ውሂብን ወደሌሎች ሕዋሳት በመገልበጥ ጊዜን ይቆጥቡ እና ትክክለኛነትን ይጨምሩ
የሶፍትዌር መጫኛ ትዕዛዝ እርስዎን ህዋሳትን በፍጥነት እና በቀላሉ ለመሙላት ይረዳዎታል. ይህ አጭር መመሪያ የእርስዎን ስራ የበለጠ ቀላል ለማድረግ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን ያካትታል.
በ Excel ተመን ሉሆች ውስጥ ቁጥሮችን, ጽሑፎችን እና ቀመሮችን ማስገባት አድካሚ እና እያንዳንዱን የሕዋስ ጽሑፍ ወይም እሴት ለይተው ካስገባ ስህተት ሊሆኑ ይችላሉ. በአንድ አምድ ውስጥ ከአንድ በላይ ተያያዥ ሕዋሶች ውስጥ ተመሳሳይ ውሂብ ማስገባት ሲያስፈልግ Fill Down የሚለው ቁልፍ የቁልፍ ሰሌዳውን በመጠቀም እንዲሁ በፍጥነት ሊያደርገው ይችላል.
የ Fill Down ትግበራ ላይ የተጣመረ የቁልፍ ቅንጅት Ctrl + D (Windows) ወይም Command + D (ማይክሮ) ነው.
በ Keyboard Shortcut እና No Mouse በመጠቀም ይሙሉ
የ Fill Down ትዕይንቱን ለማብራራት የተሻለው ዘዴ አንድ ምሳሌ ነው. በእራስዎ የ Excel ተመን ሉሆች ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙ ለማየት እነዚህን ቅደም ተከተሎች ይከተሉ.
- አንድ ቁጥር, እንደ 395.54 , በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ወደ ሕዋስ D1 ይፃፉ .
- በቁልፍ ሰሌዳ ላይ የ Shift ቁልፉን ተጭነው ይጫኑ.
- የሕዋስ ማድመቅ ከህብር D1 እስከ D7 ለማራዘፍ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን የታች ቀስት ቁልፍ ተጭነው ይያዙት.
- ሁለቱንም ቁልፎች ይልቀቁ.
- በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Ctrl ቁልፍን ተጭነው ይያዙት.
- በቁልፍ ሰሌዳው ላይ D ቁልፍን ይጫኑ እና ይልቀቁ.
ከሴሎች D2 እስከ D7 ያሉ ሕዋሶች እንደ ሕዋስ D1 ባሉ ተመሳሳይ ውሂብ መሙላት አለባቸው.
የሞተ ምሳሌን ይሙሉ
በአብዛኛው የ Excel ስሪቶች አማካኝነት መዳፊትዎን በመዳሰስ ከሴሉ ሴሎች ውስጥ ለማባዛት የሚፈልጉትን ቁጥር በመጠቀም ወደ ህዋሱ ውስጥ ጠቅ ማድረግ እና ከዚያ የመጀመሪያውን እና የመጨረሻዎቹን ሴሎች እና ሁሉንም ሕዋሶች ለመምረጥ በአንድ ክልል ውስጥ የመጨረሻው ህዋስ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ. በእነርሱ መካከል. በተመረጡት ሕዋሶች ውስጥ የመጀመሪያውን ሴል ውስጥ ያለውን ቁጥር ለመቅዳት Ctrl + D (Windows) ወይም Command + D (ማክሮ) የሰሌዳ ቁልፍ አቋርጠው ይጠቀሙ.
የራስ-ሙላ በይነገጽ መፍትሄ
በራስሰር ሙላ ባህሪው ተመሳሳይ ውጤት እንዴት ማከናወን እንደሚችሉ እነሆ:
- በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ቁጥርን ይተይቡ.
- ቁጥሩን በሚይዘው የሕዋስ ቀኝ እግር ውስጥ ያለውን መያዣ እቃ ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙ.
- ተመሳሳዩን ቁጥር ለመያዝ የሚፈልጉትን ሕዋሳት ለመምረጥ የኃይል መቆጣጠሪያውን ወደ ታች ይጎትቱት.
- መዳፊቱን ይልቀቁ እና ቁጥሩ ወደ እያንዳንዱ የተመረጡ ህዋሶች ይገለበጣል.
በተመሳሳይም ረድፍ ላይ አንድ ነጠላ ሕዋስ ወደ ነጠልሉ ሕዋሳት ለመቅዳት የራስ-ሙላ ባህሪው በአግድም ይሰራል. በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ እና የሂደቱን መያዣ በአሀዞች በኩል ወደጎን ይጎትቱ. መዳፊቱን በሚለቁበት ጊዜ, ቁጥሩ ወደ እያንዳንዱ የተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ይገለበጣል.
ይህ ዘዴ ከጽሑፍ እና ከቁጥሮች በተጨማሪ በሒሳብ (ቀመሮች) ይሰራል. ቀመርን በድጋሚ በመተየብ ወይም ቅዳሜን በመጻፍ እና በመሙላት ፋንታ ፎርሙን የያዘ ሳጥን ይምረጡ. የመሙያ እጀቱን ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙት እና ተመሳሳዩን ቀመር መያዝ የሚፈልጉት ህዋሶች ላይ ይጎትቱት.