ብዙ እትሞችን ብዙ ጊዜ ለመቅዳት የ Excel ን ቅንጥብ ይጠቀሙ

01 01

በቢሊዮሽ ውስጥ ከቢሮ ጠርሙር ሰሌዳ ጋር በ Excel ውስጥ ይቆርጡ, ይቅዱ እና ይለጥፉ

የስርዓት ቅንጥብ ሰሌዳ ከ Office Clipboard

የስርዓቱ ቅንጥብ አካል እንደ Microsoft Windows ወይም Mac O / S የመሳሰሉ የኮምፒተር ስርዓተ ክወና አካል ነው, ይህም አንድ ተጠቃሚ ለጊዜው ውሂብ እንዲያከማች ያስችለዋል.

በቴክኒካዊ አግባብ, የቅንጥብ ሰሌዳው, በኋላ ላይ መልሶ ጥቅም ላይ የሚውል መረጃን የሚያከማች የኮምፒተር ራም አንባቢ ውስጥ ጊዜያዊ የማከማቻ ቦታ ወይም የውሂብ ቋት ነው.

የቅንጥብ ሰሌዳው በ Excel ውስጥ ሊያገለግል ይችላል:

• ተደጋግመው ጥቅም ላይ የዋሉ ውሂቦች በተመሳሳይ የስራ ደብተር ወይም የስራ ደብተር ውስጥ እንደገና እንዲጠቀሙ ያስቀምጡ.
• ውሂብን ወደ ሌላ የስራ ደብተር ወይም ሙሉ ለሙሉ የተለየ ፕሮግራም ይንቀሳቀሱ ወይም ይቅዱ.

ቅንጥብ ሰሌዳው ሊያዝ የሚችልባቸው የውሂብ አይነቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የጽሑፍ ሕብረቁምፊዎች
• ቁጥር ውሂብ - የተቀረጸ
• ግራፊክ ምስሎች
• ፎልስ
• በማክሮዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የዋለ የኮምፒተር ኮድ

በ Excel ውስጥ ያለው የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳ እና በ Microsoft Office ውስጥ ያሉ ሌሎች ፕሮግራሞች የመደበኛ የስርዓት ቅንጥብ ሰሌዳዎችን ችሎታዎች ያሰፋሉ.

የዊንዶውስ ኮንሰርት ቦርድ የመጨረሻውን ንጥል ብቻ የሚይዝ ከሆነ, የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳው ወደ 24 የተለያዩ ግቤቶች መያዝ ይችላል እና በአንድ ጊዜ በአንድ ቦታ ላይ ሊጣበጥ በሚችል የቅንጥብ ሰሌዳ ግቤቶች እና ቁጥሮች የበለጠ የበለጠ ተለዋዋጭነትን ያቀርባል.

ወደ 24 ኪሎግራም ተጨማሪ ነገሮች ወደ ጽሁፍ ሰሌዳ ቢገቡ, የመጀመሪያዎቹ ግቤቶች ከቅንጥብጥ መመልከቻው ይወገዳሉ.

የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳውን በማግበር ላይ

የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳ በ

1. ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የሚታየውን የቅንጥብ ሰሌዳውን አስጀማሪን ጠቅ በማድረግ - በ Excel ውስጥ ባለው ሪባን ውስጥ የመነሻ ጽሁፍ ላይ የቢሮ ቅንጥብ ጽሁፍ የስራ ክፈት የሚከፍተው.
2. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ Ctrl + C + C ቁልፎችን በመጫን - ፊደል C ን ይጫኑ, ውሂብ ወደ ስርዓት ሰሌዳ ቅንጭብ ይልካሉ, ሁለት ጊዜ የኦፊስ ሰሌዳውን ያስነሳል - ይህ አማራጭ በሌሎች የተመረጡ ንጥል ላይ በመምረጥ የ Office Clipboard ስራን ሊከፍት ወይም ላይደግፍ ይችላል. አማራጮች (ከዚህ በታች ይመልከቱ).

የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳው ውስጥ ሆነው መመልከት

አሁን በ Office Clipboard ውስጥ ያሉ ንጥሎች እና በተገለበጡበት ቅደም ተከተል ላይ የ Office Clipboard የሥራ ክንውን በመጠቀም ሊታዩ ይችላሉ .

የሥራ ክንው (ፓናልን) ደግሞ የትኞቹ ዓይነቶች እና የትኞቹ የሥራ ዝርዝሮች በአዳዲስ ቦታዎች ላይ ሊለጠፉ እንደሚችሉ ለመምረጥ ይረዳል.

ውሂብ ወደ ቅንጫቢው ውስጥ ማከል

መረጃው ወደ ሁለቱም ክሊፖች ቅጅ ወይም የተቆራረጡ ትዕዛዞችን በመጠቀም ተጭነው ወደ አዲስ ቦታ ተላልፈዋል.

በስርዓቱ ቅንጥብ ሰሌዳ ላይ, እያንዳንዱ አዲስ ቅጂ ወይም የቀነሰ ክፍያ ነባሩን መረጃ ከቅንጥብ ሰሌዳው ያስወጣል እና በአዲሱ ውሂብ ይተካዋል.

በሌላ በኩል የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳ, ከአዲሱ ጋር የነበሩ ቀዳሚ ግቤቶችን ያስቀምጣቸዋል እንዲሁም በማንኛውም የመረጡት ትዕዛዝ ላይ ወይም በሁሉም ቅንጥብ ሰሌዳ ውስጥ ያሉ ሁሉም ግቤቶች በአንድ ጊዜ እንዲለጠፉ ለማድረግ ያስችላቸዋል.

