ዲ ኤፍ እና ዲቶን በ Excel ውስጥ መረጃዎችን ማስገባት

01 ኦክቶ 08

የ Excel መረጃ አስገባ አጠቃላይ ዕይታ

ይህ አጋዥ ስልጠና እንደ Excel, Google Spreadsheets, እና Open Office Calc ባሉ የተመን ሉህ መርሃግብሮች ውስጥ ያሉ ጥቂት መሠረታዊ ዶኬቶችን እና DON'Ts ን ይሸፍናል.

ትክክለኛውን መረጃ በትክክል መግባባት በኋላ ላይ ችግሮችን ሊያስወግድ እና በርካታ ቀለል ያሉ የ Excel መሳሪያዎችን እና ባህሪያትን እንደ ቀመሮች እና ሰንጠረዦች ለመጠቀም ቀላል ያደርገዋል.

DOs እና DON'Ts የሚባሉት:

1. የተመን ሉህዎን ያቅዱ
2. ተዛማጅ ውሂብ በሚያስገቡበት ጊዜ ጥቁር ረድፎች ወይም ዓምዶች አይተው አይሂዱ
3. በተደጋጋሚ ያስቀምጡ እና በሁለት ቦታዎች ያስቀምጡ
4. ቁጥሩን እንደ ዓምድ ርእሶች አይጠቀሙ እና ውሂቡን አንድ ቦታ አያካቱ
5. የሕዋስ ማጣቀሻዎችን እና የታወቁ ክፍተቶችን በቅሬላሎች ውስጥ ይጠቀሙ
6. ቀመሮችን የያዙ ክዋላዎችን አትውጡ
7. ውሂብዎን ይደርድሩ

የቀመር ሉህዎን ያቅዱ

ውሂብ ወደ Excel ውስጥ ለመግባት ሲፈልጉ, መተየብ ከመጀመርዎ በፊት ትንሽ ዕቅድ ማውጣት ጥሩ ሃሳብ ነው.

የመልስ መስሪያው ምን ጥቅም ላይ እንደሚውል ማወቅ የውሂብ ይይዛል እና በዚያ ውሂብ ምን ይደረግለታል ምን እንደሚሰራ የቀረው የመዝ.

ከመተየብ በፊት እቅድ ማውጣት የበለጠ የቀጣይ እና የቀለለ እንዲሆን ለማድረግ የቀመርሉህ መልሶ የተደራጀ ከሆነ መልቀቅ ይችላል.

ሊታሰሱ የሚገባቸው ነጥቦች

• የተመን ሉህ ዓላማ ምንድነው?
• የተመን ሉህ ምን ያህል ውሂብ ይይዛል?
• ሰንጠረዦች ያስፈልጋል?
• የተመን ሉህ ይታተም ይሆን?

የተመን ሉህ ዓላማ ምንድነው?

• በጣም አስፈላጊው መረጃ ግልጽ እና በቀላሉ ሊደረስበት በሚፈልግበት ጊዜ የቀመር ሉህ አላማ የመረጃውን ቦታ ለማወቅ ይረዳል.
• ምን ዓይነት ስሌቶች ያስፈልጋሉ? ስሌቶቹ የትኞቹ ቀመሮች እና ተግባራት እንደሚፈልጉ እና የት እንደሚገኙ ላይ ተፅዕኖ ያሳርፋሉ.

የተመን ሉህ ምን ያህል መረጃዎች ይኖረዋል?

የቀመርሉህው መጠን ቀድሞ የተያዘ እና በኋላ ላይ ምን ያህል እንደሚጨምር ይገለፅልዎታል.

• ብዙ መረጃዎችን ለማግኘት እና ለመቁጠር በጣም ከባድ መረጃን ለማግኘት እና በርካታ ስፖዎችን በማሰራጨት ስሌት ስለማይሰራጭ ውሂብዎን በጣም ብዙ አያድርጉ ምክንያቱም የስራ ዝርዝሮች የ Excel ግንዛቤ ላይ ተጽዕኖ ሊያሳርፉ ይችላሉ.
• ለትልቅ የስራ ሉሆች ተጠቃሚዎች መረጃውን ለማየት ወደ የስራው ቀብል ሸብል ብለው ከማስገደድ ይልቅ በአባሪዎቹ አምዶች በላይ አስፈላጊ አምዶች ለማሳየት ጠቃሚ ነው.

ገበታዎች ያስፈልጋሉ?

መረጃው በሙሉ ወይም በከፊል በአንድ ገበታ ወይም ሰንጠረዦች ውስጥ እንዲታይ ከተደረገ, በመረጃ ገፅ አቀማመጥ,

• እንደ ሰንጠረዥ ዓይነት መሰረት, ውሂቡ በተለያየ መንገድ መከፋፈል ሊኖርበት ይችላል - ለምሳሌ ለፓይ ገበታዎች ማጠቃለያ ቦታ ማመቻቸት.
• ለትላልቅ የቀመር ሉህዎች, ገበታዎችን ወደ ገላጭ ገጾች ሊንቀሳቀሱ ይችላሉ

የተመን ሉህ ጽሑፍ ይታተም ይሆን?

