በክፍት ቢሮዎች ውስጥ ያሉ ቁጥሮች ወይም ቁጥሮች እንዴት ቁጥራትን ማከል እንደሚቻል

01 ቀን 2

OpenOffice Calc SUM ተግባር

የ SUM አዝራርን በመጠቀም መረጃን ማደብዘዝ. © Ted French

የረድፎች ወይም የአምዶች አምዶች ማከል እንደ OpenOffice Calc ባሉ የተመን ሉህ ፕሮግራሞች ውስጥ ከተከናወኑ በጣም የተለመዱ ክንውኖች አንዱ ነው. ይህንን ተግባር ለማከናወን ቀላል ለማድረግ, Calc የ SUM ተግባር ተብሎ የሚጠራ የተዋቀረ ቀመር ያካትታል.

ይህንን ተግባር ለማስገባት ሁለት መንገዶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

  1. የ SUM ፍርግም አቋራጭ አዝራሩን በመጠቀም - ከግቤት መስመር አጠገብ (ከ Excel የቀመር አሞሌ ጋር ተመሳሳይ) የግሪክ ካፒታል ፊደል Sigma (Σ) ነው.
  2. የተግባር አዋቂን በመጠቀም የ SUM ተግባር ወደ የስራ ሉህ ማከል. በግብአት መስመር ላይ ከሲግማ አዝራር ቀጥሎ ያለውን የተግባር አዋቂው አዝራርን ጠቅ በማድረግ የቃለ መጠይቅ ክፍሉ ሊከፈት ይችላል.

አቋራጭ እና የመገናኛ ሳጥን ጥቅሞች

ተግባሩን ለማስገባት የሲጋን አዝራሩን መጠቀም ጥቅሙ እጅግ ፈጣን እና ለመጠቀም ቀላል ነው. መረጃው የሚደመር ከሆነ በአንድ በተቀራረጠ ክልል ውስጥ ከተመዘገበ ሃላፊው ብዙ ጊዜ ለእርስዎ መምረጥ አለበት.

የ SUM ተግባራዊ የንግግር ሳጥን ጥቅም ላይ የሚውለው መረጃ የሚደመደው መረጃ በበርካታ የማይገፉ ሕዋሳት ላይ ከተስፋፋ ነው. በዚህ ሁኔታ ውስጥ ባለው የንግግር ሳጥን ውስጥ እያንዳንዱን ሕዋሳት ወደ ተግባሩ ለማከል ቀላል ያደርገዋል.

የ SUM ተግባር አርቲስት እና ክርክሮች

የአፈፃሚ አገባብ የአንድን ተግባር አቀማመጥ የሚያመለክት እና የተግባሩን ስም, ቅንፎችን እና ክርክሮች ያጠቃልላል .

የ SUM ተግባር አገባብ:

= SUM (ቁጥር 1; ቁጥር 2; ... ቁጥር 30)

ቁጥር 1; ቁጥር 2; ... ቁጥር 30 - በተግባሩ የሚጠቃለለው ውሂብ . ክርክሮቹ ሊያካትቱ ይችላሉ:

ማሳሰቢያ : ቢበዛ በ 30 ሰዎች ቁጥር ሊጨምር ይችላል.

የ SUM ተግባር ችላ ይባላል

ተግባሩ በተመረጠው ክልል ውስጥ ባዶ ሕዋሶችን እና የጽሑፍ ውሂብ ችላ በማለት - እንደ ጽሑፍ የተቀረጸ ቁጥሮችን ያካትታል.

በነባሪ, በ Calc ውስጥ የጽሑፍ ውሂብ በህዋስ ውስጥ የተቀመጠው - ከላይ ባለው ምስል ውስጥ በቁጥር A2 ውስጥ በሚታየው ቁጥር 160 ላይ እንደሚታየው - ነባሪው ቁጥር በነባሪ ወደ ቀኝ ወደ ቀኝ ይታያል.

እንደዚህ ዓይነቱ የጽሁፍ ውሂፍ በኋላ ወደ ቁጥር ቁጥሮች ወይም ቁጥሮች ከተለወጠ በክልሉ ውስጥ ወደ ባዶ ሕዋሳት ከተጨመረው የ SUM አጠቃላይ ድጋሜ በራስሰር አዲስ መረጃን ለማካተት በራስ-ሰር ይዘምናል.

