ስለዚህ ታዋቂ ምርታማነት ስርዓት ተጨማሪ ይወቁ
GTD, ወይም Get Things done, የእርስዎ ግዴታዎች እና ሃላፊነቶች እንዲያደራጁ እና እንዲያደራጁልዎት የግል ምርታማነት ዘዴ ነው. እርሱም የተገኘው በዳዊት ምርጡ ዱው ዴቪድ አለን ሲሆን እርሱ በተጻፈበት መጽሐፉ (እንግሊዝኛ) በተሰኘ መጽሐፉ ውስጥ ታዋቂ. ይህንን የመሰለውን ስርዓት ለመጠቀም ዓላማው በህይወትዎ ውስጥ በሁሉም ነገሮች ላይ የተረጋጋ እና ተፅእኖ መቆጣጠር ነው (ሁለቱም በሥራ እና በግል) - ለሁለቱም በገቢ ሰራተኞች እና በየጊዜው የራሳቸውን ጊዜ እና ስራዎች (ቴሌፎርሜንት, የሞባይል ሞያዎች እና ስራ ፈጣሪዎች).
GTD Basics
የግል ምርታማነትን ወይም የስራ ፍሰት ሥርዓቶችን ለመሣተፍ ከፈለጉ ዴቪድ አለንን ሁሉንም ነገሮች ማግኘት , "ውጥረት-የቴክኖሎጂ ነጻነት" የሚለውን ማንበብ አለቦት. የእርሱ ምክሮች በሙሉ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ መሆናቸው ወይም አለመሆናቸው, መጽሐፉ ጊዜዎን እና ሃላፊነቶችዎን ለማስተዳደር እጅግ ጠቃሚ የሆነ ምክር ይሰጣል.
ስለ ጂቲኤን (GTD) ፈጣን አጭር እይታ, የዚህ ምርታማነት ሞዴል ዋና ዋናዎቹ ናቸው.
- ማድረግ ያለብዎትን ሁሉ, ስለሚያስቡበት, ስለሚካሄዱባቸው - ማለትም, "ነገሮች" - በታመነ ቦታ (አካላዊ እና / ወይም ዲጂታል የገቢ ሳጥን ውስጥ). ይህ የመጀመሪያ ልምምድ በእራስዎ ውስጥም ሆነ በቤትዎ የተለያዩ ክፍሎች ውስጥ ወደ ሚያድዎ ገቢ መልዕክት ሳጥንዎ ውስጥ የሚንሸራተቱ - ለመጀመሪያ ጊዜ ሳይተነተን ማገናዘብ ሳያስፈልግዎት ነው. ይህን ማድረግዎ አእምሮዎን ለማፅዳት እና በአንድ ጊዜ ላይ የሚያስፈልጓቸውን እነዚያን ያልተለመዱ መረጃዎችን ለማግኝት አስተማማኝ ቦታ ይሰጥዎታል. ለበርካታ ሰዎች ይህ እርምጃ ብቻውን ነፃ ሊሆን ይችላል
- በመደበኛነት (ለምሳሌ, ሳምንታዊ) መረጃውን እና ተግባሮችን በሦስት ዋና ዋና ክፍሎች ለማጣራት በገቢ ሳጥንዎ ውስጥ ይለፉ.
- የቀን መቁጠሪያ : ለጊዜ-ተኮር ድርጊቶች እና ለተወሰነ ጊዜ መወሰድ ያለባቸው ነገሮች. ለ Google ቀን መቁጠሪያን እጠቀማለሁ በጉዞ ላይ እያሉ ቀጠሮዎችን እንድመለከት እና ማስታወሻዎችን እንድታገኝ ይፈቅድልኛል. ከማክሮ (Outlook) ጋር ይመሳሰላል.
