ማክሮዎች ለ MS Word ምርታማነትዎን ከፍ ለማድረግ ከሚያስችሉ ምርጥ መንገዶች አንዱ ናቸው, ነገር ግን የደህንነት ቅንብሮችዎን መመርመር ያስፈልግዎታል. ማክሮዎች በተደጋጋሚ የተከናወኑ ተግባራት በዥረት ለማቀናጀት ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ብጁ ትዕዛዞች እና እርምጃዎች የተበጁ ናቸው. አንድ ማክሮ ላይ ሲመዘገቡ ማክሮውን ወደ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ጥምረት ወይም ከከርከሚው በላይ ለሆነ አዝራር ሊመድቡ ይችላሉ.
የደህንነት ስጋቶችና ጥንቃቄዎች
ማክሮስን መጠቀም የማይቻልበት አንዱ ችግር በተደጋጋሚ ከሚወርዷቸው ማክሮዎች (ማሮዎች) መጠቀም ሲጀምሩ የተወሰነ አደጋ ያለበት መሆኑ ነው. ካልታወቁ ምንጮች የማይክሮos ተንኮል አዘል ኮዶች እና ሂደቶች ይይዛሉ.
እንደ እድል ሆኖ, Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010 ወይም 2013 እየተጠቀሙ ከሆነ ኮምፒውተርዎን ከተንኮል ማክሮዎች መጠበቅ የሚችሉበት መንገዶች አሉ. በ "Word" ውስጥ ያለው ነባሪ የ Macro የደህንነት ደረጃ ወደ «ከፍተኛ» ይቀናበራል. ይህ ቅንብር ማለት አንድ ማይክሮ ፋይልን ከሚከተሉት ሁለት መስፈርቶች ውስጥ አንዱን የማያሟላ, Microsoft Office ቃሉን እንዲሰራ አይፈቅድለትም.
- ለማሄድ የሚሞክሩት ማክሮ በኮምፒውተርዎ ላይ የተጫነ የ Microsoft Office Word ቅጂን በመጠቀም የተፈጠረ መሆን አለበት.
- ለማሄድ የሚሞክሩት ማክሮ (Macro) ከተረጋገጠ እና ከታመነ ምንጭ የዲጂታል ፊርማ መኖር አለበት.
እነዚህ የደህንነት እርምጃዎች መቀመጡ ያስፈለጋቸው ቀደም ሲል በማክሮስስ ውስጥ ወደ Microsoft የተተኮሉ አደገኛ ኮድ በመደረጉ ምክንያት ነው. ይህ ነባሪ ቅንብር ብዙ ተጠቃሚዎችን ለመጠበቅ ተስማሚ ቢሆንም, ዲጂታል የምስክር ወረቀቶች የሌላቸው ሌሎች ምንጮችን ማክሮዎችን መጠቀም ትንሽ አስቸጋሪ ይሆንብዎታል. ይሁን እንጂ የላቀ ደህንነት ለሚያስፈልጋቸው ሰዎች የሚሆን ፋሽን ነው.
በማስተካከያ ውስጥ በማንኛውም የማክሮዎች የደህንነት ደረጃ ላይ አርትዕ በሚያደርጉበት ጊዜ ዝቅተኛውን ቅንብር በጭራሽ እንዳያጠፉት እና የመካከለኛ ቅንብሩን ይምረጡ. ለዚህ ሁሉም የ Word versions እንድናደርግ ያስተማራሉ.
ቃል 2003
በ Word 2003 እና ከዚያ ቀደም ብሎ ከከፍተኛ ወደ መካከለኛ የመክሮ ማይክሮ ቅንጅቶችን ለመለወጥ እነዚህን ደረጃዎች ይከተሉ:
- በ "መሳሪያዎች" ምናሌ ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዚያም "አማራጮችን" ይምረጡ.
- በቀረበው የማሳያ ሣጥን ውስጥ "ደህንነት" የሚለውን ይጫኑ ከዚያም "ማክሮ ጥብቅ ደህንነት" የሚለውን ይጫኑ.
- በመቀጠል ከ "ደህንነት ደረጃ" ትር "መካከለኛ" የሚለውን በመምረጥ "እሺ" የሚለውን ተጫን.
