በ iOS Mail ውስጥ ለቡድን ኢሜይል መላላኪያዎችን እንዴት እንደሚያዘጋጁ

የቡድን ኢሜይሎችን ለመላክ ቀላል መመሪያ

በአይኗ iPhone ወይም በ iPad ላይ የቡድን ኢሜሎችን መላክ ቀላል የማይመስል ስራ አይደለም, ግን እንዴት እንደሚሰራ ካወቁ በኋላ ቀላል ነው.

የመልዕክት ድጋፍ ኢሜይል ዝርዝሮች ወይም የቡድን አላላክ ማድረግ በእውቂያዎች መተግበሪያ ውስጥ አዲስ እውቂያ እንደመፍጠር ቀላል ነው, ነገር ግን አንድ የኢሜይል አድራሻ ብቻ ከማስቀመጥ ይልቅ በኢሜይል ቡድኑ ውስጥ ሊኖርዎ የሚፈልጉትን አድራሻዎች ሁሉ ማስገባት አለብዎት.

ከዛ እንደዛው, ያንን አንድ ዕውቂያ ብዙ እንደ በቀላሉ ለብዙ ሰዎች በፍጥነት ምላሽ መስጠት ይችሉ ዘንድ ልክ እንደነበሩ በቀላሉ ሊጠቀሙበት ይችላሉ.

የ iOS መልዕክቶች ለቡድን ሜይል መላክ

በእርስዎ iPhone ወይም iPad ላይ ለቡድን ኢሜይል ለመላክ እነዚህን ደረጃዎች በጥንቃቄ ይከተሉ:

1. የእውቂያዎች መተግበሪያውን ይክፈቱ.
2. አዲስ እውቂያ ለማዋቀር ከመተግበሪያው አናት በስተግራ + መታ ያድርጉ.
3. በመጨረሻ ስም ወይም የኩባንያ መስክ መስክ ላይ ለኢሜይሉ ቡድን ለመጠቀም የሚፈልጉትን ስም ያስገቡ.
   1. ጠቃሚ ምክር: ይህንን ዕውቂያ በዛ "ቡድን" በሚለው ስም ለመሰየም ጥሩ ውሳኔ ሊሆን ይችላል, ስለዚህ በኋላ ላይ በቀላሉ ለመገኘት ቀላል ነው.
4. ወደ ታች ማስታወሻዎች ወደታች ይሸብልሉ.
5. ወደ ቡድናቱ ውስጥ መጨመር የሚፈልጓቸውን እያንዳንዱን የኢሜይል አድራሻ ያስገቡ, በነጠላ ሰረዝ ይለያል.
   1. ለምሳሌ, በእርስዎ ኩባንያ ውስጥ ላሉ ሰዎች ኢሜይል ቡድን እየሰሩ ከሆነ, እንደዚህ ይፃፉ: person1@company.com, person8@company.com, boss@company.com ጠቃሚ ምክር: አድራሻዎችን ወደ አድራሻ ለመለጠፍ ነፃነት ይሰማዎ . ማስታወሻዎችን ለመፃፍ የማይፈልጉ ከሆነ ማስታወሻዎች (ክምችት) , በእያንዳንዱ እያንዳንዳቸው ኮማ እና ቦታ ማስቀመጥ እንዳለብዎት ያስታውሱ. እንዲሁም, ይህ ክፍል ከላይ እንደተገለጸው አድራሻዎችን (እንደ ማስታወሻዎች አካባቢ ውስጥ ምንም እውነተኛ ማስታወሻ አይተላለፍ) አይያዙ.
6. የአውድ ምናሌውን ለማምጣት በመግለጫዎች የጽሑፍ መስክ ውስጥ ለሁለት ደቂቃዎች ያህል ቦታ ላይ መታ ያድርጉና ይያዙ.
7. በመጽሔቶች ውስጥ ያሉትን ነገሮች በሙሉ ለማሳነስ በዚያ ምናሌ ሁሉንም ይምረጡ.

1. ከአዲሱ ምናሌ ላይ ቅጅን ይምረጡ.
2. ገጹን ወደላይ ይሸብልሉ እና የኢሜል መጨመሪያውን መታ ያድርጉ.
   1. በዚህ ጊዜ, ለነዚህ የኢሜይል አድራሻዎች ብጁ የሆነ መለያ መምረጥ ይችላሉ ወይም ነባሪ ቤቱን ወይም ስራውን ሊጠብቁ ይችላሉ. መለያውን ለመቀየር, ከኢሜል የጽሁፍ ሳጥን በስተግራ ያለውን መለያ ስም ብቻ መታ ያድርጉ.
3. በኢሜል ጽሁፍ ሳጥን ውስጥ ለጥቂት ወይም ሁለት ጊዜ መታ ያድርጉ እና ይያዙ እና ከቅጂዎች ክፍል ውስጥ የቀዷቸውን ሁሉንም አድራሻ ለመለጠፍ ለጥፍ ይለጥፉ .
4. አዲሱ ኢሜይል ቡድንን ከላይ በ « ተከናውኗል» አዝራር ያስቀምጡ.