ፎቶግራፍ ወይም ጎንደር አቀማመጥ ከተመረጠ እና የዝሆች ቁጥር አስፈላጊነት የሚወሰነው መረጃው በሙሉ ወይም በከፊል የሚታተመው ከሆነ መረጃው እንዴት እንደሚሰራ ተጽእኖ ሊኖረው ይችላል.

• በመደበኛ የዝርዝር ወረቀት (8 1/2 X 11) የቁም እይታ ላይ ጥቅም ላይ ይውላል, አብዛኛዎቹን ውሂቦች በጥቂት ዓምዶች ውስጥ በአማራጭ ማስቀመጥ ይመረጣል, ስለዚህ ሁሉም ርእሶች በአንድ ሉህ ላይ ይታያሉ.
• በርካታ ሉሆች የሚፈለጉ ከሆነ, ውሂቡን ለማንበብ ይበልጥ ቀላል እንዲሆን ለማድረግ በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ያለውን የአምድ ርዕስ መጻፍ ያስቡበት.
• ብዙ የአምድ አምዶች የሚታተሙ ከሆነ, የአቀማመጥ አቀማመጥ ሁሉንም ርዕሶችን በአንድ ገጽ ላይ ያስቀምጣል. እንደገና, በርካታ ሉሆች ከፈለጉ, በእያንዳንዱ ገጽ ላይ ያለውን የአምድ ርዕስ ያትሙ.
• ሠንጠረዦች መታተም ካለባቸው, ወደ ሌላ ሉህ ማንቀሳቀስ ስራውን ቀላል ያደርገዋል.

02 ኦክቶ 08

በተዛማጅ መረጃ ላይ ነጭ ሽፋኖች ወይም አምዶች አይጣሉ

በውሂብ ጠረጴዛዎች ወይም ተዛማጅ የጥቅሎች ክልሎች ውስጥ ያሉ ባዶ ረድፎችን ወይም አምዶችን መልቀቅ እንደ በርካታ ሰንጠረዦች, የምስሶ ሠንጠረዦች እና የተወሰኑ ተግባራትን የመሳሰሉ ብዙ የ Excel መገለጫ ባህሪያትን በአግባቡ መጠቀም አስቸጋሪ ሊያደርጉት ይችላሉ.

በመስመሮች ውስጥ ያሉ ባዶ ወይም አምድ ውስጥ ያሉ ባዶ ህዋሳት ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው ችግሮችን ሊያስከትሉ ይችላሉ.

ባዶ ክፍተቶች አለመኖሩ እንደ ድርደራ , ማጣሪያ, ወይም ራስ- ሱንስ የመሳሰሉ ባህሪያት ካሉ እንደ ኤክሴል በቀላሉ እንዲያገኙ እና ሁሉንም ተዛማጅ ውሂቦችን በአንድ ክልል ውስጥ ለመምረጥ ቀላል ያደርግልዎታል .

ባዶ ረድፎችን ወይም አምዶችን ከመተው ይልቅ ጠርዞችን ይጠቀሙ ወይም ደግሞ ውሂቡን ለመሰረዝ እና ለማንበብ ቀላል እንዲሆን ደማቅ ወይም ስርዓተ-ጥለት በመጠቀም ጽሁፎችን ይጠቀሙ እና ቅርጸቶችን ይጠቀሙ.

በሚቻልበት ጊዜ የውሂብ አምዶችህን አስገባ.

• የተመን ሉህዎን ሲያወጡ, ከታች ባለው ውሂብ መሠረት ከሰንጠረዡ የመጀመሪያ አምድ አናት ላይ ገላጭ ርዕስ ያስቀምጡ.
• ከአንድ በላይ የውሂብ ስብስቦች ካለ, እያንዳንዳቸው በአምዶች ውስጥ (ከእያንዳንዱ እስከ ግራ) አንዱን ከሌላው በኋላ በቋሚነት ለእያንዳንዱ የውሂብ ተከታታይ ርዕስ.

ያልተዛመዱ መረጃዎችን ይያዙ

ተዛማጅ ውሎችን አንድ ላይ አንድ ላይ መመዝገብ አስፈላጊ ሲሆን በተመሳሳይ ጊዜ የማይዛመዱ የውሂብ ክልሎችን ጠብቆ ለማቆየት ጠቃሚ ሊሆን ይችላል.

በተመረጡ የውሂብ ክልሎች ውስጥ ባሉ የተለያዩ የውሂብ ክልሎች ወይም ሌሎች ሰነዶች ላይ ባዶ ቦታዎችን ወይም ረድፎችን ትተው በትክክል ለ Excel በቀላሉ እንዲያገኙ እና ተዛማጅ ውስዶችን ወይም የውሂብ ሰንጠረዦችን ለመምረጥ ቀላል ያደርገዋል.

03/0 08

በተደጋጋሚ ያስቀምጡ

ሥራዎን በተደጋጋሚ ማስቀመጥ በጣም አስፈላጊ ነው - ወይም በተደጋጋሚ አልተገለጸም.

በእርግጥ, በድር ላይ የተመሠረተ የቀመር ሉህ እየተጠቀሙ ከሆነ - እንደ Google ተመን ሉህ ወይም ኤክስኤክስ መስመር ላይ - ከዚያም ማስቀመጥ ችግር አይደለም, ምክንያቱም ፕሮግራሙ የመቀመጫ አማራጮች ስለሌለው ግን በራስሰር ራስ-ሰር ባህሪ ጋር ይሰራል.