የቅንጥብ ሰሌዳውን በማጽዳት

1) የጽሑፍ ሰሌዳውን ለማጽዳት በጣም በጣም ግልጥ የሆነው መንገድ በቢሮ ቁልፍ ሰሌዳው ላይ በተግባር ላይ እያለ የ " ሁሉም አጽዳ" አዝራርን ጠቅ በማድረግ ነው. የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳው ከተጣለ, የስርዓት ቅንጥብ ሰሌዳም እንዲሁ ነው.

2) ሁሉንም የ Microsoft Office ፕሮግራሞች መተው የቢሮ ሰርጡን ቢዘጋ መዝጋት ያስከትላሉ, ነገር ግን የስርዓት ቅንጥብ ስራን ይተዋል.

ሆኖም ግን, የስርዓት ቅንጥብ ሰሌዳ በአንድ ጊዜ አንድ ግቤት ብቻ ስለያዘ, ሁሉም የ Office ፕሮግራሞች ሲዘጉ ወደ ኦውስክሰፕሰሌዳ ውስጥ የተቀዳው የመጨረሻው ብቻ ይመለሳል.

3) የቅንጥብ ሰሌዳው ጊዜያዊ ማከማቻ ብቻ ስለሆነ የስርዓተ ክወናውን ማጥፋት - ኮምፒተርን መዝጋት ወይም እንደገና መክፈት - የተከማቸውን የስርዓት እና የቢሮ ቁምፊን ባዶ ያስገባል.

የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳ አማራጮች

የ Office ኪንሎትቦርድን ለመጠቀም የተለያዩ አማራጮች አሉ. እነዚህ በቢሮ ሰሌዳ ቅንጣቢው በኩል ከታች ያለውን የ " አማራጮች" አዝራር በመጠቀም ይዋቀራሉ.

• የቢሮ የቁልፍ ሰሌዳን በራስ - ሰር አሳይ : ንጥሎችን በሚቀዱበት ጊዜ የቢሮ ቦርድ ሰሌዳውን በራስ - ሰር ያሳያሉ.
• CTRL + C ሁለት ተጭኖ ሲታተም : የቢሮ ቁልፍ ሰሌዳ አሳይ CTRL + C ሁለት ጊዜ ሲጫኑ የቢሮ ቦርድ ሰሌዳውን በራስ-ሰር ያሳያል.
• የቢሮ ቁልፍ ሰሌዳውን ሳያካትቱ ይሰበስባሉ: ንጥሎችን ወደ ፅሁፍ ሰሌዳዎች ሰሌዳ ያንቀሳቅሳቸዋል, ነገር ግን የጽሑፍ የቅንጥብ ስራው ሰሌዳ ሳይከፈት ይሆናል.
• በተግባር አሞሌ ላይ የቢሮ ቅንጥብ አዶን አሳይ: የቢሮ ሰሌዳ ቅንጣቢ በሚሠራበት ጊዜ በሁኔታ አካባቢው ወይም በተግባር አሞሌው ትሪ ላይ የ Office Cyclist ሰሌዳ አዶ ያሳያል. ይህ አማራጭ በነባሪ ነው.
• ሲገለበጡ ሁኔታን በቅርብ ጊዜ የተግባር አሞሌ ያሳዩ: ንጥሎችን ወደ የጽ / ቤት ቁምፊ ሰሌዳ ሲገለበጥ የተሰበሰበውን ንጥል መልዕክት ያሳያል. ይህ አማራጭ በነባሪ ነው.

የውሂብ ስብስብን ወደ ቅንጫቢ ሰሌዳ በመቅዳት ላይ

በተከታታይ ተመሳሳይ ቅደም ተከተል ውስጥ ወደ አንድ የስራ ሉህ ውስጥ የምትገባባቸውን ስሞች የመሳሰሉ ተከታታይ ውሂብ ካለህ የቅንጥብ ሰሌዳውን በመጠቀም ዝርዝሩን ማስገባት ቀለል ይላል.

1. በመዝገቡ ውስጥ ያለውን ሙሉ ዝርዝር ያድምቁ,
2. በቁልፍ ሰሌዳ ላይ Ctrl + C + C ቁልፎችን ይጫኑ . ዝርዝሩ በቢሮ ቅንጥብ ሰሌዳ ውስጥ አንድ ግቤት ሆኖ ይቀናበራል.

ውሂብ ከቁልፍ ሰሌዳው ወደ መገልገያዎች ዝርዝር ያክሉ

1. ውሂቡ እንዲገኝ በሚፈልጉበት በሰሌዳው ውስጥ ያለውን ህዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
2. የሚፈልጉትን ግልባጭ በክሊፕቦርድ ማሳያው ላይ ወደ ገባሪ ሕዋስ ለማከል ጠቅ ያድርጉ.
3. በውሂብ ስብስቦች ወይም ዝርዝር ዘገባ ላይ ወደ ቀመር መያዣ በሚለጠፍበት ጊዜ, የዋናው ዝርዝር ስፋትና ቅደም ተከተል ይይዛል.
4. ሁሉንም ስራዎች ወደ የስራ ሉህ ለማከል ከፈለጉ, በቁንቁጥ ጠርዝ ላይኛው ክፍል ላይ ያለውን የጥፍጥ ሁሉንም አዝራር ጠቅ ያድርጉ. ኤክሴል እያንዳንዱን ግቤት በተንቀሳቃሽ ህዋስ ውስጥ በአንድ ረድፍ ውስጥ ይለጥፋል.