በ Excel ውስጥ የተዘረዘሩ ተግባራት ብዙ ተባዮዎችን መትከል

01 ቀን 06

አገልግሎቶች እንዴት እንደሚሰሩ

በ Excel ውስጥ ያሉ ተግባሮችን ማካተት. © Ted French

የ IF ተግባር ፋይዳዎች በበርካታ IF ተግባራት ውስጥ እርስ በእርሳቸው በመጨመር ወይም በመጨመር ሊራዘሙ ይችላሉ.

Nested IF ተግባራት እነዚህን ውጤቶች ለመቋቋም ሊወሰዱ የሚችሉትን የችሎታዎች ብዛት መጨመር እና መጨመር ይችላሉ.

የ Excel የቅርብ ጊዜ ስሪቶች 64 IF ተግባራት እርስ በራሳቸው ውስጥ እንዲቆራረጡ ያስችላቸዋል, Excel 2003 እና ከዚያ ቀደም ብሎም ሰባት ብቻ ይፈቀዳሉ.

የአመዘጋገብ ስልቶች

ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው ይህ መመሪያ በየዓመቱ ደመወዝ ላይ ተመስርቶ ሠራተኞችን ዓመታዊ ቅናሽ መጠን ለሚቆጥረው የሚከተለውን ቀመር እንዲፈጠር ይህ የመማሪያ ክፍል ሁለት IF ተግባሮችን ይጠቀማል.

በምሳሌው ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለው ቀመር ከታች ይታያል. የተገነባው IF ተግባር ለ first IF ተግባር እንደ value_if_false ነጋሪ እሴት ሆኖ ይሰራል.

= አይ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

የቀሩት የተለያዩ ክፍሎች በነጠላ ሰረዝ በመለየት የሚከተሉትን ተግባራት ያከናውናሉ:

  1. የመጀመሪያው ክፍል, D7 , የሰራተኛው ደመወዝ ከ $ 30,000 ያነሰ መሆኑን ለማየት ይፈትሻል
  2. እንደዚያ ከሆነ መካከለኛው ዶላር $ D $ 3 * D7 ደመወዝ በ 6%
  3. ካልሆነ, ሁለተኛው IF ተግባር-IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) ሁለት ተጨማሪ ሁኔታዎችን ይፈትሻል.
    • D7> = 50000 , የአንድ ሰራተኛ ደመወዝ ከ $ 50,000 በላይ ወይም እኩል መሆኑን ለማየት
    • ከሆነ $ D $ 5 * D7 በጠቅላላው 10% በሚቆረጥበት ደመወዝ ደመ ነፍስ ያባዛዋል.
    • ካልሆነ $ D $ 4 * D7 ደመወዙ በ 8%

የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት

ከላይ ባለው ምስል ውስጥ እንደሚታየው በኤሌክትሮኒክስ የቀመር ሉህ ውስጥ C1 እስከ E6 ሕዋሳት ውስጥ ውሂብ ያስገቡ.

በዚህ ነጥብ ላይ ያልተካተተው ብቸኛ ውሂብ በሴል ኤ7 ውስጥ የሚገኝ IF ተግባር ነው.

ለመተይባቸው የማይመኙ ሰዎች, በዚህ አገናኝ ውስጥ መረጃውን እና መመሪያውን ወደ Excel ለመገልበጥ መመሪያዎችን ማግኘት ይችላሉ.

ማሳሰቢያ: ውሂቡን ለመገልበጥ የተሰጡ መመሪያዎች ለስራው ሠንጠረዥ የቅርጸት ደረጃዎችን አያካትቱም.

ይሄ ማጠናከሪያውን ከማጠናቀቅ አያግድም. የተርታሚዎ ሠንጠረዥ ከተጠቀሰው የተለየ ሊሆን ይችላል ነገር ግን የ IF ተግባር ተመሳሳይ ውጤቶችን ይሰጥዎታል.

