ማይክሮሶፍት ኦፊሴ ፔይኑ ደህና መጡ, ነገር ግን አንዳንድ ቁልፍ ባህሪያት የጎደሉ ይመስላል. እንዲሁም በ Excel ውስጥ ብቻ የተካተተውን በ PowerPoint ወይም በ Word ውስጥ ገበታ ለመፍጠር ከሚያስችለው በጣም ጥቂት ባህሪያት ያመለጡታል. እንደ እድል ሆኖ ለዚህ ችግር ስራ አለ. በቀጥታ በ PowerPoint ወይም በ Word ውስጥ ገበታ መፍጠር አይችሉም ነገር ግን በ Excel ውስጥ አንድ ገበታ መፍጠር, ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው መቅዳት, እና በሰነድዎ ውስጥ መለጠፍ ይችላሉ.
እነዚህ መመሪያዎች በ PowerPoint ወይም በ Word ውስጥ ገበታን ለመፍጠር በ Excel አጠቃቀም ሂደት ውስጥ ያሳዩዎታል.
- በ Excel ውስጥ አዲስ የተመን ሉህ ይክፈቱ. አስቀድመው በ Excel ውስጥ ያሉ ቁጥሮች ላይ ተመስርተው ገበታ እየፈጠሩ ከሆነ, በቀመር ላይ ተመን ሉህ ይክፈቱ.
- ይሄ አዲስ የተመን ሉህ ከሆነ, በገጹ አናት ላይ ያለውን ውሂብ ያስገቡ. አንዴ ውሂቡን ከገቡ በኋላ ማስቀመጥ ጥሩ ሐሳብ ነው. በማያ ገጹ አናት ላይ ከተጠቀሰው ግራ ጠቋሚ ቀስት ጋር አዝራሩን በመጠቀም ከተመን ሉህ ይመለሱ. ለተመን ሉህ ስም ስም እንዲገቡ ይጠየቃሉ. አንዴ ከተጠናቀቀ በኋላ ገበቱን ለመጀመር አዲሱን የተፈጠረ ተመን ሉህ መታ ያድርጉ.
- ያስገቡትን ውሂብ ይምረጡ, በማያ ገጹ አናት ላይ ያለውን የ
ምናሌ ይንኩ እና ገበታ የሚለውን ይምረጡ. ይህ የሚፈልጉትን የገበታ አይነት ለመምረጥ የሚያስችል የተቆልቋይ ምናሌ ያመጣል. በ Excel for iPad ገበታዎችን ለመፍጠር ተጨማሪ እገዛን ያግኙ. - ስለ የግራፍ መጠኑ መጨነቅ አያስፈልግዎትም. መጠኑን በ PowerPoint ወይም በ Word ማስተካከል ይችላሉ. ነገር ግን ሁሉም ነገር ጥሩ ይመስላል, ስለዚህ በዚህ ነጥብ ግራፍ ላይ ማንኛውንም ማስተካከያ ያድርጉ.
- ጥቆማ: ገበታው የደመቀው ሲሆኑ የቀለም ገበታ ከላይ ይታያል. ግራጁን አቀማመጥ መቀየር, የቀለም ዘዴውን መቀየር ወይም ሙሉ ለሙሉ የተለየ ግራፍ እንደ መለጠፍ ጨምሮ ከዚህ ምናሌ ግራፉን ማስተካከል ይችላሉ.
- ማናቸውንም ማስተካከያዎች ሲያደርጉ, ለማጥራት ገበታውን መታ ያድርጉት. ይህ ከገበታው በላይ ያለውን የ Cut / Copy / Delete ሰጪ ያመጣል. ገበቱን ወደ ቅንጥብ ሰሌዳው ለመገልበጥ ግልባጭ መታ ያድርጉ.
- Word ወይም PowerPoint ያስጀምሩ እና ገበታውን የሚፈልገውን ሰነድ ይክፈቱ.
- ገበታውን ለማስገባት የሚፈልጉት የሰነድ አካባቢን መታ ያድርጉ. ይሄ የፓትትድ ተግባርን የሚያካትት ምናሌ ያመጣል, ነገር ግን በ Word ውስጥ ከገቡ, መተየብ መጀመር እና የቁልፍ ሰሌዳውን ማምጣት እንደሚፈልጉ ሊወስን ይችላል. ከሆነ, በቀላሉ እንደገና ቦታውን ይንኩ.
- ከማውጫው ውስጥ ለጥፍ ሲመርጡ, ገበታዎ ይገባል. በስክሪኑ ዙሪያ መታ ማድረግ እና መጎተት ወይም ገበቱን መጠኑን ለመቀየር ጥቁር ክበቦችን (ምሰሶዎች) መጠቀም ይችላሉ. የአጋጣሚ ነገር ሆኖ ውሂቡን ማርትዕ አይችሉም. ውሂቡን ማርትዕ ካስፈለገዎ በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ማድረግ ያስፈልግዎታል, ቻርት እንደገና ይፍጠሩ እና እንደገና ይቅዱ / ይለጥፉት.