በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን እንዴት እንደሚፈጥሩ

የ Excel ግንዛቤ ማረጋገጫ አማራጮቹ ቅድመ-መዘጋጃ ዝርዝር ውስጥ ወደ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ሊገቡ የሚችሉ ውስጣዊ ዝርዝሮችን መፍጠርን ያካትታሉ.

አንድ ተቆልቋይ ዝርዝር ወደ ሕዋስ ሲጨመር, ከጫፉ ላይ አንድ ቀስት ይታያል. ቀስቱን ጠቅ ማድረግ ዝርዝሩን ይከፍታል እና ወደ ህዋስ ለማስገባት ከዝርዝሩ ንጥሎች አንዱን እንዲመርጡ ያስችልዎታል.

በዝርዝሩ ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው መረጃዎች ሊገኙ ይችላሉ:

• በተመሳሳይ ዝርዝር ውስጥ
• በተመሳሳይ የስራ ደብተር ውስጥ በተለየ የስራ መስሪያ
• በተለየ የስራ ደብተር

አጋዥ ስልጠና: በተለየ የስራ ደብተር ውስጥ የተከማቸ ውሂብ መጠቀም

በዚህ ትምህርት ላይ, በተለየ የስራ ደብተር ውስጥ የሚገኙትን ግቤቶች ዝርዝር በመጠቀም የተቆልቋይ ዝርዝር እንፈጥራለን.

በተለየ የስራ ደብተር ውስጥ የተቀመጡ ግቤቶችን ዝርዝር መጠቀም ብዙ ተጠቃሚዎች በበርካታ ተጠቃሚዎች ጥቅም ላይ ከዋሉ እና ውሂቡን ከድንገ ወጥ ወይም ሆን ተብሎ በሚለዋወጥ ለውጥ እንዳይጠቀሙ ማቀናበርን ያካትታሉ.

ማሳሰቢያ: ዝርዝሩ በተለየ የሥራ ደብተር ውስጥ ሲቀመጥ ሁለቱ ዝርዝሮች እንዲሰሩ የስራ ዝርዝሮች ክፍት መሆን አለባቸው.

ከታች ባለው የመማሪያ ርእስ ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች በመከተል ከላይ ባለው ምስል ላይ ከሚታየው የተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ በመፍጠር, በመጠቀምና በመቀየር በኩል እርስዎን ይራመዳሉ.

እነዚህ የመማሪያ መማሪያዎች, ግን ለሥራ ሠሌዳዎች የቅርጸት ደረጃዎችን አያካትቱም.

ይሄ ማጠናከሪያውን ከማጠናቀቅ አያግድም. የስራ ሉህዎ በገጽ 1 ከተጠቀሰው ምሳሌ የተለየ መልክ ይኖረዋል, ሆኖም ግን ተቆልቋይ ዝርዝርዎ ተመሳሳይ ውጤቶችን ይሰጥዎታል.

የማጠናከሪያ ርዕሰ ጉዳዮች

• ፋይሎችን መክፈት እና የመማሪያ ዳታ ሂደትን ማስቀመጥ
• ሁለት ስም የተሰጣቸው ክልሎችን መፍጠር
• የውሂብ ማረጋገጫ አሰጣጥ መቀበያ ሳጥን በመክፈት ይከፈታል
• የውሂብ ምንጭን በማስገባት ተጀምሮ ዝርዝርን በማጠናቀቅ
• የዝርዝር ንጥሎችን መለወጥ
• ተቆልጦ ዝርዝሩን ለማስጠበቅ አማራጮች

01 ቀን 06

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

ሁለት የ Excel ስራ መጽሐፍትን በመክፈት ላይ

ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, ለተጠባባቂው ዝርዝር ይህንን ተቆልቋይ ዝርዝር ከተለየ ዝርዝር ውስጥ በተለየ የሥራ ደብተር ውስጥ ይቀመጣል.

