በማንኛውም ጊዜ ሊያጋጥሙ የሚችሉትን የኢሜል መጠን በመገደብ ሁሉንም ኢሜይሎችዎን ማለፍ ይችላሉ.
ከአንድ ቀን በላይ የሆኑ መልዕክቶች ካለህ ...
... በገቢ መልዕክት ሳጥንዎት ውስጥ, «ሁሉም በሚመጣበት እያንዳንዱ መልዕክት ላይ ይስማሙ» -አቅራቢያ ለእርስዎ እየሰራ አይደለም.
የእርስዎ ስህተት አይደለም. ይህ አቀራረብ ሊሰራ የሚችለው ኢሜሎችን በተቻለ ፍጥነት ምላሽ ለመስጠት ብቻ ነው.
እንደ ዕድል ሆኖ ትንሽ ለየት ያለ መንገድ በኢሜል ሳይሰሩ እንዲሰሩ ያስችልዎታል, አሁንም በተገቢው ጊዜ ምላሽ አይሰጡዎትም, በወር ውስጥ ያልተመዘገቡ ኢሜይሎች እና የኢሜይል መልቆችን ያስወግዱ.
በኢሜልዎ የላይኛው ክፍል በቀላሉ ያግኙ እና ከእሱ ጋር በማጣጣም ይቀጥሉ
በኢሜልዎ ለመያዝ:
- ዓይንዎን ከገቢ መልዕክት ሳጥኑ ይውሰዱ .
- አውቶማቲክ ደብዳቤ መፈተሻ እና አዳዲስ የኢሜይል ማስታወቂያዎች እንደጠፉ እርግጠኛ ይሁኑ.
- ትናንሽ የደረሱ ኢሜሎች ሁሉ ልክ እንደልብዎ ልክ ይሁኑ.
- ጥቂት ቁጥር ያላቸው, የተሻለ ነው. ሁሉንም ትላንትና መልእክት በአንድ ጊዜ ማስተናገድ ከቻሉ, ትንሽ ጊዜውን እና ጉልበቱን በእውነቱ ያሳለፉት እድልዎ ነው.
- የኢሜል ማቀናበሪያዎ መርሐግብር ያስይዙ .
- መልዕክቶችን በቅደም ተከተል ይያዙ.
- አንድ መልዕክት ጥናት ማድረግን የሚፈልግ ከሆነ, ለነገረው ምርምር ያጠናቅቁ, እና ላኪው ወደ እርስዎ ተመልሰው እንዲሄዱ ያሳውቁ. ተጨማሪ ስራ ከተፈለገ ረዘም ላለ ጊዜ መርሐግብር ያስይዙ.
- ስራው ሲጠናቀቅ የመጀመሪያውን መልዕክት ማግኘት እንደሚችሉ ያረጋግጡ. ላኪው እና, ከሁሉም በላይ, ከድርጊቱ ጋር በአንድነት የታወጀነው ቀን በቂ መሆን አለበት. በ Mac OS X Mail ውስጥ , እንዲሁም ሊንክቦዮን መጠቀም ይችላሉ .
- ዘመናዊ የሆኑ መልዕክቶች ብቻ የሚያሳይ, ሰንደቅያዎችን አሳይ (እንደ ተለዋጭ ቀለሞች መለጠፊያ, ለምሳሌ), ወይም በመድረሻ ቀን ላይ በመደርደር ላይ የተመሠረተ ብልጥ አቃፊን መጠቀም ይችላሉ.
- አስቸኳይ እርምጃ ለሚያስፈልጋቸው ኢሜይሎች በየጊዜው የገቢ መልዕክት ሳጥንዎን መፈተሽ ይችላሉ.
ስራዎ የሚያስፈልገው ከሆነ, በየቀኑ ከሶስት እጥፍ በላይ በየቀኑ ሂደቱን ያጠናቅቁ. የትኛውን ጊዜ በሚመርጡበት ጊዜ ወሳኙ ቁም ነገር በእሱ ላይ በሚሰሩበት ጊዜ የኢሜይሎች ዝርዝር የተዘጋ ነው.
ለምንድ ነው የኢሜል የገቢ መልዕክት ሳጥን ማስኬድ ለምንድነው?
