ከሌላ የመልመጃ ሣጥን ውስጥ በ Excel ውስጥ የተዘለለ ዝርዝርን ይፍጠሩ

በ Excel ውስጥ አንድ የተቆልቋይ ዝርዝር መፍጠር በቅድመ ዝርዝር ዝርዝር ውስጥ ወደ አንድ የስራ ዝርዝር ህዋስ ውስጥ እንዲገባ ይፈቅድልዎታል.

ተቆልቋይ ዝርዝር መጠቀም ጥቅሞች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ውሂብ መመዝገብን ቀላል ያደርገዋል
• የውሂብ ማስገባት ስህተቶችን መከልከል
• ውሂብ ለማስገባት የአካባቢዎችን ቁጥር መገደብ

የ Excel መሳርያ ዝርዝር ደረጃ በደረጃ ማጠናከሪያ ትምህርቶች

• የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት
• ለውሂብ ስም የተሰየመ ክልል ምረጥ
• ተቆልቋይ ዝርዝርን በመጀመር
• የውሂብ ማረጋገጫን በመጠቀም ዝርዝርን መጠቀም
• የውሂብ ምንጭን በማስገባት ተቆልቋይ ዝርዝሩን መሙላት
• የዝርዝር ንጥሎችን መለወጥ
• ተቆልጦ ዝርዝሩን ለማስጠበቅ አማራጮች

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

በ Excel ውስጥ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን ለመፍጠር የመጀመሪያው ርምጃ በውሂብ ውስጥ ማስገባት ነው.

ማስታወሻ- የመማሪያው መመሪያ ለሥራ ሠንጠረዥ የቅርጸት ደረጃዎችን አያካትትም.

ይሄ ማጠናከሪያውን ከማጠናቀቅ አያግድም. የስራ ሉህዎ በገጽ 1 ላይ ከተጠቀሰው ምሳሌ የተለየ መልክ ይኖረዋል, ግን የተቆልቋይ ዝርዝር ተመሳሳይ ውጤቶችን ይሰጥዎታል.

በሠንጠረዦቹ አንድ እና ሁለት የ Excel ስራ ደብተር ውስጥ በተጠቀሱት ህዋሶች ውስጥ ከዚህ በታች ያለውን ውሂብ ያስገቡ.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. የሚከተለውን ሰንጠረዥ በክምችቱ 1 ላይ በሚገኘው ትክክለኛዎቹ ክፍሎች ውስጥ አስገባ- D1 - የኩኪ አይነት:
2. ለሉጽ 2 የሰሌዳው ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ.
   
3. የሚከተለውን ሰንጠረዥ በሠንጠረዥ 2 ውስጥ በተገቢው ክፍል ውስጥ ያስገቡ.
   A1 - Gingerbread A2 - ሎሚ A3 - ኦትሜል ሪሴን A4 - ቸኮሌት ቺፕ

የተቆልቋይ ዝርዝር በሴል 1 ላይ ወደ ሕዋስ E1 ይታከላል.

ለዝርዝር ውሂብ ስም የተሰየመ ክልልን መፍጠር

የተሰየመ ክልል በ Excel ስራ ደብተር ውስጥ አንድ የተወሰነ የህዋስ ክልል እንዲያመለክቱ ያስችልዎታል.

ስያሜዎች ስያሜዎች በሒሳብ (formulas) እና ሰንጠረዦች በሚፈጠሩበት ጊዜ እነሱን በመጠቀም (እንደ ኦፕል) ብዙ ጥቅሞችን ይጠቀማሉ.

በሁሉም ሁኔታዎች ውስጥ የተሰየመ ክልል በስራ ቅፅ ውስጥ ያለውን የውሂብ ቦታ የሚያመለክቱ የተለያዩ የህዋሳት ማጣቀሻዎች ምትክ ጥቅም ላይ ይውላል.

በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ሲጠቀሙ የተሰየመው ክልል ለዝርዝር ንጥረ ነገሮች እንደ ምንጭ ሆኖ ያገለግላል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በቁጥር 2 ላይ ያሉ የተመረጡ ህዋሳት A1 - A4 ይጎትቱ .
2. ከጥቅ ቁ. A ላይ በሚገኘው ስም ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. በተሰየመ ሳጥን ውስጥ "ኩኪዎችን" (ምንም ሠንጠረዦች) ይተይቡ
4. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ ENTER ቁልፉን ይጫኑ
5. በሉህ 2 ላይ A1 ወደ A4 ያሉ ሴሎች አሁን የ "ኩኪዎችን"
6. የቀመር ሉህህን አስቀምጥ

የውሂብ ማረጋገጫ አሰጣጥ መቀበያ ሳጥን በመክፈት ይከፈታል

በ Excel ውስጥ ያሉት ሁሉም የውሂብ ማረጋገጫ አማራጮች, የተቆልቋ ዝርዝሮችን ጨምሮ, የውሂብ ማረጋገጥ ሳጥኑ ተዘጋጅተዋል.

