ውሂብ በተመን ሉህ ውስጥ ማጣራት የተወሰነ ውሂብ ብቻ እንዲታይ ሁኔታዎችን ለማዘጋጀት ማለት ነው. በተወሰነ የውሂብ ስብስብ ወይም የውሂብ ሰንጠረዥ ላይ የተወሰነ መረጃ ላይ ለማተኮር የተደረገው ነው. ማጣራት ውሂብ አያጠፋም ወይም አይቀይርም; በተገቢው የ Excel ተመን ሉህ ውስጥ የትኞቹ ረድፎች ወይም ዓምዶች ይታያሉ.
የውሂብ መዝገቦችን ማጣራት
ማጣሪያዎች በመዝገቡ ውስጥ ባሉ መዝገቦች ወይም ረድፎች ይሰራሉ. የተዘጋጁት ሁኔታዎች በመዝገቡ ውስጥ ከአንድ ወይም ተጨማሪ መስኮች ጋር ይነጻሉ. ሁኔታዎቹ ከተሟሉ መዝገቡ ይታያል. ሁኔታዎቹ ካልተሟሉ የተቀሩት የውሂብ መዝገቦች መታየት እንዳይችሉ መዝገብ ይዘጋጃል.
እንደ የውሂብ አይነት የተጣራ ውሂብ ዓይነት - የቁጥር ወይም የጽሑፍ ውሂብ በመመስረት የውሂብ ማጣሪያ ሁለት የተለያዩ አማራጮችን ይከተላል.
ቁጥራዊ ውሂብ በማጣራት ላይ
ቁጥራዊ ውሂብ በሚከተለው መሰረት መሰረት ማጣራት ይቻላል:
- ውሂቡ የተወሰነ ቁጥር እኩል ከሆነ
- ውሂብ ከተወሰነው ቁጥር የበለጠ ወይም ያነሰ መሆኑን
- መረጃው በአጠቃላይ የአጠቃቀም እሴት ከላይ ወይም በታች ነው
የጽሑፍ ውሂብ ማጣራት
የጽሑፍ ውሂብ በሚከተለው መሰረት መሰረት ማጣራት ይቻላል:
- ውሂቡ ከአንድ ቃል ጋር ይዛመዳል
- መረጃው አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ፊደላትን የያዘ ቃል ነው
- ውሂቡ የተቀመጠው ፊደል ከየ ፊደል በተወሰነ ፊደል የሚጀምር ወይም የሚጨርስ ቃል ነው
የተጣሩ ሪኮርድቶችን መቅዳት
የተደጎሙ መረጃዎችን ለጊዜው ከመደበቅ በተጨማሪም ተፈላጊውን መረጃ ወደ ሌላ የሥራ ቦታ ለመቅዳት አማራጮች ይሰጥዎታል. ብዙውን ጊዜ ይህ ሂደት የሚከናወነው ቋሚ የተጣራ ዝርዝር አንድ ዓይነት የንግድ ሥራ መስፈርት ሲያሟላ ነው.
ለማጣራት ምርጥ ልምዶች
ከተጣራ ውሂብ ጋር ለመስራት ምርጥ የተግባር መመሪያዎችን በመከተል እራስዎ አንዳንድ ሰቆቃዎችን ያስቀምጡ.
- ለዚህ በቂ ምክንያት ካልኖረ በስተቀር የተጋራ የተመን ሉህ ከማጣሪያዎች ጋር አይንቀሳቀስም. ሌሎች ተጠቃሚዎች ፋይሉ ተጣርቶ እያለ ላይታይ ይችላል.
- ብዙ አምዶች በተመሳሳይ ጊዜ ማጣሪያ ማድረግ ቢችሉም, እነዚህ ማጣሪያዎች ተጨማሪ ናቸው, እንጂ የተለየ አይደሉም. በሌላ አገላለጽ በካሊፎርኒያ ግዛት ውስጥ እያንዳንዱን እና ከ 60 ዓመት በላይ እድሜ ላላቸው ሰዎች ለማሳየት በካሊፎርኒያ ውስጥ ዕድሜያቸው ከ 60 ዓመት በላይ የሆኑ ሁሉንም ሰዎች እንዲያሳዩ የእውቅያ ዝርዝርን ያጣራል. እንደዚህ ዓይነት ማጣሪያ የ 60 ዓመት ዕድሜን ወይም የካሊፎናውያንን አያሳይዎትም.
- ውስብስብ የፅሁፍ ማጣሪያዎች የሚሰሩትም ሆነ ከስር ያለው መረጃ ይፈቀዳል. «የተራበ» ውሂብ አሳሳች ወይም የተሳሳቱ ውጤቶችን ወደሚያስኬዱ ውጤቶች ያመራጫል. ለምሣሌ ኢሊኖይዝ ውስጥ ለሚኖሩ ሰዎች ማጣራት በ "አይኤል" የሚኖሩ ወይም "ኢሊኖኒ" ውስጥ የሚኖሩትን አይያዙም.
- የተጣራ ውሂብ በመደርደር ጥንቃቄ ያድርጉ. በከፊል የተጣራ ውሂብ መለየት የውሂብ ፋይል መልሶ ማዋቀርን ያስከትላል, ይህም አብዛኛውን ጊዜ በተሻለ ሁኔታ ሊወገድ የሚችል ነው. የተጣራ የውሂብ ስብስብ መደርደር ካለባችሁ የተጣራውን ውሂብ ወደ አዲስ የስራ ሉህ ይቅዱ እና ከዚያም ይደምደጡ.