ነገር ግን ከሁለት ወይም ሶስት ለውጦች በኋላ ለኮምፒውተር-የተመሰረቱ ፕሮግራሞች - ውሂብን ማከል, ቅርጸት መቀየር ወይም ቀመር ማስገባት ይምጡ - የቀለምን ቦታ ያስቀምጡ.

ያ በጣም ብዙ ከሆነ ከሁለት ወይም ከሁለት ደቂቃዎች በኋላ ይቆጥቡ.

የኮምፒውተር እና የኮምፒዩተር ሶፍትዌሮች መረጋጋት ባለፉት ጥቂት ዓመታት ውስጥ ከፍተኛ መሻሻል ቢታይም, ሶፍትዌሩ አሁንም ያበላሸዋል, የኃይል አለመሳካቶች አሁንም ይቀራሉ, ሌሎች ሰዎች ደግሞ አንዳንድ ጊዜ የኃይል መስመሮዎን ይፈትሹ እና ከግድግ ሶኬት ውስጥ ይወጣሉ.

እና ሲገባ, ማንኛውም መጠን - ትልቅ ወይም ትንሽ መጠን ያለው የውሂብ መጠን ስራዎን ቀድሞውኑ ለማጠናቀቅ ሲሞክሩ የሰራተኛ ጭማሪዎን ይጨምራል.

ኤክሴል የራስ-ሰር ራስ-የመያዝ ባህሪ አለው, ይህም ብዙውን ጊዜ በአግባቡ እየሰራ ነው, ነገር ግን ሊተማመንበት አይገባም. በተደጋጋሚ መያዶችዎን የራስዎን ደህንነት ለማስጠበቅ ይጠቀሙበት.

ወደ ማስቀመጥ አቋራጭ

ማስቀመጥ መዲፉትን ወደ ጥብጣብ ማንቀሳቀሻ እና በአዶዎቹ ላይ ጠቅ ማድረግ እጅግ በጣም ከባድ ስራ መሆን የለበትም, የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ስብስብን በመጠቀም ለማስቀመጥ ልምድን ይፍጠሩ:

Ctrl + S

በሁለት ቦታዎች ያስቀምጡ

ሌላ ማስቀመጥ የማይቻልበት ሌላ ገጽታ ውሂብዎን በሁለት የተለያዩ ቦታዎች የማስቀመጥ አስፈላጊነት ነው.

ሁለተኛው ቦታ ምትኬ ነው, እና ብዙ ጊዜ እንዲህ ይባል ነበር, "ምትኬዎች እንደ የመድን ሽፋን ነዎት: አንድ እና እርስዎ አያስፈልጉትም, አንድ የለዎትም እና ሊኖሩ ይችላሉ."

ከሁሉ የተሻለ ምትኬ ከመጀመሪያው በተለየ አካላዊ አካባቢ ነው. እንደዚያ ከሆነ የፋይል ሁለት ቅጂዎች የማግኘት ዋናው ነጥብ ምንድን ነው?

• የማይታለፉ ተመሳሳይ ደረቅ አንጻፊ ነውን?
• በአንድ ኮምፒውተር ውስጥ ይሰረዛል?
• በግድግዳው መሬት ላይ የሚቃጠል?

በድር ላይ የተደረጉ ምትኬዎች

አሁንም ምትኬ ማስቀመጥ አሰቃቂ ወይም ጊዜ የሚፈጅ ስራ መሆን የለበትም.

የደህንነት ጥበቃ ችግር ካልሆነ - የቀመርው ወረቀት የዲቪዲዎ ዝርዝር ነው - በድረ-ገፁ ላይ ግልባጭን በአገልጋዩ ላይ እንዲቆይ ለማድረግ የራስዎን ቅጂ መላክ በቂ ሊሆን ይችላል.

የደህንነት ጥበቃ ችግር ከሆነ የድር ማከማቻ አሁንም አማራጭ ነው - ምንም እንኳን በዛ ላይ በዚህ ጉዳይ ላይ ልዩ ትኩረት በሚሰጥ ኩባንያ ላይ ቢሆኑም እና ክፍያ ለመክፈል ክፍያ ከሚያስከፍል ኩባንያ ጋር.

የኦንላይን የቀመር ሉሆች በእርግጠኝነት, የፕሮግራሙ ባለቤቶች አገልጋዮቻቸውን መጠባበቂያ ይሰበስባሉ - ይሄ ደግሞ ሁሉም የተጠቃሚ ውሂብ ያካትታል. ግን አስተማማኝ ለመሆን, የዚህን ፋይል ቅጂ ወደ ኮምፒተርዎ ያውርዱት.

04/20

ቁጥሩን እንደ ዓምድ ርእሶች አይጠቀሙ እና ውሂቡን አንድ ቦታ አያካቱ

ለመሰረዝ እንደ ቀለል ያሉ ነገሮችን በማቀናጀት እንደ አሃዶች እና አናት ላይ ያሉ መረጃዎችን ለመለየት ይጠቀሙባቸው, ነገር ግን እንደ 2012, 2013 እና የመሳሰሉትን ቁጥሮች የመሳሰሉ ቁጥሮች አይጠቀሙ.