በ SUM ተግባራዊ ወደ እራስዎ መግባት

ወደ ተግባርዎ የሚገቡበት ሌላ አማራጭ ደግሞ ወደ የስራ ሉህ ክፍል ውስጥ መተየብ ነው. የመረጃ ክፍሎችን ለመደመር የተጠቀሙባቸው የሕዋስ ማጣቀሻዎች የሚታወቁ ከሆነ, ተግባሩን በእጅዎ በቀላሉ ማስገባት ይቻላል. ከላይ ባለው ምስል ላለው ምሳሌ, መተየብ

= SUM (A1: A6)

ወደ ሕዋስ A7 ውስጥ እና በኪ ቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Enter ቁልፍን መጫን የ SUM አቋራጭ አዝራሩን በመጠቀም ከታች ከተዘረዘሩት ደረጃዎች ጋር ተመሳሳይ ውጤት ያገኛል.

ከ SUM አዝራር ጋር ውሂብ ማደብዘዝ

መዳፊትን ወደ ቁልፍ ሰሌዳው ለሚፈልጉት, የ SUM አዝራሩ የ SUM ተግባርን ለማስገባት ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው.

በዚህ መልኩ ሲገቡ, በአካባቢው ውሂብ ላይ ተመስርቶ የተጠቃለለ የተሃድስን ክልል ለመወሰን ይሞክራል, እና በተግባራዊ ቁጥር የሙከራ ክርክር በራስሰር ወደ አስገባ ክልል ይወስደዋል.

ተግባሩ ከላይ ባሉት ዓምዶች ውስጥ ወይም በንጹህ ህፃናት ውስጥ ባሉ ረድፎች ውስጥ ብቻ ፍለጋውን ብቻ ይፈለከዋል እና የፅሁፍ እና ባዶ ሕዋሶችን ችላ ይላል.

ከታች በምስሉ ላይ እንደሚታየው ከታች በስእል እንደሚታየው የ SUM ተግባር ወደ ሕዋስ A7 ለማስገባት የተዘረዘሩትን ዝርዝር ተዘርዝረዋል.

  1. የነቃ ህዋስ ለማድረግ - ሕዋስ A7 ላይ ጠቅ ያድርጉ - የአገልግሎቶቹ ውጤቶች የሚታዩበት ቦታ
  2. ከላይ ካለው ምስል ላይ እንደሚታየው ከግቤት መስመር ቀጥሎ ያለውን የ SUM አዝራርን ይጫኑ
  3. የ SUM ተግባር ወደ ገባሪ ሕዋሳት መገባት አለበት - ተግባሩ እንደ ቁጥር ቁጥር A6 እንደ ሕዋስ ማጣቀሻ ያስገባዋል
  4. ለቁጥር መከራከሪያ ጥቅም ላይ የዋሉ የሕዋስ ማጣቀሻዎች ክልል ለመቀየር የመዳፊት ጠቋሚውን ከ A1 እስከ A6 ለማድመቅ ይጠቀሙ
  5. ተግባሩን ለማጠናቀቅ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Enter ቁልፍን ይጫኑ
  6. መልሱ 417 በሴል A7 ውስጥ መታየት አለበት
  7. በሴል A7 ላይ ጠቅ ሲያደርጉ, የተሟላ መሙላት = SUM (A1: A6) ከአሰራጫው በቀረበው መስመር በላይ ባለው የግቤት መስመር ላይ ይታያል

02 ኦ 02

የካልኩን SUM ተግባር በመጠቀም የቁጥጥር መቀበያ ሳጥን ይጠቀሙ

በ "ክፍት የቢሮ ካሌት" ውስጥ የ SUM ተግባራዊ መገናኛ ሣጥንን በመጠቀም ድምር መረጃን ማጠናቀር. © Ted French

በ SUM ተግባራዊ መደወያ ሳጥን ውስጥ የጨመረ መረጃ

እንደተጠቀሰው, የ SUM ተግባር ለማስገባት ሌላ አማራጭ, የተግባርዎን የንግግር ሳጥን መጠቀም ይቻላል, ይህም ሊከፈት በሚችል

የመገናኛ ሳጥን ጥቅሞች

የመገናኛ ሳጥንን መጠቀም የሚያስገኘው ጥቅም የሚከተሉትን ያካትታል:

