ከ Excel VLOOKUP ብዙ የመረጃ መስኮች ይፈልጉ

የ Excel ን VLOOKUP ተግባርን ከ COLUMN ተግባር ጋር በማጣመር ከአንድ በላይ ረድፎችን የውሂብ ጎታ ወይም የውሂብ ስብስብ ብዙ እሴቶችን እንዲመልጡ የሚያስችልዎ የፍለጋ ቀመር መፍጠር እንችላለን.

ከላይ ባለው ምስል ውስጥ በምስሉ ውስጥ, የፍለጋ ቀመር ሁሉንም ዋጋዎች - እንደ ዋጋ, ከፊል ቁጥር, እና ከአቅራቢዎች ጋር የተዛመዱ - ከተለያዩ የተለያዩ የሃርድዌሮች እቃዎች ጋር የተገናኘ.

01 ቀን 10

ብዙ እሴቶች ከ Excel VLOOKUP ጋር ይመልሱ

ከታች የተዘረዘሩትን እርምጃዎች በመከተል ከላይ በስእሉ ላይ የሚታየውን የእይታ ንድፍ ይፈጥራል. ይህም ከአንድ ነጠላ የውሂብ መዝገብ በርካታ እሴቶች ይመልሳል.

የእይታ ንድፍዎ የ COLUMN ተግባሩ በ VLOOKUP ውስጥ እንዲኖር ይጠይቃል.

አንድን ተግባር ማጠራቀም ለቀዳሚ ተግባሩ እንደ አንድ ነጋሪ እሴት ሆኖ ወደ ሁለተኛ ተግባርን ማስገባት ማለት ነው.

በዚህ አጋዥ ስልት, የ COLUMN ተግባር ለ VLOOKUP የአምድ ዓምድ ቁጥር ሙግት ውስጥ ይገባል.

በመማሪያው ውስጥ የመጨረሻው እርምጃ ለተመረጠው አንድ ክፍል ተጨማሪ እሴቶችን ለማምጣት የተጨማሪ ዓምዶችን ቅኝት ወደ ውስጠኛ ክፍል መቅዳት ነው.

የማጠናከሪያ ትምህርት ይዘቶች

• የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት
• ለውሂብ ሰንጠረዥ የተጠቆመ ክልል ምረጥ
• የ VLOOKUP ተግባርን በመጀመር ላይ
• ፍፁም የሕዋስ ማጣቀሻዎችን በመጠቀም የፍለጋ እሴት ክርክር ውስጥ መግባት
• የሰንጠረዥ ዓረፍተ ሐሳብ ማስገባት
• በንጥር ውስጥ የ COLUMN ተግባርን በመግባት ላይ
• የ VLOOKUP ተግባርን ማጠናቀቅ
• የክትትል ቀመርን ከመሙያ መቆጣጠሪያው ጋር በመገልበጥ ላይ
• በጥምር ፍለጋው ውስጥ ያለውን ውሂብ ሰርስሮ በማውጣት ላይ

02/10

የማስተካከያ ውሂብ ያስገቡ

በማጠናከሪያው ውስጥ የመጀመሪያው ርምጃ ውሂቡን ወደ ኤክሴል ስራ ሉህ ውስጥ ማስገባት ነው.

በአጋዥ ስልጠናው ውስጥ ያሉትን ደረጃዎች ለመከተል ከላይ በስእሉ ላይ የሚታየው ውሂብ ወደሚከተሉት ህዋሳት ይፃፉ .

• ከ D1 ወደ G1 ሕዋሳት ውስጥ ከፍተኛውን የውሂብ ክልል ያስገቡ
• ሁለተኛውን ክልል ወደ ሕዋሶች D4 ወደ G10 ያስገቡ

በዚህ መማሪያ ውስጥ የተፈጠረ የፍለጋ መስፈርት እና የአሰራር ምጣኔው ወደ ቀፅል 2 መስመሮች ይደረጋል.