በአንድ የ iPhone ወይም iPad ላይ የቡድን ኢሜይሎችን መላክ

አሁን የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝር ወይም ቡድን ከተሰራ በኋላ, ለእነዚያ ሁሉ አድራሻዎች ኢሜል በቀላሉ ሊልኩ ይችላሉ:

1. የእውቂያዎች መተግበሪያውን ይክፈቱ.
2. እርስዎ የሰሯቸውን የኢሜል ቡድን ይፈልጉና ከዚያ ያንን የእውቂያ ግቤት ይክፈቱ.
3. ከላይ በስእል 10 ላይ በፅሁፍ መስክ ውስጥ ያሰቧቸውን ኢሜሎች ዝርዝር መታ ያድርጉ.
4. የመልእክት መተግበርያ ለ መስክ ይከፍታል እና ከቡድኑ ተቀባዮች ይከፈታል.
   1. ጠቃሚ ምክር: ከዚህ ሆነው, የተወሰኑ የኢሜይል አድራሻዎችን ጎትተው እና አኑረው ለዕይታ ካርቦን ቅጂዎች ወይም የካርቦን ቅጂዎች ለመላክ ወደ Bcc ወይም Cc አካባቢ ማስቀመጥ ይችላሉ. ያንን ለማድረግ, ሁሉንም አድራሻዎች ለማየት ወደ መጀመሪያው መስክ ይክፈቱ, እና ከዚያ ንካ እና ከዚያም አዶውን ወደ ሌላ የጽሑፍ ሳጥን ይጎትቱት.

ጠቃሚ ምክር: እንደ መደበኛ ኢሜይሎች ሲላኩ ልክ እንደ ደብዳቤ ለቡድን ኢሜይል ሊልኩ ይችላሉ ነገር ግን በሂደቱ ውስጥ "ልክ ያልሆነ አድራሻ" መልዕክት ሊያገኙ ይችላሉ.

አብሮ የተገነባ የመልዕክት መተግበሪያን በመጠቀም የቡድን ኢሜይሎችን መላክ ካልፈለጉ, የአድራሻዎችን ዝርዝር ይቅዱ እና በሚወዱት የኢሜይል መተግበሪያ ኢሜይል ያድርጉላቸው .

1. ወደ የእውቂያዎች መተግበሪያ ይሂዱ እና የኢሜይል ቡድኑን ያግኙ.
2. ከላይ በተሰጠው (ደረጃ 10) ውስጥ በተመለከቱት ቦታ ውስጥ የአድራሻዎች ዝርዝርን ይያዙ እና ይያዙት, እና ለማብሰያ ምናሌ ይጠብቁ.
3. የአድራሻዎቹን ሙሉ ዝርዝር ለመቅዳት ወዲያውኑ ቅጅ ይምረጡ.
4. የኢሜይል መተግበሪያውን ይክፈቱ እና የኢሜይል አድራሻዎችን ማስገባት ያለባቸውን ቦታ ይፈልጉ.
5. ከመተየብ ይልቅ ዝም ብለህ አንድ ሰከንድ ነካ ያድርጉ እና ከዚያ ለጥፍ የሚለውን ይምረጡ.
6. አሁን ቡድኑ በኢሜል መተግባሪያ ውስጥ እንደተካተተ ሁሉ, የ iOS Mail መተግበሪያን መጠቀም እንደሚችሉ ሁሉ ለእያንዳንዳቸው ኢሜል መላክ ይችላሉ.

በኢሜል ወይም በ iPad ላይ የኢሜይል ቡድን እንዴት እንደሚስተካከል

እነዚህን ደረጃዎች በትክክል እየተከተሉ ከሆነ, በእውቂያዎች የመተግበሪያው ውስጥ ያለው ማስታወሻዎች አሁንም በቡድን ኢሜይል አድራሻዎች የተሞሉ መሆናቸውን ያስተውሉ. አድራሻውን በማከል እና በማስወገድ ጊዜ የዚህን ቦታ ተቀባዮች ለማሻሻል ይህን አካባቢ እንጠቀማለን.

1. በዕውቂያዎች መተግበሪያ ውስጥ የቡድን ዕውቂያውን ክፈት እና በማያ ገጹ አናት ቀኝ ጥግ ላይ አርትዕን ይምረጡ.
2. ወደ ታች ማስታወሻዎች ወደ ታች ያሸብልሉ እና ለመግባት መታ ያድርጉ.
3. አሁን መስኩ አርትዕ ሊደረግበት ይችላል, አድራሻዎችን ማስወገድ, የእውቂያ የኢሜይል አድራሻ ማዘመን, ሙሉ ለሙሉ አዲስ እውቂያዎችን ለቡድኑ ማከል, ማንኛውም የፊደል ስህተቶች ማስተካከል እና የመሳሰሉት.
   1. ማሳሰቢያ: ከእያንዳንዱ አድራሻ በኋላ በኮማ ከዚያ በኋላ ከሚከተለው አድራሻ በፊት ኮማ (ቦታ) ያስቀምጡ. ማሻሻያ ካስፈለገዎት ወደ ደረጃ 5 ይመለሱ.
4. ሲጨርሱ, በዚህ ገጽ ላይኛው ክፍል ላይ ካለው የመጀመሪያው መመሪያ ደረጃ 6, ደረጃ 7, እና 8 ን ይድገሙ. ለማስታወስ, ይህን አዲስ የአድራሻዎች ስብስብ ማድመቅ እና መምረጥ ይፈልጋሉ.
5. አሮጌዎቹ አድራሻዎች ውስጥ አስቀድሞ የተለጠፈ የኢሜይል ጽሑፍ መስክ ፈልግ.
6. ያንን የጽሁፍ መስክ ይንኩና ከዚያ ሁሉንም እነሱን ለማስወገድ ትንሹን x ን በቀኝ በኩል ይጠቀሙ.
7. ባዶ ኢሜል መስክ ውስጥ መታ ያድርጉና በመለጠፍ ደረጃ በደረስዎትን የዘመኑትን የቡድን መረጃ ለመግባት ይጠቁሙ.
8. ቡድኑን ለማስቀመጥ ከላይ የተከናወነውን አዝራር ተጠቀም.