የ IT ን ንብረት የማረጋገጡ የፋይናንስ ቴክኒሺያኖች በመጠቀም
የኢቲ ኢንቨስትመንትን ማረጋገጥ በቴክኖሎጂ መስራት ለሚሠራ ማንኛውም ሰው ወሳኝ ክህሎት ነው. በኢንፎርሜሽን ኮሙኒኬሽን አመራር ብዙ የኢንቨስትመንት ውሳኔዎች ይወሰናሉ, ብዙ ጊዜ ለአዲስ መሳሪያዎች ወይም አገልግሎቶች እቅዶች ከ IT ሰራተኞች ይወጣሉ. በአንድ ዕቃ ላይ አዲስ ነገር ለመዋዕለ ንዋይ ለማዘጋጀት የቃሉን እና መሠረታዊ ቴክኒኮችን መረዳት አስፈላጊ ነው. የእርዳታ ዴስክ ሶፍትዌርዎን መተካት አንድ ነገር ነው. እርስዎ እንደሚሰሙት, "እኛ ይህንን እናያለን - የቡርጋቤ ዓይነት". በአማራጭ << የእርዳታ ሶፍትዌር ሶፍትዌራችንን መተካት እንደ በዓመት $ 35,000 ኪት አሽቀንጥኖ ይቆይና በሶስት ዓመት ጊዜ ውስጥ ራሱን ይከፍላል >> ማለት ከእርስዎ IT አስተዳደር ጋር ይበልጥ የተሻለ አዎንታዊ ምላሽ ያገኛሉ. ያንን ማረጋገጥ እችላለሁ.
ይህ ጽሑፍ ለታቀደው የኢንቨስትመንት ኢንቬስትመንት ለመተንተን እና ለመገመት የሚያስፈልጉትን መሰረታዊ ክህሎቶች ይሰጥዎታል. በነዚህ የፋይናንስ ቴክኒኮች ውስጥ ከመጥለቅለቅዎ በፊት መሰረታዊ ነገሮችን ማወቅ አለብዎት. የአይቲ ኢንቨስትመንት በመሣሪያዎች ወይም በአገልግሎት ውስጥ የተረጋገጠ የላቀ የትንታኔያዊ ቴክኒኮች (ኤክስቴንሽን ቴክኒኮችን) በማቅረብ ወደፊት ለሚወጡት ርዕሶች እከታተላለሁ.
መሰረታዊ IT ኢንቨስትመንት ትንታኔ ቃላት
ካፒታል ወጪ (Capital Capital Expenditure (CAPEX)) ካፒታል (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (CAPEX)) ካፒታል (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (CAPEX)) ካፒታል (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (CAPEX)) ካፒታል (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (Capital Capital Expenditure (CAPEX)): ካፒታል ከ 1 ዓመት በላይ ለምሳሌ አንድ ኩባንያ ለሠራተኛው ላፕቶፕ ሲገዛ ላፕቶፑ ለሶስት ወይም ለ 4 ዓመታት እንደሚቆይ ይጠበቃል. የሂሳብ ሰራተኞች ይህንን የ I ንቲክ ኢንቨስትመንት በተገዛበት ዓመት ውስጥ ጥቅም ላይ ከማዋል ይልቅ በዚያ ጊዜ ውስጥ E ንዲያካሂዱ ይጠይቃሉ. አንድ ኩባንያ በአብዛኛው የመሣሪያዎች አጠቃቀም እና እንዲሁም ለአንድ የካፒታል ወጪ አነስተኛውን ዶላር ያወጣል. ለምሳሌ, $ 50 ዋጋ ያለው የቁልፍ ሰሌዳ እንደ ካፒታል ተደርጎ አይወሰድም.
የማካካሻ ዋጋ ቅናሽ በካፒታል የኢንቨስትመንት ወጪ ከግዢው ጥቅም ላይ ለማዋል የሚያገለግል ዘዴ ነው. ለምሳሌ, የካፒታል ፖሊሲ የቀጥታ መስመር ማቆምን ይመለከታል. ይህም ማለት በየዓመቱ የቅናሹው ተመሳሳይ ይሆናል ማለት ነው. እርስዎ የ 3 ዓመትን የ 3 ዓመት ዕድሜ በመጠቀም አዲስ $ 3 ሺ የአገልጋይ አገልግሎት እንደሚገዙ እንውሰድ. በ IT ኢንቨስትመንት ዋጋ መቀነስ በ 3 ዓመት ውስጥ በየዓመቱ 1000 የአሜሪካ ዶላር ይሆናል. ያኛው ቅናሽ ነው.