ማጠናከሪያው በምስሉ ላይ የሚታየውን ቅርጸት አያካትትም ነገር ግን ይህ የመጠባበቅ ቀመር እንዴት እንደሚሰራ አይወስንም.

ከዚህ በላይ ከተመለከቱት ጋር ተመሳሳይ የሆኑ የቅርጸት አማራጮች መረጃ በዚህ መሰረታዊ የ Excel ዝግጅት ማጠናከሪያ ትምህርት ይገኛል .

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው በ D1 ወደ G10 ሕዋሳት ውስጥ ያለውን ውሂብ ያስገቡ

03/10

ለውሂብ ሰንጠረዥ የተጠቆመ ክልል ምረጥ

ስም የተሰየመ ክልል በቀመር ውስጥ ያለውን የውሂብ መጠን ለማመላከት ቀላል መንገድ ነው. ለውሂቡ የሕዋስ ማጣቀሻዎች ከመተየፍ ይልቅ የክልሉን ስም ብቻ መተየብ ይችላሉ.

የተሰየመውን ክልል ለመጠቀም ሁለተኛ ጥቅሙ የቀመርው በቀመርው ውስጥ ወደሌሎች ሕዋሶች በሚገለበጥበት ጊዜ እንኳን, የዚህ ክልል የሕፃናት ማጣቀሻዎች አይለወጡም.

የቡድን ስሞች ቀመሮችን ሲገለሉ ስህተቶችን ለመከላከል ፍፁም የሕዋስ ማጣቀሻዎችን መጠቀም አማራጭ አማራጭ ናቸው.

ማሳሰቢያ: የክልል ስም የውሂብ ርዕሶችን ወይም የመስክ ስሞችን አያጠቃልልም (ረድፍ 4), ነገር ግን ውሂቡ ራሱ ብቻ ነው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በስብስቡ ውስጥ ያሉትን ለመምረጥ ከ D5 እስከ G10 ያሉትን ክፍሎች ይምረጧቸው
2. ከጥቅ ቁ. A ላይ በሚገኘው ስም ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. በተሰየመ ሳጥን ውስጥ "ሰንጠረዥ" (ምንም ሠንጠረዦች) አይይም
4. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ ENTER ቁልፉን ይጫኑ
5. ከ D5 እስከ G10 ያሉ ሴሎች አሁን የ "ሰንጠረዥ" የክልል ስም አላቸው. በአጋዥ ስልጠናው ውስጥ ለ VLOOKUP ሰንጠረዥ አደራደር ክርክር ስሙን እንጠቀማለን

04/10

የ VLOOKUP የመገናኛ ሳጥን በመክፈት ላይ

ምንም እንኳን የእኛን የምስል ቀመር በቀጥታ በስራ ቅፅ ላይ ወደ ሕዋስ ውስጥ መፃፍ ቢቻልም, ብዙ ሰዎች አጣቃዩን ቀጥታ ለመተርጎም አስቸጋሪ ሆኖ ያገኙታል - በተለይም በዚህ መማሪያ ውስጥ የምንጠቀምበት እንደ ውስብስብ ቀመር.

በዚህ ጉዳይ ላይ አማራጭ ማለት የ VLOOKUP መገናኛ ሳጥንን መጠቀም ነው. ሁሉም የ Excel ስራ ተግባሮች እያንዳንዱን የተናጠል ነጋሪ እሴቶችን በተለየ መስመር ውስጥ ለማስገባት የሚያስችል የመገናኛ ሳጥን አላቸው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. የቀመር ሉህ ክፍል E2 ላይ ጠቅ አድርግ - የሁለቱ ዳይሬክተሮች ቀመር ውጤቶች ውጤቶች ይታያሉ
2. በሪከን የቅርጽ ቀለሞች ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. የተቆልቋይ ዝርዝርን ለመክፈት ሪብቦክስ ውስጥ ያለውን የፍለጋ እና ማጣቀሻ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ
4. በዝርዝሩ ውስጥ VLOOKUP የሚለውን ጠቅ ያድርጉ የተግባርዎን ሳጥን ለመክፈት

05/10

ፍፁም የሕዋስ ማጣቀሻዎችን በመጠቀም የፍለጋ እሴት ክርክር ውስጥ መግባት

በአብዛኛው, የፍለጋ ዋጋው በውሂብ ሰንጠረዥ የመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ካለው የውሂብ መስክ ጋር ይዛመዳል.

