ውይይቶችን በኤስቶል ውስጥ እንዴት ማስተላለፍ ይቻላል

Outlook ሙሉ ኢሜይል የጹሁፍ መልዕክትን ለማጽዳት ሙሉ የሆኑ መልዕክቶችን እንዲያስወግዱ ያስችልዎታል.

ሁሉም ቀለብ አይደሰትም

በእውነቱ ሁሉም የኢ-ሜይል ፕሮግራሞች በኦፕሬሽኖች ውስጥ ሙሉውን ዋናውን መልእክት በምላሾች ውስጥ ይጠራሉ. ስለዚህ ሁሉም በኢሜይል የተደረጉ ንግግሮች ከሁሉም ሁለት, ሶስት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ መልዕክቶች ያካትታሉ. በዋናው ኢሜል ውስጥ አንድ ጊዜ እና እንደገና ከጠቀሱ በኋላ.

ይህ አስፈላጊ ነው? ይህ እንዳልሆነ ካስገነዘቡ, ይህ ስለ ብልሹ አሠራር ኦፐሬቲቭ ሊያደርግ ይችላል, መልእክቶችን ከመጥቀስ አያግድም, በምትኩ ግን, በአንድ ወለል ውስጥ የተጠቀሱትን መልዕክቶች ያስወግዳል.

ውይይቶችን በ Outlook ውስጥ ማስተላለፍ

ውይይቶችን በዊንዶውስ ውስጥ ለማጽዳት እና በድብቅ መልእክቶችን ማስወገድ;

1. በዋናው የ Outlook መስኮቱ መጋረጃ ላይ ወደ የመነሻ ትሩ ይሂዱ.
2. በስርዝ ቦታ ላይ Clean Up ውስጥ ጠቅ ያድርጉ.
3. ከምናሌው ውስጥ ምን ያህል እንደሚጠሉ ይምረጡ:
   • ንግግርን አጽዳ - ከአሁኑ ውይይት ውስጥ በሁሉም ውስጥ ሙሉ ለሙሉ የተነበቡ መልዕክቶችን ያስወግዱ.
   • Clean Up Folder - ሁሉንም ያልተፈለጉ ኢሜሎች ከአሁኑ ማህደር ያስወግዱ.
   • ማቃጠያ አቃፊ & ንዑስ አቃፊዎች - የተቀመጡትን ጠቅላላ መልዕክቶች ከአሁኑ አቃፊዎች እና አቃፊ ስርዓቱ በታች ባለው አቃፊ ውስጥ ያስወግዱ.
4. እርምጃዎን እንዲያረጋግጡ ከተጠየቁ Clean Up የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በነባሪነት, ኢሜል አውትሉክ ተፈላጊ እንደሆነ ይለያል, ወደ የተሰረዙ ንጥሎች አቃፊ ውስጥ ይሄዳል, ነገር ግን ለምሳሌ ወደ የማስታወሻ አቃፊ ለማንቀሳቀስ Outlook ን ማዋቀር ይችላሉ. ከስር ተመልከት.

በኪንግልት አቋራጭ ውስጥ ውይይትን በፍጥነት በፍጥነት ያስተላልፉ

የአሁኑን ውይይቶች በፍጥነት በ Outlook ውስጥ ለማጣራት

1. Alt-Del ተጭነው ይጫኑ.
2. ከተጠየቁ Clean Up የሚለውን ይምረጡ.

የውይይት ማቆያ አማራጮችን በ Outlook ውስጥ ያዋቅሩ

ፎርሙን ሲያጸዱ እና ሲነበብ ሌላ የፅዳት አማራጮችን ለማዘጋጀት Outlook ን የሚያስተላልፍበትን አቃፊ ለመምረጥ:

1. በዊንዶውስ ውስጥ ፋይልን ጠቅ ያድርጉ.
2. አሁን አማራጮችን ይምረጡ.
3. ወደ ደብዳቤ ምድብ ይሂዱ.
4. አስከቶን ጠቅ ያድርጉ ... በጥቁር ንጥሎች ውስጥ ወደዚህ ውይይት ይሂዱ: በውይይት ማጽዳት ክፍል ውስጥ.
5. ተፈላጊውን የኢሜይል አቃፊ ፈልገውና አጉልተው ያሳዩ.
6. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
7. ሌላ የማጽዳት አማራጮችን ለማዘጋጀት
   • ከተሰረዙ ንጥሎች ሌላ ጽዳት ተደራሽነት አቃፊ, የጽዳት ንዑስ አቃፊዎች ሲጽፉ የአቃፊውን መዋቅር ጠብቆ ያከማቹት ንጥሎችን ለማቆየት በመድረሻ አቃፊ ውስጥ የአቃፊ ስርዓተ-ጥገኛን መፍጠር .
   • ያጣሩ ያልተነበቡ መልዕክቶች ሁልጊዜ ያልተነበቡ ኢሜይሎች እንዲቆዩ አያድርጉ (በሙሉ ሙሉ የተጠቀሱ እና የተከለለ ቢሆንም).
   • ይፈትሹ ለምሳሌ, በፍላጎት አቃፊዎች ውስጥ አሁንም እንደታዩ ለማረጋገጥ, የሰጡትን ኢሜይሎች ለመጠበቅ ምድብ የተቀመጡ መልዕክቶችን አያድርጉ , ለምሳሌ.
   • ምልክት ያድርጉ ዕልባት የተደረገባቸውን ኢሜይሎች ለመከታተል ዕልባት ሳያደርጉ ተጠይቆ የተላኩ መልዕክቶችን ማንቀሳቀስ የለብዎትም .
   • ተመዝግቦ ማረጋገጥ ማንነታቸውን ለማረጋገጥ በሉቃውያን የተፃፉትን ኢሜይሎች ለማቆየት በዲጂታዊ መልኩ የተፈረጁ መልዕክቶችን አያሳድሩ.
   • ይፈትሹ አንድ ምላሽ መልዕክት ሲቀይር, ሁልጊዜ ለእያንዳንዱ መልእክት ሙሉ እና ያልተስተካከለ ፅሁፍ እንዳለ እርግጠኛ ለመሆን ኦሪጂናልን አይቀይሩት. ሳይለወጥ ሙሉ በሙሉ የተጠቆሙት ኢሜይሎች በማጽዳት ጊዜ ይንቀሳቀሳሉ.

1. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

(ከ Outlook 2016 ጋር የተሞከሩ ውይይቶችን ማጽዳት)