ማህበራዊ አውታረመረብ ዛሬ ከፍተኛ ተወዳጅነት እያገኘ ይሄዳል, ነገር ግን አሁንም ኢሜይሎች በጣም አስፈላጊ የሆኑ የመልዕክት ልውውጥ አማራጮች ናቸው, በብዙ ቶኖች በሚሞላ በዚህ ዘመናዊ ዓለም ውስጥ እንኳን በቀላሉ ሊልኩ ይችላሉ. አስተዳደራዊ መልእክቶች በጣም ውድ የሆነ ተግባር ሊመስሉ ይችላሉ, በተለይ ለአነስተኛ እና መካከለኛ መጠን ያላቸው ንግዶች, እና በርካታ አስተዳዳሪዎች ለተመሳሳይ ወጪዎች መፍትሄ ፍለጋን ይፈልጋሉ.
ብዙ የንግድ ድርጅቶች በኢሜል መልእክቶች አማካኝነት ውጭ የሚሄዱ አይፈለጌ መልእክቶችን ለመላክ እና በወግ አጥባቂ አይፈለጌ መልዕክት አማካኝነት ለማሰራጨት በሚያደርጉት ጥረት ምክንያት የራሳቸውን የኢሜይል አገልግሎች ለማሰማራት ከባድ ስራ ያጋጥማቸዋል. እንደነዚህ ያሉ ጉዳዮች ከሚገጥሟቸው አብዛኛዎቹ ኩባንያዎች መካከለኛ እስከ መካከለኛ መጠን ያላቸው በመሆኑ አብዛኛውን ጊዜ የመልዕክት አገልጋዩን በአግባቡ ለማዋቀር እና ለማስተዳደር እና እነዚህን አደጋዎች ለማስተዳደር በአካባቢው ቴክኒካዊ መፍትሄዎች ያጥላሉ. ለዚህ ነው ብዙ የንግድ ተቋማት ፍላጎቶቻቸውን ከፍተኛ ለውጦችን በውጭ አገልግሎት አቅራቢዎች የሚያቀርቡት.
ይሁን እንጂ ወጪው ብቻውን አይደለም. እነዚህን መስፈርቶች ማሟላት በጣም ውድ ነገር አይመስለኝም, ነገር ግን ከሚከተሉት ድብቅ አደጋዎች ጋርም ይመጣል -
1. ንግዱ የራሱን የደብዳቤ ማረጋገጫን መቆጣጠር አይችልም. ውጫዊ ኩባንያው በአገልጋይ ላይ የተመሰረተ ማረጋገጫ እና ኢንክሪፕሽንን ይቆጣጠራል, ለተነኩ ግንኙነቶች ተጨማሪ ተጨማሪ ምስጠራ ሊፈልግ ይችላል, ነገር ግን ከእንግዲህ በባለቤቱ እጅ አይደለም.
2. ከውጪው ኩባንያ ውሎች እና ደንቦች አንዳንድ ጊዜ የማስታወቂያ መልዕክቶችን ለማጣራት እንዲረዱት ይፈቅድላቸዋል, ይህም ከፍተኛ ሚስጢራዊነት እና የግላዊነት ጠያቂዎች አደጋዎች ሊያመጡ ይችላሉ.
3. የመልዕክት አገልጋዮችን ከሌሎች የንግድ ድርጅቶች ጋር ማጋራት በዛ ሌላ ኩባንያ ውስጥ አንድ ሰው በሜይሉ ሰርቨር ላይ አይፈለጌ መልእክቶችን ሲልክ የመላኪያ ችግሮችን ሊያስከትል ይችላል. ውጫዊ ኩባንያው አይፈለጌ መልዕክት አለመኖሩን ሊያውቀው እና ሊያግደው ካልቻለ ይህ አደጋውን ሊጨምር ይችላል.
4. ትልቁ ሸክም ሌላ ኩባንያ ሁሉንም የመልዕክት ይዘቶች ማየት ይችላል. አንዳንድ ጊዜ የመልዕክት ይዘቱ ውጫዊ ውስጠኛ ኩባንያ አገልጋዮች ላይ ባልተጠበቀ መልኩ ሊከማች ይችላል. እነዚህ ውጣ ውረዶች ትልቅ ትርጉም አላቸው.
ሚስጥራዊ እና አስተማማኝ የኢሜይል ስርዓቶችን ለሚያስፈልጋቸው ትናንሽ ኩባንያዎች, ውጫዊ ውንዶሽን ለመወሰን ወይም ላለመወሰን ከባድ ውሳኔ ሊሆን ይችላል. አነስተኛ ንግዶች አይፈለጌ መልዕክት-የተጣራ እና ደህንነቱ የተጠበቀ የኢሜይል ሰርቨር እነዚህን መመሪያዎች በመከተል ሊፈጽሙ ይችላሉ.