ከላይ በስዕሉ ላይ እንደሚታየው የቁጥር እና የረድፍ ርእሶች ብቻ ሳያስሉ በስሌቶች ውስጥ ሊካተቱ ይችላሉ. የእርስዎ ቀመሮች እንደ ተግባራት ያሉ ተግባራትን ካካተቱ:

• AutoSum ,
• ራስ-ሜክስ ,
• ራስ-አበል .

ወደ ተግባሩ ሙግት በራስ-ሰር የመረጡ የውሂብ ክልል ይምረጡ.

በተለምዶ እንደነዚህ ዓይነቶቹ አገልግሎቶች መጀመሪያ በሚገኙበት የ "አኃዝ አምዶች" እና "ለ" የቁጥር መደዳዎች በግራ በኩል ይፈልጓቸዋል, እና ቁጥሮች ብቻ የሆኑ ቁጥሮች በተመረጠው ክልል ውስጥ ይካተታሉ.

እንደ የረድፍ ርእሶች ጥቅም ላይ የዋሉ ቁጥሮች እንደ ሌላ የአምድ መጥረሻ ሳይሆን እንደ አንድ የክልል ክፍል አካል ከተመረጡ ሌላ የውሂብ ተከታታይ ሊሆኑ ይችላሉ.

እንደ ሴሚስተር (') - እንደ' 2012 እና '2013 የመሳሰሉ በእያንዳንዱ ቁጥር ቀድመው የጽሑፍ ቁምፊዎች ቁጥር ይጻፉ ወይም የጽሑፍ መለያዎችን ይፍጠሩ. ሐረጎቱ በህዋሱ ውስጥ አይታይም ነገር ግን ቁጥሩን ወደ ጽሁፍ መልዕክት ይለውጣል.

በአዕምሯችን ውስጥ ክፍሎችን ያስጠብቁ

አታድርግ: ቁጥርን, ሙቀት, ርቀትን ወይም ሌሎች አሃዶችን ወደ እያንዳንዱ ሕዋስ ከቁጥር ቁጥር ጋር አስገባ.

ከሆንክ Excel ወይም Google የተመን ሉሆች ሁሉንም ውሂብህን እንደ ጽሑፍ ይመለከታሉ.

ይልቁንም, በአምዱ አናት ላይ ባሉት ራስጌዎች ላይ ክፍሎችን ያስቀምጡ, ይህም እንደደረሰው, እነዚህ ንዑስ ርዕሶች ቢያንስ የጽሑፍ እንደሆኑ ያረጋግጡ እና ከላይ የተብራራውን ችግር አይፈጥሩም.

ወደ ግራ በስተግራ, ከቀኝ በኩል ወደ ቀኝ ቁጥር

የጽሑፍ ወይም የቁጥር ውሂብ ካለዎት በህዋስ ውስጥ ያለውን ውሂብ አሰጣጥ ለመቆጣጠር የሚያስችል ፈጣን መንገድ ነው. በነባሪ, የጽሁፍ ውሂብ በ Excel እና Google የተመን ሉሆች ውስጥ ከቀረው ጋር ተጣብቋል, እና የቁጥር ዳታ በአንድ ህዋ ውስጥ ከቀኝ ጋር የተሳሰረ ነው.

ምንም እንኳን ይህ ነባሪ የማሳያ አቀነባበር በቀላሉ ሊለወጥ ቢችልም, ሁሉም ውሂቦች እና ቀመሮች ከተጨመሩ በኋላ የቅርጸት ስራ አይተገበርም, ስለዚህ ነባሪ የማሰላጠፍ ስራው በስራው መያዣው ውስጥ የሆነ ችግር አለ ብሎ ሊጠቁምዎ ይችላል.

መቶኛ እና ምንዛሬ ምልክቶች

ሁሉንም ውሂብ ወደ የስራ ሉህ ለማስገባት የተሻለው አሰራር መደበኛውን ቁጥር ማስገባት እና ህዋሱን በትክክል ለመፃፍ ህዋሱን መቅረፅ ነው - ይህም መቶኛዎችን እና የምንዛሪ መጠኖችን ያካትታል.

ኤክሴል እና Google የተመን ሉሆች ከቁጥር ጋር ወደ ተንቀሳቃሽ ህጻናት የተፃፉትን መቶኛ ምልክቶች ይቀበላሉ እንዲሁም ሁለቱም እንደ የዶላር ምልክት ($) ​​ወይም የእንግሊዝ ፓውንድ ፓውንድ (£) ያሉ የጋራ ምንዛሪ ምልክቶችንም ይቀበላሉ. ከቁጥር መረጃዎች ጋር, ሆኖም እንደ የደቡብ አፍሪካ ሬን (R) ያሉ ሌሎች ምንዛሪ ምልክቶች እንደ ጽሁፍ ይተረጉሙታል.

ሊሆኑ የሚችሉ ችግሮችን ለማስወገድ ከላይ የተጠቀሱትን ምርጥ ልምዶች ይከተሉ ከዚያም መጠኑን ይግለጹ እና ከተቀባ ምልክቱ ላይ ከመተየፍ ይልቅ ለዋና እና ለገበያ ይቀርጹ.

