ኤክሴል እንደ SQL Server እና Microsoft Access የመሳሰሉ የውሂብ ጎታ የውሂብ ጎታ ፕሮግራሞች ውሂብ አያያዝ ችሎታዎች የላቸውም. ይሁን እንጂ ምን ሊያደርግ ይችላል? በአብዛኛዎቹ የውሂብ ቁጥጥር መስፈርቶች የሚሟሉ እንደ ቀላል ወይም ነጠላ የፋይል ቢዝነስ ይያዛል.
በ Excel ውስጥ ውሂቦች ሰንጠረዦችን እና ረድፎችን በመጠቀም በሰንጠረዦች ይደራጃሉ. በጣም የቅርብ ጊዜ የፕሮግራሙ ስሪቶች የሰንጠረዥ ባህሪ አላቸው , ይህም ለማስገባት, ለማስተካከል እና ለመቆጣጠር ቀላል ያደርገዋል.
እንደ እያንዳንዱ የዝርዝር ቁጥር ወይም የሰውዬው አድራሻ የመሳሰሉ እያንዳንዱ የግል መረጃ ወይም መረጃ - በተለየ የስራ ሉህ ሴል ውስጥ ይቀመጥና እንደ መስክ የሚጠቀስ ነው.
የውሂብ ጎታ ውል: ሰንጠረዥ, መዝገቦች እና መስኮች በ Excel ውስጥ
የመረጃ ቋት (ዳታቤዝ) በአንድ ወይም ከዚያ በላይ በሆኑ ኮምፒተር ፋይሎች ውስጥ በተደራጀ ሁኔታ ውስጥ የተከማቹ ተዛማጅ መረጃ ነው.
በመደበኛነት መረጃው ወይም መረጃው በጠረጴዛዎች ውስጥ ይደራጃል. እንደ Excel የመሳሰሉ ቀላል ወይም ነጠላ-ፋይል ውሂብ ጎን አንድ ርዕሰ ጉዳይ በአንድ ሰንጠረዥ ውስጥ ሁሉንም መረጃ ይይዛል.
በተቃራኒው የመረጃ ቋቶች; የተለያዩ ሰንጠረዦችን የሚያካትቱ በርካታ ጠረጴዛዎችን ያካተቱ ናቸው.
በሰንጠረዥ ውስጥ ያለው መረጃ በቀላሉ ሊኖር በሚችል መንገድ ተደራጅቷል:
- ተዘምኗል
- ተደረገ
- ተስተካክሏል
- የተወሰኑ መረጃዎችን ተጣርቶ ወይም ፈልጓል
መዛግብት
በመረጃ ቋት ፅንሰ-ሃሳብ ውስጥ መዝገብ ውስጥ መረጃን ወይም መረጃን ወደ ዳታቤዝ ለማስገባት አንድ የተወሰነ ነገር ይይዛል.
በ Excel ውስጥ መዛግብቶች በመደበኛው ረድፍ ውስጥ እያንዳንዱን መረጃ ወይም እሴት የያዘውን እያንዳንዱ ሕዋስ በመደበኛ ረድፎች ውስጥ ይደራጃሉ.
መስኮች
በእያንዳንዱ የውሂብ ጎታ ሪኮርድ ውስጥ ያሉ እያንዳንዱ የመረጃ ንጥረ ነገር - እንደ የስልክ ቁጥር ወይም የጎዳና ቁጥር የመሳሰሉ - እንደ መስክ ተደርጎ ይቆጠራል.
በ Excel ውስጥ, የአንድ እሴል አንድ ክፍል ነጠላ ሕዋሶች እንደ አንድ መስክ ያገለግላሉ ምክንያቱም እያንዳንዱ ሕዋስ ስለ አንድ ነገር አንድም ክፍል መያዝ ይችላል.
የመስክ ስሞች
መረጃን በተደራጀ መልክ ወደ መረጃ ቋት እንዲገባ እና የተወሰነ መረጃ ለማግኘት ተጣርቶ መቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው.
ለእያንዳንዱ መዝገብ ለተመዘገበ መረጃ መመዝገቡን ለማረጋገጥ ርእሶች በእያንዳንዱ ሰንጠረዥ ላይ ይታከላሉ. እነዚህ የአምድ ርዕሶች ርእስ እንደ የመስክ ስሞች ይጠቀማሉ.
