በ Excel ውስጥ ውሂብን ለመቁረጥ, ለመቅዳት, እና ለመለጠፍ አቋራጭ ቁልፎች

01 ቀን 2

አቋራጭ አቋራጮችን በ Excel ውስጥ ይቅዱ እና ይለጥፉ

በ Excel ውስጥ ውሂብን መቅዳት በአጠቃላይ ተግባራትን, ቀመርን, ሰንጠረዦችን እና ሌሎች መረጃዎችን ለማባዛት ጥቅም ላይ ይውላል. አዲሱ አካባቢ ሊኖር ይችላል

• በተመሳሳይ ሥራ,
• በተለያዩ የስራ ሉሆች ላይ
• በተለያዩ የመዝገብ መጽሐፎች ወይም ፋይሎች ውስጥ.

ውሂብ ለመቅዳት መንገዶች

በሁሉም የ Microsoft ፕሮግራሞች ውስጥ እንደ አንድ ሥራን ለማከናወን ከአንድ በላይ መንገዶች አሉ. ከዚህ በታች ያሉት መመሪያዎች በ Excel ውስጥ ፎቶን ለመቅዳት እና ለመውሰድ ሶስት መንገዶች ይሸፍናሉ.

• የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ በመጠቀም,
• የቀኝ-ጠቅ ምናሌ ምናሌን በመጠቀም
• በመነሻ ገቡ ላይ ባለው የመነሻ ትሩ ላይ ያሉትን ምናሌ አማራጮች ይጠቀሙ

የቅንጥብ ሰሌዳ እና Pasting Data

ውሂብን መቅዳት ከላይ የተጠቀሱትን ዘዴዎች አንድም ደረጃ አይደብም. የማዛመጃው ትዕዛዝ ሲነቃ የተመረጠው ውሂብ ቅጂው ጊዜያዊ የማከማቻ ቦታ በሆነው በቅንጥብ ሰሌዳ ውስጥ ይቀመጣል.

ከተሰጠው የቅንጥብ ሰሌዳ የተመረጠው መረጃ ወደ መዳረሻ ሰሃን ወይም ሕዋሶች ይገባል. በሂደቱ ውስጥ የተካተቱ አራት ደረጃዎች :

1. የሚቀዳቸውን ውሂብ ይምረጡ
2. የቅጂ ትእዛዞችን ያግብሩ;
3. የመድረሻ ደሴትን ጠቅ ያድርጉ;
4. የፓኬት ትዕዛዞችን አግብር.

የቅንጥብ ሰሌዳን መጠቀም የማያካትቱ ሌሎች ዘዴዎች የመሙያ እጀታውን በመጠቀም እና በመጎተት ጎትተው ይጣሉ.

ውሂብ በ Excel ውስጥ በአቋራጭ ቁልፎች ይቅዱ

ውሂብ ለማንቀሳቀስ ጥቅም ላይ የዋሉ የቁልፍ ሰሌዳ የቁልፍ ጥምሮች የሚከተሉትን ናቸው:

Ctrl + C (ፊደል "C") - የቅርቡን ትዕዛዝ ያንቀሳቅሳል Ctrl + V ("V" ፊደል) - ፓት ትእምርቱን ያንቀሳቅሳል

አቋራጭ ቁልፎችን በመጠቀም ውሂብን ለመቅዳት:

1. እነሱን ለማንጸባረቅ አንድ ሕዋስ ወይም በርካታ ሕዋሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Ctrl ቁልፍን ተጭነው ይያዙት;
3. Ctrl ቁልፍን ሳትጫኑ "C" ን ይጫኑ እና ይልቀቁ
4. የተመረጡት ሕዋሳት (ሕመሞች) በህዋስ ወይም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ እየተገለበጠ እንዲታይ በመጠባበቂያ ጉንዳን ተብሎ በሚታወቀው ጥቁር ድንበር ዙሪያ መከከል አለበት.
5. በርካታ የመረጃዎች ሕዋሶችን በሚገለብጡበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከመድረሻው ግራ ጫፍ በላይኛው ክፍል ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
6. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Ctrl ቁልፍን ተጭነው ይያዙት;
7. Ctrl ቁልፍን መጫን ሳያስፈልግ "V" ን ይጫኑ እና ይልቀቁ ,
8. የተጣመረ ውሂብ አሁን በመጀመሪያው እና በመድረሻ አካባቢዎች ላይ መሆን አለበት.