05/20

የሕዋስ ማጣቀሻዎችን እና የታወቁ ክፍተቶችን በቅሬላሎች ውስጥ ይጠቀሙ

ሁለቱም የሕዋስ ማጣቀሻዎች እና የተሰየሙ ክልሎች ቀመሮችን እና በቅጥያዎችን, በጠቅላላው የስራ ሉህ, ስህተቶች የሌሉ እና ወቅታዊ ሁኔታዎችን ለማስቀጠል በቀለ እና በቀለለ ቀመሮች ውስጥ ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው.

• የሕዋስ ማጣቀሻዎች እንደ A1, B23, እና W987 የመሳሰሉ የአንድ ሕዋስ ፊደል እና የረድፍ ቁጥር ጥምረት ናቸው እንዲሁም በሰነድ ውስጥ ያለ የውሂብ አካባቢ ለይተው ለማወቅ ጥቅም ላይ ይውላሉ.
• የተሰየመ ክልል ወይም የተሰጠው ስም ከሕዋስ ማጣቀሻ ጋር ተመሳሳይ ነው, ይህም በአንድ ሉህ ውስጥ የሕዋስ ወይም የሕዋስ ክልልን ለመለየት ጥቅም ላይ የሚውል ነው.

በቅጾች ውስጥ ውሂብን በመጥቀስ ላይ

ቀመሮችን ለመፈጸም ቀመር - ለምሳሌ እንደ መደመር ወይም መቀነስ.

ትክክለኛ ቁጥሮች በካልሜቶች ውስጥ ተካትተዋል - ለምሳሌ:

= 5 + 3

ውሂቡ ሲለወጥ በ 7 እና በ 6 ላይ ይግለጹ, ቀመሩ መታረም ያስፈልገዋል እናም ቁጥሮች ይቀየራሉ ፎርሙሙ ይከሰታል:

= 7 + 6

በምትኩ, በመረጃው ውስጥ ባሉ ሴሎች ውስጥ, የሕዋስ ማጣቀሻዎች - ወይም የክልል ስሞች - ከቀደምቱ ይልቅ ቀመር ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ ይችላሉ.

ቁጥር 5 ወደ ሴል A 1 እና 3 ውስጥ ወደ ሴል A2 ገብቶ ከሆነ, ቀመሩ ይባላል:

= A1 + A2

ውሂቡን ለማዘመን, የሕዋሶችን A1 እና A2 ይዘቶች ይቀይሩ, ግን ቀመር ተመሳሳይ ነው - ኤክሴል ቀመር ውጤቶችን አውቶማቲካሊ ያዘምናል.

ቀመርዎ ይበልጥ የተወሳሰቡ ቀመሮችን ካካተተ እና የውሂብ ፍላጎት በአንድ አካባቢ ብቻ ከተቀየ በኋላ በርካታ መረጃዎችን ማጣቀሻ ከተደረገ እና ሁሉም ማጣቀሻዎች እንደሚዘምኑ ከተወሰኑ ጊዜ እና ጉልበት የሚቆጠር ገንዘብ ይጨምራሉ.

የሕዋስ ማጣቀሻዎችን ወይም የተሰየሙ ክልሎችን መጠቀም የተደራሽነት ለውጥን የሚቀይሙ የውሂብ ሕዋሶችን ለቀው በሚወጡ ሳያስቡ ቀለል ያለ ለውጦችን ለመከላከል ያስችለዎታል.

በውሂብ ላይ እየጠቆመ

ሌላው የ Excel እና Google የተመን ሉሆች ገጽታዎች ወደ ህዋስ ማጣቀሻዎች ወይም የክልል ስምን ወደ ቀመሮች ውስጥ እንዲገቡ ያስችላቸዋል - ይህም ወደ ቀመር ውስጥ ማጣቀሻ ለማስገባት በሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግን ያካትታል.

ጠቋሚው የተሳሳተ የህዋስ ማጣቀሻዎችን በመተየብ ወይም የክልል ስያሜ የተሳሳተ ስሕተት በመተካት የሚመጣውን ስህተቶች ይቀንሳል.

ውሂብ ለመምረጥ የተሰየሙ ክልሎችን ይጠቀሙ

ተዛማጅ የውሂብ ስሞችን አንድ ስም አንድን ስነምግባር ወይም የማጣራት ስራዎችን ሲያከናውኑ ውሂብን የመረጡን ቀላል ያደርገዋል.

የውሂብ አካባቢ መጠኑ ከተቀየረ የስም ክልል ( ስም) አደራጅ በስም አቀናባሪውን በቀላሉ ሊስተካከል ይችላል .

06/20 እ.ኤ.አ.

ቀመሮችን የያዘ ቀዶ-ሕዋሶች አይተላለፍም ያልተጠበቁ

ብዙ ቀለል ያሉ ቀመሮችን ስለሰሩ እና ትክክለኛው የሞባይል ማጣቀሻዎችን በመጠቀም ብዙ ጊዜ ከወሰዱ በኋላ, እነዛን ሰራተኞች ለአደጋሽ ወይም ሆን ተብሎ ለሚደረጉ ለውጦች የተጋለጡትን ስህተት በመተው ስህተት ሠርተዋል.