02/6

የተጨመረው የ IF ተግባር መጀመር

ነጋሪ እሴቶችን ወደ የ Excel እሴት ተግባር ማከል. © Ted French

የተጠናቀቀ ቀመር ለማስገባት ቢቻልም

= አይ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

በመሰረቱ ላይ ባለው ሴል E7 ውስጥ ይሠራሉ እና እንዲሰሩ ያድርጉት, አስፈላጊ የሆኑትን መርገቦች ለማስገባት የተግባራት መገናኛውን መጠቀም ብዙ ጊዜ ቀላል ያደርገዋል.

የንግግር ሳጥን ውስጥ መጠቀሙ በጣም የተጠላለፉ ተግባራት በሚገቡበት ጊዜ ውስብስብ የሆነ ተግባር ውስጥ መተየብ አለበት. ሁለተኛ የስርዓት ሳጥኑ መክፈቻ ሊከፍት አይችልም ምክንያቱም ሁለተኛው የክርክር ጭብጥ ለማስገባት.

ለዚህ ምሳሌ, የተጣመረ የ IF ተግባር በሂደቱ ውስጥ በሦስተኛ መስመር እንደ የ " እሴት_ፍፍል" ክርክር ይደረጋል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

  1. ህዋስ E7 ለማድረግ ህዋስ E7 ላይ ጠቅ ያድርጉ. - ለገፋው IF ፎርማት.
  2. በሪከን የቅርጽ ቀለሞች ላይ ጠቅ ያድርጉ
  3. በሎጂክ አዶው ላይ ያለውን የተቆልቋይ ዝርዝር ይክፈቱ.
  4. በዝርዝሩ ውስጥ የ <ተግባር> የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.

በመገናኛ ሳጥን ውስጥ ወደ ባዶ ቦታዎች ገብቷል.

እነዚህ ክርክሮች ሁኔታውን እየሞከሩ ያሉ ሁኔታዎች እና ሁኔታው ​​እውነት ወይም ሐሰት ከሆነ ለሂደቱ ሁኔታውን ይንገሩት.

የማጠናከሪያ አማራጭ አቋራጭ አማራጭ

በዚህ ምሳሌ ለመቀጠል ይችላሉ

03/06

Logical_test ክርክር ውስጥ መግባት

የ Excel እቁር ተግባሩ የ Logic ሙከራ ክርክር በማከል. © Ted French

The Logical_test ሙግት ሁሌም በሁለት የውሂብ ንጥሎች መካከል ማወዳደር ነው. ይሄ ውሂብ ቁጥሮችን, የሕዋስ ማጣቀሻዎችን , የኩፓላስ ውጤቶችን ወይም የጽሑፍ ውሂብ ሊሆን ይችላል.

ሁለት እሴቶችን ለማነፃፀር, Logical_test በንዶች መካከል የንጥል ኦፕሬተር ይጠቀማል.

በዚህ ምሳሌ ውስጥ የአንድ ሠራተኛ ዓመታዊ ቅነሳን የሚወስኑ ሶስት የደመወዝ ደረጃዎች አሉ.

አንድ ነጠላ IF ተግባር ሁለት ደረጃዎችን ማወዳደር ይችላል, ሆኖም ሦስተኛው የደመወዝ ደረጃ ሁለተኛውን የተጣደፈ IF ተግባር እንዲጠቀምበት ይፈልጋል.

የመጀመሪያውን ንጽጽር በሴል D ውስጥ በሚገኘው የሰራተኛው ወርሃዊ ደመወዝ, በ 30,000 ዶላር ደሞዝ.

ዓላማው D7 ከ $ 30,000 ያነሰ መሆኑን ለመወሰን ከሆነ "የነፍስ ወከፍ" <<የሚለው የዋጋ ተመን <በ <እሴቶች ውስጥ ይጠቀማል.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

  1. በመስኮቱ ሳጥን ውስጥ ያለውን የ Logical_test መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
  2. ይህን የሕዋስ ማጣቀሻ ወደ Logical_test መስመር ለማከል ህዋስ D7 ላይ ጠቅ ያድርጉ
  3. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የቁልፍ "<" ን ተጫን
  4. ከሚታወሰው ጥቂት በታች 30000 ይተይቡ
  5. የተጠናቀቀው ሎጂካዊ ፈተና መልበስ ያለበት: D7 <30000 ነው

ማሳሰቢያ: ከ $ 30000 ዶላር ($) ጋር ወይም የኮማ ($) አታድርጉ (,).

