ወደ ብዙ ተቀባዮች በሚላኩበት ጊዜ የኢሜይል አድራሻዎችን የግል አድርግላቸው
ወደ ያልተገለሉ ተቀባዮች ኢሜይል መላክ የሁሉንም ሰው ግላዊነት ይከላከላል እና ኢሜይሉ ንጹህና ባለሙያ ያደርገዋል.
አማራጭ ማለት አድራሻዎቻቸው ሁሉ በ To: ወይም Cc: መስኮች ውስጥ እየዘረዘሩ ለብዙ ተቀባዮች መላክ ነው. ይህ መልእክቱ የተላከበትን ሰው ለሚመለከቱ ሰዎች ሁሉ የማይረባ ብቻ ሳይሆን, የሁሉንም ሰው ኢሜይል አድራሻ ያሳያል.
ወደ ያልተገለጡ ተቀባዮች ኢሜይል መላክ በቀላሉ ሁሉም የተደበቀ አድራሻዎችን በ Bcc: ሜል ላይ ለማስቀመጥ ቀላል ነው. ሌላኛው የሂደቱ ክፍል ኢሜይሉን ለራስዎ "ያልተገለጡ ተቀባዮች" በሚል ስም መላክን ያካትታል, ስለዚህ ሁሉም ሰው ማንነታቸው የማይታወቅ ለብዙ ሰዎች የተላከ መሆኑን ማስተዋል ይችላል.
እንዴት ያልተገለጡ ተቀባዮች ኢሜይልን መላክ ይቻላል
- በኢሜይል ደንበኛዎ ውስጥ አዲስ መልዕክት ይፍጠሩ.
- ያልተገለፁ ተቀባዮች በዚህ ዎ : መስክ, ይከተሉ, ይከተሉ የኢሜይል አድራሻ በ <> ውስጥ . ለምሳሌ, ያልተገለጡ ተቀባዮችን < example@example.com> ይተይቡ.
- ማሳሰቢያ: ይህ ካልሰራ በአድራሻው መያዣ ውስጥ አንድ አዲስ ስም ይስሩ "ያልተካተቱ ተቀባዮች" ብለው ይጻፉና በአድራሻው ሳጥን ውስጥ የኢሜይል አድራሻዎን ይተይቡ.
- በ Bcc: መስክ, መልእክቱ መላክ ያለባቸው ሁሉም የኢሜይል አድራሻዎች በኮማ በመለየት ይተይቡ. እነዚህ ተቀባዮች ቀደምት ከሆኑ ዕውቂያዎች ወይም አድራሻዎች መፃፍ መጀመር እጅግ ቀላል ነው.
- ማሳሰቢያ: የኢሜይል ፕሮግራምዎ Bcc: መስክ በነባሪነት ካልታየ ምርጫውን ይክፈቱ እና ያንን አማራጭ ወደ የትኛውም ቦታ ማሰስ ይችላሉ.
- የቀረውን መልእክት በመደበኛነት ይጻፉ, አንድን ርዕሰ ጉዳይ በመጨመር እና የመልዕክቱን አካል ሲፅፉ እና ሲጨርሱ ያጥፉት.
ጠቃሚ ምክር: ይህን አብዛኛውን ጊዜ ሲያደርጉት, የእርስዎን ኢሜይል አድራሻን የሚያካትት "ያልተከለከሉ ተቀባዮች" (አዲስ ያልተገለገሉ ተቀባዮች) የሚባል አዲስ ግንኙነት ለማድረግ ይሞክሩ. አስቀድመው መልዕክቱን በአድራሻ ደብተዎ ውስጥ ወዳለው ዕውቂያ መላክ ጊዜ ቀላል ይሆናል.
አብዛኛዎቹ የኢሜይል ፕሮግራሞች ላይ እነዚህ አጠቃላይ መመሪያዎች የሚሰሩ ቢሆኑም አነስተኛ ልዩነቶች ሊኖሩ ይችላሉ. የእርስዎ የኢሜይል ደንበኛ ከዚህ በታች ከተዘረዘረ መልዕክቱን ወደ ያልተገለጡ ተቀባዮች ለመላክ የ Bcc መስኩን እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይመልከቱ.
Bcc ማስጠንቀቂያዎች
ያልተገለጡ ተቀባዮች ማየት ለ "To": የኢሜል መስክ ሌላ ሰዎች ተመሳሳይ ኢሜይል እንደላካቸው ግልጽ ነው, ነገር ግን ማን ወይም ለምን እንደሆነ አያውቁም.
ይህንን ለመገንዘብ ኢሜልዎ ወደ አንድ ስም ( ያልተገለፁ ተቀባዮች ሳይሆኑ) እና አሁንም ሌሎች Bcc ተቀባዮችን ለመላክ ቢወስኑ ይመልከቱ . እዚህ ላይ የሚከሰተው ችግር የመጀመሪያው ግለሰብ ወይም ማንኛውም የ Ccs ተቀባዮች ሌሎች ሰዎች እንደገቧቸው የግል ምስጢር መሆኑን ይገለላሉ. ይህ ስምዎን ሊያበላሽ እና መጥፎ ስሜቶችን ሊያመጣ ይችላል.
ታዲያ እንዴት ሊሆኑ ይችላሉ? ቀላል: ከ BCC ተቀባዮችዎ አንዱ በኢሜይል ላይ "ለሁሉም መልስ ለመስጠት" ሲደርስ, ያ ግለሰብ ማንነት ለሁሉም የተደበቁ ተቀባዮች ተጋላጭ ነው. ምንም እንኳን ከሌሎቹ የ "ስውር" ስሞች አንዳቸውም ባይኖሩም, የተደበቁ ዝርዝር መኖር ተገኝቷል.
ከተቀባይ ተቀባዮች መካከል በእውነቱ ካለ ካርቦን ቅጂ ዝርዝር ውስጥ ስለአለው ሰው በስህተት መልስ የሚሰጡ ከሆነ እዚህ ውስጥ ብዙ ስህተት ሊከሰት ይችላል. ይህ በጣም ቀላል-ስህተት-ነክ የተሳሳተ ስራ ሰራተኛዋን የሥራውን ዋጋ ሊያሳጣው ይችላል ወይም ከአንድ አስፈላጊ ደንበኛ ጋር ያለውን ግንኙነት ያበላሻል.
ስለዚህ, እዚህ ላይ ያለው መልዕክት በጥንቃቄ Bcc ዝርዝሮችን በመጠቀም እና ህይቦቻቸውን ከማይታወቁ የተቀባዮች ስም ጋር ለማሰራጨት ነው. ሌላው አማራጭ ደግሞ ለሌሎች ሰዎች የተላከውን ኢሜይል መጥቀስ እና ማንም ሰው "ለሁሉም መልስ መስጠት" አማራጭ መጠቀም እንደሌለበት ነው.