በስራው ውስጥ ባሉ ሴሎች ውስጥ ውሂብን በማስቀመጥ እና ያንን መረጃ ቀመሮች ውስጥ በመጥቀስ, ፎርሙላዎችን የሚያካትቱ ሕዋሶች እንዲቆዩ እና አስፈላጊ ከሆነ የይለፍ ቃልን በጥንቃቄ ለማስከበር ይከላከላል.

በተመሳሳይ ጊዜ, ውሂቡን ያካተቱ ሕዋሶች ተከፍተው ሊቀመጡ ይችላሉ, በዚህም የቀመር ሉሁን ለማዘመን ለውጦች በቀላሉ መግባት ይችላሉ.

የቀመር ሉህ ወይም የስራ ደብተር መጠበቅ ሁለት-ደረጃ ሂደት ነው.

1. ትክክለኞቹ ሴሎች መቆለፋቸውን ያረጋግጡ
2. የጠባይ ደብተሮ አማራጭን - እና ከተፈለገ የይለፍ ቃል ያክሉ

07 ኦ.ወ. 08

ውሂብዎን ይደርድሩ

ከገባህ በኋላ ውሂብህን ተይብ.

በ Excel ወይም Google Spreadsheets ውስጥ በትንሽ መጠን ያልተጠበቁ ውሂብ መስራት ሁልጊዜ ችግር አይደለም, ነገር ግን በርካታ የውሂብ ጭማሪዎች እንደመሆናቸው መጠን ውጤታማ በሆነ መልኩ ለመስራት አስቸጋሪ ሁኔታ ሲያጋጥመው.

የተደረደረ ውሂብ ለመረዳት እና ትንታኔን ቀላል ያደርገዋል እና እንደ VLOOKUP እና SUBTOTAL ያሉ አንዳንድ ተግባራት እና መሳሪያዎች ትክክለኛውን ውጤት ለመመለስ የተደረደሩ መረጃ ያስፈልጋቸዋል.

በተጨማሪም, ውሂብዎን በተለያየ መንገድ መደርደር መጀመሪያ ላይ ግልጽ ያልሆኑ ዝንባሌዎችን ለመለየት ቀላል ያደርገዋል.

የሚደረደረው ውሂብ በመምረጥ ላይ

ውሂቡ ከመሰየሙ በፊት ኤክስኤም መደርደር ያለበትን ትክክለኛው ክልል ማወቅ አለበት እናም ብዙውን ጊዜ ኤክስኤክስ ተዛማጅ የሆኑ የመረጃ ክፍሎችን በመምረጥ ረገድ ጥሩ ነው - ልክ እንደገባ,

1. ከተዛማጅ መረጃዎች ክልል ውስጥ ምንም ባዶ ረድፎች ወይም አምዶች አልተቀመጡም.
2. እና ባዶ ረድፎች እና ዓምዶች በተዛማጅ መረጃዎች መካከል ባሉ ቦታዎች ተተዉ.

ኤክስኤም እንኳን ትክክለኛውን በትክክል ይወስናል, የውሂብ አካባቢ የስም መስኮችን ካለው እና በመደርደሪያው ላይ ይህን ረድፍ ካልተካተተ.

ሆኖም, ሊደረስ የሚገባውን ክልል ለመምረጥ እንዲቻል Excel በቀላሉ አደገኛ ሊሆኑ ይችላሉ - በተለይ ደግሞ ለማጣራት ከባድ የሆኑ በጣም ብዙ መረጃዎች.

ውሂብ ለመምረጥ ስሞችን በመጠቀም

ትክክለኛውን ውሂብ መምረጡን ለማረጋገጥ ዓይነቱን ከመጀመሩ በፊት የሁለቱን ክልል ያድሱ.

ተመሣሣይ ምደባ ተደጋግሞ የሚለይ ከሆነ በጣም የተሻለው ዘዴ ስምዋ መስጠት ማለት ነው.

አንድ ስም ለሚታየው ክልል ከተገለጸ, በስም ሳጥን ውስጥ ስሙን ይተይቡ, ወይም ከተጎዳኙበት ተቆልቋይ ዝርዝሩ ውስጥ በመምረጥ እና Excel በመደበኛው ውስጥ ትክክለኛውን የውሂብ ክልል በራስ-ሰር ያደምቃል.

የተደበቁ ረድፎች እና ዓምዶች እና መደርደር

በስብስቡ ወቅት የተደበቁ ረድፎች እና የውሂብ አምዶች አይንቀሳቀሱም, ስለዚህ ይህ አይነቱ ከመከሰቱ በፊት እንዳይታዩ ያስፈልጋል.

ለምሳሌ, ረድፍ 7 ከተደበቀ, እና ከተደረደረ የውሂብ ክልል አካል ከሆነ, በዓይነቱ ምክንያት በትክክለኛው ቦታ ላይ ወደ ተስተካከለ ቦታው ከመወሰድ ይልቅ እንደ ረድፍ ይቆያል.

ለዶክ ውሂብ አምድ ተመሳሳይ ነው. በረድፎች መደርደር የአሀዞች አምድ እንደገና ማዘዝን ያካትታል ነገር ግን አምድ ከቀደመው በፊት ከተደበቀው እንደ ዓምድ B ሆኖ ይቆያል እና በተደረደረ ክልሉ ካሉ ሌሎች አምዶች ጋር እንደገና አይያዝም.