የገንዘብ ፍሰት የገንዘብ ፍሰት (የገንዘብ ፍሰት) የገንዘብ ፍሰት በንግዴ ውስጥ እና ከፋይ ሂሳብ ውስጥ ነው. በጥሬ ገንዘብ እና በጥሬ ገንዘብ ያልሆኑ ልዩነቶች መካከል ያለውን ልዩነት ማወቅ አለብዎት. ብዙውን ጊዜ ጥሬ ገንዘብ ለ I ንቨስትሜንት I ንቨስትሜንት ሲሰላ ያገለግላል. ትርፍ ተቀባዩ ገንዘብ ነክ ያልሆኑ ወጪዎች ማለት ትርፍ ገንዘቡ ቀድሞውኑ ተከፍሏል, ነገር ግን በንብረቱ ላይ ያለውን ወጭ እያሰራጩት ነው. የአይቲ ኢንቨስትመንት የመጀመሪያ ግዢ የፋይናንስ ትንተና በሚፈፀምበት ጊዜ የገንዘብ ፍሰት እንደሆን ይቆጠራል.
የቅናሽ ዋጋ- ይህ በአሁኑ ጊዜ የአንድ ዶላር የበለጠ ዋጋ ያለው እና በ 5 ወይም በ 10 አመታት ውስጥ አንድ ዶላር ለመያዛ ነው. በ IT ኢንቨስትመንት ትንታኔን የዋጋ ቅናሽን በመጠቀም የዛሬውን ዶላር በተመለከተ የወደፊት ዶላር ነው. የቅናሽ ዋጋው ራሱ ለበርካታ የመማሪያ መጽሀፍት ርዕሰ ጉዳይ ነው. ለኩባንያዎ በጣም ትክክለኛ የሆነ ቅናሽ ከፈለጉ, የሂሳብ ክፍልዎን ያነጋግሩ. አለበለዚያ በ 10% ውስጥ እንደ የዋጋ ግሽበትን እና ኩባንያው በእርስዎ የቴክቲካል ቁሳቁስ ላይ ያልተተገበረውን ገንዘብ ለማግኘት ምን ያህል ገንዘብ ሊያገኝ እንደሚችል እንጠቀማለን. እንደ ጥሩ አጋጣሚ ነው.
የአይቲ ኢንቨስትመንት ትንታኔ ቴክኒኮች
የ IT ኢንቨስትመንቶችን (ካፒታል) ለመገምገም የሚረዱ ብዙ ዘዴዎች አሉ. በእርግጥ የሚወሰነው በቢሮው ግዢዎች ላይ በመመዘገብ እና በቴክኒክ አሠሪው ድርጅት ውስጥ ያለው ብስለት በሚፈልጉት ዓይነት ነው. የድርጅቱ መጠን አንድ ሚና መጫወት ይችላል. ነገር ግን ይሄ ትንሽ እና መካከለኛ መጠን ያለው ድርጅት ውስጥ ቢሰራ እንኳን ብዙ ጊዜ የማይወስድ ነገር ነው, ይህ ጥረት ይደነቃል.
በዚህ ጽሑፍ ሁለት ቀላል የኢንቨስትመንት ቴክኒኮችን እንመለከታለን. የታቀፈውን የኢንቨስትመንት ዋጋ የበለጠ ሁለቱንም በአንድ ሙሉ ገጽታ እንዲጠቀሙበት እመክራችኋለሁ.
