ይህ ተከታታይ ጠቃሚ ምክሮች በ Excel ውስጥ የተለያዩ ውህደቶችን የመለየት ዘዴዎችን ይሸፍናሉ. በሚከተሉት ገጾች ላይ የተወሰኑ መረጃዎች ሊገኙ ይችላሉ:
- አቀማመጥ እና ማጣሪያ ወይም ትኩስ ቁልፎች በመጠቀም አንድ ነጠላ ዓምድ በፍጥነት ደርድር
- በበርካታ ዓምዶች ላይ ደርድር
- በሰዓቶች ወይም በጊዜዎች ይለያል
- በሳምንቱ, በወር ወይም በሌላ ብጁ ዝርዝሮች ይለያል
- በረድፎች ይለጥፉ - መልሶችን እንደገና ማዛወር
የሚደረደረውን ውሂብ በመምረጥ ላይ
ውሂቡ ከመሰየሙ በፊት ኤክስኤ ሊደረስ የሚገባውን ትክክለኛውን ክልል ማወቅ አለበት, እናም ብዙውን ጊዜ Excel ብዙ ተዛማጅ ውሂቦችን በመምረጥ ረገድ ጥሩ ነው - ልክ እንደገቡ,
- ከተዛማጅ መረጃዎች ክልል ውስጥ ምንም ባዶ ረድፎች ወይም አምዶች አልተቀመጡም .
- እና ባዶ ረድፎች እና ዓምዶች በተዛማጅ መረጃዎች መካከል ባሉ ቦታዎች ተተዉ.
ኤክስኤም እንኳን ትክክለኛውን በትክክል ይወስናል, የውሂብ አካባቢ የስም መስኮችን ካለው እና በመደርደሪያው ላይ ይህን ረድፍ ካልተካተተ.
ሆኖም, ሊደረስ የሚገባውን ክልል ለመምረጥ እንዲቻል Excel በቀላሉ አደገኛ ሊሆኑ ይችላሉ - በተለይ ደግሞ ለማጣራት ከባድ የሆኑ በጣም ብዙ መረጃዎች.
ትክክለኛውን ውሂብ መምረጡን ለማረጋገጥ ዓይነቱን ከመጀመሩ በፊት የሁለቱን ክልል ያድሱ.
ተመሳሳዩን ክልል በተደጋጋሚ ለመደመር ከተፈለገ ከሁሉ የተሻለው ዘዴ ስም ማስገባት ነው .
01/05
ቁልፍን እና ተራ አስይዝ ተራ አስይዝ
መደርደር የምድብ ቁልፉን እና የድርድር ቅደም ተከተል ያስፈልገዋል.
የምድብ ቁልፉ በሚፈለገው ዓምድ ወይም አምዶች ውስጥ ያለው ውሂብ ነው. በአምድ ርዕስ ወይም በመስክ ስም ይታወቃል. ከላይ ባለው ምስል, ሊሆኑ የሚችሉ ቁልፎች የተማሪ መታወቂያ, ስም , ዕድሜ , ፕሮግራም , እና ወር ተጀምረው ነው
በፍጥነት, በቅደም ተከተል ቁልፍ ውስጥ አንድ ሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ የክፍያ ቁልፍ ምን እንደሆነ ለ Excel ይነግረዋል.
ለጽሑፍ ወይም ለቁጥራዊ እሴቶች , የሁለቱ አማራጮች በቅደም-ተከተል ደረጃዎች እየጨመሩና እየወረሩ ናቸው .
በራዲቦር መነሻ ገጽ ላይ የንደር እና ማጣሪያ አዝራሩን ሲጠቀሙ በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ያሉት የስርዓት ትዕዛዞች አማራጮች በተመረጠው ክልል ውስጥ ባለው የውሂብ አይነት ይለወጣሉ .
ደርድር እና ማጣሪያን በመጠቀም ፈጣን ስብስብ
በ Excel ውስጥ ፈጣን አይነቶች በሪችነር የመነሻ በራው ላይ ከደረጃ & ማጣሪያ አዝራርን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል.
