ሙሉ መጠባበቂያ በማድረግ የ Gmail ኢሜይሎችዎን እና አቃፊዎችዎን ያስቀምጡ
የ Gmail አገልግሎት በጠንካራ እና በደንበኝነት በ Google የሚደገፍ ነው. ሆኖም ግን, Gmail - በዋነኝነት በድር ላይ የተመረኮዘ የኢሜል መፍትሄ እንደመሆኔ መጠን ግንኙነትዎን ካጡ ብቻ አይገኝም. በተጨማሪም አንዳንድ ሰዎች የጂሜይል አካባቢያቸው ከሚያቀርቧቸው ጥቂት የመረጃ ማቆያ እና የማገገሚያ ብቃት ለሚያስፈልጉ የንግድ ዓላማዎች የጂሜይል ሂሳብን (ወይም የተከፈለ የ G ጨማሪ መለያ) ይጠቀማሉ.
ምንም አይነት ሁኔታዎች ቢኖሩ, መቼም ቢሆን አስፈላጊ አስፈላጊ መልዕክቶች ሳይሆኑ መቼም እንዳይሆኑ ለማረጋገጥ ከአዳዲስ የማኅበራዊ መገልገያ መፍትሔዎች አንዱን ይጠቀሙ.
የ Gmail ኢሜሎችዎን ለማውረድ Outlook ወይም Thunderbird ይጠቀሙ
የ Gmail ኢሜይሎችዎን እንደ POP3 ለማውረድ Outlook ወይም Thunderbird ወይም ሌላ የዴስክቶፕ ኢሜይል ደንበኛን ይጠቀሙ, ይህም በእርስዎ ኢሜል ውስጥ መልዕክቶችን በአካባቢ ውስጥ ያከማቻል. በኢሜል ሶፍትዌል ውስጥ ያሉትን መልእክቶች ያስቀምጡ ወይም በጣም አስፈላጊ የሆኑ ኢሜሎችን በሃርድ ዲስክ ላይ ወዳለ አንድ አቃፊ ይቅዱ. በአየር ማጓጓዣ እና POP / IMAP ውስጥ በ POP3 መዳረሻ በ Google መለያ ቅንብሮችዎ ውስጥ ማንቃት ያስፈልግዎታል. እንዲሁም በኢሜይል ደንበኛዎ ውስጥ POP ለ Gmail ለማቀናበር እዚያው የሚገኙትን የቅንብር መመሪያዎችን ያገኛሉ.
ወደ POP3 መመለሻው ብቸኛው ጣልቃ መግባት ፒሲዎ ከተበላሸ ወይም የአካባቢያዊ አቃፊዎ ብልሹ ከሆነ, መዝገብዎን ያጣሉ.
Gmail በኢሜልዎ ውስጥ እንደ IMAP አድርገው ማቀናበር ይችላሉ. ይህ አቀራረብ የእርስዎን ኢሜይል ከደመና ወደ ኮምፒውተርዎ ያመሳስላል, ስለዚህ ሁሉም የእርስዎ ኢሜሎች ከ Google አገልጋዮች (ወይም ሌላ የዌብሜል አገልግሎት አቅራቢ) ቢጠፉ, የእርስዎ የኢሜይል ደንበኛ ከባዶ አገልጋይ ጋር በትክክል ይሰምራሉ እና የአካባቢያዊ ቅጂዎችን ይሰርዙ ይሆናል. Gmail በ IMAP በኩል ከደረሱ, መልዕክቶችን በአካባቢያቸው ወደ ምትክ ሃርድ ድራይቭዎ ምትኬ አድርገው መጠባበቂያ ማስቀመጥ ይችላሉ. እርግጥ ነው, በአገልጋዩ ላይ ማንኛውም ችግር ከመከሰቱ በፊት ይህን ማድረግ ብዙ ጊዜ ያስፈልግዎታል. ተጨማሪ »
ከ Google ማውጫ ውስጥ አንድ ማህደር ያውርዱ
የአንድ ሙሉ Gmail መለያ የአንድ ጊዜ ማህደር ለማውረድ የ Google Takeout ጣቢያውን ይጎብኙ.