ከእነዚህ ምልክቶች ሁለ ጋር ከውሂብ ጋር ከተካተቱ አንድ ትክክለኛ ያልሆነ የስህተት መልዕክት በ Logical_test መስመሩ መጨረሻ ላይ ይታያል.

04/6

የ Value_if_true ክርክር ውስጥ መግባት

እሴቱን በማከል የ Excel እቁሰት ተግባር ፈጠራ. © Ted French

የ value_if_true ክርክሩ ተግባር እውነት በሚሆንበት ጊዜ ምን ማድረግ እንዳለበት ይነግረዋል.

የ value_if_true ሙግት ቀመር, የፅሁፍ ጥምር, ዋጋ , የሕዋስ ማጣቀሻ ወይም ህዋስ ባዶ ሊተው ይችላል.

በዚህ ምሳሌ በሴል D7 ውስጥ ያለው መረጃ ከ $ 30,000 ያነሰ ነው. ኤክሰል በሴል D3 ውስጥ 6% ቅናሽ በተቀጠረ ህዋስ D7 ውስጥ የሠራውን ዓመታዊ ደመወዝ ይጨምራል.

አንጻራዊ እና የተቃራኒው የሕዋስ ማጣቀሻዎች

ብዙውን ጊዜ, አንድ ቀመር ወደ ሌሎች ሕዋሶች (ኮፒ) ሲገለጥ በቀመር ቀመር ውስጥ የሚገኙት ተዛማጅ የሕዋስ ማጣቀሻዎች የቀመርሙን አዲሱ ቦታ የሚያንፀባርቁ ናቸው. ይሄ አንድ አይነት ቀመር በበርካታ አካባቢዎች ቀላል ያደርገዋል.

አልፎ አልፎ ግን, አንድ ነገር በተገለበጠበት ወቅት የሕዋስ ማጣቀሻዎች መኖራቸው ስህተቶችን ያስከትላል.

እነዚህን ስህተቶች ለመከላከል, የሕዋስ ማጣቀሻዎች ሲገለበጡ እንዳይቀይሩ የሚያግዳቸው Absolute ሊሆኑ ይችላሉ.

Absolute የሕዋስ ማጣቀሻዎች የሚፈጠሩት እንደ $ D $ 3 ባሉ መደበኛ የመዳኛ ማጣቀሻ ዙሪያ የዶላር ምልክቶችን በመጨመር ነው.

የሕዋስ ማጣቀሻው ወደ መገናኛ ሳጥኑ ከተጫነ በኋላ የቋንቋ ምልክቶችን ማከል በቀላሉ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፍን በመጫን ይቻላል.

በምሳሌው, በሕዋስ D3 ውስጥ የሚገኘው ቅናሽ ዋጋ እንደ የጠቅላላው የሕዋስ ማጣቀሻ በ "Value_if_true" መስመሩ ውስጥ ነው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

  1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የ Value_if_true መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
  2. ይህን የህዋስ ማጣቀሻ ወደ የ Value_if_true መስመር ለማከል በመስመር ላይ ባለ ህዋስ D3 ላይ ጠቅ ያድርጉ
  3. D3 ን ሙሉውን የሕዋስ ማጣቀሻ ($ D $ 3) ለማድረግ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ F4 ቁልፉን ይጫኑ.
  4. በቁልፍ ሰሌዳ ላይ የኮከብ ምልክት ( * ) ቁልፍን ይጫኑ - ስዕላዊ መግለጫው በ Excel ውስጥ ያለው የማባዛት ምልክት ነው
  5. ይህን የሕዋስ ማጣቀሻ ዋጋን ከ_ውጫ_ውጫ_ መስመር ላይ ለማከል ህዋስ D7 ላይ ጠቅ ያድርጉ
  6. የተጠናቀቀው የ Value_if_true መስመር የሚከተሉትን ያንብቡ: $ D $ 3 * D7

ማሳሰቢያ : D7 ቀመር ለ E ኢ (E8) E11 (E8: E11) ሲገለበጥ ለያንዳንዱ ሰራተኛ ትክክለኛ ቅናሽ እንዲደረግበት ስለሚፈልግ መለወጥ አለበት.

