XLSX, XLSM, XLS, XLTX እና XLTM
የፋይል ቅጥያው በዊንዶውስ ኦፐሬቲንግ ሲስተም ለሚያደርጉ ኮምፒተሮች በፋይል ስም ላይ ካለፈው ጊዜ በኋላ ብቅ የሚሉ የ ደብዳቤዎች ቡድን ነው. የፋይል ቅጥያዎች ብዙውን ጊዜ ከ 2 እስከ 4 ቁምፊዎች ርዝመት አላቸው.
የፋይል ቅጥያዎች ከኮምፒዩተር ፋይል ውስጥ እንዴት መረጃ እንደሚያዘ የሚገልጸ የኮምፒዩተር ፕሮግራም አወጣጥን ከሚመለከት የፋይል ቅርጸት ጋር ተዛማጅነት አላቸው.
በ Excel ውስጥ, አሁን ያለው ነባሪ የፋይል ቅጥያው XLSX ነው እናም ከ Excel 2007 ጀምሮ ሆኗል. ከዚያ በፊት ነባሪ የፋይል ቅጥያው XLS ነበር.
በሁለቱም መካከል ያለው ልዩነት, ሁለተኛው X ከመጨመር በተጨማሪ XLSX ኤክስኤምኤል ላይ የተመሠረተ የፋይል ቅርጸት ነው, XLS ግን የ Microsoft ቅርጸት ባለቤት ነው.
XML Avantages
ኤክስኤምኤል ለትልቅ የማረጋገጫ ቋንቋ ነው የሚቆጠረው እና ለድረ-ገፆች ጥቅም ላይ የዋለው ቅጥያ ከኤች ቲ ኤም ኤል ( hypertext text markup language ) ጋር ነው.
በ Microsoft ድር ጣቢያ መሰረት, የፋይል ቅርፁ ጥቅሞች የሚያካትቱት:
- አነስተኛ የመጠባበቂያ ፋይል መጠኖች ለማከማቸትና ለማስተላለፍ;
- ከተበላሹ ፋይሎች የመጡ መረጃዎችን መልሶ ማግኘት;
- ማክሮዎች የያዙ ፋይሎች ይበልጥ በቀላል መለየት.
ይህ የመጨረሻው ጥቅም የሚመነጨው VBA እና XLM ማክሮዎች የያዙ ፋይሎች ከ XLSX ይልቅ XLSM ቅጥያውን በመጠቀም ነው. ማክሮዎች ፋይሎችን ሊጎዱ እና የኮምፒውተር ደህንነት ሊያስከትል የሚችል ተንኮል አዘል ኮድ መያዝ ከቻሉ, አንድ ፋይል ከመክፈቱ በፊት ማክሮዎች (ማይክሮሶፍት) ከመያዙ በፊት ማወቅ አስፈላጊ ነው.
የድሮው የ Excel ስሪቶች ከድሮው የፕሮግራሙ ስሪቶች ጋር ለመወዳደር ሲሉ XLS ፋይሎችን ማስቀመጥ እና መክፈት ይችላሉ.
የፋይል ቅርጸቶችን በ «አስቀምጥ» ውስጥ በመለወጥ ላይ
የፋይል ዓይነቶችን መቀየር ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው በ " አስቀምጥ" ውስጥ በሚታየው ሳጥን ውስጥ ይጠናቀቃል. እንዲህ ለማድረግ የሚረዱት ደረጃዎች-
- በተለየ የፋይል ቅርጸት መቀመጥ ያለበትን የሥራ ደብተር ክፈት;
- ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት የሪች ቦር ፋይሉ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- አስቀምጥ እንደ አስቀምጥ አማራጮች አስቀምጥ ለመክፈት ምናሌ ውስጥ አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- አስቀምጥ እንደ አስቀምጥ ወይም አስቀምጥ የሚለውን አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
- በውይይት ሳጥኑ የተጠቆመውን የፋይል ስም ተቀብለው አዲስ ስም ለቡድን ይጻፉ.
- አስቀምጥ እንደ አይነቱ ዝርዝር ውስጥ ፋይሉን ለማስቀመጥ ፋይል ቅርጸት ይምረጡ.
