እንዴት በ Excel ውስጥ የ Drop Down ዝርዝርን ለመፍጠር / ለማስወገድ

ቅድመ-የተቀመጡ ግቤቶች ዝርዝር ውስጥ ወደ የተወሰነ ሕዋስ ውስጥ ሊገባ የሚችለውን ውሂብ ለመገደብ በ Excel ውስጥ የተዘረፉ ዝርዝሮች ወይም ምናሌዎች ሊፈጠሩ ይችላሉ. ለውሂብ ማረጋገጥ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን መጠቀም ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የመረጃ ምዝግብን ቀላል ያደርገዋል.
• የውሂብ ማስገባት ስህተትን በመከልከል;
• ውሂብ ለማስገባት የቦታዎች ብዛት መገደብ.

ዝርዝር እና ውሂብ አካባቢዎች

ወደ ተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ የሚታከልው ውሂብ በሚከተለው ላይ ሊገኝ ይችላል:

1. ከዝርዝሩ ጋር አንድ አይነት የስራ ሠንጠረዥ.
2. በተመሳሳይ የ Excel ስራ መጽሐፍ ላይ በተለየ የስራ ሉህ .
3. በተለየ የ Excel ስራ ደብተር.

ተቆርቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር ደረጃዎች

ከላይ ባለው ምስል ውስጥ በስእል ቁጥር B3 (ኩኪ አይነቶች) ውስጥ የሚታየው ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመፍጠር ጥቅም ላይ የዋሉት ደረጃዎች የሚከተሉትን ናቸው:

1. ህዋስ (B3) ላይ ጠቅ አድርግ ህዋስ (ሴል) ማድረግ.
2. ሪከር ውስጥ ያለውን የውሂብ ትር ጠቅ አድርግ.
3. የተቆልቋሹ ዝርዝር የማረጋገጫ አማራጮችን ለመክፈት የውሂብ ማረጋገጫውን ጠቅ ያድርጉ.
4. በመስኮቱ ውስጥ የውሂብ ማረጋገጫውን ለማስቀረት የውሂብ ማረጋገጫውን ጠቅ ያድርጉ.
5. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የቅንብሮች ትሩን ጠቅ ያድርጉ.
6. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በቃ ሰሌዳ ውስጥ ያለውን የፍለጋ አማራጭ ጠቅ ያድርጉ - ነባሪ እሴቱ ማንኛውም እሴት ነው.
7. በዚህ ዝርዝር ውስጥ ዝርዝርን ጠቅ ያድርጉ .
8. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ ያለውን Source መስኮት ላይ ጠቅ ያድርጉ.
9. በዝርዝሩ ውስጥ የዚህን ሕዋሶች ውሂብ ወደ ዝርዝር ውስጥ ለመጨመር E3 - E10 ን በእይታ ውስጥ ማሳመር ;
10. የቃላቱ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ ሥራው ቦታ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ.
11. ተቆልቋይ ዝርዝሩ መኖሩን የሚያመለክተው ከታች ከክፍል B3 ቀጥሎ የታች ቀስት ሊኖር ይገባል.
12. የተቆልቋይ ዝርዝሩ ላይ ስምንት ቁልፎችን (ስሞች) ለማሳየት ይከፈታል.

ማስታወሻ: የተቆልቋይ ዝርዝር መኖሩን የሚያመለክት የታች ቀስት ይህ ሕዋስ ነጠላ ሕዋስ ሲሠራ ብቻ ይታያል.

ተቆልቋይ ዝርዝሩ በ Excel ውስጥ ያስወግዱ

አንድ በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ከተጠናቀቀ በኋላ ከላይ ባለው ምስል ውስጥ እንደሚታየው የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ሳጥኑ ከስራ ቅፅል ሴል በቀላሉ በቀላሉ ሊወገድ ይችላል.

ማሳሰቢያ : ተቆልቋይ ዝርዝሩ ወይም ምንጭ ይዘቱ በተመሳሳይ ቦታ ላይ ወደ አዲስ አካባቢ ከተንቀሳቀሰ ለዝርዝሩ ጥቅም ላይ የዋለውን የውሂብ ክልል በየጊዜው ለማዘመን እንደ ቁልቁል ተዘርል ዝርዝርን ለማስወገድ እና ዳግም ለመምረጥ አያስፈልግም. .

ተቆልቋይ ዝርዝር ለማስወገድ:

1. ለመወገዱ ተቆልቋይ ዝርዝሩን የያዘውን ሕዋስ ጠቅ ያድርጉ.
2. የሪከሩን የውሂብ ትር ጠቅ ያድርጉ.
3. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በሪብል ላይ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ አዶ ጠቅ ያድርጉ.
4. የውሂብ ማረጋገጫ መስጫውን ለመክፈት በምናሌው ውስጥ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ጠቅ ያድርጉ.
5. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ, የቅንብሮች ትሩን ጠቅ ያድርጉ - አስፈላጊ ከሆነ;
6. ከላይ በስእሉ እንደሚታየው ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማስወገድ Clear All የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ;
7. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ.

የተመረጠው ተቆልቋይ ዝርዝር አሁን ከተመረጠው ሕዋስ ይወገዳል, ነገር ግን ከመዝርዝሩ በፊት ከመወገዱ በፊት ወደ ሕዋስ ውስጥ የተገባ ማንኛውም ውሂብ ይቀጥላል እና በተናጠል መሰረዝ አለበት.

በአንድ የመልመጃ ሣጥን ላይ ያሉትን ሁሉንም ተቆልቋይ ዝርዝር ለማስወገድ

በተመሳሳዩ የመጠባበቂያ ሉህ በአንድ ላይ የተቀመጡ ሁሉንም የተቆልቋይ ዝርዝሮች ለማስወገድ:

1. ከላይ ባሉት አቅጣጫዎች አንድ አምስት ያሉትን እርምጃዎች ይከተሉ.
2. እነዚህን ለውጦች በ «ተያያዥ» ትር ውስጥ ባለው የቅንብሮች ትር ውስጥ ተመሳሳይ ቅንብሮችን በተቀመጡ ሁሉም ሌሎች ሕዋሳት ላይ ይተግብሩ .
3. ሁሉንም የተቆልቋይ ዝርዝሮች አሁን ባለው የስራ ሉህ ውስጥ ለማስወገድ ሁሉንም አጽዳ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ.
4. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ.