በ Excel ውስጥ ክብደት ማጣቀሻ ሲኖር የሚከሰተው-
- አንድ ቀመር የራሱን ቀመር የያዘ ህዋስ የሕዋስ ማጣቀሻ ይዟል. በሴል C1 ውስጥ ያለው ቀመር በሠመቱ ውስጥ የሕዋሱ ማጣቀሻ እንደያዘ የዚህ ምስላዊ ምስላዊ መግለጫ ምሳሌ ከላይ በስዕል ውስጥ ይታያል: = A1 + A2 + A3 + C1
- የቀመር ቀመርን የያዘውን ሕዋስ በመጨረሻ ወደ ኋላ የሚመልስ ሌላ ቀመር (ፎሴት) ማጣቀሻ. እንደነዚህ ያሉ የተለመዱ ማጣቀሻዎች ምሳሌ ምሳሌዎች A7, B7 እና B9 የሚያስተላልፉ ሰማያዊ ቀስቶች በሚታዩበት ምስል ውስጥ እነዚህ ቀለሞች ሁሉ በእነዚህ ማጣቀሻዎች ውስጥ አንዱ በአንዱ ላይ የተመሰረቱ ናቸው.
የማስታወሻ ማጣቀሻ ማስጠንቀቂያ
ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው, በ Excel ስራ ሉህ ውስጥ የክብ መረጃን ከተጠቀምን, ፕሮግራሙ ችግሩን የሚያመለክት የማንቂያ ሳጥን ይታያል .
በንግግር ሳጥን ውስጥ ያለው መልዕክት በተለየ መልኩ ይብራራል, ምክንያቱም በቀረቡት ቀመሮች ውስጥ ያሉ ሁሉም ክብ የሆኑ ማጣቀሻዎች ከዚህ በታች በተገለጸው ሳያስቡ ነው.
«በጥንቃቄ, ቀመርዎ የተሳሳተ መረጃዎ እንዲሰላ ሊያደርጉ ከሚችሉ አንድ ወይም ከዚያ በላይ ክርክሮች በስራ ደብተርዎ ላይ አግኝተናል.
የተጠቃሚ አማራጮች
ይህ መገናኛ ሳጥን ሲመጣ የአማራጭ አማራጮች እሺ ወይም እገዛን መጫን ነው , አንዳቸውም ግን የክብ መረጃን ማጣቀሻ ችግር አያስተካክሉም.
ረዥምና ትንሽ ግራ የሚያጋባ መልእክትን ከውይይት ሳጥኑ ካነበቡ የሚከተለውን ያገኙታል-
- እርዳታ ላይ ጠቅ ማድረግ አንድ ያልታሰበ ክብ መስመር ሲያመለክት ጥቅም ላይ ይውላል. ይህ በክሊይ ማጣቀሻዎች ላይ ወደ የ Excel የመረጃ ፋይል መረጃ ይወስድዎታል.
- እሺን ጠቅ ማድረግ ኦክሴል ለክፍሎ የክብ መረጃን ሆን ብሎ የተሠራ መሆኑን እና በትክክለኛው ቦታ ላይ መተው እንዳለበት ለ Excel ይጠቀማል.
አላስፈላጊ የወረቀት ማጣቀሻዎች
ክብ መያዣው ሳያውቀው የታሰበ ከሆነ, የእርዳታ ፋይል መረጃ ስለ ክብደቶች ማጣቀሻን ፈልገው ማግኘትና እንዴት ማውጣት እንዳለብዎት ይነግርዎታል.
የእርዳታ ፋይል በሪችለር ላይ ባለው ፎርሙላዎች> ቀመር ኦዲት ላይ በሚገኘው የ Excel የምርመራ መቆጣጠሪያ መሳሪያ እንዲጠቀሙ ይመራዎታል.
ብዙ ያልተለመዱ የሕዋስ ማጣቀሻዎች በቀመር ውስጥ ጥቅም ላይ የዋሉ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን ብቻ በማረም ስህተትን ማጣራት አያስፈልጋቸውም. የሕዋስ ማጣቀሻዎችን በአንድ ቀመር ውስጥ ከመተየፍ ይልቅ ጠቋሚውን መጠቀም ------------------ ከአይኑ ጋር በተደረጉ የሕዋስ ማጣቀሻዎች ላይ ጠቅ ማድረግ -------------- ወደ ቀመር ውስጥ ማጣቀሻዎችን ለማስገባት --------.
የወሲብ አማካይ ማጣቀሻዎች
የክብ ደንብ ማጣቀሻ ለክብ ክብደት ማጣቀሻ ችግር አያቀርብም ምክንያቱም ሁሉም ክብ የሆኑ ማጣቀሻ ስህተቶች አይደሉም.
እነዚህ ሆን ተብለው የሚታወቁ ክብ ምስሎች አላስፈላጊ ከሆነ ይልቅ የተለመዱ ቢሆኑም, አንድ ውጤት ከማተምዎ በፊት ኢሜል እንዲያሰልፍ ወይም የድርጊት ፎርማት ብዙ ጊዜ በማስኬድ ሊጠቀሙባቸው ይችላሉ.
የተገላቢጦሽ ምዘናዎችን ማንቃት
ኤችኤምኤስ እነዚህን የመደጋገም ቅፆች ለመጠቀም እቅድ ካስያዙ አንድ አማራጭ አላቸው.
የመሃላ ስሌቶችን ለማንቃት:
- በፋይል ትሩ ላይ (ወይም በ Excel 2007 የ Office አዝራር ላይ ጠቅ ያድርጉ)
- የ Excel አማራጮች ሳጥን ለመክፈት አማራጮችን ጠቅ ያድርጉ
- በግራ በኩል ባለው የንግግር ሳጥን ውስጥ ቀመሮችን (Formulas) ላይ ጠቅ ያድርጉ
- በሸንጎው ሳጥን በስተቀኝ በኩል የ « ተለዋዋጭ ልኬት» ን ምልክት ያድርጉ
ከ አመልካች ሳጥን ውስጥ የሚከተሉት አማራጮች ይገኛሉ:
- የድርድርን ከፍተኛ ብዛት ያዘጋጃል: Excel ቀመሩን እንደገና ማሠራት አለበት
- በስሌት ውጤቶች መካከል ተቀባይነት ያለው ከፍተኛ የለውጥ መጠን ይቀይር: ቁጥር ይቀንሳል, ውጤቱ ይበልጥ ትክክለኛ ይሆናል
ጉዳት በተደረገባቸው ህዋሶች ውስጥ ዜሮዎችን ማሳየት
ለክላክ ማጣቀሻዎች ሕዋሶች, Excel በምስል ውስጥ በሴል ሲ (C1) ወይም በህዋሱ ውስጥ በመጨረሻው የተሰየተ እሴት ላይ ዜሮን ያሳያል.
በአንዳንድ ሁኔታዎች ቀመሮች የቦታ ማጣቀሻ ዋጋቸውን ለማስላት ከመሞካታቸው በፊት በተሳካ ሁኔታ ሊሰሩ ይችላሉ. ይህ ሲከሰት ቀለሙን የያዘው ሕዋስ የመጨረሻውን ስሌት ስሌት ያወጣል.
ተጨማሪ ስለ Circular Reference Warning
በስራ መፅሐፍ ውስጥ ክብ ቅርጽ ያለው ማጣቀሻ ካካተተ በኋላ, ኤክሴል የማስጠንቀቂያ መልዕክት እንደገና አይታይም. ይህም የሚመለከተው እና እንዴት ተጨማሪ የክብ መረጃ ማጣቀሻዎች እንዴት እንደሚፈጠሩ እና በምን ሁኔታ ላይ እንደሚመስለው ነው.
የማስጠንቀቂያ መልዕክቱን የያዘው የማስጠንቀቂያ መልዕክት ለቀጣይ ምድብ ማጣቀሻዎች የሚታየው ማስጠንቀቂያ ሳጥን የሚከተሉትን ያካትታል:
- በማንኛውም የወረቀት የሥራ ደብተር ውስጥ የወረቀት ማጣቀሻ ለመጀመሪያ ጊዜ
- በሁሉም የተከፈቱ የሥራ ደብተሮች ውስጥ ሁሉንም የክበብ ማጣቀሻዎችን ካስወገዱ በኋላ, አዲስ የክብደት ማጣቀሻ ይፈጠራል.
- ሁሉንም የሥራ ዝርዝሮች ከዘጉ በኋላ, በአዲስ የሥራ መፅሐፍ ውስጥ ክብ ቅርጽ ያለው ማጣቀሻ ይፈጠራል.
- ክብ መያዣ የያዘው የሥራ ደብተር ተከፍቷል.