አንድ ጥሩ ISP ወይም ማስተናገጃ አቅራቢ ይምረጡ
አንድ የመአ (አይኤስፒ) በመምረጥ ጊዜ, አላግባብ መጠቀምን እና አይፈለጌ መልዕክት ችግሮችን የመቆጣጠር ችሎታ መያዛቸውን ያረጋግጡ. የእራስዎን የኢሜይል አገልጋይ እያስተዳደሩ ከሆነ, የኢንተርኔት አገልግሎት አቅራቢው (አይኤስፒ) አላግባብ መጠቀም እና አይፈለጌ መልዕክት በአውታረ መረብ ውስጥ እንዲሰሩ እንደማይፈቅድ በጣም ወሳኝ ነው. የአስተናጋጅ ወይም የአይ.ኤስ.ፒ. አቅራቢው እነዚህን ችግሮች በአውታረ መረቡ ላይ በትክክል መቆጣጠር እንዲቻል, የጎራውን እና የአይፒዎችን መልካም ስም ለማረጋገጥ ብዙ ምንጮች አሉ.
Inbound Spam በተቻለ መጠን ብዙን አትቀበ
ህጋዊ እውቅናዎችን ሳያግድ ወደ ውስጥ መልዕክት ሳጥን ለመድረስ የሚችሉ ብዙ የአይ.ዲ. ምዝግብ እና የአይ.ፒ. አድራሻዎች አሉ. እነዚህ የመልዕክቶች የውሂብ ክፍያዎች ከፍተኛ ካልሆኑ በነጻነት ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ. ሆኖም እነዚህን ነገሮች በአግባቡ መጠቀም አስፈላጊ ነው.
ወደ ውጪ የወጡ አይፈለጌ መልዕክቶችን ያቁሙ
የአይፈለጌ መልዕክት ልቀትን የሚለካው አብዛኛው ጊዜ በኩባንያው ውስጥ አንድ ግለሰብ ወይም ግለሰብ የአይፈለጌ መልዕክት መላክ ወይም ሌሎች የአይፒ አድራሻን በመጠቀም ሌሎች አይፈለጌ መልዕክት እንዲልኩ የሚፈልግ የደህንነት ጉዳዮች ነው.
ለመጀመሪያው ጉዳይ ቴክኒካዊ መፍትሄ የለም, ምንም እንኳን ሁሉም የግብይት ሰራተኞች በጅምላ ለመላክ የሚጠቀሙባቸው ሁሉም የኢሜል መልእክቶች በተረጋገጠ የመርጦ መግቢያ ሂደታቸው ውስጥ ስለ ምርቶች መልዕክቶች ለመቀበል በተለይ እንዲጠየቁላቸው ማወቅ አለባቸው.
ሁለተኛው ጉዳይ በጣም የተለመደ ነው. አብዛኛው አይፈለጌ መልዕክት ከእነዚህ ምድቦች ውስጥ የአንዱ የደህንነት ችግሮች ምክንያት ነው: ተንኮል አዘል ዌር እና ቫይረሶች, የተከፈለ ማዛወሪያ, የተጭበረበሩ መለያዎች, እና የተጣሩ የድር አገልጋዮች. እነዚህ ችግሮች አይፈለጌ መልእክቶችን ለመከላከል ተገቢነት ሊኖራቸው ይገባል.
የምዝግብ ማስታወሻ ክትትል
የተወሰነ ጊዜ አሳልፈው ወይም በኢሜልዎ ቁጥር ላይ በመመርኮዝ የመልዕክት አገልጋይዎን ለመቆጣጠር የራስዎን ስልቶች መፈጸም. የአንድ ጎራ ወይም የአይፒ አድራሻ ጥራቱ ማሽቆልቆል ከመጀመሩ በፊት አንድ ችግር መኖሩና የእርምት እርምጃዎችን በተቻለ መጠን ቶሎ ቶሎ ማጤን በመደበኛ የፖስታ ፍሰት ላይ ተጽዕኖ ሊያሳድር ይችላል.
አንድ የአገር ውስጥ የኢሜይል አገልጋይ ለአንዳንድ ኩባንያዎች የበለጠ ተጨባጭ አማራጭ ነው. ሚስጥር ወይም የግላዊነት ጉዳዮችን በጥንቃቄ መመርመር ከፈለጉ አንድ ሰው ለራሳቸው የደብዳቤ አገልጋይ መምረጥ አለበት. ከላይ የተጠቀሱትን ነጥቦች ከግምት ውስጥ ካላስገቡ የራስዎ ሜልያ (ሜል) አገልጋይ ለማሄድ እጅግ የሚያስገርም አይደለም, ነገር ግን ሁልጊዜ ቀላል አይደለም ማለት ነው.
እጅግ በጣም ጥሩ መፍትሔ ደህንነቱ የተጠበቀ የኢሜይል አስተናጋጅ አገልግሎት አቅራቢ 100% ምስጢራዊነትን, አስተማማኝነትን እና በተመሳሳይ ጊዜ የራስዎን የመልዕክት አገልጋይ ማስተዳደር ከሚያስከትለው ህመም ያድናል.