በፍጥነት ለመሰራት ደረጃዎች የሚከተሉት ናቸው:
- የስር መምቻውን የያዘው አምድ ውስጥ አንድ ህዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- አስፈላጊ ሆኖ ከተሠራበት የሪችብ መነሻ ገጽ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- የተደራሲው ምናሌውን ተቆልቋይ ምናሌ ለመክፈት የሽያጭ እና & ማጣሪያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ
- በቅደም ተከተል ወይም ደረጃ ወደታየ አደራደር በሁለት አማራጮች አንዱን ጠቅ ያድርጉ
- ውሂቡ በትክክል የተደረደረ መሆኑን ያረጋግጡ
የቅርጻ ቅርጽ ቁልፎችን በመጠቀም የውሂብ ደርድር ይደርድሩ
በ Excel ውስጥ ውሂብን ለመለየት ምንም የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ የቁልፍ ቅንጅት የለም.
ምን እንደሚኖርዎት ከላይ የሚታወጡ አማራጮችን በመነሻ ብረት ላይ ከላይ በተዘረዘሩት አማራጮች ላይ ለመምረጥ ከኩሽ ጠቋሚ ይልቅ ቁልፍ ሰሌዳን እንዲጠቀሙ የሚያግዙ ዋና ቁልፎች ናቸው.
- የራባችንን አማራጮች ለመድረስ የቁልፍ ሰሌዳውን መጠቀም ሁልጊዜ ሁልጊዜ ከ Alt ቁልፍ ጋር ይጀምራል.
ትኩስ ቁልፎችን በመጠቀም በሚመጣው ቅደም ተከተል ለመደርደር
- በቅደም ተከተል ቁልፍ አምድ ውስጥ አንድ ህዋስ ጠቅ ያድርጉ
- የሚከተሉት ቁልፎች በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ይጫኑ:
- Alt HSS
- የውሂብ ሰንጠረዥ በተመረጠው አምድ ከ A / Z ከትንሽ እስከ ትልቁ መሆን አለበት
ትኩስ ቁልፎች ወደ:
"Alt" ቁልፍ> "Home" tab> "Editing" group> "Sort & Filter" ምናሌ> "ከትንጻ እስከ ትልቁ" አማራጭ.
ትኩስ ቁልፎችን በመጠቀም በመጥቀም ቅደም ተከተል ለመደርደር
ትኩስ ቁልፎችን በመጠቀም በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ለመደርደር ቅደም ተከተል ከቁጥር ቁምፊ ጥም ቁምፊ በስተቀር ለተራራው ከተዘረዘሩት ጋር ተመሳሳይ ናቸው:
Alt HSO ትኩስ ቁልፎች ወደ:
"Alt" ቁልፍ> "Home" tab> "Editing" group> "Sort & Filter" menu> "በጣም ትልቅ እስከ ትንሹ" አማራጭ.
02/05
በ Excel ውስጥ ባሉ ብዙ የዓምድ አምዶች ላይ ደርድር
በአንድ ነጠላ ሰንጠረዥ ላይ ተመስርቶ ፈጣን ምደባን ከማከናወን በተጨማሪ የ Excel ምጥብ አቀማመጡ ባህሪ በብዙ የዓይነት ቁልፎች በመተርጎም ብዙ አምዶችን ላይ ለመደርደር ያስችልዎታል.
በባለ አምዶች ዓይነት, የመደለያ ቁልፎቹ በሸካይ ሳጥን ሳጥን ውስጥ የአምዱን ርእሶች በመምረጥ ለይተው ይታወቃሉ.
ልክ እንደ ፈጣን ሰብል, የሰሌዳ ቁልፎቹን የሚይዘው ከሰንጠረዡ ራስጌዎችን ወይም የመስክ ስሞችን በመለየት ነው.
