በአጫጭር አቋራጭ የጆሮ መደብር ውስጥ ያስቀምጡ

ቀደም ብለው ይቆጥቡ, ብዙ ጊዜ ይቆጥቡ!

በጣም ብዙ ስራዎችዎን በ Excel ስፕሬድዎትን አስቀምጠዋል. እሷን ለማዳን ረስተው ስለረፉ ብቻ እንዳያመልጡት! ስራዎን ደህንነቱ የተጠበቀ ለማድረግ እና በሚቀጥለው ጊዜ ያንን ፋይል በሚፈልጉት ጊዜ ለመቆጠብ እነዚህን ጠቃሚ ምክሮች ይጠቀሙ.

የ Excel የቁልፍ አቋራጭ ቁልፎችን ያስቀምጡ

ከፎክስ ማውጫ ወይም ከፋይል ኢሜል (Quick access) መሣሪያ አሞሌ ስር ያለውን አፕሊኬሽን ፋይሎችን ከማጠራቀም በተጨማሪ, ኤክሴል በቁልፍ ሰሌዳው ላይ አቋራጭ ቁልፎችን በመጠቀም ለማስቀመጥ አማራጭ አለው.

የዚህ አቋራጭ የቁልፍ ጥምር:

Ctrl + S

• ፋይሉ ከዚህ ቀደም ከተቀመጠ, የማጥፊት ጠቋሚው ወደ አንድ ሰዓት የፅንስ አዶ ሲቀየር ተድኖ እስኪመጣ ድረስ ይቀይራል.
• የሥራ ደብተር ለመጀመሪያ ጊዜ ከተቀመጠ, አስቀምጥ እንደ አስቀምጥ ሳጥን ይከፈታል.

የመጀመሪያ ጊዜ ይቆጥቡ

አንድ ፋይል ለመጀመሪያ ጊዜ ሲቀመጥ, ሁለት ማጠራቀሚያዎች (Save As) የመጠባበቂያ ሳጥን ይከፈታሉ;

• የፋይል ስም (እስከ 255 ቁምፊዎች ቦታዎችን ጨምሮ).
• ፋይሉ የሚቀመጥበት ቦታ (አቃፊ).

ብዙ ጊዜ ይቆጥቡ

Ctrl + S አቋራጭ ቁልፎችን መጠቀም እንደ ቀላል ቀላል መንገድ ነው, ብዙ ጊዜ - ቢያንስ በየ 5 ደቂቃዎች - የኮምፒተር ብልሽት በሚያጋጥሙበት ጊዜ ውሂብ እንዳያጡ ማስቀረት ጥሩ ሃሳብ ነው.

ሥፍራዎች አስቀምጥ

እንደ Excel 2013 ከመደጎስ አንጻር በተደጋጋሚ ጥቅም ላይ የዋሉ አካባቢዎች ሊቆጠሩበት ችሏል .

ይህን ማድረግ በቅርብ አቃፊዎች ዝርዝር ውስጥ በቀላሉ ሊደረስበት የሚችል ቦታን ያቆያል. ሊሰኩ የሚችሉባቸው የቦታዎች ብዛት ገደብ የለም.

የማስቀመጫ ቦታን ለማጣራት

1. ፋይል> አስቀምጥ እንደ አፕሌይ ጠቅ አድርግ .
2. በ Save As መስኮት ውስጥ, የመዳፊት ጠቋሚውን በቅርብ አቃፊዎች ስር በተፈለገው ቦታ ያስቀምጡት.
3. በማያ ገጹ በስተቀኝ ጥግ ላይ የቦታ ፒን ለትክክለኛው ትንሽ አግድም ምስል ይታያል.
4. ለዚህ ሥፍራ አጣብቅ ላይ ጠቅ ያድርጉ. ምስሉ አሁን ያለው በቅርብ ጊዜ አቃፊዎች ዝርዝር ላይ ተቆልፎ እንደተቀመጠ የሚያመለክት የፒ ፒን ምስል ቀጥታ ምስል ላይ ይለወጣል.
5. አንድ አካባቢ ለማላቀቅ, ወደ ቀጥያዊ ፒን እንደገና ለመለወጥ ቀጥታውን የፒን ፒን ምስል ላይ ጠቅ ያድርጉ.

የ Excel ፋይሎችን በፒዲኤፍ ቅርጸት በማስቀመጥ ላይ

በ Excel 2010 ውስጥ ለመጀመሪያ ጊዜ ከተገለጡት ባህሪያት አንዱ የፒክ ተመን ሉህ ፋይሎችን በፒዲኤፍ ቅርጸት የመለወጥ እና የማስቀመጥ ችሎታ ነው.

