አሠሪዎች በተለይም በአሜሪካ ውስጥ በኢ-ሜይል ውስጥ ከፍተኛ ኪሣራ ሊደርስባቸው ይችላል - ኩባንያ ኮምፒውተሮችን እና ኔትወርክን በመጠቀም በሠራተኞች የተላኩ የግል መልዕክቶችን ጨምሮ.
ይህ ኩባንያዎች በስራ ኮምፒተርዎ ላይ የሚሰሩትን ሁሉንም ነገር እንዲከታተሉ አስተዋይነት ያገናዘበ - በተለይም እንዴት እንደሚገናኙ. የተወሰኑ ድረ-ገፆች ብቻ ተጣርተው እና የሌሎች የድር እንቅስቃሴዎ በደንብ የተለመደ ነው. ሁሉም የሚላኩት እና የሚቀበሏቸው ኢሜሎች እንዲሁ ይቃኛሉ. በመደበኛነት, ነገር ግን በተለይ ማንኛውም ህጋዊ ችግሮች ከተጠበቁ, ሁሉም ደብዳቤዎች በማህደር ተቀምጠዋል እናም ይዘርዝለዋል.
ለምሳሌ በ 2005, ከ 4 የአሜሪካ ኩባንያዎች መካከል አንዱ በ AMA / ePolicy Institute ተቋም መሠረት አንድ ሰው አላግባብ መጠቀምን በተመለከተ የሥራ ውሎችን ሰርቋል.
ለግለሰብ ኢሜል ኩባንያዎችን አትጠቀም
ኩባንያው እያንዳንዱን የቁልፍ ጭነትዎን ሲመለከት እርስዎም እንዲሁ ማድረግ አለብዎት.
- የኩባንያ ኮምፒተሮችዎን, የኢሜል አድራሻዎን እና የወጪ ሜልዎትን ለግል ኢሜል አይጠቀሙ.
- የስራ ኢሜይል መለያዎ በቤት ውስጥ ከተዋቀረ ለግል መልዕክቶች የተለየ መለያ ይጠቀሙ. ኢሜይል ለመላክ የግል መለያዎች (የ SMTP) አገልጋይዎን (በተለይ የበይነመረብ አገልግሎት አቅራቢዎ) እንደሚጠቀም ያረጋግጡ.
- ነፃ የኢ-ሜይል አገልግሎቶች ምክንያታዊ ናቸው. ለነገሩ ለኩባንያ ኮምፑዩተር ወይም ለኩባንያው ኔትወርክ (ለምሳሌ, Wi-Fi) አይጠቀሙባቸው.
- የኮምፒዩተር የመሠረተ ልማት አውታሮችን (ኮምፕዩተር, የገመድ አልባ ወይም ገመድ አልባ አውታረመረቦች ወይም ኢሜል (SMTP, IMAP, POP, Exchange, Notes) ሰርጦችን ለሚነኩ ኢሜይሎች ማንኛውንም ግላዊነት መጠበቅ አይችሉም.
ከዩናይትድ ስቴትስ ውጪ, በስራ ላይ ያለው የኢሜይል ግላዊነት የተለየ ሊሆን ይችላል. ለምሳሌ በአውሮፓ ህብረት አገሮች ውስጥ ሁኔታው በተቃራኒው ተቃራኒ ነው-ኩባንያዎች የሰራተኛ ግንኙነቶችን በመከታተል ላይ ችግር ሊያጋጥማቸው ይችላል. ይሁን እንጂ በዚህ ላይ አትታመኑ!