በ Excel ውስጥ የሰንጠረዥ ምሰሶዎች ቀለል ያሉ የሪፖርት ማድረጊያ መሳሪያዎች ከዋና ውሂብ ስብስቦች ያለ ቀመሮች መረጃን ማውጣት ቀላል ያደርገዋል.
የ "ምሰሶ" ሰንጠረዦች በተለየ መንገድ ተመሳሳይ ዳታዎችን ማየት የምንችልበት ጎትቶ መጣል በመቻላችን ከአንዱ ሥፍራ ወደ ሌላ የውሂብ መስመሮችን በማንቀሳቀስ ወይም በማንቀሳቀስ በጣም የተወደደ ተጠቃሚዎች ናቸው.
ይህ አጋዥ ስልጠና ከአንድ ምልከታ ናሙና የተለየ መረጃ ለመቅረፅ የ "ምሰሶ ሠንጠረዥ" መፍጠርን ይቀጥላል. (ይህን መረጃ ለመማሪያው ይጠቀሙበት).
01 ቀን 06
የምሰሶ ሰንጠረዥ ውሂብ አስገባ
የምስሶ ሠንጠረዥን በመፍጠር የመጀመሪያው ደረጃ ወደ ተመን ሉህ ውስጥ ውሂቡን ማስገባት ነው.
ይህን ሲያደርጉ የሚከተሉትን ነጥቦች በአእምሮዎ ይያዙ.
- የምሰሶ ሠንጠረዥ ለመፍጠር ቢያንስ ሦስት ዓምዶች ውሂብ ያስፈልጋሉ.
- ውሂብ በትክክል ማስገባት በጣም አስፈላጊ ነው. በስህተት ውህደት ውሂብ ምክንያት የሚከሰቱ ስህተቶች, ከውሂብ አስተዳደር ጋር የተዛመዱ በርካታ ችግሮች ምንጭ ናቸው.
- ከውሂቡ በሚገቡበት ጊዜ ምንም ባዶ ረድፎች ወይም አምዶች አይጣሉ . ይህ በአምድ አምዶች እና በመጀመሪያ ረድፍ መካከል ባዶ ክፍተት አለመተካትን ያካትታል.
ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው በ A1 እስከ D12 ሕዋሳት ውስጥ መረጃውን ያስገቡ.
02/6
የምስሶ ሠንጠረዥን መፍጠር
- ሕዋሶችን ከ A2 ወደ D12 አድምቅ.
- ከሪብቦን የ «Insert» ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
ተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት ከ Pivot Table አዝራሩን ታች ላይ ያለውን የታች ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ. - በዝርዝሩ ውስጥ ምሰሶ ሰንጠረዥን ጠቅ ያድርጉ የ " ምሰሶ" ሰንጠረዥ ሳጥን ይከፈቱ.
የውሂብ ክልል ከ A2 እስከ F12 በመምረጥ, የ "ሰንጠረዥ / የተርብ" መስመሩን በንግግር ሳጥን ውስጥ ለእኛ መሞላት አለበት. - የምሰሶ ሠንጠረዡን ቦታ አሁን ያለው የመልመጃ ሣጥን ይምረጡ.
በመለያ መስኩ ውስጥ ያለውን የአካባቢ አዶ ጠቅ ያድርጉ. - በአካባቢ መስመሩ ውስጥ ወደ ህዋስ ማጣቀሻ ለመግባት በሕዋስ D16 ላይ በሚገኘው ህዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
ባዶ ምስር ሠንጠረዥ በሴል D16 ውስጥ ካለው የምስሶ ሠንጠረዥ በላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ባለው የስራ መስክ ላይ መታየት አለበት.
የምሰሶ ሰንጠረዥ መስክ ዝርዝር ፓነል ከ Excel መስኮት በስተግራ በኩል ይከፈታል.
በ Pivot ሰንጠረዥ የመስክ ዝርዝር ፓነል ላይኛው ክፍል የመስመር ላይ ስሞችን (የአምድ ዓምዶች) ከፋይሉ ሰንጠረዥ ይገኛል. ከፓንጠረዡ ግርጌ የሚገኙ የውሂብ አካባቢዎች ከስኖው ሰንጠረዥ ጋር ይያያዛሉ.
03/06
ውሂብ ወደ ፒቫሶ ሰንጠረዥ ማከል
ማስታወሻ: በእነዚህ መመሪያዎች ላይ እገዛ ለማግኘት ከላይ ያለውን የምስል ምሳሌ ይመልከቱ.
ውሂብ ወደ ፒቫሶ ሰንጠረዥ ለመጨመር ሁለት አማራጮች አሉዎት:
- የመስክ ስሞችን ከመስመር ምስሎን ሰንጠረዥ መስክ ላይ ይጎትቱና በመሥሪያው በሰንጠረዡ ላይ በሚገኘው የምሰሶ ሠንጠረዥ ላይ ያስቀምጧቸው.
- የመስክ ስሞችን ከፓይቦርድ ሰንጠረዥ መስክ ዝርዝር ፓነል ላይ ይጎትቱ እና በውሂብ ክፍሎቹ ውስጥ ያስቀምጧቸው .
በፒቮዎድ ሰንጠረዥ መስክ ዝርዝር ፓነል ውስጥ ያሉት የውሂብ ክፍሎች ከተመረጡት መስኖዎች ጠረጴዛ ጋር ተገናኝተዋል. የመስክ ስሞችን ወደ የውሂብ አካባቢዎች በሚያክሉበት ጊዜ የእርስዎ ውሂብ ወደ ምሰሶ ሠንጠረዥ ይታከላል.
የተለያዩ የውሂብ ቦታዎች የትኞቹ መስኮች እንደተቀመጡ, የተለያዩ ውጤቶችን ማግኘት ይቻላል.
የመስክ ስሞችን ወደ እነዚህ የውሂብ ቦታዎች ይጎትቱ:
- ለሪፖርቱ ማጣሪያው አጠቃላይ ሽያጭ
- ክልሉ ወደ ዓምድ መለያዎች አካባቢ
- ለረድፍ መለያዎች አካባቢ የሽያጭ ቅጅ
- ወደ ዋጋ እሴቶቹ ትዕዛዞች
- አንዴ ከተጠናቀቀ በኋላ የ "ምሰሶ ሠንጠረዥ" በዚህ ምእራፍ 1 ውስጥ በምሳሌነት የቀረበውን መረጃ በእንደገና በተቀመጠው መሰረት ሊኖረው ይገባል.
04/6
የምሰሶ ሰንጠረዥ ውሂብ ማጣራት
የ "ምሰሶ ሠንጠረዥ" በ "ፒቮስ ሰንጠረዥ" ላይ የሚታዩትን ውጤቶች ለማጣራት ሊያገለግሉ የሚችሉ የማጣሪያ መሳሪያዎች አሉት.
የውሂብ ማጣራት በ Pivot ሰንጠረዥ ምን ውሂብ እንደሚታይ ለመወሰን የተወሰኑ መመዘኛዎችን መጠቀምን ያካትታል.
- በፒያቮት ሰንጠረዥ ውስጥ ከሚገኘው የሴል ርእስ አጠገብ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ. የማጣሪያውን ተቆልቋይ ዝርዝር ለመክፈት.
- ከዝርዝሩ ውስጥ በሁሉም ሳጥኖች ላይ ምልክት አድርግን ለማስገባት ከ Select All ከሚለው አማራጭ አጠገብ ያለውን ምልክት ጠቅ አድርግ.
- በእነዚህ ሳጥኖች ላይ ምልክት ምልክቶች ለማከል በምስራቅ እና ሰሜን አማራጮች ላይ ያሉት የአመልካች ሳጥኖች ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- የምዕራብ ሰንጠረዥ በምስራቅ እና ሰሜን የሚገኙ ክልሎች ለሚሰጡት የሽያጭ ተመኖች የአሳሽ ሠንጠረዥ አሁን አጠቃላይ ቁጥር ነው.
05/06
የምሰሶ ሰንጠረዥ ውሂብ መለወጥ
በ Pivot ሰንጠረዥ የሚታዩ ውጤቶችን ለመለወጥ:
- የውሂብ መስኮቹን ከአንድ የውሂብ ቦታ ወደ ሌላው የምሰሶ ሰንጠረዥ መስክ ዝርዝር ፓነል ውስጥ በመጎተት የምስሶ ሠንጠረዡን እንደገና ይክፈቱ.
- የተፈለገውን ውጤት ለማግኘት ማጣራትን ይተግብሩ.
የመስክ ስሞችን ወደ እነዚህ የውሂብ ቦታዎች ይጎትቱ:
- ወደ ሪፖርት የማድረጊያ አካባቢ ትዕዛዞች
- ለአምድ ዓምድ መለያዎች የሽያጭ ቅጅ
- ወደ ሮሎ አመልካች ቦታ አካባቢ
- የዋጋዎች አካልን ያካትታል
- በፒያቮት ሰንጠረዥ ውስጥ ከሚገኘው የሴል ርእስ አጠገብ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ. የማጣሪያውን ተቆልቋይ ዝርዝር ለመክፈት.
- መጀመሪያ ከሚታየው ሁሉንም ሁን ( Select All) ቀጥሎ ያለውን መምረጥ ሳጥን ውስጥ ሁለቴ ይጫኑ እና ከዚያ በዚህ ዝርዝር ውስጥ ካሉት ሳጥኖች ውስጥ የቼክ ምልክቶችን ያስወግዱ.
- አመልካች ሳጥን ወደዚህ ሳጥን ለመጨመር ከምእራብ አማራጫው ቀጥሎ ባለው የአመልካች ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- የምዕራቡ ሰንጠረዥ አሁን በምዕራባዊ ክልል ለሚሰሩ የሽያጭ ተመራጮች ብቻ አጠቃላይ ሽያጭ ማሳየት አለበት.
06/06
የምሰሶ ሠንጠረዥ ምሳሌ
የእርስዎ የምስሶ ሠንጠረዥ እንዴት እንደሚመስል የሚያሳይ ምሳሌ ይኸውልዎት.