ሴሎችን እንዴት እንደሚቆለፍ እና በ Excel ውስጥ የተደረጉ የስራ ሉሆችን ደህንነት ይጠብቁ

በስራ ደብተር ወይም በስራ ደብተር ውስጥ ለተወሰኑ ክፍሎችን በአጋጣሚ ወይም ሆን ተብሎ ለውጦች ለመከላከል ኤክሴል ከይለፍ ቃል ጋር ወይም ያለእውቅና መጠቀም ሊያጋጥሙ የሚችሉ አንዳንድ የስራ ሉህ አባላትን ለመጠበቅ መሣሪያዎች አሉት.

ውሂብ በ Excel ስራ ሉህ ውስጥ ከለውጥ መከላከል የባለ ሁለት ደረጃ ሂደት ነው.

1. በአንድ ንድፋይ ውስጥ እንደ ገበታዎች ወይም ግራፊክስ ያሉ የተወሰኑ ሴኮችን ወይም ንብረቶችን መቆለፍ / መፍታት.
2. የ "Protect Sheet" አማራጭን ተግባራዊ ማድረግ - እስከ ደረጃ 2 ድረስ ተጠናቅቋል, ሁሉም የቀመር ክፍሎችና መረጃዎች ለለውጥ የተጋለጡ ናቸው.

ማስታወሻ : የተመን ሉህ አባሎችን መከላከል ከከፍተኛ ደረጃ የደህንነት ጥበቃ የሚያቀርብ እና ተጠቃሚዎች ፋይሉን እንዳይከፍቱ ለመከላከል ከሎሌ-ደረጃ የይለፍ ቃል ደህንነት ጋር መደባለቅ የለባቸውም.

ደረጃ 1: በ Excel ውስጥ ሕዋሶችን ይቆልፉ / ይክፈቱ

በነባሪ, በ Excel ስራ ሉህ ውስጥ ያሉ ሁሉም ህዋሳት ተቆልፈዋል. ይህም ሁሉንም የዳታ እና የመከላከያ ወረቀት በስራ ላይ በማዋል በቀላሉ በነጠላ መደርደሪያ ውስጥ ማስቀመጥ በጣም ቀላል ያደርገዋል.

በአንድ የስራ ደብተር ውስጥ በሁሉም ሉሆች ውስጥ መረጃውን ለመጠበቅ የዝርዝሩ አማራጭ ለእያንዳንዱ ሉህ በግለሰብ መተግበር አለበት.

የተወሰኑ ሕዋሳት መክፈት የሉህ / የስራ ደብተር አማራጭ ከተተገበረ በኋላ ለነዚህ ህዋሶች ለውጦች መደረግ አለባቸው.

የሴል ሴል አማራጮችን በመጠቀም ሴሎች ሊከፈቱ ይችላሉ. ይህ አማራጭ እንደ የመቀየሪያ መቀየሪያ ነው የሚሰራው - ሁለት ግዛቶች ወይም ቦታዎች ብቻ - አብራ ወይም አጥፋ. ሁሉም ሴሎች ከመነሻው በፊት በመዝገቡ ውስጥ የተቆለፉ እንደመሆናቸው አማራጮቹን ጠቅ ማድረግ ሁሉም የተመረጡ ሕዋሳት እንዲከፈት ያደርጋል.

በአሰፋው ውስጥ ያሉ የተወሰኑ ህዋሳት ተከፍተው አዲስ ውሂብ እንዲታከሉ ወይም ነባር ውሂቦች ሊሻሻሉ ይችላሉ.

ፎለሙን ወይም ሌላ አስፈላጊ መረጃን የያዘ ህዋስ ተዘግቶ ቆይቷል, ስለዚህ አንድ ጊዜ የሉህ / የስራ ደብተር አማራጭ ከተተገበረ እነዚህን ሕዋሳት መቀየር አይችሉም.

ምሳሌ: በ Excel ውስጥ ሕዋሶችን ይክፈቱ

ከላይ ባለው ምስል, ጥበቃዎች ወደ ሕዋሳት ጥቅም ላይ ውለዋል. ከታች በምስሉ ላይ ካለው የስራ ፎርም ምሳሌ ጋር የተያያዙት ደረጃዎች

በዚህ ምሳሌ ውስጥ

• አስፈላጊ ሆነው እንዲያክሉ ወይም አርትዕ እንዲያደርጉ ለማስቻል ከ I6 እስከ J10 ያሉ ሕዋሶች ተከፍተዋል.
• ጠቅላላ ገቢዎችን ለማስላት ቀመሮችን የያዙ I 10 እና J10 ያሉ ሴሎች ተዘግተዋል.
• የመከላከያ ወረቀት አማራጩ ለዚህ የስራ ሉህ ነቅቷል.

ሕዋሶችን ለመቆለፍ / ለመክፈት ደረጃዎች:

1. እነሱን ለመምረጥ ከ I6 እስከ J10 ያሉ ሴሎችን ማድመቅ.
2. የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ ያለውን የቅርጸት ምርጫ ይምረጡ.
4. ከዝርዝሩ ግርጌ ላይ የተቆለፈ ህዋስ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ.
5. የደመቀው የ I6 እና J10 ክፍሎች አሁን ተከፍተዋል.

ሰንጠረዦች, የጽሑፍ ሳጥን እና ግራፊክስ ይክፈቱ

በነባሪ, እንደ ስዕሎች, ቅንጥብ ስነ ጥበብ, ቅርጾች, እና ስነጥበብ - የመሳሰሉ በምርጫዎች ውስጥ ያሉ ሁሉም ገበታዎች, የጽሑፍ ሳጥኖች እና ግራፊክ ነገሮች - መቆለፊያው ተቆልፈዋል, ስለዚህ ጥበቃ መከላከያ ሲተገበር ይጠበቃል.

ሉህ እንደተጠበቁ ሆነው እነዚህ ነገሮች እንዳይቆለፉ እንዲቆዩ ይደረጋል:

1. የሚከፈተውን ነገር ይምረጡ. ይህንን ማድረግ የ Format ትሩን ወደ ሪችቦ ያክላል.
2. ቅርጸት ትርን ጠቅ ያድርጉ.
3. በ RUBBኝ በስተቀኝ በኩል ባለው የቡድን ቡድን ውስጥ የቅርጸት ስራ (በኦፕሎማሲ የ 2010 እና 2007 ምስል አቀማመጥ ቅርፀት መስኮት አቀማመጥ) ውስጥ ከቁልጥ ሰሌዳ (ፎርላይን ላይ የሚንጠፍ ቀስት)
4. በ "ተግባር" ክፍል በ " Properties" ክፍል ውስጥ ምልክት ያድርጉ ይህም ከ "የተቆለፈ" ምልክት ሳጥኑ ውስጥ ምልክት ያድርጉ.

ደረጃ 2: የ Protect Sheet ን አማራጭ በ Excel ውስጥ መተግበር

በሂደቱ ውስጥ ሁለተኛ እርምጃ - ሁሉንም የስራ ሉህ መጠበቅ - የ Protect Sheet ን ተጠቀሚ ሳጥን ይጠቀሙ.

የሳጥን ሳጥን ውስጥ የትኛው የቀመር ሉህ ሊለወጥ እንደሚችል የሚወስኑ ተከታታይ አማራጮች ይዟል. እነዚህ አባላቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የቀለም መከላከያ ጥበቃ እንዳይሰራ ለመከላከል የይለፍ ቃል በማከል ላይ.
• የተቆለፈ እና ያልተከፈቱ ሕዋሶችን መምረጥ.
• ውሂብ ማስተካከል, ማንቀሳቀስ ወይም መሰረዝ.
• ረድፎችን እና ዓምዶችን በማከል / በመሰረዝ ላይ .
• አምዶችን እና ረድፎችን መደበቅ ወይም ማቆም.
• የቁጥር ቅርጸትን በመቀየር - የገንዘብ ምልክቶች, የቶቂ ምልክቶች, የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛት, ወዘተ.
• የሕዋስ ቅርጸትን መለወጥ - ክፈፎችን , የሕዋስ ወይም የቅርጸ ቀለም ለውጦችን ማከል / ማስወገድ , የጽሑፍ ማሸጋገጥ , ወዘተ.

ማሳሰቢያ : የይለፍ ቃል ማከል ተጠቃሚዎች ቀለሙን እንዳይከፍቱ እና ይዘቶቹን እንዳይመለከቱ አያግደውም.

አንድ ተጠቃሚ የተቆለፈባቸው እና ያልተከፈቱ ህዋሶችን እንዲያነቃ የሚያደርጉ ሁለቱ አማራጮች ሲጠፉ ተጠቃሚዎች በስራ ሉህ ላይ ምንም ለውጦችን ማድረግ አይችሉም - ያልተከፈቱ ህዋሶች ያካተተ ቢሆን.

እንደ ቅርጸት ህዋሳት እና የመደርደር ውሂብ ያሉ የቀሩት አማራጮች ሁሉም አይሰሩም. ለምሳሌ, አንድ ሉህ ጥበቃ በሚደረግበት ጊዜ የቅርጸት ሕዋሶች አማራጭ ሲመረጥ, ሁሉም ሴሎች ሊቀረጹ ይችላሉ.

በሌላው በኩል ደግሞ የመደሰት አማራጭ, ሉህ ተለይቶ እንዲታወቅ ከመደረጉ በፊት ተከፍተው በነበሩ ህዋሳት ላይ ብቻ ይፈቅዳል.

ምሳሌ: የ Protect Sheet ን አማራጭ በመተግበር ላይ

1. አሁን ባለው የስራ ሉህ ውስጥ የተፈለገውን ህዋስ ያስከፍቱ ወይም ይቁሉት.
2. የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
3. የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ ያለውን የቅርጸት ምርጫ ይምረጡ.
4. የ Protect Sheet አዝራርን ለመክፈት ከዝርዝሩ ግርጌ ላይ የ Protect Sheet የሚለው አማራጭን ጠቅ ያድርጉ.
5. የሚፈለጉትን አማራጮች ይፈትሹ ወይም አይምረጡ.
6. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና የቀመርውን ለመጠበቅ እሺን ጠቅ ያድርጉ.

የመልዕክት ጥበቃን አጥፋ

ሁሉም ሴሎች አርትዕ ሊደረጉበት እንዲችሉ አንድ ሉህ ለመከላከል አልተቻለም:

1. የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ ያለውን የቅርጸት ምርጫ ይምረጡ.
3. ሉህን ለመጠበቅ ከዝርዝሩ ግርጌ ላይ ያልተጠበቁ ሉህ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ.

ማሳሰቢያ : የስራ ሉህ መከላከያ በተቆለፈባቸው ወይም ባልተከፈቱ ሕዋሳት ላይ ምንም ተፅዕኖ የለውም.