ለመጀመሪያዎች የውሂብ ጎታዎች

የውሂብ ጎታዎችን, SQL እና Microsoft Access መግቢያ

በውጭ በኩል አንድ የውሂብ ጎታ የተመን ሉህ ይመስላል; በአምዶች እና ረድፎች ውስጥ ውሂብ አለው. ነገር ግን ይህ ተመሳሳይነት የሚያበቃው የውሂብ ጎታ በጣም የበለጠ ኃይል ስለሆነ ነው.

የውሂብ ጎታ ምን ማድረግ ይችላል?

የውሂብ ጎታ ብዙ የፍለጋ ተግባራዊነት አለው. ለምሳሌ, አንድ የሽያጭ ክፍል በአንድ የተወሰነ ጊዜ ውስጥ የተወሰኑ ሽያጮችን ያገኙ የሽያጭ ሰራተኞች በፍጥነት ፈልገው ያገኛሉ.

የውሂብ ጎታ በጅምላ - በተለይም በሚሊዮን ወይም ከዚያም በላይ መዝገቦችን ሊዘመን ይችላል. ይህ ጠቃሚ ሊሆን ይችላል, ለምሳሌ, አዲስ አምዶችን ማከል ከፈለጉ ወይም የአንዳንድ ዓይነት የመረጃ ክምችት ለመተግበር ከፈለጉ.

የውሂብ ጎታ ተዛመጅ ከሆነ, አብዛኛዎቹ የውሂብ ጎታዎች ምን እንደሆኑ, በተለያዩ ሰንጠረዦች ላይ ማጣቀሻዎች ማጣቀሻ. ይህም ማለት በሰንጠረዦች መካከል ያሉ ግንኙነቶችን መፍጠር ይችላሉ ማለት ነው. ለምሳሌ, ከአንድ የሠንጠረዥ ሠንጠረዥ የደንበኞች ሰንጠረዥን ካገናኙ ከጨረታዎች ሰንጠረዥ ውስጥ አንድ ደንበኛ ከደንበኛዎች ሰንጠረዥ እስከመጨረሻው እንዳከናወናቸው ወይም ደግሞ በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የተሰሩ ትዕዛዞችን ብቻ እንዲመልሳቸው ሊያስተምርዎት ይችላል. - ወይም ለማንኛውም ሊገምቱ የሚችሉ ማንኛውም አይነት ጥምረት.

የውሂብ ጎታ በበርካታ ጠረጴዛዎች ውስጥ ውስብስብ ድምር ውህዶችን ሊያከናውን ይችላል. ለምሳሌ, በበርካታ የችርቻሮ ሱቆች ውስጥ, ሁሉንም ሊገኙ የሚችሉትን ንዑስ ጠቅላላ ዋጋዎች, ከዚያም የመጨረሻ ጠቅላላ ወጪዎችን ጨምሮ መዘርዘር ይችላሉ.

የውሂብ ጎታ ጽንሰ-ወጥነት እና የውሂብ ጥምረት እንዲከበር ሊያደርግ ይችላል, ይህም ማለት ማባዛትን ማስቀረት እና በዲጂታል ንድፍ እና በተከታታይ ድብደባዎች የውሂብ ትክክለኛነት ማረጋገጥ ይችላል.

የውሂብ ጎታ መዋቅር ምንድነው?

በጣም ቀለል ባለ መልኩ, የውሂብ ጎታዎች አምዶች እና ረድፎች የያዘ ሰንጠረዦች የተገነቡ ናቸው. ሰነዶቹን ለማጋለጥ በምድቦች ውስጥ በምድብ ይለያል. ለምሳሌ አንድ ንግድ ለሠራተኞች, አንድ ለደንበኞች እና ለሌጆች ምርቶች ሊኖራቸው ይችላል.

በሠንጠረዡ ውስጥ እያንዳንዱ ረድፍ መዝገብ ይባላል እናም እያንዳንዱ ሕዋስ መስክ ነው. እያንዳንዱ መስክ (ወይም ዓምድ) እንደ ቁጥር, ጽሑፍ ወይም ቀን የመሳሰሉ የተወሰኑ የውሂብ አይነት እንዲይዝ የተቀየሰ ነው. ይህ የውሂብዎ ትክክለኛ እና አስተማማኝ መሆኑን ለማረጋገጥ በተከታታይ ደንቦች ተገድቧል.

ከአንድ የውሂብ ጎታ ውስጥ ያሉት ሰንጠረዦች በአንድ ቁልፍ ተያይዘዋል. በእያንዳንዱ ሰንጠረዥ ውስጥ አንድ ረድፍ ለይቶ የሚያሳውቅ መታወቂያ ነው. እያንዳንዱ ሰንጠረዥ ዋና ቁልፍ ቁምፊ አለው, እና ከዚያ ሰንጠረዥ ጋር ማገናኘት የሚያስፈልግ ማንኛውም ሠንጠረዥ ዋጋው ከመጀመሪያው ሰንጠረዥ ዋና ቁልፍ ጋር የሚዛመድ የውጭ ቁልፍ ዓምድ አለው.

ተጠቃሚዎች የውሂብ ጎታዎችን እንዲገቡ ወይም አርትዕ እንዲያደርጉ የሚያስችል የመረጃ ቋት (ፎርኒንግ) ይካተታሉ. በተጨማሪም, ከውሂቡ ሪፖርቶችን ለማመንጨት ተቋሙ አለው. ሪፖርቱ ለቃለ መጠይቅ መልስ ነው, በቃቢያ የውሂብ ጎታ ውስጥ ጥያቄን ይጠራል. ለምሳሌ, በተወሰነ የጊዜ ገደብ ውስጥ የኩባንያውን ጠቅላላ ገቢ ለመፈለግ የውሂብ ጎታውን መጠየቅ ይችላሉ. የውሂብ ጎታ እርስዎ የጠየቁት መረጃ ጋር ወደ እርስዎ ሪፖርት ይመለሳል.

የተለመዱ የውሂብ ጎታ ምርቶች

Microsoft Access ዛሬ በገበያ ላይ ከሚታወቁ የመረጃዎች መድረኮች አንዱ ነው. ከ Microsoft Office ጋር ይጓዛል እና ከሁሉም የቢሮ ምርቶች ጋር ተኳሃኝ ነው. የውሂብ ጎታዎን በመዘርዘር እርስዎን የሚመራ እና ለአጠቃቀም ቀላል የሆነ በይነገጽ የሚዘጋጅ ሲሆን ሌሎች የዴስክቶፕ ዳታቤቶችምንም FileMaker Pro, LibreOffice Base (ያላለፈ ነፃ) እና ብሩህ ማሕደረ መረጃ ጎታዎችን ጨምሮ ይገኛሉ.

ለመካከለኛ ወደ ትልቅ የንግድ ውሂብ ለመሄድ የሚያስቡ ከሆነ, የተዋቀሩ ጥያቄዎች ቋንቋ (SQL) ላይ ተመስርቶ የአገልጋይ ውሂብ ጎታውን መመልከት ሊፈልጉ ይችላሉ. SQL በጣም በተለመደው የውሂብ ጎታ ቋንቋ ሲሆን ዛሬ በአብዛኛዎቹ የውሂብ ጎታዎች ጥቅም ላይ ውሏል.

እንደ MySQL, Microsoft SQL Server እና Oracle የመሳሰሉ የአገልጋይ ውሂብ ጎታዎች በጣም ከፍተኛ ኃይል አላቸው - ነገር ግን ዋጋው በጣም ውድ ስለሆነ በጥልቀት የትምህርት አሰጣጥ ስልት ሊመጣ ይችላል.