በበርካታ ዓምዶች ላይ ደርድር
ከላይ በምሳሌው ላይ, በሚከተሉት ሁለት ደረጃዎች ውስጥ ያሉትን መረጃዎች በሁለት አምዶች ውስጥ በ H2 እስከ L12 ለመደበኛነት ተመርጠዋል - በመጀመሪያ በስም እና ከዚያ በደረጃ.
- የሚደረደረውን ሴሎች መጠን ያድምቁ
- በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ የንዑስ & ማጣሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- የ " ስእል" መስኮችን ለማምጣት በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ባለው ብጁ ቅደም ተከተል ጠቅ ያድርጉ
- በውይይት ሳጥኑ ውስጥ ባለው የዓምድ ርዕስ ስር በመምሪያው አምድ ውስጥ ለመጀመሪያ ጊዜ ይዘቱን ለመደርደር ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ስም ይምረጡ
- የኩሽ አቀናበት አማራጭ ወደ ዋጋዎች ተወስዷል - ስብስቡ በሰንጠረዡ ላይ ባለው ትክክለኛ ውሂብ ላይ የተመሠረተ ስለሆነ
- በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ስር የስም ውሂብን በጥቅል ቅደም ተከተል ለመደርደር ከተቆልቋይ ዝርዝሩ Z ን ለኤን ይጠቀሙ
- በሸንጎው ሳጥን አናት ላይ የሁለተኛ መደብር አማራጭን ለማከል የ « ተጨማሪ አክል» አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ
- ለ ሁለተኛው የመለያ ቁልፍ, በአምድ ርዕስ ስር, በዕድሜ ዓምድ በኩብል ስሞች የተደረጉ መዛግብቶችን ለመደርደር ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ዕድሜን ይምረጡ.
- በመደርደር የትዕዛዝ ርዕስ ውስጥ የእድሜ መረጃ በአቀባዊ ቅደም ተከተል ለመደርደር ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ከትልቅ ወደ ትንሹ ይምረጡ
- የመቃ ሰሌዳ ሳጥንን ለመዝጋት እና ውሂቡን ለመደርደር በመገናኛ ሳጥን ውስጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ
በሁለተኛው ምሳሌ ውስጥ የሁለተኛ መደብ ቁልፍን በማብራራት ምክንያት ለስም መስክ ተመሳሳይ እሴቶች ያላቸው ሁለት መዝገቦች በዕድሜ ክልል ተጠቅመው በታሪክ ቅደም ተከተል ተከፋፍለዋል. ይህም ለተማሪ ኤ. ዊልሰን እድሜው 21 ዓመት በፊት ነበር. ለሁለተኛው. ኤ. ዊልሰን የ 19 ዓመት.
የመጀመሪያው ረድፍ: የዓምድ ርዕሶች ወይም ውሂብ?
ከላይ በምሳሌው ለመለየት የተመረጡት ውሂብ ክልል ከመጀመሪያው ረድፍ ረድፍ በላይ የአምድ ርዕሶችን ያካትታል.
ኤክስኤምል ይህ ረድፍ ከተከታዩ ረድፎች ውስጥ ካለው የተለየ የተለየ ውሂብ ይዟል ስለዚህ የመጀመሪያ ረድፍ የአምድ ራስጌዎች እንደሆኑ ይወስናል እናም እነሱን ለማካተት በ « ትይየጡ አስገባ» ውስጥ ያሉትን አማራጮች ያስተካክላሉ.
የመጀመሪያው ረድፍ አምድ አቀማመጦችን ቅርፀት ለመወሰን Excel የሚጠቀመው አንዱ መስፈርት. ከላይ በምሳሌው ላይ, በመጀመሪያው ረድፍ ውስጥ ያለው ጽሑፍ የተለየ ቅርጸ-ቁምፊ ሲሆን በቀሪዎቹ ረድፎች ውስጥ ከተለያየ ቀለም ነው. እንዲሁም ከትልቅ ጠርዝ በታች ባለው ረድፍ ተለያይቷል.