የፒዲኤፍ ፋይል (ተንቀሳቃሽ የጽሑፍ ቅርጸት) ሌሎች እንደ ኦኤፍክ - በኮምፒዩተሩ ላይ ኦፕሬቲንግን ሳይፈልጉ ሰነዶችን እንዲመለከቱ ያስችላቸዋል.

በምትኩ, ተጠቃሚዎች ፋይሉን በነፃ እንደ ፒዲኤፍ አንባቢ እንደ Adobe Acrobat Reader የመሳሰሉትን ሊከፍቱ ይችላሉ.

የፒ.ዲ.ኤፍ ፋይል ሌሎች እንዲተረጉሙ እድል ሳይኖራቸው ሌሎች የተመን ሉህ ውሂብን እንዲመለከቱ ያስችልዎታል.

በሥራ ላይ ያለውን ተመን ሉህ በ PDF ቅርጸት ማስቀመጥ

አንድ ፋይል በፒዲኤፍ ቅርፀት ውስጥ ሲያስቀምጥ ነባሪው ወይም ንቁ የሆነ የቀለም ቅብል - ማያ ገጹ ላይ ያለው የስራ ሂደት - ተቀምጧል.

የ Excel ም "ፋይልን አስቀምጥ" አማራጮችን በመጠቀም የ Excel ተተኪ በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማስቀመጥ የሚወስዱት እርምጃዎች የሚከተሉት ናቸው:

1. ያሉትን የአማራጮች ምናሌ ለመመልከት ከሪብቦብ ፋይል ስር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
2. አስቀምጥ እንደ አስቀምጥ ለመክፈት አስቀምጥ እንደ አማራጭ ጠቅ አድርግ.
3. በመስኮቱ አናት ላይ አስቀምጪ መስመር ውስጥ የሚገኘውን ፋይል ለማስቀመጥ ቦታ ምረጥ.
4. ከ " የፋይል መስመር" ስር ከፋይል ሳጥን መስመሩ ስር የፋይል ስም ይተይቡ.
5. ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት በሸንጎው ሳጥን ስር ከታች አስቀምጥ እንደ አይነት መስመር መጨረሻ ላይ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
6. ለማግኘት በፒዲኤፍ (* .pdf) አማራጭ ውስጥ በመምረጥ አስቀምጥ እንደ አስገቢ ሳጥን አስቀምጥ .
7. ፋይሉን በፒዲኤፍ ቅርጸት ለማስቀመጥ ቁጠባ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ እና የቃላቱ ሳጥን ይዝጉ.

በርካታ ገጾችን ወይም መላው የሥራ ደብተር በፒዲኤፍ ቅርጸት ያስቀምጡ

እንደተጠቀሰው, እንደ አስቀምጠው አስቀምጥ አማራጮች አሁን ያለውን የስራ ሉህ በፒዲኤፍ ቅርጸት ያስቀምጣል.

በበርካታ የፒክሰል ፎርሞችን ወይም አንድ ሙሉ የሉህ መጽሃፍትን በፒ. ዲ. ኤፍ ቅርፀት ለመቀየር ሁለት መንገዶች አሉ.

1. በአንድ የስራ ደብተር ውስጥ ያሉ በርካታ ገጾችን ለማስቀመጥ እነዚህን ፋይሎች ከማስቀመጡ በፊት እነዚያን ተመን ሉህ ትሮች ይቅረፏቸው. እነዚህ ሉሆች ብቻ በፒዲኤፍ ፋይል ይቀመጣሉ.
2. አንድ ሙሉ ደብተርን ለማስቀመጥ:
   • ሁሉንም የሉህ ትሮች አድምቅ ;
   • በ "አስቀምጥ" ውስጥ አስቀምጥ አማራጮችን ክፈት.

ማስታወሻ : የፋይል ዊንዶው (የፋይል አርማ) በፒዲኤፍ (* .pdf) ውስጥ ከተቀየ በኋላ ብቻ ነው. ምን አይነት መረጃ እና መረጃ በፒዲኤፍ ቅርጸት እንደሚቀመጥ በርካታ አማራጮችን ይሰጥዎታል.

1. የ Options አዝራር በጥቅም ውስጥ አስቀምጥ እንደ ተመስርት መስመሩ ውስጥ እንዲመጣ በፒዲኤፍ (* .pdf) አማራጭ ላይ ክሊክ ያድርጉ;
2. የ " አማራጮች" መስኮት ለመክፈት አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ.
3. በምን ዓይነት ክፍል ውስጥ ሙሉው መጽሐፍትን ይምረጡ;
4. ወደ አስቀመጡ እንደ አስቀምጪ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ.