በ Microsoft Office ውስጥ በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ የፋይል ዝርዝሮችን ያብጁ

ተወዳጅ ሰነዶችን በ Word, Excel, PowerPoint እና ተጨማሪ ውስጥ እንዴት እንደሚሰቅሉ ይወቁ

በ Microsoft ሰነዶች ትግበራዎችዎ ላይ ወደ ሰነዶችዎ ተመልሶ ለመመለስ ለማገዝ በጣም በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋለ ዝርዝር ይመለከታሉ.

ግን በቅርብ ጊዜ የታገዘ የድርብር ዝርዝርን ማበጀት እንደሚችሉ ያውቁ ነበር? ይህ በአንዳንድ የ Microsoft Office ፕሮግራሞች በስተጀርባ አካባቢ ዝርዝር ነው. በቅርብ የቅርብ ጊዜ የሶፍትዌር ስሪቶች ውስጥ ጥቂት ፋይሎችን መጥቀስ ይቻላል, ይህም በፋይል ውስጥ ሥራ ለመሥራት ቀላል ያደርገዋል. በተለይም ዝርዝሩን ማጽዳት, በዝርዝሩ ውስጥ ስንት ንጥሎችን እንደሚመጣ መቀየር, በዝርዝሩ ላይ አንድ የተወሰነ ሰነድ ማከል እና ሌላም ማድረግ ይችላሉ. እንዴት እንደሆነ እነሆ

1. እንደ Microsoft Word, Excel, ወይም PowerPoint ያለ የ Office ፕሮግራም ይክፈቱ.
2. ፋይልን ይምረጡ - አዲስ ሰነድ እየቀየሩ ያሉ ይመስላሉ. በቅርቡ ጥቅም ላይ የዋሉ ፋይሎች ዝርዝር ማየት አለብዎት. በድጋሚ, ይህ እርስዎ ቀድሞውኑ ያውቋት ሊሆን ይችላል, ነገር ግን ይህን ገፅታ ለእርስዎ የበለጠ ጠቃሚ ለማድረግ ተጨማሪ መንገዶች ከዚህ በታች ቀርበዋል.
3. በቅርብ ጊዜ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ ስንት ፋይሎች እንደሚታዩ ለማድረግ ከፈለጉ ፋይል - አማራጮች - ምጡቅ - ማሳያ - የቅርብ ጊዜዎቹን መረጃዎች አሳይ . በዚያ መስክ ውስጥ ምን ያህል የሚፈልጉት መምረጥ ይችላሉ, ከዚያም ቁጥሩን በ ውስጥ ይፃፉ.
4. የቅርብ ጊዜ ሰነዶችን ዝርዝር ለማጥራት, ይሄንን ቁጥር ወደ ዜሮ ብቻ ያስቀምጡት. በአንዳንድ የሶፍትዌር ስሪቶች ውስጥ ወደ ፋይል - ማያ ገጽ መሄድ ይችላሉ, ከዚያም በዝርዝሩ ውስጥ ካሉት ሰነዶች አንዱን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ. ያልተጣኑ ሰነዶችን አጽዳ ምረጥ.
5. ፋይሎችን ማያያዝ ሌሎች ፋይሎች በሚተላለፉበት ጊዜ እንኳ እንዲቀጥሏቸው ያስችልዎታል. ብዙ ፋይሎችን ከከፈቱ ሆኖም አሁንም በተደጋጋሚ የሚጠቀሟቸውን ፈጣን ድረስ እንዲደርሱበት የሚፈልጉ ከሆነ ይህ እውነተኛ እርዳታ ሊሆን ይችላል. በቅርብ ጊዜ ጥቅም ላይ የዋሉ የፋይሎች ዝርዝር የመረጡት ፋይልን ለመምረጥ File - Open - በቅርብ ጊዜ ሰነዶች ዝርዝር ውስጥ ፋይሉን ያንዣብቡ - የፒፑን አዶን ጠቅ ያድርጉ (ይህም በፋይል ስሙ በስተቀኝ በኩል ይታያል).

1. ከዝርዝሩ ውስጥ አንድ ሰነድ ለመላቀቅ, እንደገና ወደ ያልተቆራጠፈ አቀማመጥ (ጎን ለጎን) መልሶ ለመሽከርከር የፒን አዶን እንደገና ይጫኑ. እንደ አማራጭ የዝርዝሩ ግቤት ላይ ጠቅ ማድረግ እና ከዝርዝር ማጥፋት ይምረጡ. በቅርብ ጊዜ ያገለገሉ ሰነዶች ከአሁን በኋላ ጥቅም ላይ ስላልዋሉ ከእንግዲህ ጠቃሚ ወይም ተዛማጅነት የሌላቸው ከሆነ ሰነዶችዎን መንቀል ሊፈልጉ ይችላሉ.

ጠቃሚ ምክሮች:

1. መሰካት በሁሉም የቢሮ ስሪቶች ውስጥ ወይም በሁሉም ተከታታይ ፕሮግራሞች ውስጥ አይገኝም.
2. ያስታውሱ, የሰነዶች ሰነዶች ቀጥታ በሚሰራ የፒ ፒ አዶ የተሰጡ ይሆናል. ያልተሰመሩ ሰነዶች አግድፔክ ፒን አዶ ያቀርባሉ.
3. በሰነድ ላይ ጠቅ ማድረግ ከሆነ, የቅጂ ዱካ ወደ ቅንጥብ ባህሪ ማየት አለብዎት. ይህ የሚያመለክተው ሰነድ በኮምፒተርዎ ውስጥ የተቀመጠበትን ነው. ፋይሎችን በፍጥነት ማግኘት የሚቻልበት ሌላ መንገድ ነው. በዚህ አቀራረብ, ለምሳሌ ሰነዱ ሳይከፍት ሰነዱን ማግኘት ይችላሉ.
4. የቅርብ ጊዜዎቹን የዝርዝሮች ዝርዝር ማየት ካልቻሉ ይህን ዘዴ መጠቀም ይችላሉ: በራስዎ የኮምፒዩተር ስርዓት ውስጥ በራስ ሰር የመዳረሻ አቃፊዎችን ያግኙ እና ከ 1 ሜባ በላይ የሆኑ ፋይሎችን ይሰርዙ. ይህንን ትልቅ ፋይል ማግኘት ካልቻሉ ወይም በዚህ አቀራረብ ላይ ሌሎች ችግሮችን ማግኘት ካልቻሉ ተጨማሪ የዚህን ዝርዝር መድረክ ይመልከቱ እና እገዛ: የቅርብ ጊዜ ሰነዶች የሚታዩ አይደሉም.