ኤክሴል የመጀመሪያው ረድፍ በርዕስ ርእስ ላይ እንደሆነ ወይም እንዳልሆነ ለመወሰን ይህን ልዩነት ይጠቀማል, እና ትክክል ሆኖ ለመልካም ነገር ጥሩ ነው - ግን ፈጽሞ አይሠራም ማለት አይደለም. ስህተት ከተፈጠረ, የስርዓት መያዣ ሣጥን የአመልካች ሳጥን ይዟል - የእኔ ውሂብ የራስጌዎች አሉት - ይህን ራስ-ሰር ምርጫ ለመሻር ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
የመጀመሪያው ረድፍ ጽሁፎችን የማይይዝ ከሆነ, የ Excel አቀማመጥ ሳጥን ውስጥ ባለው አምድ አማራጮች እንደ ኤክሰል አምሣያውን እንደ አምድ D ወይም አምድ E - ያሉ የአምዶች ፊደል ይጠቀማል.
03/05
ውሂብ በ Excel ውስጥ በቀን ወይም በጊዜ ውስጥ ደርድር
የጽሑፍ ቁምፊ ፊደላት ከመደርደር በተጨማሪ ወይም ከትልቅ እስከ አነስተኛ የሆኑ ቁጥሮችን በመደርደር ብቻ, የ Excel ምደባ አማራጮች የድርደራ አወጣጥ እሴቶችን ያካትታሉ.
ለቀኖች የሚገኙ ቅደም ተከተልዎች:
- ወደላይ መጨመሪያ ቅደም ተከተል - ከድሮ እስከ አዲስ
- ቅደምተከፈለ ቅደም ተከተል - ከአዳዲስ እስከ ጥንታዊ
ፈጣን ምልልስ ከስም አደራደር ሳጥን
ቀን እና ሰአታት የተነሱት የቁጥር ውሂብ ከመጠን በላይ ነው - በነጠላ አምድ ላይ - ለምሳሌ ከላይ በምስሉ ላይ በምሳሌው ላይ የተበየረው ቀን - በፍጥነት የሚሰራ ዘዴ ውጤታማ በሆነ መንገድ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
ቀኖችን ወይም ጊዜዎች በርካታ አምዶችን የሚያካትቱ ለቀያዮች, የ « መደመር» የሳጥን ሳጥን ጥቅም ላይ መዋል አለበት - ልክ በበርካታ የዓምድ ብዛት ወይም የጽሑፍ ውሂብ ላይ ሲከፋፍሉ.
በቀን መለየትና ቀን
በትዕዛዝ ቅደም ተከተል በቅደም ተከተል በፍጥነት - ከምርጡ ወደ አዲሱ - በፍጥነት - በቅደም ተከተል - ከላይ በምስሉ ላይ ላለው ምሳሌ, ደረጃዎቹ የሚከሰቱት:
- የሚደረደረውን ሴሎች መጠን ያድምቁ
- በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ
- ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ የሽታ እና ማጣሪያ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- ውሂቡን በቅደም ተከተል ለመደርደር በዝርዝሩ ውስጥ ከአስፈላጊነቱ የቀድሞው ምርጥ ወደ አዲስ ተመርጠው ጠቅ ያድርጉ
- መዝገቦቹ በሠንጠረዡ አናት ላይ በተከበረው አምድ ካሉ ጥንታዊ ቅርጾች መመደብ አለባቸው
ቀናት እና ጊዜያት እንደ ጽሑፍ
በቀን የመመደብ ውጤቶች እንደታሰቡ የማይለወጡ ከሆነ በቅጥያ ውስጥ ያለው መረጃ እንደ ቁጥር (ቀናትና ጊዜዎች የተቀረጹ ቁጥሮች ብቻ ናቸው) እንደ የፅሁፍ ውሂብ (እንደ ተጨባጭነት) ሆነው የተቀመጡ ቀናቶችን ወይም ጊዜዎችን ሊይዝ ይችላል.
ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የ A ፒተርሰን መዝገቦች በብድር ቀን መጨረሻ ላይ የተዘረዘሩት የተበዳሪው ቀን - ኖቬምበር 5 ቀን 2014 ላይ ከሆነ ሬኮርሰን ከሚለው መዝገብ በላይ ተካቷል. የተሳተፈበት ቀን ኖቬምበር 5 ነው.
ያልተጠበቁ ውጤቶች ምክንያቱ የአ. ፒተርሰን ብድር ቀን እንደ ቁጥር ሳይሆን እንደ ጽሑፍ ተቆጥሯል
የተቀላቀለ ውሂብ እና ፈጣን ምደባዎች
ጽሁፎችን እና የቁጥር ውህዶችን አንድ ላይ የሚቀላቅሉ መዛግብትን በሚጠቀሙበት ጊዜ, ኤክሴኬ ቁጥሩን እና የጽሑፍ መልእክቱን በተናጠል ይሰጣቸዋል - በተመረጠው ዝርዝር ታችኛው ክፍል ስር መዝገቡን ከጽሑፍ ውሂብ በማስቀመጥ.
ኤክስኤም በጽሑፍ ውጤቶች ውስጥ ያሉትን የዓምድ ርእሶች ሊያካትት ይችላል - እንደ የውሂብ ሰንጠረዥ የመስክ ስም ሳይሆን እንደ ሌላ የቅርቡ የጽሑፍ ረድፍ መተርጎም.
ማስጠንቀቂያዎች - ደርድር አደራደር ሳጥን
ከላይ ባለው ምስል ላይ እንደሚታየው, አቀማመጥ መሳል ሳጥን ጥቅም ላይ የዋለ ከሆነ, በአንድ ዓምድ ላይ ለደረጃዎች እንኳ ቢሆን, ኤክስሴል እንደ ጽሁፍ የተከማቸውን ውሂብ እንዳጋጠመዎ የሚገልጽ የጽሑፍ መልዕክት ያሳየዎታል እና ለእዚህ ምርጫ ለእርስዎ ምርጫ ይሰጠዎታል:
- ቁጥር እንደ ቁጥር የሚመስል ማንኛውም ነገር ደርድር
- እንደ ጽሑፍ የሚቀመጡ ቁጥሮችን እና ቁጥሮችን ደርድር
የመጀመሪያውን አማራጭ ከመረጡ ኤክ, የጽሑፍ መረጃውን በቅደም ተከተል ውጤቱ በትክክለኛው ቦታ ላይ ለማስቀመጥ ይሞክራል.
ሁለተኛው አማራጭ ምረጥና በኤክስቲቭ ውጤቶች ስር ከታች ያለውን የጽሑፍ ውሂብ የያዘውን መዝገብ - እንደ ፈጣን አይነቶች ሁሉ እንደሚያደርግ ሁሉ.
04/05
ውሂብ በሳምንቱ በሳምንቱ ወይም በወር በዲጂቶች ውስጥ መደርደር
የሒሳብ መሙያ መጠቀሚያውን በመጠቀም ቀናትን ወይም ወርን ወደ አንድ የሥራ ዝርዝር ለመጨመር Excel የሚጠቀመውን ተመሳሳይ አብሮ ዝርዝር በመጠቀም በሳምንቱ በሳምንቶች ወይም በወር ውስጥ ይለጥፉ .
እነዚህ ዝርዝሮች በቅደም ተከተል ቅደም ተከተል ሳይሆን በጊዜ ወይም በወራት በደረጃ መለየት ያስችላሉ.
ከላይ በምሳሌው ላይ መረጃው የተማሪው የመስመር ላይ የጥናት መርሃ ግብር በጀመረበት ወር ውስጥ ተደረገ.