በእኛ ምሳሌ ውስጥ, የፍለጋ ዋጋ በየትኛው መረጃ ለማግኘት የምንፈልገው የሃርድዌር ስም ነው.

ለፍለጋ ዋጋው የተፈቀዱ የውሂብ አይነቶች:

• የጽሁፍ ውሂብ
• ምክንያታዊ እሴት (TRUE ወይም FALSE ብቻ)
• ቁጥር
• በስራው ውስጥ ባለው እሴት ውስጥ የሕዋስ ማጣቀሻ

በዚህ ምሳሌ ውስጥ የስም ክፍል በአዳራሹ ላይ በሚገኝበት የሕዋስ ማጣቀሻ ውስጥ እናስገባለን - ሕዋስ D2.

Absolute Cell References

በማጠናከሪያው በኋላ በተጠናቀቀ ደረጃ, በሴል ኤ2 ውስጥ የሚገኘውን የሕዋሱ ቀመር በ F2 እና G2 ውስጥ ወደ ፊኮዎች እንገለብጠዋለን.

ብዙውን ጊዜ, በ Excel ውስጥ ቀመሮች ሲገለበጡ, የሕዋስ ማጣቀሻዎች አዲሱን አካባቢ ለማንፀባረቅ ይለወጣሉ.

ይሄ ከተከሰተ, D2 - የመፈለጊያው እሴት ህዋስ ማጣቀሻ - ቀመር በ F2 እና G2 ውስጥ ባሉ ሴሎች ውስጥ ስህተቶችን በመፍጠር ቀለሙ ሲቀየር ይለወጣል.

ስህተቶችን ለማስቀረት, የሕዋስ ማጣቀሻ D2 ወደ ሙሉ ሕዋስ ማጣቀሻ እንለውጣለን .

ቀራቢዎች በሚገለሉበት ጊዜ Absolute የሕዋስ ማጣቀሻዎች አይቀየሩም.

Absolute የሕዋሶች ማጣቀሻዎች የሚፈጠሩት በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፉን በመጫን ነው. ይህን ማድረግ እንደ $ D $ 2 ባሉ የሕዋስ ማጣቀሻዎች ዙሪያ የዶላር ምልክትን ይጨምራል

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የ lookup_value መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. ይህን የህዋስ ማጣቀሻ ወደ lookup_value መስመር ለማከል ህዋስ D2 ላይ ጠቅ ያድርጉ. ይህ መረጃ የምንፈልጋቸውን የአንድን አካል ስም የምንይዘው ህዋስ ነው
3. የመገጣጠሚያው ነጥብ ሳይወሰን የቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፍን ይጫኑ D2 ወደ ፍጹም የእሴትን ህትመት ማጣቀሻ $ D $ 2
4. በመማሪያው ውስጥ ለሚቀጥለው ደረጃ የ VLOOKUP ተግባርን ሳጥን ይተው

06/10

የሰንጠረዥ ዓረፍተ ሐሳብ ማስገባት

የ ሰንጠረዥ ድርድር የምንፈልገውን መረጃ ለማግኘት የጠርዝ መልክ አሰጣጣችን የምናገኘው የውሂብ ሰንጠረዥ ነው.

የሠንጠረዥ ድርድር ቢያንስ ሁለት አምሳያዎች መያዝ አለበት.

• የመጀመሪያው ዓምድ የመፈለጊያ ዋጋውን ክርክር ይዟል (በመማሪያው ውስጥ ያለ ቀዳሚ እርምጃ)
• ሁለተኛው, እና ተጨማሪ ማንኛውም አምዶች, በምርጫ ፎርሙላችን የገለጻቸውን መረጃዎች ለማግኘት ይሻሉ.