- የተጣራ እሴት ዋጋ
- የመክፈያ ጊዜ
የተጣራ እሴት ዋጋ (NPV)
የተጣራ እሴት በጊዜ ሂደት ተከታታይ የገንዘብ ፍሰቱን የሚያቋርጥ የፋይናንስ ዘዴ ነው. የተጣራ እሴት ዋጋ የጊዜ እሴትን ከግምት ያስገባል. የዋጋ ግሽበትን እና ከ 3 እስከ 5 ዓመት ጊዜ ውስጥ የሚወጣውን የገንዘብ ፍሰት ማየት እና የተጣራ ትርፍ ተቀማጭውን ወደ አንድ እሴት ይቀንሰዋል. ቁጥሩ አዎንታዊ ከሆነ, ፕሮጀክቱ ለድርጅቱ እሴት ይጨምርለታል, እና NPV አሉታዊ ከሆነ, የድርጅቱን ዋጋ ዝቅ ያደርገዋል. የአርሶ አ.ፒ. ትንተና አማራጭ ተለዋዋጭ የኢንቨስትመንት አማራጮችን በሚያነቡበት ጊዜ ነው. NPV የኢንቨስትመንት የኢንቨስትመንት ታሳዮቹን አንጻራዊ እሴት ያቀርባል, እና ከፍተኛውን NPV የሚከፍተው ከሌሎች አማራጮች ጋር ይወሰዳል.
የአሁኑ የዋጋ አሰጣጥ ስሌት አስቸጋሪ ክፍል በመተንተን ለመጠቀም የሚያስፈልጉ ትክክለኛ ቁጥሮች ነው. በሂደቱ ውስጥ በሚፈሰው የውሃ ርቀት ላይ, የመዋዕለ ንዋይ ወጪዎች በሙሉ, የጥገና ወጪዎች እና የአፈፃፀም ወጪዎች ላይ መጠቀም ይችላሉ. የውኃ ፍሰቱ ጎን ለመድረስ በጣም አስቸጋሪ ሊሆን ይችላል. የአይቲ የኢንቨስትመንት ተጨማሪ መጨመር ቢያመጣም, ይህ በጣም ቀጥተኛ የሆነ ነው, እና በእነዚህ ቁጥሮች ውስጥ እነዚህን ቁጥሮች መጠቀም ይችላሉ. የውሃ ፍሰቱ (ወይም ጥቅማጥቅሞች) በጥሩ ሁኔታ ላይ ሲሆኑ እነሱ በጊዜ ሂደት እንደ ገንዘብ ቁጠባ የመሳሰሉ ትርጉሞች መሆናቸውን ሲረዱ ለመገመት በጣም አስቸጋሪ ነው.
እርስዎ ማድረግ የሚችሉት በችኮላ ነው. አንድ የእርዳታ ኢንፎርሜሽን በረዳት የእርዳታ ሶፍትዌር እሽግ ውስጥ በሚያደርጉበት ጊዜ ምሳሌ እንውሰድ. የእነዚህ ኢንቨስትመንቶች ጥቅም በ IT ሰራተኞች እና በተጠቃሚ ማህበረሰብ ላይ ተጨማሪ እርካታ ሊያገኝ ይችላል. አሁን ያለውን የእገዛ ጽ / ቤት ሶፍትዌር እሽግ እየተካ አድርገው ከሆነ, ከዚያ ስርዓት ጥገና ገንዘብ ሊያስቀምጡ ይችላሉ. ለእርስዎ የ IT ኢንቨስትመንት የፕሮጀክት ዕቅድ (Net Present Value - NPV) ትንታኔ ለመስጠት የሂሳብዎን ፍሰቶች እና ወጪዎች ማቋረጥ ያስፈልግዎታል.
ኢንፍራዎች- በኢንፎርሜሽን ኢንቨስትመንት የሚመጡ የፍሰት ማመንጫዎች ወይም ጥቅሞች በድርጅታዊነት እና በአነስተኛ ዋጋ ሊሆን ይችላል. ብዙ ጊዜ የ IT ኢንቨስትመንት ጥቅሞች ከጊዜ በኋላ በቅናሽ ዋጋ, የደንበኛ እርካታ ወይም "ለስላሳ" ቁጥሮች ነው. አንዳንድ የውኃ ፍሰት ምሳሌዎች እነሆ.