እንደ ሌሎቹን አማራጮች ሁሉ እንደ ብጁ ዝርዝር በደረጃ መለየት በእድገት ላይ (እሁድ እስከ ቅዳሜ / ጥር እና ታህሳስ) ወይም ቅደምታቲንግ ቅዳሜ (ቅዳሜ እና እሁድ / ዲሴምበር እና ጃንዋሪ) ላይ ይታያል.
ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የሂሳቱን ናሙና በ H2 እስከ L12 በሀመር ወራት ውስጥ ለመመደብ ይከተሉ ነበር.
- የሚደረደረውን ሴሎች መጠን ያድምቁ
- በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ የንዑስ & ማጣሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- የ " ስእል" መስኮችን ለማምጣት በተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ብጁ ክፈል ላይ ጠቅ ያድርጉ
- በውይይት ሳጥኑ ውስጥ ባለው ዓምድ አርእስት መሰረት በዓመቱ ውስጥ ውሂቡን ለመደርደር ከተቆልቋይ ዝርዝር ውስጥ ወር የሚለውን ይምረጡ
- የኩሽ አቀናበት አማራጭ ወደ ዋጋዎች ተወስዷል - ስብስቡ በሰንጠረዡ ላይ ባለው ትክክለኛ ውሂብ ላይ የተመሠረተ ስለሆነ
- ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በቅደም ተከተል ቅደም ተከተላቸው ስር ከ ነባሪው ከ A ወደ Z አማራጭ በታች ያለውን ቀስት ቀስት ጠቅ ያድርጉ
- በማውጫው ውስጥ ብጁ ዝርዝሮችን ለመክፈት ብጁ ዝርዝሩን ይምረጡ
- በ "ሳጥኑ" የግራ መስኮት ውስጥ, ዝርዝሩን አንዴ ጠቅ ያድርጉ: ጥር, ፌብሩወሪ, ማርች, ኤፕረል ... ለመምረጥ
ምርጫውን ለማረጋገጥ እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ወደ መደበጥ (Dial) ሳጥን ሳጥን ይመለሱ
የተመረጡት ዝርዝር - ጃንዩወይ, ፌብሩወሪ, ማርች, ኤፕሪል - በተሰጠው ትዕዛዝ ስር ይታያል
የመቃጮውን ሳጥን ለመዝጋት እና በዓመቱ ውስጥ ውሂቡን ለመደርደር እሺን ጠቅ ያድርጉ
ማስታወሻ በነባሪነት ብጁ ዝርዝሮች በብጁ ትዕዛዝ ውስጥ በብጁ ዝርዝሮች ብቻ ይታያሉ. ተፈላጊውን ዝርዝር ከተመረጠ በኋላ ብጁ ዝርዝሩን በመጠቀም በዝርዝር ቅደም ተከተል ለመደርደር ሲፈልጉ በቅደም ተከተል ሳጥን ውስጥ ባለው የስርዓት ርዕስ ስር ይታያል.
- ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት እንደታየው ከነጥቡ ዝርዝር ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ - እንደ ጃንዋ, ፌብሩወሪ, ማርች, ኤፕረል ...
- በማውጫው ውስጥ እንደ ታህሳስ, ኖቬምበር, ኦክቶበር, መስከረም የመሳሰሉ በታች ቅደም ተከተል የሚታይ ብጁ ዝርዝርን ይምረጡ.
የቃላቱ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ብጁ ዝርዝሩን በመጠቀም ውሂብ በአቀባዊ ቅደም ተከተል ለመደርደር እሺን ጠቅ ያድርጉ
05/05
በ Excel ውስጥ ያሉ ዓምዶችን ለመደርደር በረድፎች አቀማመጥ
ከቀዳሚዎቹ የድርጅቶች አማራጮች ጋር እንደሚታየው መረጃ በአምድ ርእሶች ወይም የመስክ ስሞች አማካይነት ይደረደላል, ውጤቱም የጠቅላላ ረድፎች ወይም የውሂብ መዛግብት ድጋሚ ማስተካከል ነው.
