ጥያቄ- አንድ ድርጅት ስለ ውሂብ ጥበቃን ለማረጋገጥ የትኞቹ ስልቶች በስራ ላይ ማዋል አለባቸው?
በቅርብ ጊዜ በድርጅቱ ዘርፍ ጥቃቶች ያደረሱ ጥቃቅን ጥያቄዎች በጣም አስፈላጊ ጥያቄዎች ያመጡታል. የድርጅት ደህንነት እንዴት ነው? የድርጅት መረጃን ለመጠበቅ አንድ ኩባንያ ሊከተላቸው የሚገቡ የደህንነት መመሪያዎች የትኞቹ ናቸው? በኢንተርፕራይዝ ውስጥ የግል ጡባዊዎች እና ሌሎች ሞባይል መሳሪያዎችን መጠቀም እንዴት ደህንነቱ የተጠበቀ ነው? ከሁሉም በላይ ደግሞ የኢንዱስትሪው ዘርፍ የትኛው የመረጃ ቁጥጥር ስልት ነው ?
መልስ:
እንደሚታየው እነዚህ ሁሉ ጥያቄዎች የሚሠሩበት መሠረታዊው ክፍል በኢንተርፕራይዝ ውስጥ ስለ ሞባይል ደህንነት የሚያሳስብ ነው. ለኩባንያው አግባብነት ያላቸው መረጃዎች እንዲጠበቁ ለማንኛውም ኩባንያ ውጤታማ የውሂብ ጥበቃ ስልት ተግባራዊ ለማድረግ በጣም አስፈላጊ ነው. በድርጅት ውስጥ የዚህ የደህንነት ገጽታ አስፈላጊነት ከመረመርን በኋላ የኢንተርፕራይዝው ዘርፍ የሚጠብቁትን የውሂብ ጥበቃ ስትራቴጂዎች (FAQ) ክፍል እንሰበስባለን.
የውሂብ ጥበቃ ስትራቴጂ ለምንድን ነው አስፈላጊ የሆነው?
ከሁሉም በላይ ውጤታማ የሆነ የውሂብ ጥበቃ ስትራቴጂ በሕጉ የተደነገገው በአስተዳዳሪ የግላዊነት መስፈርቶች የተገዛ ነው. ሌላው ምክንያቱ ውጤታማ የውሂብ ጥበቃ ፖሊሲን መቆጣጠር ኩባንያው የመረጃ ሂደታቸውን, የአዕምሯዊ ንብረት እና የመሳሰሉትን ሙሉ ዝርዝር መረጃዎች እንዲወስዱ ያግዛል. ለዚህም በተመሳሳይ መንገድ አጠቃላይ የደህንነት ስትራቴጂ ለመፍጠር ያግዛል.
እንደየባለቤቶቹ, የንግድ ምልክቶች እና ሌላ የቅጂ መብት ያላቸውን ነገሮች የመሳሰሉ ኦፊሴላዊ የአዕምሮ ንብረት ንብረቶችን ጨምሮ ሁሉም የኩባንያ ዓይነቶች በዚህ ሂሳብ ውስጥ ተጠየቁ. እንዲሁም የመቆጣጠሪያ ሂደቶች, ምንጮች, የተጠቃሚ ማኑዋሎች, እቅዶች, ሪፖርቶች ወዘተ. ምንም እንኳን የመጨረሻዎቹ ሂደቶች እንደ አዕምሯዊ ንብረትነት ተደርጎ አይቆጠሩም, ቢጠፋቸውም በንግዱ እና በኩባንያው ስም በሰፊው እንዲጎዱ ያደርጋል.
ስለዚህ የውሂብ ጥበቃ ስትራቴጂዎች በሁለቱም የተጠናቀቁ እና ጥሬ የኩባንያ ውሂቦችን ማገናዘብ አለባቸው.
አንድ ከዚህ ዘዴ ጋር እንዴት መጀመር ይችላል?
ፋይናንስ እና ሚስጥራዊ ኩባንያ መረጃን በሚቆጣጠረው ድርጅት ውስጥ በርካታ መምሪያዎች አሉ.
- የ IT ክፍል, በኩባንያው አገልጋዩ ውስጥ ያሉትን ፋይሎች እና መረጃዎች ሁሉ ይቆጣጠራል. ይህ ክፍል የውሂብ ክምችትን ለመቀጠል ሊያግዝ ይችላል, የደህንነት ስትራቴጂዎች አንድ ላይም እንዲሁ ተግባራዊ ያደርጋሉ.