የውሂብ ማረጋገጫው ሳጥን በሪብል የውሂብ ትር ስር ይገኛል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. ወደ ሉህ 1 ለመቀየር በማያ ገጹ ግርጌ ላይ ያለውን የሉህ 1 ትር ጠቅ ያድርጉ
2. የተንቀሳቃሽ የጽሑፍ ዝርዝር ውስጥ የሚገኝበት ቦታ ላይ ሴል ኢ ኤል ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. ከስራው ሰንጠረዥ በላይ ያለው የከርቤን ሜኑ የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ
4. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በሪብል ላይ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ አዶ ጠቅ ያድርጉ
5. የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ሳጥን ለመክፈት በምናሌው ውስጥ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ጠቅ ያድርጉ

የውሂብ ማረጋገጫን በመጠቀም ዝርዝርን መጠቀም

የተቆልቋ ዝርዝሮችን ወደ የስራ ሉህ ከማከል በተጨማሪም በ Excel ውስጥ የውሂብ ማረጋገጥ ወደ ተወሰኑ ሕዋሳት ማስገባት የሚችሉትን የውሂብ አይነት ለመቆጣጠር ወይም ለመገደብ ሊያገለግል ይችላል.

አንዳንድ በጣም የተለመዱት አማራጮች:

• ዝርዝር
• ቀኖች እና / ወይም ጊዜዎች
• ሙሉ ቁጥሮች
• ጽሑፍ
• ቀመር (ከብጁ አማራጮች ስር የተቀናበረ)

በዚህ ደረጃ, የነጥብ አማራጩ በሂሳብ 1 ላይ ለህጻ E1 ጥቅም ላይ የሚውል የውሂብ ማረጋገጫ ዓይነት እንመርጣለን.

እርምጃዎች

1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የቅንብሮች ትሩን ጠቅ ያድርጉ
2. የተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት ከ « ፍቀድ መስመር» መጨረሻ ላይ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ
3. በሕዋስ D1 ውስጥ የውሂብ ማረጋገጥ (drop-down list) ለመምረጥ ዝርዝር ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ የ " ምንጭ" መስኮቹን (Activation) ለመምረጥ

የውሂብ ምንጭን በማስገባት ተጀምሮ ዝርዝርን በማጠናቀቅ

ተቆልቋይ ዝርዝሩ የውሂብ ምንጭ በተለየ የስራ ሉህ ላይ ስለሚገኝ ቀደም ብሎ የተፈጠረው የተዘወቀው ክልል በ Source በሚለው ሳጥን ውስጥ ባለው ምንጭ መስኩ ውስጥ ይገባል.

እርምጃዎች

1. ምንጩን መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. በሶርስ መስመር ውስጥ «= ኩኪዎች» (ምንም ጥቅሶች አይይዙም) ተይብ
3. የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለማጠናቀቅ እና የ Data ማረጋገጥ መስኮቱን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ
4. በህዋስ E1 በስተቀኝ በኩል የሚገኘው ትንሽ የታች ቀስት ምልክት
5. በንጣፍ 2 ውስጥ ወደ A1 ወደ A4 የተገቡትን የአራቱን የኩኪ ስሞች ዝርዝር የያዘውን የታች ቀስት ጠቅ ማድረግ መክፈት አለበት
6. ያንን ስም ላይ ጠቅ በማድረግ ያንን ስም ወደ ህዋስ E1 ማስገባት አለባቸው

የዝርዝር ንጥሎችን አርትኦት ማድረግ

በውሂብዎ ውስጥ ለውጦችን ወደላይ ተቆልቋይ ዝርዝር ለማስቀመጥ በዝርዝር ውስጥ ያሉትን ምርጫዎች በየጊዜው መለወጥ አስፈላጊ ይሆናል.

በስም ዝርዝር ውስጥ ስሞች ሳይሆን ለዝርዝር ንጥሎች የምንጠቀመው ክልል እንደመሆናችን መጠን , በሴል 2 ውስጥ A1 ወደ A4 ላይ በተጠቀሰው ስያሜ ውስጥ በተጠቀሰው ክልል ውስጥ ያሉትን የኩኪ ስሞች ወዲያውኑ በቅደም ተከተል ዝርዝር ውስጥ ስሞችን ለውጦታል.

ውሂቡ በቀጥታ ወደ መገናኛ ሳጥን ውስጥ ከተተካ, በዝርዝሩ ላይ ለውጦችን ለውይይት ሳጥኑ እና ወደ ምንጭ መስመድን ያካትታል.

በዚህ ደረጃ, በተመረጠው ዝርዝር ውስጥ በተንቀሳቃሽ ኤ (ኤ) ውስጥ ያለውን ውሂብ በመለወጥ ረቂቅ ስዕላዊ የአረም ሩዝ ለውጦችን ወደታች ዝርዝር ውስጥ እንለውጣለን .

እርምጃዎች

1. ታች ሴል እንዲሆን በኤስ.ኤ 2 ላይ (ኤችአቢቢድ) ላይ ሕዋስ A3 ን ጠቅ ያድርጉ
2. የኦትሜል ሪሰርን ወደ ሕዋስ A3 A3 ይጫኑ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ Enter ቁልፍን ይጫኑ
3. ዝርዝሩን ለመክፈት በሴል ኤ1 E1 ውስጥ የተቆልቋይ ዝርዝሩን ቀስት ቀስት ላይ ጠቅ ያድርጉ
4. በዝርዝሩ ውስጥ ያሉት እቃ 3 ከአጫጭር መርጃ ይልቅ የ Oatmeal Raisin ን ማንበብ አለበት

ተቆልጦ ዝርዝሩን ለማስጠበቅ አማራጮች

ውሂቦቻችን ከተዘረዘሩት ዝርዝር ውስጥ በተለየ የስራ ሉህ ላይ ስላሉ የዝርዝሩ ውሂብ ለመጠበቅ ሁለት አማራጮች ይገኙባቸዋል:

• ውሂቡን የያዘውን የቀመር ሉህ ደብቅ (ሉህ 2)
• በሴክ 2 ውስጥ ያሉ ሕዋሶችን A1 ወደ A4 ለመቆለፍ የሚያስፈልገውን የቀመር ሉህ ይጠብቁ

የደኅንነት ጥበቃ ጉዳይ ካልሆነ, ዝርዝሩን የያዘውን የቀብል ወረቀት መደበቅ አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ ዝርዝሩን ለማሻሻል ቀላል ስለሚያደርገው ጥሩ አማራጭ ነው.

ደህንነትን የሚያሰጋ ከሆነ ለዝርዝሮቹ ለውጦችን ለመከላከል የስራ ደብተር በሚስጥር ጊዜ የይለፍ ቃል መከልከል ይችላል.

በተለያየ የስራ ዝርዝር ላይ ተቆልቋይ ዝርዝርን መፍጠር

የተቆልቋይ ዝርዝር ከአንድ ቅድመ-ቅፅ ዝርዝር ውስጥ ወደ የ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ውሂብ እንዲገቡ ያስችልዎታል.

ክፍል 1 በተቆልቋይ ዝርዝሩ ላይ ባለው አንድ ዝርዝር ላይ የተቆልቋይ ዝርዝርን ለመፍጠር ደረጃዎችን ይሸፍናል.

ይህ አጋዥ ስልጠና በተለየ የስራ ሉህ ላይ ተቆልቋይ ዝርዝሮችን መፍጠርን ያካትታል.

ምሳሌ: አንድ የተቆልቋይ ዝርዝር በተለየ የስራ ሉህ ላይ መረጃን በመፍጠር

የሚከተለውን ሰንጠረዥ በሠንጠረዥ 1 ውስጥ ባለው ትክክለኛ ክፍሎች ውስጥ ያስገቡ.
E1 - የኩኪ ሱቅ
D2 - የኩኪ አይነት:
ለሉጽ 2 የሰሌዳው ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ.
የሚከተለውን ሰንጠረዥ በሴል 2 ላይ ወይም በቀመር ላይ ወደሚገኙ ትክክለኛ ክፍሎች ያስገቡ.
A1 - Gingerbread
A2 - ላም
A3 - ኦትሜል ሪሴን
A4 - ቸኮሌት ቺፕ
በገጽ 2 ላይ ያሉ ሴሎችን A1 - A4 ያድምቁ.
በመለያ ሳጥኑ ውስጥ "ኩኪዎችን" (ምንም ሠንጠረዦች) አይፃፉ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን Enter ቁልፍ ይጫኑ.
ለሉህ 1 የሰሌዳው ላይ ጠቅ ያድርጉ
ውጤቱ የሚታይበት ቦታ ላይ E2 ላይ ወደ ላይ ጠቅ አድርግ
የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ
ምናሌውን ለመክፈት ከውሂብ ጠቋሚው ላይ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ጠቅ ያድርጉ
የማውጫ ሳጥኑን ለማምጣት በምናሌው ውስጥ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጥ ላይ ጠቅ ያድርጉ
በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የቅንብሮች ትሩን ጠቅ ያድርጉ
ከ መመርጫ ዝርዝር ውስጥ ዝርዝሩን ይምረጡ
በ «ምንጭ ሶርስ» ውስጥ ባለው «ምንጭ» ኩኪስ አይነት = ኩኪስ
የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ
የታች ቀስት ከሴል E2 ቀጥሎ መታየት አለበት
የተቆልቋይ ዝርዝሩ ላይ ያሉትን አራቱን የኩኪ ስሞች ለማሳየት ወደታች ቀስቱን ጠቅ ሲያደርጉ