08/20

ሁሉም ቁጥሮች እንደ ቁጥሮችን መደብ አለባቸው

ጉዳዩ: ሁሉም ቁጥሮች እንደ ቁጥሮች እንደሚቀመጡ ያረጋግጡ. ውጤቶች እርስዎ የጠበቁት ካልሆነ, አምድ እንደ ጽሑፍ የተቀመጡ ቁጥሮችን የያዘ ሊሆን ይችላል እንጂ እንደ ቁጥሮች አይደለም. ለምሳሌ, ከአንዳንድ የሂሳብ አያያዝ ስርዓቶች የተወሰዱ አሉታዊ ቁጥሮች ወይም በመሪው (ኢስትሮስትሮስ) የተጨመረው ቁጥር እንደ ጽሑፍ ተደርገው ይያዛሉ.

በፍጥነት መረጃዎችን ከ A Z ወይም ZA አዝራርን ለመለየት በሚሞክሩበት ጊዜ ነገሮች በአስከፊ ሁኔታ ሊሳኩ ይችላሉ. በውሂብ ውስጥ የነጠለ ረድፍ ወይም የነጥብ አምዶች ካሉ አንድ የውሂብ በከፊል ሊታለል ይችላል. በስብሰባዎች ላይ ስማቸውን እና የስልክ ቁጥርዎ ከዚህ ጋር የማይጣጣም ከሆነ, ወይም ትዕዛዞች ወደ የተሳሳቱ ደንበኞች ቢሄዱ ምን እንደሚመስሉ አስቡ!

ከማጣራቱ በፊት ትክክለኛውን የክልል ውሂብ የመመረጥ ትክክለኛነት ለማረጋገጥ ስም ይቀይሩ.

ሁለተኛው ግምቶች በትክክል የ Excel ክፍሎችን ይመለከታል. አንድ ነጠላ ሕዋስ ከተመረጡ, አንድ ወይም ከዚያ በላይ ባዶ አምዶች እና ረድፎች የተገደበ አንድ ክልል ለመምረጥ Excel (ልክ እንደ Ctrl + Shift + 8 ጋር አንድ አይነት) ለመምረጥ ምርጫውን ያስፋፋል. በመጀመሪያ ርእሱ የራስጌ መረጃን ይመለከታል ወይም አይወስን ለመወሰን በተመረጠው ክልል ውስጥ የመጀመሪያውን ረድፍ ይመረምራል.

ይሄ በመሳሪያ አሞሌ መሳሪያዎች አማካኝነት ሸያጭዎች ሊደረደሩ በሚችሉበት ቦታ ነው - የራስዎ አርዕስት (እንደልብዎት በማሰብ) ኤክሴል እንደ ራስጌ እንዲለዩት ጥቂት ጥብቅ መመሪያዎችን ማሟላት አለበት. ለምሳሌ, በነጠላ ረድፍ ውስጥ ምንም ባዶ ህዋሶች ካሉ, ኤክሴል ራስጌ አይደለም ብለው ያስቡ ይሆናል. በተመሳሳይ, የራስ ቁምፊው ረድፍ በውሂብ ክልል ውስጥ ካሉት ሌሎች ረድፎች ጋር አንድ አይነት ከሆነ ከተገነዘበ ግን ላያውቀው ይችላል. እንደዚሁም, የውሂብዎ ሠንጠረዥ ሙሉ በሙሉ ጽሁፍ ከሆነ እና የእርስዎ ራስጌ ረድፍ ጽሁፍ ብቻ ከያዘ, ኤክስኤል - በሁሉም ጊዜ ማለት ይቻላል - የራስጌ ረድፍውን ለመለየት አይችሉ ይሆናል. (ረድፉ እንደ ሌላ የደርሶ ረድፍ በ Excel ይታያል.)

ኤክስኤም ትክክለኛውን አቀማመጥ የሚያደርገው የራስጌ ረድፍ ካለ እና ብቻ ከተወሰነ በኋላ ብቻ ነው. ውጤቶቹ ምን ያህል ደስተኛ እንደሆኑ ይመረጣል Excel የ range ምልልስ እና የራስጌ ረድፍ ወሰን በማግኘት ላይ የተመረኮዘ ነው. ለምሳሌ, ኤችኤምኤል የራስጌ ረድፍ እንዳላካተቱ አድርጎ ካላሰቡ, የራስዎ ራስጌ በውሂብ አካል ውስጥ ይደረድራል, ይህ በአጠቃላይ መጥፎ ነገር ነው.

የውሂብ ክልልዎ በትክክል እንደተቀመጠ ለማረጋገጥ የ Excel ምረጫውን ለማየት Ctrl + Shift + 8 አቋራጭ ይጠቀሙ. ይህ የሚከፋፈልለት ነው. ከጠበቁት ነገርዎ ጋር የማይመሳሰል ከሆነ, በሰንጠረዥዎ ውስጥ ያለውን የውሂብ ቁምፊ ወይም ማስተካከያ ማድረግ አለብዎት, ወይም የቁልፍ ሰሌዳ ሳጥን ከመጠቀም በፊት የውሂብ ክልል መምረጥ ያስፈልግዎታል.