ለእዚህ መማሪያ የሚከተሉትን ደረጃዎች ይከተሉ:

1. ሁለት ባዶ የ Excel ስራ ደብተሮች ይክፈቱ
2. በስም መረጃ ምንጭ-source.xlsx ውስጥ አንድ የስራ ደብተር ያስቀምጡ - ይህ የስራው መዝገብ የተቆልቋይ ዝርዝር መረጃ ይይዛል
3. ተቆልቋይ-list.xlsx የሚለውን ሁለተኛ የስራ ደብተር ያስቀምጡ - ይህ የስራው ተቆልቋይ ዝርዝር ይይዛል
4. ሁለቱንም መፅሃፎች ካስቀመጡ በኋላ ይክፈቱ.

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

1. ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው ከታች የተጠቀሰው መረጃ ከላይ ከሚታየው የመረጃ ምንጭ ምንጭ A1 እስከ A4 በሚለው ክፍል ውስጥ ያስገቡት .
2. A1 - Gingerbread A2 - ሎሚ A3 - ኦትሜል ሪሴን A4 - ቸኮሌት ቺፕ
3. የስራ ደብተር ያስቀምጡ እና ክፍት እንደሆነ ይተውታል
4. ከታች ተቆልቋይ ዝርዝሩ B1 ውስጥ ባለው ውሂብ ውስጥ ያስገቡት . Xlsx የስራ ደብተር.
5. B1 - የኩኪ አይነት:
6. የስራ ደብተር ያስቀምጡ እና ክፍት እንደሆነ ይተውታል
7. የተቆልቋይ ዝርዝሩ የዚህን ደብተር C1 ላይ ታክሏል

02/6

ሁለት ስም የተሰጣቸው ክልሎችን መፍጠር

ሁለት ስም የተሰጣቸው ክልሎችን መፍጠር

የተሰየመ ክልል በ Excel ስራ ደብተር ውስጥ አንድ የተወሰነ የህዋስ ክልል እንዲያመለክቱ ያስችልዎታል.

ስያሜዎች ስያሜዎች በሒሳብ (formulas) እና ሰንጠረዦች በሚፈጠሩበት ጊዜ እነሱን በመጠቀም (እንደ ኦፕል) ብዙ ጥቅሞችን ይጠቀማሉ.

በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ የተሰየመ ክልል በስራ ቅፅ ውስጥ ያለውን የውሂብ ቦታ የሚያመለክቱ የተለያዩ የህዋሳት ማጣቀሻዎች ምትክ ጥቅም ላይ ይውላል.

በተለየ የሥራ ደብተር ውስጥ በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ጥቅም ላይ ሲውል, ሁለት ስያሜዎች ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው.

• አንደኛው መረጃው በሚገኝበት የሥራ ደብተር ውስጥ ለተዘረዘሩት ዝርዝር ነገሮች ነው
• በሁለተኛው ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሩ በሚገኝበት የሥራ ደብተር ውስጥ ይከፈታል. ይህ በሁለተኛው ስም የተሰየመ ክልል ርእስ ከተጠቀሰው ክልል በአንዱ የሥራ ደብተር ውስጥ

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

ለመጀመሪያ ጊዜ የተሰየመ ክልል

1. እነሱን ለማድመቅ የ data-source.xlsx የስራ ደብተር A1 - A4 ይምረጡ
2. ከጥቅ ቁ. A ላይ በሚገኘው ስም ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. በሳጥኑ ሳጥን ውስጥ "ኩኪዎችን" (ምንም ጥቅሶች አይይዙም) ይተይቡ
4. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ ENTER ቁልፉን ይጫኑ
5. ከ data-source.xlsx የስራ ደብተር A1 እስከ A4 ያሉ ሴሎች በአሁኑ ጊዜ የኩኪዎች መጠሪያ ስም አላቸው
6. የስራ ደብተር ያስቀምጡ

የሁለተኛው መጠሪያ

ይህ የተሰየመ ሁለተኛ ክልል ከተቆልቋይ -list.xlsx የስራ ደብተር ውስጥ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን አይጠቀምም .

ይልቁንም, እንደተጠቀሰው, በ data-source.xlsx የሥራ ደብተር ውስጥ ወደ ኩኪዎች ዝርዝር ክልል ይገናኛል .