አነሰም የሚታወቀው እና በ Excel ውስጥ በትንሹ የተቀመጠ የድርጣቢያ ምርጫ በረድፍ መደርደር ነው, ይህም በአርሶ አደሩ ውስጥ የቀኝ ቅደም ተከተል ወደ ግራ እንዲቀይር ያደርጋል.
በረድፍ ለመለየት ምክንያት አንድ በአንድ በተለያዩ የውሂብ ሰንጠረዦች መካከል ካለው የአምድ ስርዓት ጋር ለማዛመድ ነው. ምዝግቦችን ለማንበብ ወይም በሠንጠረዥ ሰንጠረዦች መካከል ያሉትን መረጃዎች ለመቅዳት ወይም ለማንቀሳቀስ በጣም ቀላል ነው.
የአምድ አደራደር ማበጀት
ይሁን እንጂ እምብዛም እምብዛም አይደለም በእውነተኛ እሴቶች ላይ የሚወጣው ቅደም ተከተል እና የአሽሊውን ቅደም ተከተል በሚያስከትለው የአሰራር አማራጮች ምክንያት ቀጥታዎችን ቀጥታ ስራዎችን እያገኘ ነው.
ብዙጊዜ, ብጁ የቅደም ተከተል ቅደም ተከተሎችን መጠቀም አስፈላጊ ነው, እና Excel በሴል ወይም በቁምፊ ቀለም ወይም በተለዋዋጭ ቅርጸቶች አዶዎች ለመተየት አማራጮችን ያካትታል.
እነዚህ አማራጮች, በዚህ ገጽ መጨረሻ ላይ እንደተገለጸው, የሰው ኃይል በጣም ኃይለኛ ስለሆነ ለመጠቀም ቀላል አይደለም.
ምናልባት Excel የዓምድ ስርዓትን ቅደም ተከተል ለመግለጽ ቀላሉ መንገድ የ 1, 2, 3, 4 ቁጥሮች የያዘውን ረድፍ ከግራ ወደ ቀኝ የሚያመለክት የውሂብ ሰንጠረዥ ከላይ ወይም በታች መጨመር ነው.
በረድፎች መደርደር ከዚያ ቁጥሮችን የያዘውን ረድፍ በጥቃቅን ደረጃዎች ከትልቁ ወደ ትልቅ ይደረድራል.
በዓይነት ከተጠናቀቀ, ቁጥሩ የተጨመሩ የቁጥሮች ቁጥር በቀላሉ ሊሰረዝ ይችላል .
በጥሩ ረድፍ ደርድር
ለነዚህ ተከታታይ በ Excel ምደባ አማራጮች ጥቅም ላይ የዋለው የውሂብ ናሙና, የተማሪው መታወቂያ አምድ በግራ በኩል ሁልጊዜ የመጀመሪያው ሲሆን ቀጥሎ በስም ተገኝቷል .
በዚህ ምሳሌ ላይ እንደሚታየው ከላይ ያለው ምስል እንደታየው ዓምዶች የፕሮግራሙ አምድ በግራ በኩል በመጀመሪያ ከወር በኋላ የተጀመረበት ስም, ወዘተ.