- Takeout ይጎብኙ እና በማህደር ውስጥ ለመያዝ የሚፈልጉትን መለያ ምስክርነት ይግቡ. በመለያ ወደ መለያ ተጠቅመው Takeout ን ብቻ መጠቀም ይችላሉ.
- ጂሜይልን ይምረጡና ወደ ውጭ መላክ የሚፈልጉትን ማንኛውንም ሌላ ከ Google ጋር የተዛመደ ውሂብ ያካትቱ. የ Gmail ተቆልቋይ ምናሌ ሁሉንም የቆዩ ኢሜይሎችዎን ሳያስፈልግዎት የተወሰኑ መሰየሚያዎችን እንዲልኩ ያስችልዎታል.
- ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ. Google መቀጠል ከመቻልዎ በፊት ማሻሻል ያለብዎት ሶስት አማራጮችን ያቀርባል-
- የፋይል ዓይነት. ኮምፒተርዎ ሊሰራበት የሚችል የፋይል አይነት ይምረጡ. በነባሪ, የጂፕ ፋይል ይሰጥዎታል, ነገር ግን ለ Gzipped tarball ሊወጣ ይችላል.
- የማጠራቀሚያ መጠን. ኮምፒውተራችሁ ትላልቅ ማህደሮች ውስጥ የሚገኙትን የተለያዩ ክፍሎች ለመያዝ ትልቁን የፋይል መጠን ይምረጡ. በአብዛኛዎቹ ሁኔታዎች 2 ጂቢ ገደቡ ተገቢ ነው.
- የማድረስ ዘዴ. የተያዘውን የመዝገብ ፋይል የት እንደ መውሰድ ወደ Takeout ይንገሩት. ከቀጥታ የውርድ አገናኝ ወይም (ፍቃዶችን ካቀዱ) በቀጥታ ወደ Google Drive, Dropbox ወይም OneDrive ይሸጋገሩ.
- ማህደሩ ሲጠናቀቅ Google ኢሜይል ይላካል.
የ Gmail ማህደሮች ፋይሎች በ MBOX ቅርጸት, በጣም ትልቅ የሆነ የጽሑፍ ፋይል ነው. እንደ ተንደርበርድ ያሉ የኢሜይል ፕሮግራሞች የ MBOX ፋይሎችን በአጠቃላይ ማንበብ ይችላሉ. ለትልቅ የመጠባበቂያ ፋይሎች, የጽሑፍ ፋይልን ለመተንተን ከመሞከር ይልቅ, ከ MBOX ጋር ተኳሃኝ የሆነ የኢ-ሜል ፕሮግራም መጠቀም አለብዎት.
Google Takeout የጂሜይል ሂሳብዎን ቅጽበታዊ እይታ ያቀርባል; ቁጥሩን በመደበቅ በማቆየት አይደግፍም, ስለዚህ የተወሰኑ ስያሜዎችን እራስዎን እስካልገደዱ ድረስ ሁሉንም ነገር ያገኛሉ. በተፈለገ ጊዜ የ Takeout ማህደሮችን ለመጠየቅ ቢችሉም በተደጋጋሚ ለተቀዱ የውሂብ መጣያዎችን በመጠቀም Takeout መጠቀም ውጤታማ አይሆንም. ከአንድ ሰከንድ / ሰከንዶች በላይ ከአንድ ጊዜ በላይ በተደጋጋሚ መረጃን መሳብ ካስፈለገዎት, አማራጭ የመቀየሪያ ዘዴን ያግኙ.
የመስመር ላይ ምትኬ አገልግሎት ይጠቀሙ
ምትኬ የተቀመጠ የግል መረጃን ከ Facebook, Flickr, Blogger, Google ቀን መቁጠሪያ እና እውቅያዎች, LinkedIn, Twitter, Picasa የድር አልበሞች እና ተመሳሳይ አገልግሎቶች ያስቀምጣቸዋል. ለአገልግሎቱ ክፍያ ከመፈጸምዎ በፊት የ 15 ቀናት የሙከራ ጊዜ ይስጡ.
