ከዮብ ያገኘኸውን ጥያቄ ጻፍ
ብዙ ነፃ የሆኑ የድር ዲዛይቲዎች አንድ ድር ጣቢያ ከጀመሩ እና አገልግሎታቸውን የሚያቀርቡ ከሆነ ደንበኞች ከፍተኛ ስራ እንደሚጀምሩ ያምናሉ. ግን በጣም የተለመደው ሁኔታ አንድ ደንበኛው በማስታወቂያ ለማስተዋወቅ, በጣቢያቸው ለመስራት ንድፍ አውጪ ማግኘት ወይም የ RFP (የአባልነት ጥያቄ) መላክ ነው. በሁለቱም ሁኔታዎች ደንበኛው ለእነሱ መስራት እንደሚፈልጉ ማሳወቅ አለብዎት. ይህን ለማድረግ ከሁሉ የተሻለው መንገድ አንድ የድር ንድፍ ፕሮፖዛልም ማዘጋጀት ነው.
የድረ-ገጽ ንድፍ አወጣጥ ደንበኞች አንድ ሰው አንድ ድር ጣቢያቸውን እንዲገነቡበት ዙሪያ ዙሪያ የሚያቀርቡትን የተለመዱ ጥያቄዎች መልስ ይመልሱ:
- ምን ያህል ያስወጣል?
- ይህ ዋጋ ምን ያህል ይገዛኛል?
- ለመገንባት ምን ያህል ጊዜ ይፈጅበታል?
በጣም ቀላል የሆኑ የድር ንድፍ አወጣጥ ጥያቄዎች ለእነዚህ ጥያቄዎች ብቻ ነው. ነገር ግን ምርጥ ልምዶች ለወደፊቱ ደንበኞቹን የበለጠ መረጃ የሚሰጡ ናቸው. በርግጥም በጣም ጥሩ የሆኑ የውሳኔ ሃሳቦች እንደ ውልን ሊጠቀሙበት ይችላሉ, ይህም ደንበኛው ለድርጊቱ በመፈረም በቀላሉ መፈረም እና ወደ እርስዎ መልሰው መመለስ እንዳለብዎት እና እርስዎም መጀመር ይችላሉ.
የዲዛይን ፕሮሰስ እንዴት እንደሚጠቀሙ
አዲስ ደንበኛ ለማግኘት ሲሞክሩ ወይም በጣቢያቸው ላይ አዲስ ነገር ማድረግ የሚፈልግ ነባር ደንበኛ ካለዎት የድር ንድፍ ፕሮፖዛልን መጠቀም ይችላሉ. የድር ንድፍ አቀራረቦች ውይይቱን ከጣቢያቸው ጋር ምን ማድረግ እንዳለበት አሁንም ከደንበኛው ጋር ለመነጋገር ጥሩ መንገድ ነው. በእርግጥ, ለ "RFP" መልስ በሚሰጥበት ወቅት ሁሌም አንድ ጥያቄ ማቅረብ አለብዎት.
ደንበኛዎ በፈረሙና ተስማምተው ካልተፈረደ በስተቀር ውለታውን ውስጡን መመርመር የለብዎትም. ፊርማዎ ከሌለዎት, ያቀረቡት ጥያቄ የተጣራ ስምምነት አይደለም, እና ደንበኛው በሚያስፈልገው ጊዜ አነስተኛ ገንዘብ ካቀዱበት በላይ ሊሰሩ ይችላሉ.
ተጨማሪ ስራ እንዲያገኙ ለማገዝ የንድፍ ፕሮጀክት ተጠቀም.
የዲዛይን ፕሮሴሰር ለማዘጋጀት ወስን መጫወት የለብዎትም. በእርግጥ አብዛኛዎቹ RFPs በጣም አጭር የጊዜ ገደብ አላቸው. ይልቁንም ሁሉንም የደንበኛውን ፍላጎት የሚሸፍን በጣም ግልፅ እና በጣም ውስብስብ የመወያያ ሀሳብ በመገንባት ላይ ያተኩሩ. ጥሩ የመፍትሄ ሃሳብ, ለ RFP ምላሽ የማይሰጡ ከሆነ ደንበኛው የፕሮጀክት ጥያቄ ፎርም እንዲሞላው ነው. ይህ ምን እንደሚያስፈልጋቸው የሚያረጋግጥልዎት ሲሆን የተሻለ እቅድ እንዲያዘጋጁ ይረዳዎታል.
