የ Excel መረጃ መግቢያ ቅጽ

ውሂብ ለማስገባት ደረጃ በደረጃ መመሪያ

የ Excel ውስጡን የውሂብ ማስገቢያ ቅፅን መጠቀም ወደ ውሂቡ ውሂብ ጎታ ውስጥ ውሂብ ለማስገባት ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው.

ቅጹን መጠቀምዎ የሚከተለውን እንዲያደርጉ ያስችልዎታል:

• አዲስ የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥን ጀምር ወይም አዲስ ነባር መዝገቦችን ለመጨመር
• በአንድ ጊዜ የውሂብ መዝገቦችን ያስሱ
• ትክክለኛውን መረጃ የያዘ መዝገብ ይፈልጉ
• እንደአስፈላጊነቱ ግለሰባዊ መዝገቦችን ማስተካከል ወይም መሰረዝ

የውሂብ ማስገቢያ ፎርም ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ ስለማከል

የውሂብ ማስገባት ቅፅ ከ Excel ውስጥ አብሮ የተሰራ የመረጃ መሳሪያዎች አንዱ ነው. ለመጠቀም የሚያስፈልጉትን በሙሉ ለመጠቀም በርስዎ የውሂብ ጎታ ውስጥ የሚጠቀሙባቸውን የአምድ ርእሶች ያቅርቡ, ቅፅ አዶን ጠቅ ያድርጉ, እና ቀሪው የቀረውን ይተርፋሉ.

ነገር ግን ነገሮችን ይበልጥ ፈታኝ እንዲሆን ከ Excel 2007 ጀምሮ, ማይክሮሶፍት ላይ የቅጽ አዶን ለማካተት አልመረጠም.

የውሂብ ማስገባት ቅፅን ለመጀመሪያው ደረጃ ወደ ቅርጫት የመሳሪያ አሞሌ ለመሞከር የቅጽ አዶን ለማከል ነው.

ይህ የአንድ ጊዜ ብቻ ነው. አንዴ ከተጨመረ በኋላ, የቅጽ አዶው በፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ ላይ ይገኛል.

የውሂብ ማስገባት ቅፅን አዝራር በማግኘት ላይ

ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ በተደጋጋሚ ለሚጠቀሙባቸው ባህሪያት በአጫጫን ውስጥ ለማቆየት ያገለግላል. በ Ribbon የማይገኙ የ Excel ገጽታዎችን አቋራጮችን ማከል ይችላሉ.

ከነዚህ ባህርያት አንዱ የውሂብ ማስገቢያ ቅፅ ነው.

የውሂብ ቅፅ ውሂብ ወደ Excel ውሂብ ስብስብ ሰንጠረዥ ለማከል ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው.

ይሁን እንጂ በተወሰኑ ምክንያቶች ማይክሮሶፍት ከ Excel 2007 ጀምሮ ቅጹን ከአርሶቢያው ትብላት አንዱ ላይ ላለማከል መርጧል.

የቅጽ አዶን ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ እንዴት እንደሚታከሉ የሚያሳዩ እርምጃዎች ከዚህ በታች ናቸው.

ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ የውሂብ ቅፅ ላይ ያክሉ

1. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት የ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ መጨረሻ ላይ ላይ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
2. የአዳዲስ ፈጣን የመሳሪያ አሞሌን ብጁን ሳጥን ለመክፈት ከዝርዝሩ ተጨማሪ ትዕዛዞችን ይምረጡ.
3. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት ከዝርዝር ትዕዛዞች መጨረሻ መጨረሻ ላይ ያለውን ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
4. በግራ በኩል ባለው ክፍት ቦታ ላይ በ Excel 2007 የሚገኙትን ትዕዛዞች በሙሉ ለማየት ከዝርዝሩ ውስጥ ሁሉንም ትዕዛዞች ይምረጡ.
5. የቅጽ ትእዛዝ ለማግኘት በቅደም ተከተል ዝርዝሩ ውስጥ ይሸብልሉ.
6. የቅንጅት ቅደም ተከተሉን ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ ላይ ለመጨመር በትእዛዝ ፓነሎች መካከል አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
7. እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

የቅጽ አዝራር አሁን ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ መታከል አለበት.

የውሂብ ጎታ የመስክ ስሞችን ጨምር

ቀደም ሲል እንደጠቀስነው, በ Excel ውስጥ ያለውን የውሂብ ማስገባት ቅፅ ለመጠቀም በአዕምሯችን ውስጥ የሚቀመጡትን የአምድ ርእሶች ወይም የመስክ ስሞች ለማቅረብ ነው.

የመስክ ስሞችን ወደ ቅጹ ላይ ለማከል ቀላሉ መንገድ በቀመርዎ ውስጥ ባሉ ሴሎች ላይ መተየብ ነው. በቅጹ ውስጥ እስከ 32 የሚሆኑ የመስክ ስሞችን ማካተት ይችላሉ.