ማሳሰቢያ: በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያሉ የቀስት ቁልፎች መረጃን በሚገለብጡበት እና በሚለጠፉበት ጊዜ ሁለቱንም የምንጭ እና የመድረሻ ሕዋሳት ለመምረጥ በመዳሻው ጠቋሚ ምትክ መጠቀም ይችላሉ.

• በሰሌዳ ቁልፎች በኩል በርካታ ተያያዥ ሴሎችን ለመምረጥ የ Shift ቁልፉን ተጭነው ይያዙት.
• በቀስት ቁልፎች አማካኝነት ብዙ ተከታተል የሌላቸው ሴሎችን ለመምረጥ Ctrl ቁልፍን ይጠቀሙ.

2. የአውድ ምናሌን በመጠቀም ውሂብ ቅዳ

በነጥብ ምናሌ ውስጥ የሚገኙ አማራጮች ወይም በቀኝ-ጠቅ ምናሌ - ምናሌው ሲከፈት በተመረጠው ንጥል ላይ በመመርኮዝ ቅጅ እና የጣቢያ ትዕዛዞችን ሁልጊዜ ይገኛሉ.

የአውድ ምናሌ በመጠቀም ውሂብን ለመቅዳት:

1. እነሱን ለማንጸባረቅ አንድ ሕዋስ ወይም በርካታ ሕዋሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. የአውድ ምናሌ ለመክፈት የተመረጡት ህዋሶች ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
3. ከላይ ካለው ምስል በስተቀኝ በኩል ከሚገኙት የአማራጮች አማራጮች ውስጥ ቅጂን ይምረጡ;
4. የተመረጡት ሕዋሶች በሴሎች ወይም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ እየተገለበጡ መሆኑን ለማሳየት በመርከቧ ጉንዳን መከከል አለበት.
5. በርካታ የመረጃዎች ሕዋሶችን በሚገለብጡበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከመድረሻው ግራ ጫፍ በላይኛው ክፍል ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
6. የአውድ ምናሌ ለመክፈት የተመረጡት ህዋሶች ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
7. ከሚገኙ ምናሌ አማራጮች ውስጥ መለጠፍን ይምረጡ;
8. የተጣመረ ውሂብ አሁን በመጀመሪያው እና በመድረሻ አካባቢዎች ላይ መሆን አለበት.

2. በ Ribbon የመነሻ መነሻ ላይ ምናሌ አማራጮችን በመጠቀም ቅዳ

የቅጂ እና የመለጠፍ ትዕዛዞችን የሚቀመጡት በሰርከስ ውስጥ ባለው የመነሻ በራው (ግርጌ) ውስጥ በግራ በኩል ባለው የቅንጥብ ክዳን ክፍል ወይም ሳጥን ውስጥ ነው.

የቪድዮን ትዕዛዞች በመጠቀም ውሂብ ለመቅዳት:

1. እነሱን ለማንጸባረቅ አንድ ሕዋስ ወይም በርካታ ሕዋሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. በወረቀት ላይ ያለውን የኮፒ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
3. የተመረጡት ሕዋሳት (ሕመሞች) በሴሎች ወይም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ እየተገለበጡ መሆኑን ለማሳየት በመርከቡ ጉንዳን መዞር አለባቸው.
4. በርካታ የመረጃዎች ሕዋሶችን በሚገለብጡበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከመድረሻው ግራ ጫፍ በላይኛው ክፍል ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
5. በመረባቡት ላይ አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
6. የተጣመረ ውሂብ አሁን በመጀመሪያው እና በመድረሻ አካባቢዎች ላይ መሆን አለበት.

02 ኦ 02

ውሂብ በ Excel ውስጥ በአቋራጭ ቁልፎች አንቀሳቅስ

በ Excel ውስጥ ውሂብን ማንቀሳቀስ በተቀባይዎችን, ቀመር, ሰንጠረዦች እና ሌሎች ዳታዎችን ለማስተላለፍ ያገለግላል. አዲሱ አካባቢ ምናልባት:

• በተመሳሳይ የሥራ መስክ,
• በተለያዩ የስራ ሉሆች ውስጥ
• በተለያዩ የመዝገብ መጽሐፎች ወይም ፋይሎች ውስጥ.

በ Excel ውስጥ ምንም የእውነት ትዕዛዝ ወይም አዶ የለም. ውሂብ ሲያንቀሳቅስ ጥቅም ላይ የሚውለው ቃል ተቋርጧል. ውሂቡ ከመጀመሪያው አካባቢ ከተቀነሰ በኋላ ወደ አዲሱ ይጨመራል.

የቅንጥብ ሰሌዳ እና Pasting Data

ውሂብን ማንቀሳቀስ አንድ ጊዜ የእንቅስቃሴ ሂደት አይደለም. የዝውውር ትዕዛዝ ሲነቃ የተመረጠው መረጃ ቅጂ ጊዜያዊ ማከማቻ ቦታ በሆነው ቅንጥብ ሰሌዳ ላይ ይቀመጣል. ከተሰጠው የቅንጥብ ሰሌዳ የተመረጠው መረጃ ወደ መዳረሻ ሰሃን ወይም ሕዋሶች ይገባል.

በሂደቱ ውስጥ የተካተቱ አራት ደረጃዎች :

1. የሚዘዋወሩትን ውሂብ ይምረጡ
2. የዝርዝር ትዕዛዞችን ያግብሩ;
3. የመድረሻ ደሴትን ጠቅ ያድርጉ;
4. የፓኬት ትዕዛዞችን አግብር.

የቅንጥብ ሰሌዳውን ማካተት የሌለባቸው ሌሎች የማስተካከያ ዘዴዎች በመዳፊት ጎትቶ መጣልን ያካትታሉ.

ዘዴዎች ተሸፍነዋል

በሁሉም የ Microsoft ፕሮግራሞች ውስጥ እንደ ዲ ኤን ኤ ላይ ውሂብን ከአንድ በላይ የመውሰድ መንገድ አለ. እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ በመጠቀም,
• በትክክለኛው የቀስት አዶ ምናሌ በመጠቀም;
• በመነሻ ገቡ ላይ ባለው የመነሻ ትሩ ላይ ያሉትን ምናሌ አማራጮች ይጠቀሙ

ውሂብ በ Excel ውስጥ በአቋራጭ ቁልፎች መነሳት

ውሂብን ለመቅዳት ጥቅም ላይ የዋሉ የቁልፍ ሰሌዳ የቁልፍ ጥምሮች የሚከተሉትን ናቸው:

Ctrl + X («X» ፊደል) - የቅርቡን ትዕዛዞችን ያንቀሳቅሳል Ctrl + V ("V" ፊደል) - የፓት ትእምድን ያንቀሳቅሳል

አቋራጭ ቁልፎችን በመጠቀም ውሂብ ለመውሰድ:

1. እነሱን ለማንጸባረቅ አንድ ሕዋስ ወይም በርካታ ሕዋሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Ctrl ቁልፍን ተጭነው ይያዙት;
3. Ctrl ቁልፍን በማንሳት "X" ን ተጭነው ይልቀቁ ,
4. የተመረጡት ሕዋሳት (ሕመሞች) በህዋስ ወይም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ እየተገለበጠ እንዲታይ በመጠባበቂያ ጉንዳን ተብሎ በሚታወቀው ጥቁር ድንበር ዙሪያ መከከል አለበት.
5. የመዳረሻ ሴል ላይ ጠቅ ያድርጉ - ብዙ የመረጃዎች ክፍልን በሚንቀሳቀስ ጊዜ, በመድረሻው ግራ ጫፍ በላይኛው ክፍል ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
6. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Ctrl ቁልፍን ተጭነው ይያዙት;
7. Ctrl ቁልፍን በማንሳት የ "V" ቁልፍን ይጫኑ እና ይልቀቁ .
8. የተመረጠው ውሂብ አሁን ባለው መድረሻ ውስጥ ብቻ መሆን አለበት.

