ጥሩ የኢሜይል መልእክት እንዴት እንደሚጻፉ

እነዚህን ስህተቶች በእራስዎ ውስጥ ያደርጋሉ?

ከላይ እንደ አርዕስት ያሉ ርዕሰ ጉዳዩ ሳያስበው አንባቢዎች መልእክቱን እንዲከፍቱ እና ሁሉንም የእሱን ስሜት የሚቀሰቅሱ ቃላትን እያነሱ ሊያነቃቁ ይችላሉ. ብዙውን ጊዜ የሚሸጥልዎት ነገር ከሌለስ?

የኢሜልዎ የርዕሰ-ጉዳይ መስመር ከእርስዎ ስም ቀጥሎ, የተቀባው የመጀመሪያ ነገር ነው. አስፈላጊ ነው.

በኢሜልዎ ውስጥ, የሚከተሉትን አያድርጉ:

• ፍላጎትን እና የማወቅ ጉጉት ያሳድሩ.
• «ሄይ» በል.
• አነጋገሩ.
• አውዱን ሳያካትቱ ምላሽ ይስጡ.
• ግልጽ ወይም አጠቃላይ ሁን.

አንድ ጥሩ የኢሜይል ጉዳይ ይጻፉ

ፍጹምውን ኢሜይል ርዕሰ ጉዳይ ለመፃፍ.

• የመልእክቱን የታች መስመር ያቅርቡ.
  • የእርስዎ ኢሜይል ብዙ ርዕሶችን ካካተተ, በበርካታ መልዕክቶች ውስጥ ከስምምነት ጋር ለማውረድ ይሞክሩ.
• መልዕክቱን አጠቃልሉ - ለምን እንደሚጽፉ እና የተቀባዩ ኢሜልዎን ከተነበበ በኋላ ለምን የተለየ ነገር ማድረግ እንደሚፈልጉ.
  • አንድ ሰው ለስብሰባ ከጋበዝዎ "ኢሜል ውጤታማነት ኮንፈረንስ, ባንጋሎ ነሐሴ 14-16" በመደወል "ኢሜል ውጤታማነት ኮንፈረንስ" የሚለውን ተጠቀሙ.
• ትክክለኛ መሆን.
  • ተቀባዩ በፍጥነት እና በተጨባጭ የሚነጋገሩትን ለመለየት የሚያስችለው ዝርዝርን ይጨምሩ.
• መልዕክትዎ የተቀባዩን እርምጃ የሚጠይቅ ከሆነ እንዲህ ይበሉ; በተሻለ ከትክክለኛ ቃላት.
• አላስፈላጊ ቃላቶችን ተዉ.
• ከመልዕክትዎ ጋር የተያያዘው እርምጃ የቀን ወይም የግዜ ገደብ ያካትታል, በኢሜል ርዕሰ ጉዳይ ውስጥ ያካትቱት.
  • የኢሜል ጉዳዮች አጭር መሆን አለባቸው. ጽሁፎችን, ቀመሮችን እና ተውሳኮችን ይዝለቁ.