ርእስዎን በትክክል ስለመታወቁ ለማረጋገጥ, የውሂብ ክልል ለመምረጥ Ctrl + Shift + 8 አቋራጭ ይጠቀሙ, ከዚያም የመጀመሪያውን ረድፍ ይመልከቱ. የመጀመሪያዎ ረድፍ ከተመረጡት ውስጥ ባዶ ሴሎች ካሉ ወይም የመጀመሪያው ረድፍ እንደ ሁለተኛው ረድፍ ቅርጸት ሆኖ የተቀረጸ ወይም ከአንድ በላይ ርእስ ተመርጠዋል, ከዚያ የ Excel ራስም የራስጌ ረድፍ እንዳልነበሉ ይወስናል. ይህንን ለማረም በ Excel በተገቢው መልኩ እውቅና መያዛቸውን ለማረጋገጥ በእርስዎ ርዕስ ረድፍ ላይ ለውጦችን ያድርጉ.

በመጨረሻም, የውሂብዎ ሠንጠረዥ ብዙ ረድፍ ርእሶችን ከተጠቀመ ሁሉም ውድድሮች ሊጠፉ ይችላሉ. ኤክስኤምኤል እነሱን ለይቶ ማወቅ ያስቸግራቸዋል. በዛ ራስጌ ውስጥ ባዶ ረድፎችን እንዲያካትት ሲጠብቁ ችግሩን አጠናክረው; ነገር ግን በራስ-ሰር ማድረግ አይችልም. በቀላሉ ግን ዓይነቱን ከማድረግዎ በፊት ለመደርደር የሚፈልጓቸውን ሁሉንም ረድፎች በቀላሉ መምረጥ ይችላሉ. በሌላ አነጋገር ኤክስኤም እንዲሰጡት የሚፈልጉትን ዝርዝር ይግለፁ. ኤክስኤም ለእርስዎ ያለውን ግምት እንዲያድርብዎት አይፍቀዱለት.
ቀናት እና ጊዜያት እንደ ጽሑፍ

በቀን የመመደብ ውጤቶች እንደታሰቡ የማይለወጡ ከሆነ በቅጥያ ውስጥ ያለው መረጃ እንደ ቁጥር (ቀናትና ጊዜዎች የተቀረጹ ቁጥሮች ብቻ ናቸው) እንደ የፅሁፍ ውሂብ (እንደ ተጨባጭነት) ሆነው የተቀመጡ ቀናቶችን ወይም ጊዜዎችን ሊይዝ ይችላል.

ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የ A ፒተርሰን መዝገቦች በብድር ቀን መጨረሻ ላይ የተዘረዘሩት የተበዳሪው ቀን - ኖቬምበር 5 ቀን 2014 ላይ ከሆነ ሬኮርሰን ከሚለው መዝገብ በላይ ተካቷል. የተሳተፈበት ቀን ኖቬምበር 5 ነው.

ያልተጠበቁ ውጤቶች ምክንያቱ የአ. ፒተርሰን ብድር ቀን እንደ ቁጥር ሳይሆን እንደ ጽሑፍ ተቆጥሯል
የተቀላቀለ ውሂብ እና ፈጣን ምደባዎች.

ጽሁፍ እና የቁጥር ውህብ የያዘውን ፈጣን ቅደም-ተከተል ስርዓቶች በአንድ ላይ ሲቀላቀሉ, ቁጥሩ ቁጥሩ እና የጽሑፍ መልዕክቱን በተናጠል ይደርሳቸዋል - በተመረጠው ዝርዝር ስር ታች ውጤቶችን በጽሁፍ ጽሑፍ በማስቀመጥ.

ኤክስኤም በጽሑፍ ውጤቶች ውስጥ ያሉትን የዓምድ ርእሶች ሊያካትት ይችላል - እንደ የውሂብ ሰንጠረዥ የመስክ ስም ሳይሆን እንደ ሌላ የቅርቡ የጽሑፍ ረድፍ መተርጎም.
ማስጠንቀቂያዎች - ደርድር አደራደር ሳጥን

ከላይ ባለው ምስል ላይ እንደሚታየው, አቀማመጥ መሳል ሳጥን ጥቅም ላይ የዋለ ከሆነ, በአንድ ዓምድ ላይ ለደረጃዎች እንኳ ቢሆን, ኤክስሴል እንደ ጽሁፍ የተከማቸውን ውሂብ እንዳጋጠመዎ የሚገልጽ የጽሑፍ መልዕክት ያሳየዎታል እና ለእዚህ ምርጫ ለእርስዎ ምርጫ ይሰጠዎታል:

ቁጥር እንደ ቁጥር የሚመስል ማንኛውም ነገር ደርድር
እንደ ጽሑፍ የሚቀመጡ ቁጥሮችን እና ቁጥሮችን ደርድር

የመጀመሪያውን አማራጭ ከመረጡ ኤክ, የጽሑፍ መረጃውን በቅደም ተከተል ውጤቱ በትክክለኛው ቦታ ላይ ለማስቀመጥ ይሞክራል.

ሁለተኛው አማራጭ ምረጥና በኤክስቲቭ ውጤቶች ስር ከታች ያለውን የጽሑፍ ውሂብ የያዘውን መዝገብ - እንደ ፈጣን አይነቶች ሁሉ እንደሚያደርግ ሁሉ.