05/06

እንደ የሒሳብ_ውጫ_ሴት ነጋሪ እሴት ባለ የተጎዳ የ IF ተግባርን በመግባት ላይ

እንደ ዋጋው የንጆቹ ተግባር የተጣደፈ IF ተግባር ማከል. © Ted French

አብዛኛውን ጊዜ, እሴት -_ትየሐሴት ነጋሪ እሴት የ ተግባር ምን ማድረግ እንዳለበት ይነግረዋል, ነገር ግን በዚህ ሁኔታ, የተጣደፈ የ IF ተግባር እንደዚሁ ነጋሪ እሴት ተደርጎ ይወሰዳል.

እንዲህ በማድረግ የሚከተሉት ውጤቶች ይከሰታሉ

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

በማጠናከሪያው መጀመሪያ ላይ እንደተገለጸው, ሁለተኛው የመገናኛ ሳጥን መከፈት አይከፈለውም, ወደ "ጂም" ተግባሩን ለማስገባት አይችለም, ይህም በ "Value_if_false መስመር" ውስጥ መተየብ ነው.

ማሳሰቢያ: የተከተቡት ተግባራት በእኩል እኩል አይጀምሩም - በተግባሩ ስም ግን.

  1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የ Value_if_false መስመርን ጠቅ ያድርጉ
  2. የሚከተለውን IF ተግባር ያስገቡ
    IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
  3. ተግባሩን ለማጠናቀቅ እና የንግግር ሳጥንን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ
  4. የ $ 3,678.96 ዋጋ በሴል E7 * ውስጥ መቅረብ አለበት *
  5. በህዋስ E7 ላይ የተሟላውን ተግባር ስትጫኑ
    = አይ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
    ከሥራው አናት በላይ ባለው የቀመር አሞሌ ውስጥ ይታያል

* አር. ሆልት በዓመት ከ $ 30,000 በላይ ነገር ግን ከ $ 50,000 ያነሰ ገቢ ስለሚያገኝ, ዓመታዊ ቅነሳውን ለማስላት $ 45,987 * 8% ጥቅም ላይ ይውላል.

ሁሉም ደረጃዎች ተከትለው ከሄዱ, የእርስዎ ምሳሌ አሁን በዚህ ፅሁፍ ውስጥ ካለው የመጀመሪያው ምስል ጋር ይዛመዳል.

የመጨረሻው እርምጃ የ IF ቀመርን ከሴሎች E8 እስከ E11 መቅዳትን ይዟል.

06/06

መሙላትዎን በመጠቀም የተጎዷቸው የተጣመሩ ተግባሮች መቅዳት

ከስልኩ መሙያ ጋር የተሰራውን የነጎድጓድ ፎርሙላ በመቅዳት. © Ted French

የቀመር ሉሁን ለማጠናቀቅ, የተጨመረው የ IF ተግባር የያዘው ቀመር E8 ላይ ወደ E11 መቅዳት አለበት.

ፍሪታው ሲገለበጥ, ኤክሴል የተጣራ የሕዋስ ማጣቀሻውን የአክሲዮን አዲሱን ቦታ ለማንፀባረቅ ያሻሽለዋል.

በ Excel ውስጥ ቀመሮችን ለመቅዳት ቀላል መንገድ ከ Fill Handle ጋር ነው.

የማጠናከሪያ ደረጃዎች

  1. ህዋስ E7 ለማድረግ ህዋስ E7 ላይ ጠቅ ያድርጉ.
  2. የማገጃ ጠቋሚው በንዑስ ህዋስ ላይ ታችኛው ክፍል ቀኝ ጥግ ላይ ባለው ጥቁር ካሬ ላይ ያስቀምጡ. ጠቋሚው ወደ «+» ምልክት ይቀየራል.
  3. የግራ ማሳያው አዘራሩን ጠቅ ያድርጉ እና መሙላት መያዣውን ወደ ህዋ E11 ይጎትቱት.
  4. የመዳፊት አዝራር ይልቀቁ. ከ E8 እስከ E11 ያሉ ሕዋሶች ከላይ ባለው ምስል እንደሚታየው በቀመር ውጤታቸው ይሞላሉ.