በአጠቃላይ, በ Excel ውስጥ ሠንጠረዥ በተዛመደ ውሂብ ውስጥ የተካተቱ ተከታታይ ረድፎች እና ዓምዶች ናቸው. ከ Excel 2007 በፊት ባሉ ስሪቶች ውስጥ የዚህ አይነት ሠንጠረዥ እንደ ዝርዝር ተደርጓል.
በተለየ መልኩ ጠረጴዛው ላይ የ "Excel" ሰንጠረዥን በመጠቀም የ "Excel" ሰንጠረዥ አማራጭን በመጠቀም በሠንጠረዥ ቅርጸት የተሰራውን የሴል እሴትን (ረድፎች እና ዓምዶች) የያዘ ነው (ተመሳሳይ አማራጭ በቤት ውስጥ ይገኛል).
በጠረጴዛ ውስጥ ያለ የውሂብ ስብስብ በሠንጠረዥ ውሂቡ ላይ የተለያየ ስራዎችን ማዘጋጀት ቀላል እንዲሆን ያደርገዋል. እነዚህ ተግባራት የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- የመደርደር ውሂብ
- ማጣሪያን ማጣራት ;
- ፈጣን ስሌቶች - በዚያ አምድ ውስጥ በእያንዳንዱ ሕዋስ ውስጥ በቀጥታ የሚተገበረውን አንድ ቀመር ያስገቡ;
- የአምድ ጠቅላላ ቁጥር በሠንጠረዡ የመጨረሻው ረድፍ ላይ መጨመር;
- የሠንጠረዥን ውሂብ እንደ ልዩ አካል አድርገው ቅርጸቱን በመቅረጽ, በዚህም በቀመር ውስጥ ከሚገኘው ሌላ ውሂብ ያርቁት.
ጠረጴዛን ከማስገባትህ በፊት
ባዶ ጠረጴዛ መፍጠር ቢቻልም, እንደ ሰንጠረዡ ከመቅረቡ በፊት መጀመሪያ ውሂቡን ማስገባት ቀላል ነው.
ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ ባዶውን የሚመሰርቱት የውሂብ ስብስቦች ባዶ ረድፎችን, ዓምዶችን ወይም ህዋሳዎችን አይጣሉ.
ሠንጠረዥ ለመፍጠር :
- በውሂብ ስብስብ ውስጥ ማናቸውም ነጠላ ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ.
- የሪከሩን የ " Insert" ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በሠንጠረዥ ቡዴን ውስጥ የሚገኘው የሠንጠረዥ አዶን ጠቅ ያድርጉ - ኤክሴል ሙሉውን የውጫዊ ውሂብ ሙሉውን ጥግ ይመርጣል እና Create Table ደግሞ የማሳያ ሳጥን ይክፈቱ.
- የእርስዎ ውሂብ አርእስት ያለው ከሆነ, በሳጥን ሳጥን ውስጥ 'የእኔ ሰንጠረዥ ራስጌዎች አሉት' የሚለውን ይመልከቱ.
- ሰንጠረዡን ለመፍጠር እሺን ጠቅ ያድርጉ.
የሠንጠረዥ ባህሪዎች
ኤክስት ወደ የውሂብ ስብስብ ተጨማሪ የሚያክሉት ባህሪያት እነዚህ ናቸው
- በሰንጠረዡ ውስጥ ላሉት እያንዳንዱ አምድ ዓይነት, ማጣሪያ, እና የፍለጋ አማራጮችን የያዘውን እሺ
- የቡድን ማሻሻያዎችን ከአዲስ ጥላ ጋር የተቀመጡ ቅርጾችን በማስተካከል - ሽፋን ለመቀየር በ Insert ትብ ላይ የሚገኘውን ሰንጠረዥ ቅደም ተከተል አማራጭ መጠቀም ይቻላል.
- በጠረጴዛው ታችኛው ክፍል በስተቀኝ ጠርዝ ላይ የሚገኘው የመደለያ እጀታ ( ሰንጠረዥ) በጠረጴዛው ውስጥ ያሉትን መረጃዎች ማከል ወይም ለማስወገድ ቀላል ያደርገዋል.
- የፈጣን ትንታኔ አዶ (በ Excel 2013 ውስጥ ታክሏል) በሠንጠረዡ ውስጥ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ ሕዋሳት ሲመረጡ በገባሪው ሕዋስ ታችኛው ክፍል ላይ ይታያሉ. ይህን በመጠቀም የሚከተሉትን መረጃዎች መተንተን ቀላል ያደርገዋል:
- ሰንጠረዦች;
- ሰንጠረዦች ሰንጠረዦች;
- የሩጫ ጠቅላላዎች - ከሠንጠረዡ የመጨረሻው ረድፍ በኋላ ይታያል;
- ሁኔታዊ ቅርጸት.
ሰንጠረዥን ማቀናበር
የመደርደር እና ማጣሪያ አማራጮች
የተዘረዘሩ / የማጣሪያ ተቆልቋይ ምናሌዎች ወደ ራስጌ ረድፍ ታክለው ጠረጴዛዎች ለመደርደር ቀላል ያደርጉታል:
- በመቁጠር
- በቅደም ተከተል;
- በቅርጸ ቁምፊ ወይም የሕዋስ ጀርባ ቀለም;
- ብጁ የቅደም ተከተል ቅደም ተከተል በመጠቀም.