የሠንጠረዥ ድርድር ነጋሪ እሴቱ እንደ የውሂብ ሰንጠረዥ ወይም እንደ ክልል ስም የሕዋስ ማጣቀሻዎችን የያዘ ክልል ነው .

ለዚህ ምሳሌ, በአጋዥ ስልጠናው ደረጃ 3 ውስጥ የተፈጠረውን የክልል ስም እንጠቀማለን.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በውይይቱ ሳጥን ውስጥ የ table_array መስመሩን ጠቅ ያድርጉ
2. ለዚህ ነጋሪ እሴት የክልል ስም ለማስገባት "ሰንጠረዥ" (ምንም ዋጋዎች) ተይብ
3. በመማሪያው ውስጥ ለሚቀጥለው ደረጃ የ VLOOKUP ተግባርን ሳጥን ይተው

07/10

የ COLUMN ተግባርን በማካተት ላይ

በአብዛኛው VLOOKUP ከውሂብ ሰንጠረዥ አንድ ረድፍ ብቻ ውሂብ ይመልሰዋል , እና ይህ አምድ በአምድ አምዶች ቁጥር ሙግት የተዋቀረው ነው.

በዚህ ምሳሌ ላይ ግን, ተመላሾችን ለመመለስ የምንፈልጋቸው ሦስት ዓምዶች አሉን, ስለዚህ የእኛን የጥቆማ ቀመር ማርትዕ ሳናደርግ የአምድ ዓምድ ቁጥርን በቀላሉ ለመለወጥ መንገድ ያስፈልገናል.

ይህ የ COLUMN ተግባር ይመጣል. እንደ ዓምድ ኢንዴክስ ቁጥር መከራከሪያ በማስገባት, የፍለጋ ቀመር ከሕዋስ D2 ወደ ኮዶች E2 እና F2 በኋላ በመማሪያው ውስጥ ይቀረፃሉ.

ተግባራት መጨመር

የ COLUMN ተግባር, ስለዚህ, እንደ የ VLOOKUP አምድ የጥቅል ቁጥር ክርዓት ይሠራል.

ይሄ በ VLOOKUP ውስጥ ያለውን የ COLUMN ተግባር በ Col_index_num የመስመሩ መስመር ውስጥ በመጨመር ይከናወናል .

የ COLUMN ተግባር እራስዎ በማስገባት ላይ

ጎጆዎች በሚሰሩበት ጊዜ, የ Excel ሁለተኛውን የንግግር ሳጥን ውስጥ ለማስገባት አይፈቅድም.

የ COLUMN ተግባር, ስለዚህ, በ Col_index_num መስመር ውስጥ በእጅ ውስጥ መገባት አለበት.

የ COLUMN ተግባር አንድ ክርክር ብቻ ነው - የሕዋስ ማጣቀሻ የሆነውን የሪፖርት መከራከሪያ.

የ COLUMN ተግባር ሓላፊ ሙግት መምረጥ

የ COLUMN ተግባሩ እንደ ሪክረሪ መከራከሪያ የተሰጠውን ዓምድ ቁጥር ይመልሳል.

በሌላ አነጋገር ዓምዱ አንድ ፊደል ወደ አንድ ቁጥር ይቀይራል, አምድ A የመጀመሪያው አምድ, ሁለተኛ ስብስብ B እና የመሳሰሉት ናቸው.

የመጀመሪያው የምንጠቀመው የምንጠቀመው የምንጠቀመው የምንጠቀመው የምንጠቀመው ዋጋ - ከአምድ ውሉ ሁለት ሠንጠረዥ ውስጥ ሁለት - የአማራጭ መከራከሪያ እንደ ዓባላይ ቅያሪ ውስጥ ባለ ማናቸውም ህዋስ የሴል ማጣቀሻውን ቁጥር 2 ለማግኘት የ Col_index_num ክርክር.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በ VLOOKUP ተግባር ውስጥ ባለው የ Col_index_num መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. በ "ክፍት ቅንፍ" የተከተለውን የተግባር አሃድ አምድ ይፃፉ " ( "
3. በማመሳከሪያው ውስጥ ባለው ሕዋስ B1 ላይ እንደ ዋቢ መከራከሪያ ነጥቡ ለማስገባት ጠቅ ያድርጉ
4. የ COLUMN ተግባርን ለማጠናቀቅ "" የዝግ ጨረታ ክበብ ተይብ " )
5. በመማሪያው ውስጥ ለሚቀጥለው ደረጃ የ VLOOKUP ተግባርን ሳጥን ይተው