በአማራጭ, Upsafe ወይም Gmvault ን ይሞክሩ. UPSafe እስከ 3 ጊባ የሚሆን ማከማቻ በነፃ ያቀርባል, ነገር ግን Gmvault በብዝሃ-ገፅታ ድጋፍ እና ጠንካራ በሆነ የገንቢ ማህበረሰብ ውስጥ ክፍት ምንጭ ፕሮጀክት ነው. ተጨማሪ »
የውሂብ ደንቦችን በመጠቀም በምርጫ ያስቀምጡ
ሁሉንም ኢሜይሎችዎን የማያስፈልጉ ከሆነ, ለኢሜይለር ለመያዝ በጣም ጠንቃቃ አቀራረብን ያስቡ.
- ማስተላለፍ . ሊያስቀምሱት የሚፈልጉትን ደብዳቤ ሲቀበሉ, ወደ ሌላ የማዘመን ሂደቱን በግሉ ያስተላልፉ. የሚልኩትን ቅጂ ለማስቀመጥ, ያንን በማቆየት የመለያውን ኢሜይል አድራሻ በ BCC መስመር ላይ ይጠቀሙበት.
- በራስ-ማስተላለፍ . የተቀበሉት ኢሜሎች (ወይም BCC ሁሉንም የተላኩ ሜካዎች) ወደ አንድ የተወሰነ የኢሜይል አድራሻ ለመቅዳት ወይም ለማውረድ Gmail ን ይንገሩ.
- የ IFTTT አሠሪ . በጣም የሚወደድ If Then That ድር ጣቢያው የምግብ አዘገጃጀት ዘዴ (በተለይም የ X ክስተት በሚኖርበት ጊዜ ክስተት መከተል እንዳለበት የሚገልጹ ጽሁፎች መከተል አለብን) አንድ የተወሰነ እንቅስቃሴ ለማስጀመር የተወሰኑ የጂሜል ድርጊቶችን ሊያዘጋጁ ይችላሉ. የ IFTTT የምግብ አዘገጃጀት መመሪያዎች ብጁ ደንቦችን ማዘጋጀት ሲፈልጉ እና ከ Google ምህዳሩ ውጪ ሃብቶችን መጠቀም ሲፈልጉ በጣም ጠቃሚ ናቸው.
- ወደ Evernote ወይም OneNote ያስተላልፉ . ኢኒሜይቶችን በቀጥታ ለተመኘው OneNote ማስታወሻ ደብተር ውስጥ ለማስመጣት የ @ me@onenote.com ቅጽል ስምዎን ያዋቅሩ ወይም ወደ Evernote መልእክቶችን ለመመዝገብ የእርስዎን ብጁ የ Evernote የኢሜይል አድራሻ ይጠቀሙ.
ከማስቀመጥዎ በፊት ያስቡ!
የመጠባበቂያ አገልግሎት አገልግሎት የሚሰራ የሱቅ ኢንዱስትሪ አለ, አንድ ቀን በምስጢር ለዘለዓለም እንዳይጠፉ ኢሜይሎችዎን መጠባበቂያ ማዘጋጀት አለብዎት.
ምንም እንኳን Google የአገልግሎት ውል ጥሰትዎን ሊሰርዘው ቢችልም, ወይም ጠላፊ መለያዎትን መቆጣጠር እና አንዳንድ ወይም ሁሉንም ማህደሩን መሰረዝ ይችላል, እነዚህ ውጤቶች በአንጻራዊ ሁኔታ ያልተለመዱ ናቸው. Google እንደ ጠንካራ የደህንነት ኢሜይል የመሳሪያ ስርዓት እንደ የደመና-ተኮር አቅራቢ ሆኖ መልዕክቶችን ለማጣት አይፈልግም ወይም ያለ ምንም ምክንያት በዘፈኝ መለያዎችን ይሰርዛል.
ምንም እንኳን የመለያዎ ምትኬ ለማስቀመጥ ትክክለኛ ምክንያት ሊኖርዎ ቢችልም, ምትኬዎች በመደበኛነት አስፈላጊ አይደሉም. ወደ ሌሎች የ Google መለያዎቶችን እና አገልግሎቶችን ከጂሜል ጋር ካገናኙ በኋላ እንደ ጉግል የደመና የመሳሪያ ስርዓት ደህንነቱ ያልተጠበቁ መሳሪያዎች ኢሜይሎችዎን በላቀ የበለጠ የውሂብ መጥፋት ሊከፍቱ ይችላሉ.