ይህ አስፈላጊ ነው ምክንያቱም ለተጠቀሰው ክልል ከአንድ የተለየ የስራ ደብተር ውስጥ ኤክስኬር ተቀባይነት አይኖረውም. ሌላ ክልል ስም ካልሆነ በስተቀር.

ስም የተሰየመው ሁለተኛ ክልል መፍጠር ስም ብቻ ሳይሆን በስምሪት ቀለም ላይ ባለው የስም አቀናባሪ አማራጭን በመጠቀም ነው.

1. በተቆልቋይ -list.xlsx የስራ ደብተር ውስጥ C1 ላይ ጠቅ አድርግ
2. የስም አዘጋጅ አቀራረብ ሳጥን ለመክፈት በወረቀት ላይ Formulas> Name Manager የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
3. አዲስ ስም ለመክፈት አዲስ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ
4. በስም መስመር አይነት: ውሂብን
5. ወደ መስመር መስመር ዓረፍተ ነገር : = 'data-source.xlsx'! ኩኪዎች
6. የተሰየመውን ክልል ለማጠናቀቅ እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ስም አቀናባሪ መገናኛ ሳጥን ይመለሱ
7. የስም አቀናባሪን የመገናኛ ሳጥን ለመዝጋት ዝጋን ጠቅ ያድርጉ
8. የስራ ደብተር ያስቀምጡ

03/06

የውሂብ ማረጋገጫ አሰጣጥ መቀበያ ሳጥን በመክፈት ይከፈታል

የውሂብ ማረጋገጫ አሰጣጥ መቀበያ ሳጥን በመክፈት ይከፈታል

በ Excel ውስጥ ያሉት ሁሉም የውሂብ ማረጋገጫ አማራጮች, የተቆልቋ ዝርዝሮችን ጨምሮ, የውሂብ ማረጋገጥ ሳጥኑ ተዘጋጅተዋል.

ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ወደ የስራ ሉህ ከማከል በተጨማሪ በ Excel ውስጥ የውሂብ ማረጋገጥ በስራ ደብተር ውስጥ ወደ ተወሰኑ ሕዋሳት ማስገባት የሚችሉትን የውሂብ አይነት ለመቆጣጠር ወይም ለመገደብ ሊያገለግል ይችላል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. ተቆልቋይ ዝርዝሩ በሚገኝበት የተቆልቋይ ዝርዝሩ C1 ላይ ተጭኖ ጠቅ ያድርጉ.
2. ከስራው ሰንጠረዥ በላይ ያለው የከርቤን ሜኑ የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ
3. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በሪብል ላይ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ አዶ ጠቅ ያድርጉ
4. የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ሳጥን ለመክፈት በምናሌው ውስጥ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ጠቅ ያድርጉ
5. በመማሪያው ውስጥ ወደሚቀጥለው ደረጃ የንግግር ሳጥን ክፍት ይተው

04/6

የውሂብ ማረጋገጫን በመጠቀም ዝርዝርን መጠቀም

የውሂብ ማረጋገጫን ዝርዝርን በመምረጥ ላይ

እንደተጠቀሰው ከ "ቁልቁል" ዝርዝር በተጨማሪ በ Excel ውስጥ የውሂብ ማረጋገጥ አማራጮች አሉ.

በዚህ ደረጃ ለተመረጠው የቀመር ሉህ D1 ጥቅም ላይ የሚውለው የውሂብ ማረጋገጫ የ < List> አማራጭ እንመርጣለን.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የቅንብሮች ትሩን ጠቅ ያድርጉ
2. የተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት ከ « ፍቀድ መስመር» መጨረሻ ላይ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ
3. በሴል C1 ውስጥ የውሂብ ማረጋገጥ (drop-down list) ለመምረጥ እና በመስኮቱ ውስጥ የሶርስ (ምንጭ) መስኮትን ለመክፈት ዝርዝር የሚለውን ዝርዝር ይጫኑ