የፕሮጀክቱ ክፍሎች ምንድ ናቸው?
ሁል ጊዜ ሊኖርዎት የሚገቡት ጥሩ ምክሮች አሉ. ከሚመጡት ምርጥ ነገሮች አንዱ ወደ መሬት ለመጓጓዝ ለሚፈልጓቸው ፕሮጀክቶች እራስዎ ያበጁ የመነሻ ንድፍ መፍጠር ነው.
የንድፍ መጠይቅ የሚከተሉትን ማካተት አለበት:
- የኩባንያዎ ስም እና አርማ - ይህ ከኩባንያዎ የሚወጣ ህጋዊ ሰነድ ነው. በአድራሻው አናት ላይ የኩባንያዎን አርማ እና ስም በማካተት እንደአስፈላጊነቱ ይያዙት. የወደፊት ደንበኛዎ እርስዎ ማን እንደሆኑ እንዲያስታውሱ ይህ ቀላል ያደርገዋል. ለባለብዙ ገፅ አቅርቦቶች, የኩባንያዎን ስም እና ከመጀመሪያው አንድ እግር በኋላ በእያንዳንዱ ገጽ የመጀመሪያ ገጽ ወይም ግርጌ ላይ ትንሽ የችሎታ አርማ ሊሆን ይችላል ጥሩ ሐሳብ ነው.
- የእርስዎ የመገኛ መረጃ - የኩባንያዎ መረጃ መረጃም እንዲሁ ወሳኝ ነው. በጣም ዝቅተኛ ከሆነ, የኢሜይል አድራሻ ማካተት ይኖርብዎታል. ነገር ግን የስልክ ቁጥር እና የደብዳቤ መላኪያ አድራሻዎችም ጥሩ ሀሳብ ነው ምክንያቱም የንግድ ስራዎ የበለጠ ሙያዊ ነው. እንደ ኩባንያ ስም እና አርማ የመሳሰሉት, ደንበኛዎች በማንኛውም ጥያቄዎች አማካኝነት በቀጥታ ሊያነጋግሩዎት እንዲችሉ ከመጀመሪያው ቀጥሎ ባለው የመጀመሪያ ወይም ግርጌ ላይ የኢሜይል አድራሻዎን ወይም የስልክ ቁጥርዎን ማካተት ይኖርብዎታል.
- የደንበኛ ስም እና የእውቂያ መረጃ - እያንዳንዱ እቅድ በተጠቃሚው ስም እና የእውቂያ መረጃ ጋር ማበጀት አለበት. በድርጅቱ ውስጥ የአንድ ሰው ሙሉ ስም ካለዎ, እዚህ ጋር በንግድ ደብዳቤ ላይ ተመሳሳይ መግለጫ ማካተት ጥሩ ሐሳብ ነው. ይህ ለደንበኛው በቁም ነገር እንደሚወስዷቸው እና ድህረታቸውን በአክብሮት እንደሚይዙ ይነግረዋል.