- የተቀመጡ የጥገና ወጪዎች ከጡረተኛ ሶፍትዌሮች
- በተሻሻለ ውጤታማነት ምክንያት በ IT ሰራተኞች ጊዜ ይቀነሳል
- ገቢ ይጨምራል
ወጪዎች የውጤት ምንጮች በተለመደው ለመገመት ቀላል ናቸው, ግን አንዳንዶቹም እንደዚሁ የራስዎ አመለካከት ሊኖራቸው ይችላል. የውጭ መውጫዎች ጥቂት ምሳሌዎች እነሆ.
- የሶፍትዌሩ ወጪ (የፍቃድ ክፍያ ወዘተ)
- ጥገና
- ውጫዊ የትግበራ ወጭዎች
ይህ ትልቁ ምስል ቀላል የ IT ኢንቨስትሜንት ትንታኔን በኔትወርክ እሴት (NPV) ትንታኔን በመጠቀም ያሳያል. ኤክሴል ይህን አይነት ትንታኔ በጣም ቀላል ያደርገዋል. እንዲሁም NPV ን ለማስላት ተግባር አለው. ከምስሉ እንደሚታየው በዓመት ውስጥ የውሃ ግብሮች እና ወጪዎች አውጥቻለሁ እና በመቀጠል በ 10% ቅናሽ ላይ በ NPV አሰሰጥኩ.
- NPV ትንታኔ: IT ኢንቨስትመንት ቅጽበታዊ ገጽታ (ትልቅ ምስል)
የመክፈያ ጊዜ
የመክፈያ ጊዜያት ትንታኔ ውጤት የኢንቨስትመንት ወጪዎችን ለመመለስ የ IT ኢንቨስትመንት ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ ያመለክታል. ብዙ ጊዜ በዓመታት ውስጥ ይገለጣል ነገር ግን ይህ በመተንተን በጊዜ ገደብ ላይ የተመሰረተ ነው. የመመለሻ ጊዜያት ቀለል ስሌት ሊሆን ይችላል ነገር ግን በጣም ቀላል በሆኑ ውስብስብ ስብስቦች ብቻ ነው. በ IT ኢንቨስትመንት ላይ የተከፈለውን የመክፈያ ጊዜን ለማስላት የቀረበው ቀመር እዚህ አለ. በአጠቃላይ, የመክፈያ ጊዜው በጣም ዝቅተኛ ነው የኢንፎርሜሽን ኢንቬስት ማድረግ.
[IT IT ኢንቬስትሜሽን] / [ከ IT ኢንቨስትመንት ዓመታዊ ገንዘብ.
ለ 100,000 ዶላር የኢኮሜርስ ሶፍትዌር እቃ እየገዙ ያሉበትን ሁኔታ እንመልከት. ይህ ሶፍትዌር በየዓመቱ በ $ 35,000 ገቢን እንደሚያሳጥር አስቡት. የመክፈያ ጊዜ ክፍያለቱም $ 100,000 / 35,000 ዶላር = 2.86 ዓመታት ይሆናል. ስለዚህ ይህ መዋዕለ ንዋይ በ 2 እና ለ 10 ወሮች ለራሱ ይከፍላል.
እንደነዚህ ቀላል ቀላል ግምቶች በመጠቀም የ Payback Period (ሂሳብ) መለኪያ እልህ አስጨራሽ ችግር አለበት. ከ IT ኢንቨስትመንት የሚመነጨው ገቢ በተራዘመ ጊዜ ውስጥ እኩል ይሆናል ማለት አይቻልም. የገቢው ዥረት እኩል እንዳልሆነ በጣም የተጨመረ ነው. ይህ ከሆነ, የመጀመሪያው የኢንቨስትመንት ኢንቨስትመንት "ለክፍያ" እስከሚከፈልበት ድረስ የጠቅላላውን የገቢ ጭማሪ መመልከት አለብዎት.