ከታች በምስሉ ላይ የሚታየውን የአምድን ቅደም ተከተል ለውጦችን ለመከተል የሚከተሉትን እርምጃዎች ተጠቅመዋል:
- የመስክ ስሞችን የያዘ ከረድፍ በላይ ረድፍ አስገባ
- በዚህ አዲስ ረድፍ ውስጥ የሚከተሉትን ቁጥሮች ይጀምሩ
አምድ H: 5, 3, 4, 1, 2 - ከ H2 እስከ L13 ያለውን ክልል ያድምቁ
- በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት በሪብል ላይ የንዑስ & ማጣሪያ አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- የ " ስእል" መስኮችን ለማምጣት በተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ ባለው ብጁ ቅደም ተከተል ጠቅ ያድርጉ
- በሸንጎው ሳጥን አናት ላይ የደርደር አማራጮች ሳጥን ለመክፈት አማራጭን ጠቅ ያድርጉ
- በዚህ የሁለተኛው የመተኪያ ሳጥን አቅጣጫ አቀማመጥ ክፍል ውስጥ ከዝነኛው በኩል ወደ ግራ በኩል ይሂዱ በስራ ቅደም ተከተል ውስጥ የአምዶች ቅደም ተከተል ወደ ቀኝ
- ይህን የመገናኛ ሳጥን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ
- በመተንተን ለውጥ ላይ, በንደርደር የንግግር ሳጥን ውስጥ ያለው የዓምድ ራስ ወደ ረድፍ ይቀየራል
- በረድፍ ርዕስ ስር በ Row 2 ለመደርደር ምረጥ - ብጁ ቁጥሮች የያዘ ረድ
- የ « አስቀምጥ» አማራጫው ወደ ዋጋ ነው የተቀመጠው
- በቅደም አድራጊ ቅደም ተከተል ስር ቅደም ተከተሎቹን ቁጥር በደረጃ 2 ላይ በመደመር በማቆም ከተቆልቋይ ዝርዝሩ ትንሽ እና ትልቅን ይምረጡ
- የቃላቱ ሳጥኑን ለመዝጋት እና በቀኝ 2 ውስጥ ያሉትን ቁጥሮችን ወደ ቀኝ ለመደርደር እሺን ጠቅ ያድርጉ
- የአምዶች ቅደም ተከተል መርሃ ግብር በ " መርሃ ግብር" መጀመር አለበት, በ " Month Started" , "" Name , ወዘተ.
ዓምዶችን ለማዘዝ የ Excel የተሻረ ምርጥ አማራጮች መጠቀም
ከላይ እንደተገለፀው, ብጁ ዓይነቶች በ Excel ውስጥ ባለው የ «ጅምሮች» ውስጥ ይገኛሉ, እነዚህ አማራጮች በአሰራር ውስጥ ያሉ ዓምዶችን እንደገና ለመደርደር በሚመችበት ጊዜ ለመጠቀም ቀላል አይደለም.
በ «መሳል የመሳሪያ ሳጥን» ውስጥ የሚገኝ ብጁ የተደረደር ቅደም ተከተል ለመፍጠር አማራጮች ውሂቡን በሚከተለው መሠረት መደርደር ይችላሉ:
እና እያንዳንዱ አምድ ቀድሞውኑ የተለየ ቅርጸት ያለው የተለየ ቅርጸት ከሌለው በስተቀር - እንደ የተለየ ቅርጸ-ቁምፊ ወይም የሕዋስ ቀለሞች ያሉ, ቅርጸ-በማውጫ እያንዳንዱ ዓምድ በእያንዳንዱ ረድፍ ላይ ወደ ተለያዩ ህዋሳት ማከል አለበት.
ለምሳሌ, ከላይ ባለው ምስል ውስጥ ያሉትን ዓምዶች ለመደርደር የቅርጸ ቁምፊ ቀለም ይጠቀሙ
- በእያንዳንዱ የመስክ ስም ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ለእያንዳንዱ - የቅርጸ ቁምፊ ቀለም - እንደ ቀይ, አረንጓዴ, ሰማያዊ ወዘተ የመሳሰሉት.
- በ "መሳል የመሳሪያ ሳጥን" ላይ, አደረጃጀት አማራጭን ወደ ቀለም ቁምፊ ያዘጋጁ
- በቅደም ተከተል, የስብል ስሞችን ቀለሞች የተፈለገውን የዓምድ ስርዓት ለማሟላት በእጅ የተቀመጡ ናቸው
- ከተለኩ በኋላ ለእያንዳንዱ የመስክ ስም የቅርፀ ቁምፊ ቀለም ዳግም ያስጀምሩ