  1. የንግግር ሳጥን በሂሳብ አገባብ ላይ ያለውን ተግባር ይቆጣጠራል - ይህም በእኩልነት ምልክቶችን, በቅንፍሎች ወይም በግማሽዎቹ መካከል እንደ ተያያዥነት የሚወስኑ ሰሚ ኮንሶች ውስጥ መግባት ሳይኖርብዎት ወደ ተግባር ተግባሮች አንድ ጊዜ በአንድ ጊዜ ይገቡታል.
  2. የውጤቱ መረጃዎች ተጣጣጭ በሆነ ክልል ውስጥ ከሌሉ የሴል ማጣቀሻዎች ለምሳሌ A1, A3, and B2: B3 እንደ አመልካች ሳጥኖች በተመረጡ ህዋሶች ላይ ጠቅ በማድረግ እንደ ተለዋጭ የቁጥር ክርክሮችን በቀላሉ ማስገባት ይቻላል. አይነቶቹን ከመተየብ ይልቅ ፈኩር. ማመልከት ቀላል አይደለም, የተሳሳተ የአካል ማጣቀሻዎች በሚፈጥሩ ቀመሮች ውስጥ ስህተቶችን ለመቀነስ ይረዳል.

የ SUM ተግባራዊ ምሳሌ

ከታች በምስሉ ላይ እንደሚታየው ከታች በስእል እንደሚታየው የ SUM ተግባር ወደ ሕዋስ A7 ለማስገባት የተዘረዘሩትን ዝርዝር ተዘርዝረዋል. መመሪያው በክፍለቶች A1, A3, A6, B2 እና B3 ውስጥ ለተፈቀዱ የቁጥጥር ነጋሪ እሴቶችን ለማስገባት የ SUM ተግባራዊ ምናሌን ይጠቀሙ.

  1. የነቃ ህዋስ ለማድረግ - ሕዋስ A7 ላይ ጠቅ ያድርጉ - የአገልግሎቶቹ ውጤቶች የሚታዩበት ቦታ
  2. የተግባር አዋቂው አቀማመጥ ለመምረጥ ከግቤት መስመሩ አጠገብ (ከ Excel ውስጥ የቀመር አሞሌ ጋር)
  3. የሒሳብ ዝርዝሮችን ለማየት ወደ ምድብ ቁልቁል ተዘርጊ ዝርዝር ውስጥ ጠቅ ያድርጉ እና ሂሳባዊን ይምረጡ
  4. SUM ን ከዝርዝር ዝርዝር ውስጥ ይምረጡ
  5. ቀጣይ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
  6. አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘው የመልስ ሳጥኑ ውስጥ ቁጥር 1 ን ይጫኑ
  7. የህዋስ ማመሳከሪያውን ወደ መገናኛ ሳጥኑ ውስጥ ለማስገባት በእስል አንድ ረድፍ ላይ ጠቅ ያድርጉ
  8. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ ቁጥር 2 ላይ ጠቅ ያድርጉ
  9. ያንን የሕዋስ ማጣቀሻ ለማስገባት በተንቀሳቃሽ ስልክ A3 ውስጥ ባለው ጠቅ ያድርጉ
  10. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ ቁጥር 3 ላይ ጠቅ ያድርጉ
  11. ያንን የሕዋስ ማጣቀሻ ለማስገባት በተንቀሳቃሽ ሴንት A6 ላይ የሚገኘውን ጠቅ ያድርጉ
  12. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ ቁጥር 4 ላይ ጠቅ ያድርጉ
  13. ይህንን ክልል ለመግባት የስብስ B2: B3 ን በተመን ሉህ ላይ ያድምቁ
  14. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ
  15. ቁጥር 695 በሴል A7 ውስጥ መታየት አለበት - ይህ በሴሎች A1 እስከ B3 ውስጥ የሚገኙ ቁጥሮች ድምር ነው
  16. በሴል A7 ላይ ጠቅ ሲያደርጉ የተጠናቀቀ ተግባራት = SUM (A1; A3; A6; B2: B3) ከመሥሪያው ከሚገኘው በላይ ባለው የግቤት መስመር ላይ ይታያል.