በ Excel ውስጥ, የአንድ ሰንጠረዥ የላይኛው ረድፍ ለሠንጠረዡ መስክ ስሞች አሉት. ይህ ረድፍ ብዙውን ጊዜ እንደ ራስጌ ረድፍ ይጠቀሳል.
ለምሳሌ
ከላይ ባለው ምስሌ ሇእያንዲንደ ተማሪ የተሰበሰበ መረጃ በእያንዲንደ ቡዴን ወይም በሠንጠረዥ ውስጥ ይመዘገባሌ. እያንዲንደ ተማሪ ምንም ያህሌ እና ምንም ትንሽ መረጃ ቢሰበሰብ በሠንጠረዡ ውስጥ የተሇያዩ ረድፍ አሇው.
በአንድ ረድፍ ውስጥ እያንዳንዱ ሕዋስ የዚህን መረጃ አንድ ክፍል የያዘ መስክ ነው. በመሰሪያ ረድፍ ውስጥ ያሉት የመስክ ስሞች እንደ አንድ ስብስብ, እንደ ስም ወይም ዕድሜ ያሉ በአንድ የተወሰነ ርዕስ ውስጥ ለሁሉም ተማሪዎች በአንድ ዓምድ ውስጥ ሁሉንም ውሂብ በማቆየት ውሂብ እንደተቀመጠ ያረጋግጣል.
የ Excel መረጃ መሣሪያዎች
Microsoft በ Excel ሠንጠረዦች ውስጥ ከተከማቸ በጣም ትልቅ ውሂብ ጋር ለመስራት እና በጥሩ ሁኔታ ለመቆየት ለማገዝ በርካታ የዳታ መሳሪያዎችን አካቷል.
ለፎርድ ፎርም መጠቀም
ከእያንዲንደ ሰነዶች ጋር አብሮ መስራት ከሚያስችሊቸው መሳሪያዎች አንዱ የመረጃ ቅፅ ነው. ቅፅ እስከ 32 መስኮች ወይም አምዶች ባሉ ጽሁፎች ውስጥ መዝገቦችን ለማግኘት, ለማርትዕ, ለማስገባት ወይም ለመሰረዝ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
ነባሪው ቅጽ መዝገቦች በትክክል መግባታቸውን ለማረጋገጥ በሠንጠረዥ ውስጥ በተቀመጡ ቅደም ተከተል ውስጥ የመስክ ስም ዝርዝርን ያካትታል. ከእያንዳንዱ የመስክ ስም ቀጥሎ እያንዳንዱን የግል ውሂብ መስጫ ቦታዎች ለማስገባት ወይም ለማረም የጽሑፍ ሳጥን ነው.
ብጁ ቅጾችን መፍጠር ቢቻል, ነባሪ ፎርሙን መፍጠር እና መጠቀም በጣም ቀላል እና ብዙ ጊዜ የሚያስፈልገው ነው.
የተባዙ የውሂብ መዝገቦችን አስወግድ
ከሁሉም የውሂብ ጎታዎች የተለመደ ችግር የውሂብ ስህተቶች ነው. ቀላል የፊደል ስህተቶች ወይም የመረጃ መስመሮች ከመስመር ውጭ በተጨማሪም የውሂብ ሠንጠረዥ በመጠኑ እያደገ ሲመጣ, የዲጂታል ዳታ መዛግብት ከፍተኛ ትኩረት ሊሆኑ ይችላሉ.
ሌላው የ Excel ምዝግብ መሣሪያዎች እነዚህን የተባዙ መዛግብት ለማስወገድ ያገለግላሉ - ትክክለኛ ወይም ከፊል ብዜት.
ውሂብ ደርድር
የመለየያ ዘዴ ማለት ውሂብን እንደ አንድ የተወሰነ ንብረትን መሠረት አድርጎ እንደ አደራደር መልሶ ማደራጀት ማለት እንደ የመጨረሻ ስም ወይም በጊዜ ቅደም ተከተል ከትመተኛ እስከ ጫወታ ድረስ መለየት የመሳሰሉትን.
የ Excel ምጣኔ አማራጮች በአንድ ወይም ተጨማሪ መስኮችን በደረጃ መለየት, እንደ ቀን በቀን ወይም በጊዜ, እና እንደ ሰንጠረዥ ያሉ መስኮችን በሠንጠረዥ መደርደር ያካትታሉ.