- የምስጢር መግለጫ መግለጫ - ብዙ ደንበኞች የድረገጻቸውን ዲዛይኑ በሌላ ሥራ ላይ እንደማይጠቀሙ በመጠቆም በጣቢያቸው ላይ ከመሥራትዎ በፊት ሚስጥር መጠበቅ ስምምነትን እንዲፈርሙ ይጠብቃሉ. ነገር ግን ያንን በፕሮጀክቶችዎ ውስጥም ጭምር ማካተት አለብዎት. ተጠባባቂው ደንበኛው በመርሃግብሩ ውስጥ ያለው ይዘት ለግምገማቸው እንደሚሰጥ መረዳቱን ማረጋገጥ አለብዎት, ግን ውል እስኪፈረም ድረስ ሁሉም ስራዎች የንብረትዎ ንብረት ናቸው ማለት ነው. ምስጢራዊነት መግለጫ ምሳሌ እዚህ አለ
ይህ ፕሮፖዛልና በውስጡ የተላለፉት ማናቸውም ፋይሎች ሚስጥራዊና የተያዙበት ግለሰብ ወይም ግለሰብ ብቻ እንዲጠቀሙበት ነው. ይህ ፕሮፖዛል ሚስጥራዊ መረጃን ያካተተ እና ለግለሰብ ወይም ለኩባንያው ብቻ የታሰበ ነው. የተጠቆመ ሰው ካልሆኑ, ይህን ፕሮፖዛል ማሰራጨት, ማሰራጨት ወይም መቅዳት የለብዎትም. የዚህ ፕሮጄክት ሁሉም ይዘቶች የ [የእርስዎ COMPANY NAME] ን ንብረት ናቸው. የታሰበው ተቀባይ እርስዎ ካልሆኑ በዚህ መረጃ ይዘቶች ላይ በመመስረት መገልፅ, መገልበጥ, ማሰራጨት ወይም ማንኛውንም እርምጃ መውሰድ ጥብቅ የተከለከለ ነው.
- የኩባንያዎ ማብራሪያ - ስለ ኩባንያዎ የሚገልፀውን አጭር አንቀሳ ማካተት አለብዎት, እንዲሁም እርስዎ ምን ዓይነት አገልግሎት ይሰጣሉ. ይህንን ኩባንያ ለምን ለዚህ ፕሮጀክት ብቁ እንደሚሆን የሚያመለክት አጭር የግብይት መግለጫ.
- የፕሮጀክቱ ግቦች - ይህ የዝግጅቱ ስጋ ነው. በተቻለህ መጠን ግልጽ እና ግልጽ መሆን አለበት, ለደንበኛው ምን እንደሚያቀርቡት በትክክል ይዘርዝሩ. ለ RFP ምላሽ ከሰጡ በዚህ RFP ውስጥ የተጠቀሱትን ሁሉ መፈፀም አለብዎት. ምን እንደሚገነቡ የሚያሳይ ትክክለኛ ምሳሌዎችን ማካተት የለብዎም, ነገር ግን እርስዎ ለመጠቀም የትኛውን ቴክኖሎጂ ለማቅረብ, ምን ያህል ገጾችን ለመገንባት እንዳቀዱ እና ምን ያህል ይዘት እንደሚፈልጉ ማካተት አለብዎት. .
- የፕሮጀክቶች ደረጃዎች - ሁሉም ፕሮጀክቶች ስኬታማ ለመሆን የሚያገለግሉ የተወሰነ ደረጃዎች አሏቸው. በፕሮጀክቱ ውስጥ እርስዎ ምን ደረጃዎች እንደሚከናወኑ እና ከእርስዎ እና ከደንበኛው በእያንዳንዱ ደረጃ ላይ ምን እንደሚጠበቅ መግለፅ አለብዎ. አንዳንድ የተለመዱ የድር ዲዛይን ፕሮጀክቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የውሂብ ስብስቦች
- ንድፍ
- ልማት
- ሙከራ
- ማድረስ
- ይጀምራል
- ጥገና
- የጊዜ ሰሌዳ - ይህ "ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ" ለሚለው ጥያቄ መልስ ይሰጣል ነገር ግን የጊዜ መስመርዎ ወይም የጊዜ ሰሌዳዎ ከዚህ በላይ ማድረግ አለበት. የፕሮጀክቱ እያንዳንዱ ርዝመት ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ እና ለእርስዎም ሆነ ለደንበኛዎ ምን ዓይነት ውጤቶችን እንደሚያሳዩ መግለጽ. ድር ጣቢያ በሚሰሩበት ጊዜ እርስዎ ከመጨረስዎ በፊት እንደ ጽሑፍ እና ምስሎችን የመሳሰሉ ይዘቶች ከደንበኛው ያስፈልግዎታል. እንደ እውነቱ ከሆነ, ብዙ ፕሮጀክቶች እገዳው የተጣለው ደንበኛው ጊዜውን በፎቶ ወይም ይዘት ስለማይመልስ ነው. ሌላ ማካተት ያለብዎት ሌላ የጊዜ መስመር ገጽታ ይህ የውሳኔ ሀሳብ ምን ያህል ጊዜ ጥሩ ነው. ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞች ለማሳየት አይፈልጉም እና ከአምስት አመት በፊት የሰዓትዎ መጠን በጣም ዝቅተኛ በሆነበት ጊዜ የጻፏቸውን ሀሳቦች እንዲያከብሩ ይፈልጋሉ. የዚህ ክፍል ቁልፍ የሚሆነው ነገሮች ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስዱ እና ነገሮች በሚከሰቱበት ጊዜ ግልጽ ስለመሆኑ ግልጽ መሆን አለባቸው. ረጅም ድርድር የሚጠብቁ ከሆነ የተወሰነ ቀነ-ገደብ ከመስጠት ይልቅ በተወሰኑ ቀናት ውስጥ መግለጽ ይችላሉ, ማለትም "መረጃ መሰብሰብ ከተፈረመበት ጊዜ በኋላ ለመጠናቀቅ 5 ቀናት ይወስዳል."