- ፋይሉን በአዲሱ ቅርጸት ለማስቀመጥ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ አሁን ያለው የስራ ሉህ ይመለሱ.
ማሳሰቢያ: ፋይሉን በሙሉ ቅርፀትን እንደ ቅርጸት ወይም ቀመሮች የመሳሰሉ አሁን ያሉትን የአሁን ቅርጸት ገፅታዎች የማይደግፍ ከሆነ, የማስታወሻ መልዕክት ሳጥን ይህን እውነታ እያሳወቀህ እና የማጠራቀሚያውን የማስቀረት እድል ይሰጥሃል. ይህን ማድረግ ወደ አስቀምጥ እንደ አስቀምጥ ሳጥን ይመልሰዋል.
ፋይሎችን መክፈት እና መለየት
ለአብዛኛው የዊንዶውስ ተጠቃሚዎች, የፋይል ኤክስቴንሽን ዋነኛ ጥቅም እና ጥቅም በ XLSX, ወይም XLS ፋይል ላይ በእጥፍ ጠቅ እንዲያደርጉ መፍቀዱን እና ስርዓተ ክወናው በ Excel ውስጥ ይከፍቷቸዋል.
በተጨማሪም የፋይል ቅጥያዎች ሊታዩ የሚችሉ ከሆኑ የትኛዎቹ ፕሮግራሞች ከእኔ ሰነዶች ወይም የዊንዶውስ ኤክስፕሎረር ፋይሎችን ለመለየት ከየትኛው ፕሮግራሞች ጋር እንደሚዛመዱ ማወቅ .
XLTX እና XLTM የፋይል ቅርጸቶች
የ Excel ውጤት በ XLTX ወይም XLTM ቅጥያ ሲቀመጥ እንደ አብነት ፋይል ይቀመጣል. የአብነት ፋይሎች ለአዳዲስ የመማሪያ ደብተሪዎች እንደ አስጀማሪ ፋይሎች ሆነው ጥቅም ላይ እንዲውሉ የታቀዱ ሲሆን እንደ የተለመዱ ቅንጅቶች እንደ ነባሪ የስራ ደብተሮች በሎሌው, ቅርጸት, ቀመሮች , ግራፊክስ እና ብጁ የመሳሪያ አሞሌዎች.
በሁለቱ ቅጥያዎች መካከል ያለው ልዩነት የ XLTM ቅርፀት VBA and XML (Excel 4.0 ማክሮዎች) ማክሮ ኮድን ሊያከማች ይችላል.
ለተጠቃሚ ፈጣሪ አብነቶች ነባሪ የማከማቻ ቦታ:
C: \ Users \ [UserName] \ Documents \ Custom Office templates
አንዴ ብጁ ንድፍ አንዴ ከተፈጠረ ከዚያ በኋላ እና ሁሉም በተፈጠሩ ቅንብር ደንቦች ወደ ምናሌ ውስጥ File> New በሚለው ሜኑ ውስጥ ባለው የግል አብነቶች ዝርዝር ውስጥ ይጨመራሉ.
Excel for Macintosh
የ Macintosh ኮምፒውተሮች ፋይልን ሲከፍቱ የትኛውን ፕሮግራም እንደሚጠቀሙ ለመወሰን በፋይል ማራዘፊያዎች ላይ አይታዩም, ለዊንዶውስ ኤክስፒኤስ ስሪቶች የበለጠ ግንዛቤ ለመፍጠር, ኤክስኤምኤል ለፈጣ አሮጌ እትሞች ለ Mac - ከ 2008 ስሪት አንጻር የ XLSX ፋይል ቅጥያውን በነባሪነት ይጠቀሙ .
ለአብዛኛው ክፍል, በሁለት ስርዓተ ክወና የተፈጠሩ የ Excel ፋይሎች በአንዱ ሊከፈቱ ይችላሉ. ከእነዚህ ልዩ ሁኔታዎች አንዱ የ VBA ማክሮዎችን የማይደግፍ የ Mac ኤክስፕረስ 2008 ነው. በዚህ ምክንያት በዊንዶውስ ወይም ከዚያ በኋላ የቪድዮ ማክሮዎች የሚደግፉ የ Mac ስርዓተ ክወናዎች የ XLMX ወይም XMLT ፋይሎችን ሊከፍት አይችልም.