- የህግ መምሪያው እነዚህን ፋይሎች እና ሌሎች ህጋዊ ሰነዶችን በተመለከተ የኩባንያ ህግን በይፋ ያቀርባል. ይህ ክፍል የኩባንያ ደህንነት ፖሊሲዎችን በመፍጠር እና በማስተዳደር ላይ ነው.
- የሰብዓዊ ኃብት መ / ቤት ሰራተኞች በማጣራት እና ህጋዊ መለያ መረጃዎችን በመያዝ በህግ መምሪያ ውስጥ ይሰራል.
- ጡቦችን በድርጅት ውስጥ ለመጠቀም ደህንነቱ የተጠበቀ ነውን?
ድርጅቱ ሌሎች አስፈላጊ ጥንቃቄዎች
ግልጽ የጸጥታ ፖሊሲ ከመፍጠርና ከማቆየትም በተጨማሪ ኢንተርፕራይቱም መረጃውን ሁሉ በአግባቡ መቆጣጠር አለበት. ይህ የሚከተሉትን ገጽታዎች ያካትታል:
- ትክክለኛ እና ዝርዝር የደህንነት ፖሊሲ ለማንኛውም ድርጅት ፍጹም ፍፁም ግዴታ ነው. ሠራተኞቹ ምን ዓይነት የውሂብ ዓይነቶችን ሊረዱ እና ሊደርሱበት የማይችሉ መሆናቸውን እንዲረዱ, በፖሊሲው ውስጥ የተካተቱትን ደንቦችና ደንቦች ማወቅ አለባቸው, እና ከኩባንያው ውጭ ለሌላ አካል ሊናገሩ አይችሉም. ኩባንያዎች ለሰራተኞቻቸው ጥቅም ሲባል የመስመር ላይ ደህንነት እና የግላዊነት ፖሊሲን ለማርቀቅ በጣም ተመራጭ ነው.
- ሁሉም የውሂብ እና ሌሎች መረጃዎች እንደየአሳፋፊነታቸው ደረጃቸው መመደብ አለባቸው. ብዙዎቹ ኩባንያዎች ከፍተኛ ትኩረት የሚሰጡት ለክፍል መረጃዎች ብቻ እንደሆነ አድርገው ነው. በአብዛኛው, በጣም አነስተኛ ዋጋ የሚሰጡት መረጃ ሙሉ ለሙሉ ችላ ይባላል, ይህም የመረጃ ፍሰት ሊፈጥር የሚችል ደካማ አገናኝን ይፈጥራል.
- መረጃን እና መረጃን ሁሉ ከሚገባው በላይ የተዛመዱ መሆን አለባቸው, ይህም አንድ የውሂብ ቁርጥራጮች ሊዛቡ እንዳይችሉ ለመከላከል, የኩባንያውን የደህንነት ስትራቴጂ ለመቀነስ ነው. ሁሉንም ውሂብን መሰብሰብ እና እንደ አንድ ትልቅ ስዕል ማየት መቻል አንድ የውሂብ ጎታ አከባቢ የመከሰት እድል ይቀንሳል.
- ሁሉንም የደህንነት መጠበቂያ ስርዓቶችን በየጊዜው ማሻሻል በጣም አስፈላጊ ነው, ስለዚህ ድርጅቱ በጣም የቅርብ ጊዜዎቹን የደህንነት ስጋቶች ለመቆጣጠር ዝግጁ ነው. በሁሉም ጊዜ የተሟላ የድርጅት ደህንነት ለማረጋገጥ ዋስትና ሊሆን በማይችልበት ጊዜ ኩባንያው እጅግ ዘመናዊ የመረጃ ደህንነት ስርዓቶችን በመያዝ ከፍተኛውን ደህንነት ለማረጋገጥ ነው.
- የመሣሪያዎች መመሪያ: ምርጥ ልምዶች
በማጠቃለል
የምናገኛቸው የምዕራባዊ ህጎች ከሁሉም በላይ በሚኖሩ ዲጂታዊ-ጥገኛ አለም ውስጥ ነው የምንኖረው. ስለዚህ ውጤታማ የውሂብ ጥበቃ ስልት ለማንኛውም ድርጅት አስፈላጊ ነው. ስለዚህ የመረጃ ጥበቃ ስትራቴጂዎች ሁሉንም የኩባንያው የውሂብ ሂደቶችን, አስተዳደራዊ ሂደቶችን እና የመሳሰሉትን ከግምት ውስጥ በማስገባት በደንብ መጠነ ሰፊ መሆን አለበት. እንዲሁም ለተመሳሳይ መሳሪያዎች በተከታታይ የሚንከባከቡ እና የሚያሻሽሉ ናቸው.