የ Excel ተመን ሉህዎን ከመሰወር ጥቃቅን ቁጥሮች ወደ ቀላል የአጠቃቀም ማሳያ ማዞር ይፈልጋሉ? ምንም ነገር ጥሬ መረጃን እንደ ሰንጠረዥ ሊገነዘበው አይችልም. Microsoft በማይክሮሶፍት ዎርድ እና በፓወር ፖይንትላይን ከመጀመሪያው የዉጭ ገበታ ላይ እንዲወጣ ቢያስቀምጥ ግን በ Excel ውስጥ ገበታ መፍጠር ቀላል አይደለም. እንዲያውም ከ Excel ሊመጡ ገበታዎችን መቅዳት እና በ Word ወይም PowerPoint ውስጥ መለጠፍ ይችላሉ.
እንጀምር.
- ውሂብን ለማስገባት ኤ.ፒ.ኤልን ያስጀምሩና አዲስ የተመን ሉህ ይክፈቱ. ነባሩን የተመን ሉህ እየተጠቀሙ ከሆነ ገበታውን እንዲያሟላ ውሂብዎን እንደገና ማቀናጀት ያስፈልግዎታል.
- አንድ ቁምፊዎች ብቻ ቢኖሯቸው እንኳን, የውሂብ ልክ እንደ ፍርግርግ ቅፅ መሆን አለበት. በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ መለያ ሊኖርዎት ይገባል. እነዚህ መለያዎች ገበታውን በመፍጠር ስራ ላይ ይውላሉ.
- የእርስዎን ገበታ ለመፍጠር ዝግጁ ሲሆኑ, የውሂብ ፍርግርግዎ የላይኛው ግራ ሴኮን መታ ያድርጉ. በእርስዎ ረድፍ መሰየሚያዎች ላይ ባለ ክፍት ህዋስ መሆን አለበት.
- ሁለት ምርጫዎችን ማስፋፋት ይችላሉ: (1) መጀመሪያ ባዶውን ህዋስ ላይ ጠቅ ሲያደርጉ, ጣትዎን አያርፉ. በምትኩ, ወደ ታች-ቀኝ ሕዋስ አንሸራትተው. ምርጫው በጣትዎ ይለጠፋል. ወይም (2) ባዶውን ከተመረጠ በኋላ ህዋሱ ከላይ በስተግራ እና ከታች በስተቀኝ በኩል በጥቁር ክበቦች ይታደሳል. እነዚህ መልህቆች ናቸው. ከታች በስተቀኝ በኩል ያለውን መልህቅ መታ ያድርጉና ጣትዎን በፍርግርግዎ ውስጥ ወደ ታች-ቀኝ ህዋስ ላይ ያንፏት.
- አሁን መረጃው እንደተተኮረበት, ከላይ ከ «አስገባ» ን መታ ያድርጉ እና ገበታዎች ይምረጡ.
- ከገበታ ሰንጠረዦች እስከ ገበታ ሰንጠረዦች ድረስ ያሉ ገበታዎችን ለማሰራጨት የተለያዩ በርከት ያሉ ገበታዎች አሉ. ምድቦችን ዳስስ እና ለመፍጠር የምትፈልገውን ሰንጠረዥ ምረጥ.
- የገበታውን አይነት ሲመርጡ በቀመር ሉህ ውስጥ አንድ ገበታ ይካተታል. በማያ ገጹ ላይ መታ በማድረግ እና በማጉላት ገበታውን ያንቀሳቅሱት. እንዲሁም መልህቆቹን መታ በማድረግ እና ጣትዎን በማንሸራተት ገበታውን ለመቀየር መልህቆችን መጠቀም ይችላሉ (በገበታው ጫፎች ላይ ያሉ ጥቁር ክበቦች).
- ስያሜዎችን መቀየር ይፈልጋሉ? ሠንጠረዡን ማስገባት ሁሉንም ነገር ልክ ላይሆን ይችላል. ስያሜዎችን ለመቀየር ከፈለጉ, ገበታውን እንዲደምቀው እና ከዚያ ከገበያ ሜኑ «መቀየር» ን መታ ያድርጉ.
- አቀማመጡን አይወዱትም? ገበታውን ለማብራት ገበታውን በሚያደርጉበት ወቅት, የንድፍ ዝርዝር ምናሌ ከላይ ይታያል. ከበርካታ አቀማመጦች ወደ አንዱ ለመቀየር "አቀማመጦችን" መምረጥ ይችላሉ. የተለያዩ ቀለሞችን, የግራፉን ቅፅ, ወይም ወደ ሌላ የግራፍ ዓይነት መለወጥ አማራጮች አሉ.
- የመጨረሻውን ምርት ካልወደዱ, እንደገና ይጀምሩ. ካርታውን ለመምረጥ በቀላሉ ገበታውን መታ ያድርጉትና ምናሌውን "ሰርዝ" ይምረጡ. ፍርግርግ እንደገና ምልክት ያድርጉትና አዲስ ገበታን ይምረጡ.