እስቲ ከላይ የተጠቀሰውን ምሳሌ ተመልከት. በ 1 ኛው ዓመት ውስጥ ከ IT ኢንቨስትመንት የተገኘው ገቢ ከጠቅላላ የአሜሪካ ዶላር 17,000 ዶላር ይበልጣል ብለን እናስብ. በ 2, 3, 4 እና 5 ዓመታት ውስጥ $ 29,000, $ 45,000, $ 51,000 እና $ 33,000 ይደርሳል. ይህ ዓመታዊ አማካኝ የ 35000 የአሜሪካ ዶላር ዕድገት ቢሆንም, ከዚህ የመዋዕለ ንዋይ ፍሰት ገቢ ምክንያት ከሚመጣው ያልተመጣጠነ ገቢ ምክንያት የመክፈያ ጊዜው የተለየ ነው. በምሳሌው ውስጥ የመክፈያ ጊዜያት በአማካይ ከመጀመሪያው ቅደም ተከተል በላይ የሚረዝም 3 ዓመት ነው. በንጥል እያደገ በሚሄድ ገቢ መጨመሪያ ላይ በመጀመሪያ የዋናው ኢንቨስትሜንት ሲሸፈን ማየት ይችላሉ. በዚህ ምሳሌ, የ IT ኢንቨስትመንትን (100,000 ዶላር) ወጪ የሚሸፍነው. በዓመት 3 እና ዓመት 4 ላይ ይታያል.
ገቢ ውስጥ የተደረገው ጭማሪ:
- ዓመት 1 - $ 17,000
- ዓመት 2 - $ 46,000
- ዓመት 3 - $ 91,000
- ዓመት 4 - $ 142,000
- ዓመት 5 - $ 175,000
የክፍያ ጊዜውን ለመሙላት ለትክክለኛ ቀመር የቀለለውን የቲኤም ኢንቬስትመንት የ Excel ተመን ሉህ ይመልከቱ.
የኢቲ ኢንቬስትመንት ፕሮፖዛል
ስሌቶቹ በ IT ኢንቨስትመንት ትንተና ውስጥ አስፈላጊ ቢሆኑም, ሁሉም ነገር አይደለም. የተመን ሉህዎን ከማተም ወይም ለውጤቶች ኢሜይል ከማድረግ ይልቅ የቀረበውን አንድ ጥያቄ እንዲያቀናብሩት አጥብቄ እመክራለሁ. የቀረበውን ጥያቄ በጋራ በማዘጋጀት የኩባንያዎ ኃላፊ እንደ አንድ አስቡ. በመጨረሻም, በጠረጴዛዋ ላይ ቢደመር እንኳን.
ጥያቄውን በአጭሩ የኢቲ ኢንቨስትመንት (ካፒታል) አጭር ማጠቃለያ እና በአጭሩ ትንታኔዎች (ከማጠቃለያ ስሌቶች ጋር) በአጭሩ ማጠቃለያ እንዲሰጥዎ እመክራለሁ. በመጨረሻ, ዝርዝር የተመን ሉህ ትንታኔዎችን ያያይዙ እና የእርስዎ አለቃ የሚያደንቅዎት ፕሮፌሽናል የቀረበ አስተያየት አለዎት.
የእርስዎ የአይቲ የኢንቨስትመንት ዕቅድ ጥቅል ማካተት የሚከተሉትን ያካትታል
- ማጠቃለያ-እርስዎ ያቀርቧቸውን የኢንቨስትመንት ኢንቨስትመንት የሚያጠቃልለው አንድ ወይም ሁለት.
- መጽደቅ በአንቀጽ ሁለት (2 ኛ ክፍል) ትንታኔህን / ውጤቱን / ከተጠቀመበት ዘዴ ጋር ማጠቃለል (የማጠቃለያ ሰንጠረዥ ማካተት)
- የታተመ: ግልጽ ትንታኔን የሚያሳይ የ Excel የቀመርሉህ ንፁህ ህትመት
ናሙና Excel ተመን ሉህ
ናሙና የ Excel ተመን ሉህ የሚከተሉትን ጨምሮ 3 ሉሆች አለው:
- ማጠቃለያ
- የተጣራ ዋጋ (NPV) ልኬት
- የመክፈል ልኬት
- IT ኢንቨስትመንት ትንታኔ - ኤክሰል 97-2003 ስሪት
ስለ ቲቲ ኢንቨስትመንት በቂ ምክንያት ካለዎት, በኢሜል ወይም በፖስታ በመለጠፍ በአዲሱ የቴክኖሎጂ ፎረም ውስጥ ጣሉ.