የውሂብ ምንጭን በማስገባት ተጀምሮ ዝርዝርን በማጠናቀቅ

ለተቆልቋይ ዝርዝሩ የመረጃ ምንጭ በተለየ የሥራ ደብተር ላይ ስለሚያገኝ, ቀደም ብሎ የተፈጠረው ሁለተኛ ክልል በ Source በሚለው ሣጥን ውስጥ ባለው ምንጭ መስኩ ውስጥ ይገባል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. ምንጩን መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. በ «ምንጭ» መስመር ውስጥ «= ውሂብ» (ምንም ሠንጠረዦች) ይተይቡ
3. የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማጠናቀቅ እና የ Data ማረጋገጥ መስኮቱን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ
4. በሴ C1 ቀኝ ክፍል ላይ የተቀመጠው ትንሽ የታች ቀስት ምልክት
5. ከውስጣዊው ምንጭ A1 እስከ A4 ውስጥ የተካተቱትን የአራቱን የኩኪ ስሞች ዝርዝር የያዘ የዝርዝሩ ቁልቁል ላይ ጠቅ ማድረግ የውሂብ ጎነ-ፋይል ምንጭ .xlsx የስራ ደብተር
6. በስም ውስጥ አንዱን ጠቅ ማድረግ ያንን ስም በሴል C1 ውስጥ ማስገባት አለባቸው

05/06

ተቆልቋይ ዝርዝሩን መቀየር

የዝርዝር ንጥሎችን መለወጥ

የተቆልቋይ ዝርዝሮቻችን በውሂብዎ ላይ ለውጦች እንደተዘመኑ ለማስቀመጥ በዝርዝር ውስጥ ያሉትን ምርጫዎች በየጊዜው መለወጥ አስፈላጊ ይሆናል.

ከስም ዝርዝር ውስጥ ስሞች ይልቅ ለዝርዝር ንጥሎች የምንጠቀመው ስም የምንጠቀመው ክልል እንደመሆን ስናውቃቸው , በተጠቀሰው ስያሜ ውስጥ በተጠቀሰው ክልል ውስጥ ያሉትን የኩኪ ስሞች በ "A1 - A4" ውስጥ በሚገኘው የ " data-source" .xlsx የሥራ ደብተር ውስጥ ወዲያውኑ ለውጦቹን ስሞችን ይለውጣል. ዝርዝር.

ውሂቡ በቀጥታ ወደ መገናኛ ሳጥን ውስጥ ከተተካ, በዝርዝሩ ላይ ለውጦችን ለውይይት ሳጥኑ እና ወደ ምንጭ መስመድን ያካትታል.

በዚህ ደረጃ በ " data-source" .xlsx የስራ ደብተር ውስጥ በተጠቀሰው ክልል cell A2 ውስጥ ያለውን ውሂብ በመለወጥ በስም ዝርዝሩ ውስጥ ላን ወደ ረቂቅ ዝርዝሩን እንለውጣለን .

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በውሂብ-ምንጭ የ. Xlsx ስራ ደብተር (ላም) ላይ ሴል ሴል ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. አጭር ቅረፅ ወደ ሕዋስ A2 ይተይቡ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ Enter ቁልፍን ይጫኑ
3. በዝርዝሩ ውስጥ ለመዘርጋት በዝርዝር ተቆልቋይ ዝርዝሩ C1 ውስጥ ያለውን ተቆልቋይ ዝርዝሩን ጠቅ ያድርጉ.
4. በዝርዝሩ ውስጥ ያለው ንጥል አሁን ከጫም ይልቅ ረቂቅ የሚለውን ማንበብ አለበት

06/06

ተቆልጦ ዝርዝሩን ለማስጠበቅ አማራጮች

ተቆልጦ ዝርዝሩን ለማስጠበቅ አማራጮች

ውሂቦቻችን በተዘረዘሩት ዝርዝር ውስጥ ከሚገኙ ዝርዝር ውስጥ ከተዘረዘሩት የዝርዝሩ ዝርዝር ለመጠበቅ ከሚገኙባቸው የተሸፈኑ ዝርዝር ውስጥ የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• በሴክ 2 ውስጥ ያሉ ሕዋሶችን A1 ወደ A4 ለመቆለፍ የሚያስፈልገውን የቀመር ሉህ ይጠብቁ
• የስራ ደብተር ለመቀየር የይለፍ ቃል ያስፈልጋል
• የስራ ዝርዝሩ እንደ ተነባቢ ብቻ ይከፈታል