- የድርጊት ዝርዝሮች : አንድ ፕሮጀክት ለማጠናቀቅ ወይም ቁርጠኝነትን ለማሟላት (ለምሳሌ, «ጥሪዎች» ወይም «የ Google ፍለጋ») ወደሚቀጥለው ደረጃ ለመሄድ የሚያስፈልጉትን አካላዊ, የሚታዩ እርምጃዎች ዝርዝሮች ዝርዝር. ከማናቸውም የእርስዎ ቃል ኪዳኖች ከአንድ በላይ ደረጃ የሚያስፈልጋቸው ከሆኑ ወደ "ፕሮጀክት" ዝርዝሮች ያክሏቸው. የ Toodledo ዝርዝርን በመስመር ላይ እጠቀማለሁ ነፃ የ Android መተግበሪያ አለው, ሌሎች ደግሞ Milk Remember. ወይም የወረቀት ዝርዝሮችን ወይም መረጃ ጠቋሚ ካርዶችን መጠቀም ይችላሉ. አስታውሱ ዓላማው ለእርስዎ ምርጥ ሆኖ የሚሠራውን ማግኘት ነው.
- አጀንዳዎች -እነዚህ ዝርዝሮች ሌሎች ሰዎችን የሚያሳትፉ ወይም በስብሰባዎች ውስጥ ሊወያዩባቸው የሚችሉ ነገሮችን ያቀርባሉ. ሌሎች ልዩ ዝርዝሮች "Waiting" እና "Maybe / Someday" ንጥሎችን ይይዛሉ.
- የጊዜ ገደብዎ ወይም በየቀኑ የእርስዎን የቀጠሮ ውሳኔ ወደ ማጠናቀቁ ለማንቀሳቀስ በቀን መቁጠሪያዎ እና በሚቀጥሉት እርምጃዎች ዝርዝርን ይመልከቱ .
- Tickler File : ጠቃሚ መሳሪያ ዴቪድ አለን ሁሉም ሃሳቦችን በጊዜ የሚለኩ ነገሮች ለመከታተል 43 የፋይል አቃፊዎች (12 ወሮችና 31 ዕለታዊ) ስብስብ ይመክራል. የቼክሊየር ፋይሎችን በየቀኑ (የ 31 ቀን ክፍያ ሂሳብ አስተናጋጁን እንደ ኩኪ ፋይል አድርጌ አጣለሁ) ምክንያቱም በ Google ቀን መቁጠሪያ ላይ ሊተከል የማይችል አንድ ወር ያለበቂቱ ለመከታተል እችላለሁ. የእንጨት መክፈያ አስተናጋጅ ከእኔ የውጭ መቆጣጠሪያ አጠገብ ከቤቴል ፎቶዬ አጠገብ).
- ጊዜዎን እያስተዳደሩ እና ሲያሳልፉ በራስ መተማመን እንዲኖርዎ (ማለትም በገቢ መልዕክት ሳጥንዎ እና ዝርዝሮችዎ) ላይ በየጊዜው ያዘምኑ እና ይከልሱ .
ስለ ጂቲኤ (GTD) ስርዓት በጣም ጥሩ የምወደው ነገር ቢኖር አንዳንድ ኃይለኛ የድርጊት መርሆዎችን እያቀጣጠለ እና ተስማሚ ነው. ለስራ / ለግል ግዴታዎች ማድረግ ያለብኝን ስራዎች ማዋሃድ እና ማገዝ ቀላል ነው. እና GTD በጣም ጂሜት ምቹ ነው, ምክንያቱም ንጥሎችን ለመከፋፈል, የእርጅናን ማጎልበት እና የተበጁ የግል ምርታማነት መሣርያዎች እና ወዘተ. በመጨረሻም, በጣም አስፈላጊ የሆነው ነገር የአእምሮ እና ምርታማነትን ካሳዩ ነው.
ስለ GTD ተጨማሪ መረጃ ለማግኘት የሚከተለውን ይዩ:
- ኦፊሴላዊው የቢሮ ድረ ገጽ
- 43 አቃፊዎች - ስለጊዜ, ትኩረት, እና የፈጠራ ሥራ ድርጣቢያ
- የ GTD ይዘት በ LTD, የ GTD ጀርባዎች ላይ