የኢሜል ፊርማ መጠቀም, በተለይም በንግድ ሥራ ላይ ከሆነ, እያንዳንዱን መልዕክት የበለጠ ባለሙያ እና ጠንከር ያለ መልክ ይሰጣል. ልዩነት ነው, ምርትዎን በመልዕክትዎ ላይ ያስቀምጣል, እና የእውቂያ መረጃዎን በሚያካትቱበት ጊዜ ሰዎች እንዲደርሱዎ ቀላል ያደርገዋል.
በ Microsoft Outlook ውስጥ ፊርማ መፍጠር እና መጠቀም ቀላል ነው. ሆኖም ግን ግን Outlook የሚጽፉት በተጻፉት አዲስ የኢሜል መልእክቶች ላይ ብቻ ነው.
ለፈተናዎች እና ለፈፃሚዎች ፊርማዎች
ለክለሳዎች ወይም ለሚላኩዋቸው መልዕክቶች ፊርማዎን በራስ-ሰር ይጨምሩት, አማራጮችዎን ማርትዕ ያስፈልግዎታል. እንዴት እንደሚደረግ እነሆ:
- ደረጃ 2: Tools> Options የሚለውን መምረጥ
- የወረቀት ቅርጸት ትርን ምረጥ.
- የፊርማዎች ትርን ጠቅ ያድርጉ.
- ለፍልስ / መከለያ / ፊርማ / ፊርማ ወይም ፊርማ (እንደ አውትሉክ እትምዎ መሰረት).
እዚህ ላይ ለእርስዎ ምላሽ ለሚሰጡ መልዕክቶች ወይም ለሌላ ተቀባዮች ለሚተላለፉ መልዕክቶች ለማመልከት የሚፈልጉትን ፊርማ ለመምረጥ ይችላሉ. እንደ ወደ ውጭ አገር ኢሜይልዎን ተመሳሳይ ፊርማ ለመጠቀም ከፈለጉ, ያንን ይምረጡ. ለመልሶች እና ለሽግሮች የተለየ ፊርማ ለመጠቀም ከፈለጉ, ያንን አዲስ ፊርማ ይፍጠሩና ከዚያ እዚህ ላይ ይምረጡት. በመቀጠል እሺን ጠቅ ያድርጉ.
አሁን የኢሜይል ፊርማዎ በእያንዳንዱ የወጪ ኢሜይል ላይ ይታያል.