ምንም እንኳን ከመልእክት ብዙ ጊዜ ጋር መገናኘት ባይኖርብዎም, ዕለታዊ ሂደትን እንዲሞክሩ እጋብዛችኋለሁ. ተጨማሪ ጥቅሞች አሉት:
- በአፋጣኝ መልስ ከመስጠቱ በፊት በአፋጣኝ መልስ አይሰጡም, ሊሟላ የማይችል መሰጠት ነው.
- የዕለት ተዕለት የጊዜ ሰሌዳ ለማስታወስ እና ለማስታወስ ቀላል ነው.
- ለእያንዳንዱ አይነት መልእክት ትክክለኛውን ሰዓት መምረጥ ይችላሉ.
በጣም ቀላል የሆኑ ኢሜሎችን መጀመሪያ አያይዟቸው!
ምንም እንኳን ይህ የእርስዎ መደበኛ ቅጥ ባይሆንም,
- ቀላሉ መልእክቶችን መጀመሪያ ከመንገድ ላይ በማስገባት ሙከራ ያድርጉ.
አንዴ ይበልጥ ፈታኝ ከሆኑ ኢሜይሎች በኋላ ደረጃውን የጠበቀ እመርታ አሰምቶላቸዋል. እንዲሁ ውስብስብ ከመሆኑ በፊት ውስብስብ የሆኑትን በፍጥነት ለመፈተሽ ከፈለጉ, መፍትሄዎችን ለመቀበል ጊዜ ወስደዋል.
ቀን ሳጣ ምን ያህል የኔን የገቢ መልዕክት ሳጥን በማጽዳት?
በእረፍት ወይም በበዓላት ምክንያት ለጥቂት ቀናት ከጠፋችሁ ይህ ትልቅ ትልቅ ነገር አይደለም.
- ትላንትና እንደደረሱ ኢሜይሎችን ያስተላልፉ.
ብዙውን ጊዜ ከሁለት ቀን ወይም ከሁለት ሳምንት ውስጥ ኢ-ሜል ማለፍ አንድ ቀን ብቻ ከመያዝ የበለጠ ተጨማሪ ጊዜ እና ጥረት አይወስድም.
የኢሜይሎች ክምር በጣም ከፍ ያለ ከሆነ በአንድ ቀን ውስጥ ሊያደርጉት የማይችሉ ከሆነ, ሌላ ስልት እርስዎን ያግዙ.
የኢሜል መጠቆሚያን እንዴት ማጽዳት እንደሚቻል
የጀርባ መልእክቶችን ለማስወገድ:
- አዲስ አቃፊ ይፍጠሩ.
- ሁሉንም የማይታወቁ ኢሜሎች ከገቢ መልዕክት ሳጥንህ ወደዚያ አቃፊ አንቀሳቅስ.
- ከቀኑ እና ከምንም ነገር በፊት, ከጀርባ አቃፊ ውስጥ ቢያንስ አንዱን አንድ ነገር ያድርጉ.
- ለእሱ መልስ መስጠት አያስፈልግዎትም. እሱን ማስገባት አያስፈልግዎትም. የሆነ ነገር ያድርጉ. ለምሳሌ, ለመመለስ ሊረዳዎ የሚችል ጣቢያ ይፈልጉ. ወይም ሊያግዝዎ የሚችል የሆነ የኢሜይል አድራሻ (ወይም ቁጥር) ይፈልጉ.
- በተወሰኑ ቀናት ውስጥ ያንን ዝቅተኛ ያደርጉታል. ተለክ! በሌሎች ብዙ ሰዎች, በአንድ መልዕክት ውስጥ ከመልዕክቶች ክምችት ጋር ያከናውናሉ. ተለክ!
- ከላይ እንደተገለጸው ሁሉንም አዳዲስ መልዕክቶች ያዙሩ.
እነዚህን እቅዶች ከማርክ ፎርስተር ዶው ነገርስ እና ከሌሎች ጊዜዎች ሚስጥሮች (ዋጋዎችን አወዳድሩ), ሁሉንም ነገር ለማከናወን እና አሁንም ለመጫወት (አሁን ካለው) ለመጨረስ ጊዜ ካለዎት, በጣም ጥሩ የሆነ መጽሃፍ ተምሬአለሁ. (ዋጋን ያወዳድሩ) - Mark Forster's first የጊዜ-አስተዳዳሪ ክፍተት.