ማሳሰቢያ: በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያሉ የቀስት ቁልፎች በመቁረጥ እና በመለጠፍ ሁለቱንም የምንጭ እና የመድረሻ ሕዋሳት ለመምረጥ ከኩይቱ መርገጫ መጠቀም ይቻላል.

• በሰሌዳ ቁልፎች በኩል በርካታ ተያያዥ ሴሎችን ለመምረጥ የ Shift ቁልፉን ተጭነው ይያዙት.
• በቀስት ቁልፎች አማካኝነት ብዙ ተከታተል የሌላቸው ሴሎችን ለመምረጥ Ctrl ቁልፍን ይጠቀሙ.

2. የአውድ ምናሌን በመጠቀም ውሂብ ያዛውሩ

በነጥብ ምናሌ ውስጥ የሚገኙ አማራጮች ወይም በቀኝ-ጠቅ ምናሌ - ምናሌው ሲከፈት በተመረጠው ንጥል ላይ በመመርኮዝ ቅጅ እና የጣቢያ ትዕዛዞችን ሁልጊዜ ይገኛሉ.

የአውድ ምናሌ በመጠቀም ውሂብን ለማንቀሳቀስ;

1. እነሱን ለማንጸባረቅ አንድ ሕዋስ ወይም በርካታ ሕዋሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. የአውድ ምናሌ ለመክፈት የተመረጡት ህዋሶች ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
3. ከሚገኙ ምናሌ አማራጮች ላይ ቆርጠው ይምረጡ;
4. የተመረጡት ሕዋሶች በሴሎች ወይም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ እየተንቀሳቀሰ መሆኑን ለማሳየት በመርከቧ ጉንዳኖች መከበቢያ መሆን አለበት.
5. በርካታ የመረጃዎች ሕዋሶችን በሚገለብጡበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከመድረሻው ግራ ጫፍ በላይኛው ክፍል ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
6. የአውድ ምናሌ ለመክፈት የተመረጡት ህዋሶች ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ.
7. ከሚገኙ ምናሌ አማራጮች ውስጥ መለጠፍን ይምረጡ;
8. የተመረጠው ውሂብ አሁን ባለው መድረሻ ውስጥ ብቻ መሆን አለበት.

2. በመረጃ ጠርሙሱ መነሻ ገጽ ላይ ምናሌ አማራጮችን ይጠቀሙ

የቅጂ እና የመለጠፍ ትዕዛዞችን የሚቀመጡት በሰርከስ ውስጥ ባለው የመነሻ በራው (ግርጌ) ውስጥ በግራ በኩል ባለው የቅንጥብ ክዳን ክፍል ወይም ሳጥን ውስጥ ነው.

Ribbon ትዕዛዞችን በመጠቀም ውሂብ ለማንቀሳቀስ;

1. እነሱን ለማንጸባረቅ አንድ ሕዋስ ወይም በርካታ ሕዋሶች ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. በሪብል ላይ ያለውን የቆዳው አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
3. የተመረጡት ሕዋሳት (ሕመሞች) በሴሎች ወይም በሴሎች ውስጥ ያለው መረጃ እየተንቀሳቀሰ መሆኑን ለማሳየት በመርከቡ ጉንዳን መከከል መከከል አለበት.
4. በርካታ የመረጃዎች ሕዋሶችን በሚገለብጡበት ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ, ከመድረሻው ግራ ጫፍ በላይኛው ክፍል ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
5. በመረባቡት ላይ አዶውን ጠቅ ያድርጉ.
6. የተመረጠው ውሂብ አሁን ባለው መድረሻ ውስጥ ብቻ መሆን አለበት.