ለውጦቹን ለማስቀጠል ቅንብሮቹን ከለወጡ በኋላ የ Microsoft Office ቃሉን መዝጋት ይኖርብዎታል.
ቃል 2007
የ 2007 ማሻሻያ ማዕከልን በመጠቀም በከፍተኛ ወደ መካከለኛ የመክሮ ማይክሮ ቅንብር ቅንብሮችን ለመለወጥ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:
- በመስኮቱ ግራ ጫፍ ላይ ያለውን የ Office አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
- በስተቀኝ ላይ ባለው ዝርዝር ውስጥ << የቃል አማራጮችን >> ይምረጡ.
- «የታመነ ማእከል» ን ይክፈቱ
- ማክሮዎች የሚሰናከሉ ከሆነ ግን ማክሮዎችን በተናጠል ለማንቃት ይፈልጉ እንደሆነ የሚጠይቅ ብቅ ባይ መስኮት ላይ "ሁሉንም የማክሮ ማሳመሪያዎች በማሳወቂያ" አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ለውጦችህን ለማረጋገጥ ሁለት ጊዜ "እሺ" የሚለውን አዝራር ጠቅ አድርግ ከዚያም የ Microsoft Office Word 2007 ን እንደገና አስጀምር.
ቃል 2010 እና ከዚያ በኋላ
በ 2010, በ 2013, እና በ Office 365 ውስጥ የማክሮዎች ደህንነት ቅንብሮችዎን ለማርትዕ ከፈለጉ ብዙ አማራጮች አለዎት.
- አማራጭ 1
- ማክሮዎች የነቁበት ሰነድ ከከፈቱ በአንድ ሰነድ ውስጥ ማክሮዎችን ለማንቃት ሊጠቀሙበት የሚችሉት «ይዘትን አንቃ» በሚለው አዝራር አማካኝነት በማያ ገጽዎ ላይ ባለው ቢጫ አሞሌ ላይ ያዩታል.
- አማራጭ 2
- ቢጫ "የይዘት አንቃ" አሞሌን ካዩ, በሰነዱ ውስጥ ያሉ ማክሮዎች ሁልጊዜ እንዲፈቀዱ ይደረጋሉ ሰነድዎን «የታመነ ሰነድ» ማድረግ ይችላሉ. በሰነዱ ውስጥ ማክሮዎችን ለማስገባት ከፈለጉ እነዚህን እርምጃዎች ይከተሉ:
- የማስጠንቀቂያውን አሞሌ ሲመለከቱ "ፋይል" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ
- በ "ደህንነት ማስጠንቀቂያ" አካባቢ ውስጥ "ይዘት አንቃ" ላይ ጠቅ ያድርጉ
- ሰነዱ እንደ የሚታመን ምልክት ለማድረግ "በሁሉም ይዘት አንቃ" የሚለውን በ "ሁልጊዜ" ላይ ጠቅ ያድርጉ
- አማራጭ 3
- እንዲሁም በ «የእርዳታ ማእከል» ውስጥ የማክሮኬይ ደህንነት ቅንብሮችን ከ Word 2007 ስልት ጋር በተመሳሳይ መልኩ መለወጥ ይችላሉ.
- ከላይ በግራ ጥግ ላይ "ፋይል" የሚለውን ይጫኑ
- የ "አማራጮች" አዝራርን ይጫኑ
- «የታማ ማእከል» ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዚያም ከ «የታመኑ ማእከል ቅንብሮች»
- በቀረበው ገጽ ላይ «የማክሮ ቅንብሮች» የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
- ማክሮዎች የሚሰናከሉ ከሆነ ግን ማክሮዎችን በተናጠል ለማንቃት ይፈልጉ እንደሆነ የሚጠይቅ ብቅ ባይ መስኮት ላይ "ሁሉንም የማክሮ ማሳመሪያዎች በማሳወቂያ" አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ለውጡን ለማድረግ "እሺ" የሚለውን አዝራር ሁለት ጊዜ ጠቅ ያድርጉ
- ለውጦችዎን ለማጠናቀቅ Word ን እንደገና ያስጀምሩ