የሚከተለውን ርእስ ከሴሎች A1 እስከ E1 አስገባ:

StudentID
የአያት ሥም
መጀመሪያ
ዕድሜ
ፕሮግራም

የመረጃ አስገባ ፎርም መክፈት

የመረጃ አስገባ ፎርም መክፈት

1. ህዋስ (ሴል) ለማድረግ በኤስ.ኤ 2 ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. በገጽ 2 ላይ ወደ ፈጣን ድረስ የመሳሪያ አሞሌ ላይ የተጨመረው የቅጽ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. የቅጹ አዶን ጠቅ ማድረግ በቅጽ ላይ ራስጌዎችን ከማከል ጋር የተዛመዱ በርካታ አማራጮችን የያዘ የ Excel መልዕክት ሳጥን ያመጣል.
4. ከዚህ በፊት እኛ ልንሰራቸው የምንፈልጋቸውን መስኮች ስናስቀምጥ የፈለግነውን ስእል መስራት ስናስቀምጥ በመረጃ ሳጥኑ ውስጥ እሺን ጠቅ አድርግ .
5. ሁሉንም የስሞች ስሞች የያዘው ቅጽ በማያ ገጹ ላይ መታየት አለበት.

በቅጹ ላይ የውሂብ መዝገቦችን ማከል

በቅጹ ላይ የውሂብ መዝገቦችን ማከል

አንዴ የውሂብ ርእሶች ቅጹ ላይ ወደ ማህደሩ ሲጨመሩ የተከማቹ መዝገቦችን ወደ መረጃ ማስቀመጫው በቀጥታ በቅጽ መስኮቹ ውስጥ በትክክል መፃፍ ነው.

የምሳሌ መዛግብት

ውሂቡን ከዋነኞቹ ርእሶች ቀጥሎ በሚገኘው የቅጽ መስኮች ውስጥ በማስገባት የሚከተሉት መዝገቦችን ወደ መረጃ ቋት ያክሏቸው. ለሁለተኛው መዝገብ መስኮቹን ለማጽዳት የመጀመሪያውን መዝገብ ከገቡ በኋላ አዲስ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.

1. StudentID : SA267-567
   የአባት ስም : ጆንስ
   መጀመሪያ : ቢ.
   ዕድሜ : 21
   ፕሮግራም : ቋንቋዎች
   
   StudentID : SA267-211
   የአባት ስም : ዊሊያምስ
   መጀመሪያ : - J.
   ዕድሜ : 19
   ፕሮግራም : ሳይንስ

ጠቃሚ ምክር: እንደ የተማሪ መታወቂያ ቁጥሮች በጣም ተመሳሳይ የሆነ ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ (ሰረዝ ከሰፈሩ በኋላ ያሉት ቁጥሮች ብቻ ናቸው) የውሂብ ግቤትን ለማፋጠን እና ቀለል ለማድረግ በፍጥነት ቀድተው ይለጥፉ.

ቀሪዎቹን ማህደሮች ወደ የመማሪያው የውሂብ ጎታ ውስጥ ለማከል ቅጹን ይጠቀሙ ከዚያም ከላይ በስእሉ ላይ የተገኘው ቀሪ ክፍል A4 ወደ E11 ለማስገባት ቅጹን ይጠቀሙ.

በቅጹ (የውል ሰነዶች) የውሂብ መዝገቦችን መጨመር

ቀሪዎቹን ማህደሮች ወደ የመማሪያው የውሂብ ጎታ ውስጥ ለማከል ቅጹን ይጠቀሙ, በምስሉ ውስጥ የተገኘውን የቀረውን ውሂብ ወደ ኤንቢዎችን A4 ወደ E11 ለማስገባት.

የቅጹን የውሂብ መሳሪያዎችን በመጠቀም ላይ

በመረጃ ስብስብ ውስጥ ዋነኛው ችግር ፋይሉ በመጠን እየጨመረ ሲሄድ የመረጃውን ትክክለኛነት ይጠብቃል. ይህ የሚያስፈልገው:

• የውሂብ ስህተቶችን ማስተካከል ወይም የግል ሪፖርቶችን ማዘመን.
• ዘግተው የነበሩ ወይም የተባዙ መዝገቦችን በመሰረዝ ላይ.

የመረጃ አስገቢው ቅጽ በመሳሪያው ውስጥ መዝገብ ለመፈለግ እና ለማረም ቀላል ያደርገዋቸዋል.