በምናሌው ውስጥ ያለው የማጣሪያ አማራጭ እርስዎ እንዲያደርጉ ያስችልዎታል
- መስፈርቱን ያሟላውን መረጃ ብቻ ያሳዩ ወይም ማድረግ ይችላሉ
- በቅርፀ ቁምፊ ወይም የሕዋስ ጀርባ ቀለም ማጣራት;
- የግል ውሂቦችን በማስማማት የተወሰኑ መዝገቦችን ይፈልጉ.
መስኮችን እና መዝገቦችን ማከል እና ማስወገድ
የመቁጠሪያ እገዳ በሠንጠረዡ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ረድፎችን (መዝገቦችን) ወይም አምዶችን (መስኮችን) ለማከል ወይም ለማስወገድ ቀላል ያደርገዋል. እንደዚህ ለማድረግ:
- የመዳፊት ጠቋሚውን በማቀፊያ መያዣ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ይያዙት.
- ጠረጴዛውን ለመቀየር የሽቦውን መያዣ ወደ ላይ ወይም ወደ ታች ወይም ወደ ግራ ወይም ቀኝ ይጎትቱት.
ከሰንጠረዡ የተወገደ ውሂብ ከሥራው ሉህ አይሰረዝም ነገር ግን እንደ መደመር እና ማጣሪያ የመሳሰሉ በሠንጠረዥ ክዋኔዎች ውስጥ አይካተትም.
የተሰሉ ዓምዶች
የተቆጠረ አምድ በአንድ አምድ ውስጥ ባለ አንድ ሕዋስ ወደ አንድ ነጠላ ቀመር ለማስገባት እና ይሄ ቀመር በአምዱ ውስጥ ወዳሉት ሁሉም ሕዋሶች ላይ በራስ-ሰር ይተገበራል. ስሌቱ ሁሉንም ሕዋሶች ለማካተት የማይፈልጉ ከሆነ, ከነዚህ ህዋሶች ቀመርን ይሰርዙ. በመጀመሪያ ሕዋስ ውስጥ ቀለሙን ብቻ ከፈለጉ, ከሌሎች ሕዋሶች በፍጥነት ለማውጣት ያልተመለሰ ባህሪን ይጠቀሙ.
ጠቅላላ ረድፍ
በሠንጠረዥ የታች ጠቅላላ ረድፍ በማከል በሠንጠረዥ ውስጥ የተካተቱት ብዛት. ጠቅላላ ረድፍ የቁጥርን ቁጥር ለመቁጠር የ SUBTOTAL ተግባርን ይጠቀማል.
በተጨማሪም, ሌሎች የ Excel መረጃዎች - እንደ Sum, Average, Max, Min, እና Min - የተቆልቋይ ዝርዝር አማራጮች በመጠቀም ሊታከሉ ይችላሉ. እነዚህ ተጨማሪ ስሌቶች ደግሞ የ SUBTOTAL ተግባርን ይጠቀማሉ.
ጠቅላላ ረድፍ ለማከል
- በሰንጠረዡ ውስጥ በየትኛው ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
- የራዲቦኑን የንድፍ ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ለመምረጥ የጠቅላላ ረድፍ ማረፊያ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ ( በሠንጠረዥ ቅጥ አማራጭ አባላት ውስጥ).
ጠቅላላ ረድፉ በሠንጠረዡ የመጨረሻው ረድፍ ብቅ ይላል እናም በጥቅሉ በግራ በኩል ባለው ህዋስ ላይ ጠቅላላውን ጠቅላላውን ቁጥር እና ከላይ ባለው ምስል ላይ እንደሚታየው በስተቀኝ በኩል ባለው ህዋስ ላይ ያለው አጠቃላይ የመዝገብ ቁጥር ያሳያል.
ለጠቅላላው ረድፍ ሌሎች ስሌቶችን ለመጨመር:
- በአጠቃላይ ረድፍ ላይ ስሌቱ ጠቅላላ የመቁጠሪያ ቁጥር ላይ ይጫኑ - ተቆልቋይ ቀስት ይታያል;
- የአማራጮች ምናሌን ለመክፈት ተቆልቋይ ዝርዝር የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- ህዋሱ ለማከል በሚፈለገው የሒሳብ ስሌት ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ማሳሰቢያ: ወደ አጠቃላይ ረድፍ ሊታከሉ የሚችሉ ቀመሮች በምናሌው ውስጥ ባሉ ስሌቶች ላይ ብቻ የተገደቡ አይደሉም. በቀመር ረድፍ ላይ ቀመር በየትኛውም ሴል ላይ በእጅ ሊጨመር ይችላል.
ሰንጠረዡን ሰርዝ, ግን ዳታውን ያስቀምጡ
- በሰንጠረዡ ውስጥ በየትኛው ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
- የራዲቦኑን የንድፍ ታብ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- ወደ ውህብ ቀይር ( በመሣሪያዎች ቡድን ውስጥ የሚገኝ) - ጠቅ ያድርጉ ሰንጠረዡን ለማስወገድ የማረጋገጫ ሳጥን ይከፍታል,
- ለማረጋገጥ ለማረጋገጥ አዎ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
እንደ ተቆልቋይ ምናሌዎች እና የመጠን አቀማመጥን የመሳሰሉ የሠንጠረዥ ባህሪያት ይወገዳሉ, ነገር ግን ውሂብ, የረድፍ ጥላ እና ሌሎች የቅርጸት ባህሪያት ይቀራሉ.