እራስዎን ያስተዋውቁ, ዐውደ-ጽሑፉን ያስቀምጡ, እና አጠር አድርጊ
ፈጣን መልዕክት መላክ መደበኛ የመግባቢያ ዘዴዎ ሊሆን ይችላል, ግን አንዳንድ ሰዎች አሁንም ቢሆን ማስፈራራት ይደርስባቸዋል. ለጽሑፍ ወይም ፈጣን መልዕክት ለመላላክ ጓደኞች እና ባልደረቦች ካሉዎት, አንድ ጽሑፍ ከግራ መስክ ወደ አዲስ እውቂያ እንዴት እንደሚመጣ ላይተታው ይችላል. እንዲህ ዓይነቱ አስደንጋጭ በተለይ የቢዝነስ ጉዳይ ነው. ጽሑፎችን በንግድ ስራ ሲጠቀሙ, በአእምሮዎ ውስጥ ተመስርተው የምስጢር የመልዕክት ልውውጦችን ይከተሉ እና ቀላል የሆኑ የምግባር ደንቦችን ይከተሉ.
የጽሑፍ መልእክት ለመላክ ፍቃድ ይጠይቁ
ጽሑፍ ለመጻፍ የሚፈልጉት ሰው በዚህ መንገድ እንዲገናኘው ተስማምቷልን? በማንኛውም ጊዜ በአውሮፕላን, በፌስቡክ ወይም በሌሎች ፈጣን መልዕክቶች አማካኝነት ፈጣን መልእክቶችን ለመድረስ የጽሑፍ መልዕክቶችን ለመቀበል እያንዳንዱ ሰው በሞባይል ስልኮች የሚይዝ ወይም ኢንተርኔት ላይ ይገኛል. ግለሰቦች መገናኘት እንደሚፈልጉ በአካል ወይም በስልክ ውይይት ይጠይቁ. የተወሰኑ የጽሑፍ መላላድ እቅዶች እንዳላቸው ልትገነዘቡ ወይም የ IM አጠቃቀም በስራ ጣቢያዎቻቸው ላይ ተስፋ ቆርጦ ሊሆን ይችላል.
የመጀመሪያውን መልዕክት ሲልክ እራስዎን ያስተዋውቁ
በመልዕክትዎ ውስጥ እራስዎን ያስተዋውቁ እና አጠር ያድርጉት. የእርስዎ ስም, ቅጽል ስም ወይም የስልክ ቁጥር ሊታይ የሚችለው በሚጠቀሙበት የመልዕክት ዘዴ መሰረት የእርስዎ ተቀባዩ ጽሑፉን ከዐውደ-ጽሑፉ እያየው ነው. መልእክቱን በመግቢያው እና በማጣቀሻዎች ቅንጅት በመጀመር ለምሳሌ:
- "ከ XYZ አማካሪዎች መሀከል ነኝ.በዚህ ባለፈው ሳምንት በስልክ በጠየቁኝ ጥያቄ ላይ ለመወያየት ጊዜ አለዉ?"
- "ብራድ ጆንስ ከሂሳብ መዝገብ ውስጥ ነው, ስለ ገንዘብ ማስመለሻ ጥያቄዎ ጥያቄ አለኝ.ይህ ለመመለስ ጊዜ አለዎት, ወይንስ በኋላ መደወል እችላለሁ?"
ይህን በማድረግ መልእክትዎ በአድራጎታችን ወይም በአጠቃላይ ከማያውቀው ሰው በአጋጣሚ እና ምናልባትም የተሳሳተ የመጠይቅ ጥያቄ እንዳይሰጥዎ ያደርጉታል.
ብዙ የፈጣን መልዕክቶች ፕሮግራሞች ሰዎች ማን እንደሆኑ እና ቀደም ሲል ስለምታደርገው ነገር እንዲያውቁ የሚያስችል ማህደሮች ቢኖራቸውም, በተከታይ ውይይቶች ሰዎች እራስዎን ማስተዋወቅ ጥሩ ሀሳብ ነው, በተለይም ቅጽል ስም ወይም ስልክ ቁጥር.
የማደብዘዝን አጭር መልእክት የመጀመሪያ መልዕክት ያዙ
ግለሰቡ ምላሽ እስኪሰጥ ድረስ በመግቢያው እና በአውድ ኹነታ ይጀምሩ. አለበለዚያ የማይታየውን አንድ ዝርዝር መልዕክት መላክ እና መላክ ይችላሉ. ይህ ለሁሉም የመልዕክት ሕብረቁምፊዎች ጥሩ ተሞክሮ ነው.
በፖስታ ይከታተሉ ምንም መልስ ካልሰጡ
የጽሑፍ መልዕክት ወይም IM (ኢሜል) መላክ እና ምንም ምላሽ አለመቀበል ብዙ ነገሮችን ሊያመለክት ይችላል. ግለሰቡ ችላ ብሎ ሊሆን ይችላል; ነገር ግን ሰውዬው መልእክትዎን ለማየት ስልክዎን ወይም ኮምፒተርዎን አይከታተል ይሆናል. ከተገቢው ጊዜ በኋላ ተጨማሪ መልእክቶችን ይከታተሉ በተጨማሪም ግለሰቡን በኢ-ሜይል ወይም በስልክ ለማነጋገር ይሞክሩ. ተገቢ ሆኖ ሲገኝ, ሰውዬው ጠረጴዛ ላይ ማቆም ይችላሉ.
እነዚህ ፕሮቶኮሎች ሰዎች እንዴት መገናኘት እንደሚፈልጉ ይመለሳሉ. መነጋገር የሚፈልጉት ብቸኛው መልእክት ብቻ ሊሆን ይችላል, የሁሉም ሰው የመጀመሪያ ምርጫ አይደለም. ውጤታማ የስራ ግንኙነቶች እንዲኖርዎ የሚፈልጉ ከሆነ, ሰዎች የተለያዩ ምርጫዎች እንዳላቸው ይገንዘቡ እና ያከበሩ.