እነዚህ መሳሪያዎች እነኚህ ናቸው:

• Find Prev and Find ቀጣይ አዝራሮችን ( Search Prev) እና ፈልግን ( Find Next) አዝራር - እነዚህ በአንድ ጊዜ ወደ ዳይሬክተሩ ቀድመው እንዲሸሸጉ ያስችልዎታል.
• የ Delete አዝራር - ይህ የመረጃ መዝገቦችን ከዳታቤዙ ውስጥ ለመሰረዝ ጥቅም ላይ ይውላል.
• የመመለሻ አዝራር - ይህ አዝራር በአርትዖት ላይ ወዳለው መዝገብ ለመቀልበስ ስራ ላይ ሊውል ይችላል. አንዳንዴ በመረጃዎች ላይ የተስተካከለ ለውጦችን እናደርጋለን ወይም የተሳሳተውን ስሪት ያርመነው. ከሆነ, እነኚ ለውጦቹ ለመቀልበስ አዝራርን መጠቀም ይቻላል.
• ማሳሰቢያ: ወደነበረበት መመለስ አዝራር በስርዓተ ክወናው ውስጥ እስካለ ድረስ ብቻ ይሰራል. ወደ ሌላ መዝገብ ሲደርሱ ወይም ቅጹን ሲዘጋ የመጠባበቂያው አዝራር አይሰራም.
• የመለኪያ አዝራርው እንደ ስም, ዕድሜ ወይም ፕሮግራም ያሉ የተወሰኑ መመዘኛዎች ላይ ተመርኩዞ ለመረጃዎች የውሂብ ጎታ ለመፈለግ ይፈቅድልዎታል. የማጣቀሻ አዝራሩን የመጠቀም ምሳሌ በቀጣይ የመማሪያው እርምጃ ውስጥ ይካተታል.

በአንድ መስክ ስም በመጠቀም መዛግብትን መፈለግ

የ መስፈርት አዝራር አንድ ወይም ከዚያ በላይ የመስክ ስሞች, ለምሳሌ እንደ ስም, ዕድሜ ወይም ፕሮግራም የመሳሰሉትን በመጠቀም የመረጃ መዝገቡን ለመፈለግ ይፈቅድልዎታል.

በአንድ መስክ ስም በመጠቀም መዛግብትን መፈለግ

1. በቅጹ ውስጥ ያለውን የማጣቀሻ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
2. የንዑስ መስሪያው ቁልፍን መጫን ሁሉንም የቅጽ መስኮችን ያጸዳል ሆኖም ግን ከማናቸውም የውሂብ ጎታ ውስጥ ምንም ውሂብ አያስወግድም.
3. ኮሌጅ ውስጥ የተመዘገቡ ሁሉንም ተማሪዎች ለመፈለግ ከፈለጉ የፕሮግራም መስኩ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ስነ- ጽሁት የሚለውን ይተይቡ.
4. « ፈልግ» የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ. በሂትለስ ፕሮግራሙ እንደተመዘገበች የሂት. ቶምሰን መዝገብ መደረግ አለበት.
5. የ « ፈልግ» ን አዝራርን ሁለተኛ እና ሶስተኛ ጊዜ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ለጄም ግሬም እና ዊች ሄንድሰንሰን ደግሞ በ Arts programs ውስጥ ስለሚመዘገቡ አንዱን ማየት ይጀምራሉ.

የዚህ ማጠናከሪያው ቀጣይ ደረጃ ብዙ መስፈርቶችን የሚያሟሉ መዛግብትን ፍለጋ ምሳሌን ያካትታል.

በርካታ የመስክ ስሞችን በመጠቀም መዛግብትን መፈለግ

በዚህ ምሳሌ 18 ዓመት የሞላቸው ተማሪዎችን በሙሉ እና በኮሌጅ ትምህርት ፕሮግራም ውስጥ ተመዝግበው እንገኛለን. በሁለቱም መስፈርቶች የሚጣጣሙ መዝገቦች ብቻ ናቸው በቅጹ ላይ መታየት ያለባቸው.

1. በቅጹ ላይ ያለውን የፍለጋ አዝራር ጠቅ ያድርጉ.
2. የዕድሜ መስኩን ጠቅ ያድርጉና 18 ብለው ይፃፉ.
3. በፕሮግራሙ መስክ ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ስነ-ጽሁፎችን ይምቱ.
4. " ፈልግ" የሚለውን አዝራር ጠቅ ያድርጉ. የ 18 ዓመት ዕድሜ ስላላት እና በ Arts programs ውስጥ ከተመዘገቡ ለ ኤች. ቶምሰን የተዘጋጀው በቅጹ ውስጥ መሆን አለበት.
5. ቀጥሎ የሚገኘውን የፍለጋ አዝራርን ሁለተኛው ላይ ጠቅ ያድርጉ እና የ 18 ዓመት ዕድሜም ስለሆነ የጄ. ግራሃም መዝገብም መታየት አለበት.
6. ለሶስተኛ ጊዜ ፈልግ የሚለውን አዝራርን ጠቅ ያድርጉ እና ሁለቱም መስፈርቶች ጋር የሚዛመዱ ሌሎች መዝገቦች ስለማይኖሩ ለጂ ጌል አሁንም ድረስ መታየት አለበት.

የ W. Henderson መዝገብ ለዚህ ምሳሌ መታየት የለበትም ምክንያቱም, እሱ በ Arts Programs ውስጥ የተመዘገበ ቢሆንም, 18 ዓመት ያልሞላው ስለሆነ, ከሁለቱም የፍለጋ መስፈርቶች ጋር አይጣጣምም.