- ክፍያዎች - ደንበኛው በዚህ ፕሮጀክት ውስጥ ምን ያህል ወጪ እንደሚፈጅልዎ እዚህ ጋር ያቀርቡልዎታል . አንድ መደበኛ ክፍያ ወይም የአንድ ሰአት ክፍያ ሊያስከፍሉ ይችላሉ. ክፍያው ክፍያ በተለይም ከ 1000 ዶላር በላይ ከሆነ የሚያስከፍሉትን ክፍያዎች ማለትም "50% የዲዛይን እና የሂደቱን ደረጃዎች, የውሂብ አሰባሰብ 20% እና የተቀሩት ክፍያዎች መሞከሪያ, መላኪያ እና በተለየ ስምምነት ውስጥ ባለው ጥገና ላይ ይጀምራል. " የአንድ ሰአት ፍጥነት ክፍያ የሚያስከፍሉ ከሆነ እያንዳንዱ የጊዜ ርዝማኔ ምን ያህል ጊዜ እንደሚወስድ መገመት እና የ "ማነፃፀር እምቅ", ማለትም "መረጃ መሰብሰብ 10 ሰዓት +/- 2 ይወስዳል." በተጨማሪም እንዴት ስራዎች እንደሚካሄዱ ማሳወቅ አለብዎት-እርስዎ መስራትዎን ከቀጠሉ ክሶችን በተመለከተ ይወያያሉ? ሥራውን ማቆም እና ለመቀጠል ፈቃድ ይጠይቁ ?; በተቀነሰ የሰዓት ፍጥነት መስራት ቀጥሏል? እዚህ ያለው ቁልፍ በተቻለ መጠን ግልጽ መሆን አለበት.
- ፊርማዎች - ይህን ሐሳብ እንደ ኮንትራት ለመጠቀም ባይችሉም እንኳን, ፊርማዎን እና ቀንዎን ከታች ማካተት አለብዎት. ይህ የውሳኔ ሃሳብ መያዙን ያመለክታል.
በፕሮጀክቱ ውስጥ ከላይ የተጠቀሱትን ሁሉንም ክፍሎች እንዲጠቀሙ ቢመከሩም, ለንግድዎ በጣም ጠቃሚ የሆኑትን መምረጥ እና መምረጥ ይችላሉ. እና ሁልጊዜ ተጨማሪ ክፍሎችን ማከል ይችላሉ. ደንበኛው የንድፍ ሥራዎ እንዲሰጦት እንዲመርጥልዎ ግልጽ እንዲሆን ግልጽ መሆን ነው.
ኮንትራት እና የዋጋ አሰጣጦች
አንድ የቀረበ ጥያቄ ኮንትራት ሳይሆን ውስጣዊ እቃዎች ሲቀርቡ ተመሳሳይ ጉዳዮች ናቸው. እንዲሁም ኮንትራቱ በጣም አስፈላጊ የሆነ ነፃነት መሆኑን አስታውሱ. በመሠረቱ, ዕቅዱን በመጻፍ እና ውል በመጻፍ መካከል አንዱን መምረጥ ካለብዎ ሁልጊዜ ኮንትራቱን መምረጥ አለብዎት.