08/10

የ VLOOKUP ክልል ምጥብይት ክርክር ውስጥ መግባት

የ VLOOKUP የክልል_ቅጥያ ነጋሪ እሴት እንደ ሎጂካዊ እሴት ነው (TRUE ወይም FALSE ብቻ) ከ Checkup_value ትክክለኛ ወይም ግምታዊ ጋር ለመገናኘት VLOOKUP ማግኘትዎን.

• TRUE ከሆነ ወይም ይህ ነጋሪ እሴት ከተወገደ, VLOOKUP ትክክለኛ ትንታኔን ወደ Lookup_value ይመልሳል, ወይም አንድ ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ, VLOOKUP ቀጣዩን ከፍተኛ እሴት ይመልሳል. ይህን ለማድረግ ለስብስብ, በሠንጠረዥ_ክፍል የመጀመሪያው ዓምድ ውስጥ ያለው ውሂብ በቅደም ተከተል መደርደር አለበት.
• FALSE ከሆነ, VLOOKUP በ "Lookup_value" ላይ ትክክለኛውን መጣበሻ ብቻ ይጠቀማል. ከተፈለገው እሴት ጋር የሚዛመድ በ table_array የመጀመሪያው አምድ ውስጥ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ እሴቶች ካሉ, የመጀመሪያው እሴት ጥቅም ላይ ይውላል. ትክክለኛ ተዛማጅ ካልተገኘ, # N / A ስህተት ተመለሰ.

በዚህ መማሪያ ውስጥ, ስለ አንድ የሃርድዌር ንጥል የተለየ መረጃ እየፈለግን ስለሆንን, Range_quelup ን ወደ ሐሰት እጠቀማለን.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በመስኮቱ ሳጥን ላይ Range_lookup መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
2. VLOOKUP እኛ የምንፈልገውን ውሂብ በትክክል በትክክል እንዲመልስ እንደምንፈልግ ለማሳየት በዚህ መስመር ውስጥ የውሸት ቃልን ይተይቡ
3. የጥቆማ ቀመርን ለማጠናቀቅ እና የንግግር ሳጥን ይዝጉ
4. በሴል D2 ውስጥ የቁጥጥር መስፈርቶች እስካሁን አልገባንም ምክንያቱም ቁጥር # N / A ስህተት በሴል E2 ውስጥ ይገኛል
5. በመማሪያው የመጨረሻው ውስጥ የመጠባበቂያ መስፈርት ስናክል ይህ ስህተት ይስተካከላል

09/10

የክትትል ቀመርን ከመሙያ መቆጣጠሪያው ጋር በመገልበጥ ላይ

የእውቅያው ቀመር በአንድ ጊዜ ከተመረጠው የውሂብ ሰንጠረዥ ውሂብን ሰርስሮ ለማውጣት የታሰበ ነው.

ይህን ለማድረግ, የፍለጋ ቀመር መረጃዎችን የምንፈልግባቸው ሁሉም መስኮች መኖር አለበት.

በዚህ መማሪያ ውስጥ የውሂብ ሰንጠረዥ ከአምድ 2, 3 እና 4 ውሂብን ማለትም ዋጋውን, የመሥሪያ ቤቱን ክፍል እና የዕቃ አቅራቢው ስም እንደ Lookup_value ሲያስቀምጡ እንዲሰበሰቡ እንፈልጋለን.

መረጃው በቀመር ውስጥ በመደበኛ ንድፍ ውስጥ ስለሚዘጋጅ , በሴል ኤ2 ውስጥ የሚገኘውን የሕዋሱ ፎርሙ F2 እና G2 ባሉ ሕዋሳት ላይ መገልበጥ እንችላለን.

ቀመር ከተገለበጠ, የቀደሚው አዲሱ አካባቢ ለማንጸባረቅ Excel በ "COLUMN ተግባር" (B1) ውስጥ የተዛማጁ የሕዋስ ማመሳከሪያውን ያዘምናል.

በተጨማሪ, ኤክታሪው ፍፁም የሕዋስ ማጣቀሻ $ D $ 2 አይቀይርም, እንዲሁም የተሰየመው ክልል ጠረጴዛው እንደ ቀመር ይገለበጣል.

በ Excel ውስጥ ውሂብን መቅዳት ከአንድ በላይ መንገድ አለ, ነገር ግን ቀላሉ መንገድ የ Fill Handle በመጠቀም ነው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. የመፈለጊያ ቀመር የሚገኝበት ቦታ ላይ E2 ላይ ጠቅ አድርግ - ገባሪውን ህዋስ ለማድረግ
2. የመዳፊት ጠቋሚውን ከታች በስተቀኝ ጥግ ላይ ባለው ጥቁር ካሬ ላይ ያስቀምጡ. ጠቋሚ ወደ " + " የመደመር ምልክት ይለወጣል - ይህ የመሙያ እጀታ ነው
3. የግራ ማሳያው አዘራሩን ጠቅ ያድርጉ እና የመላጫ መያዣውን ወደ ሕዋስ G2 ይጎትቱት
4. የመዳፊት አዝራሩን እና ህዋ F3 እገዳውን ሁለቱን ዳስ-ትንሹን ቀመር መያዝ አለበት
5. በትክክል ከተከናወነ, ሕዋሶች F2 እና G2 በሴል E2 ውስጥ የተገኘውን # N / A ስህተት ሊኖራቸው ይገባል

10 10

የመጠባበቂያ መስፈርቶች መሙላት

አንዴ የፍለጋ ቀመር ከተፈለገ ወደሚሆኑት ህዋሶች ከተገለበጠ በኋላ መረጃ ከውሂብ ሰንጠረዥ ሰርስሮ ለማውጣት ጥቅም ላይ ይውላል.

ይህን ለማድረግ ወደ Lookup_value cell (D2) ሰርስረው ማውጣት የሚፈልጉትን ንጥል ስም ይተይቡ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ENTER ቁልፍን ይጫኑ.

አንዴ ከተጠናቀቀ በኋላ የመፈለጊያው አሠራር ያለው እያንዳንዱ ሕዋስ እርስዎ ስለፈለጉት የሃርድዌር ንጥል የተለየ ውሂብ መያዝ አለበት.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

1. በተመን ሉህ ውስጥ ወደ ህዋስ D2 ጠቅ ያድርጉ
2. መግብርን ወደ ሕዋስ D2 ተይብ እና በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ENTER ቁልፍን ተጫን
3. የሚከተለው መረጃ በሴሎች E2 ወደ G2 መታየት አለበት:
   • E2 - $ 14.76 - የመግብሩ ዋጋ
   • F2 - PN-98769 - የመግብር ክፍል ቁጥር
   • G2 - ዊድድስስ ኢ .ም. ለሸቀጣዎች የአቅራቢውን ስም
4. የሌሎች ክፍሎችን ስም ወደ ህዋ D2 በመተየብ እና በሴሎች E2 ወደ G2 ውጤቶችን በመመልከት የ VLOOKUP የድርድር ቀመር ተጨማሪ ሙከራውን ይሞክሩ

እንደ #REF ያለ የስህተት መልዕክት ከሆነ ! በ E2, F2, ወይም G2 ባሉ ክፍሎች ውስጥ ሲታይ, ይህ የ VLOOKUP የስህተት መልዕክቶች ችግሩ የት እንዳለ ለማወቅ ይረዳዎታል.