01 ቀን 2
በ Excel ውስጥ የተባዙ የውሂብ መዝገቦችን አስወግድ
እንደ Excel ያሉ የተመን ሉህ መርጃዎች እንደ የእቃዎች እቃዎች, የሽያጭ መዝገቦች እና የደብዳቤ መላኪያ ዝርዝሮች ላሉ ነገሮች እንደ ውዝግብ የመሳሰሉት ውሂቦች ናቸው.
በ Excel ውስጥ የውሂብ ጎታዎች በዲጂታል ሰነዶች ውስጥ በመደበኛነት የተደራጁ የውሂብ ሰንጠረዦች ስብስብ ይዘዋል.
በአንድ መዝገብ ውስጥ በእያንዳንዱ ረድፍ ወይም በመስኩ ውስጥ ያለው ውሂብ ልክ እንደ ኩባንያ ስም, አድራሻ እና የስልክ ቁጥር የመሳሰሉ ተዛማጅ ነው.
እንደ የመረጃ ቋት (ፎር / የውሂብ ጎታ) የሚያጋጥመው የተለመደ ችግር የተባዙ መዛግብት ወይም የውሂብ ረድፎች ናቸው.
ይህ ማባዛት ከተከሰተ ይህ ሊሆን ይችላል:
- ጠቅላላ መዝገብ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ተመሳሳይ መዛግብት ከተመሳሳይ ጊዜ በላይ በመረጃ ማጠራቀሚያ ውስጥ ይገባል
- ብዙ መዛግብቶች አንድ ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ መስኮች - እንደ ስም እና አድራሻ ያሉ - ተመሳሳይ ውሂብ ያካተቱ ናቸው.
በሁለቱም መንገድ, የተባዙ መዝገቦችን ሙሉ ተዛምዶዎች ሊያስከትል ይችላል - ለምሳሌ የውሂብ ጎታ መረጃ በደብዳቤ ማዋሃድ ውስጥ ሲጠቀም ብዙ ዶክመንቶችን ወደ አንድ ሰው መላክ - ስለዚህ የተባዙ ሪፖርቶችን በመደበኛነት መቃኘት እና ማስወገድ ጥሩ ሐሳብ ነው. መሠረት.
እና ከላይ በምስሉ ላይ ባለው ትንሽ ምሳሌ ውስጥ ትንሽ ቅፅሎችን መምረጥ ቀላል ቢሆንም, የውሂብ ሰንጠረዦች በቀላሉ በመቶዎች የሚቆጠሩ ሳይሆኑ በመቶዎች የሚቆጠሩ መዝገቦችን በቀላሉ ማግኘት ይችላሉ - የተባዙ መዛግብትን በተለይም በከፊል ተመሳሳይ መዛግብትን መምረጥ.
ይህን ስራ ለማከናወን ቀላል እንዲሆን, ኤክስኤም የተሰራ የውሂብ መሳሪያ የተገነባ ነው, በሚገርም ሁኔታ ተመሳሳይ እና ተያያዥነት ያላቸው መዛግብትን ለማግኘት እና ለማስወገድ ጥቅም ላይ የሚውሉ አጋራዎችን አስወግድ .
ሆኖም ግን, የ Duplicates መሣሪያን ማስወገድ የሚቻልበት መንገድ የተቀየሰ, ተመሳሳይ እና በከፊል የተመዘገቡ መዛግብቶች በተናጠል መደረግ አለባቸው.
ይህ የሆነበት ምክንያት ለተመረጠው የውሂብ ሰንጠረዥ የስሙ መስኮችን ማስወገድ ስለሚፈልጉ እና ተዛማጅ መዛግብቶችን ፍለጋ በሚፈለገው ክፍል ውስጥ የሚካተቱ መስኮች ስለሚመርጡ ነው.
- ለተመሳሳይ መዛግብት ሁሉንም መስኮች ይፈልጉ - በሁሉም ዓምዶች ወይም በመስክ ስሞች አቅራቢያ የቼክ ምልክቶችን ይተው.
- ለሙሉ የተመሳሰሉ መዝገቦች - ከሚዛመዱት መስኮች ቀጥሎ ያሉት ምልክት ነጥቦች ይተው.
የመስክ ስሞች እና የዓምድ ፊደላት
ቀደም ሲል እንደተጠቀሰው, የ Duplicates ን መጫን የሚፈለገውን ዝርዝር ወይም የአምድ ስሞች በመምረጥ የትኞቹን የተሟሉ መስኮች እንደሚመረጡ የመረጡት የንግግር ሳጥን አላቸው.
የመልዕክት ሳጥኑ የሚያሳየው መረጃ - የመስክ ስሞች ወይም የዓምድ ፊደላት - ይህም ከላይ ባለው ምስል ውስጥ እንደሚታየው የውሂብዎ ጠረጴዛ ላይ - ራስጌዎች - የውሂብ ሰንጠረዥ አናት ላይ ይመረኮዛል.
ከሆነ - በቻት ሳጥን ውስጥ በቀኝ በኩል ያለው አማራጭ - የእኔ መረጃ የራስጌዎች (ራስጌዎች) መኖሩን ያረጋግጣል- ኤችኤምኤል በዚህ ረድፍ ውስጥ ስሞችን እንደ የመስክ ሳጥኑ ውስጥ ያሳያል.
የእርስዎ መረጃ የራስጌ ረድፍ ከሌለው የመመረጫው ሳጥን ለተመረጠው የውሂብ ክልል ውስጥ ባለው የንግግር ሳጥን ውስጥ ያሉት ተገቢውን የዓምድ ፊደል ያሳያል.
ተያያዥ የውሂብ ክልል
የዲጂታል ሰርቲፊኬትን በአግባቡ እንዲሰራ ለማስወገድ , የውሂብ ሰንጠረዥ ተለዋጭ የደርጃ ክልል መሆን አለበት - ማለትም ምንም ባዶ ረድፎች, ዓምዶች, እና ቢቻሉ, በሰንጠረዡ ውስጥ ምንም ባዶ ህዋሶች መኖር የለባቸውም.
በውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ ምንም ክፍተት ስለሌለ ተመሳሳይ የተባለ ውሂብን በመፈለግ ብቻ ሳይሆን በአጠቃላይ የውሂብ አስተዳደርን በተመለከተ ጥሩ ተሞክሮ ነው. የ Excel ሌሎች የውሂብ መሣሪያዎች እንደ መደመር እና ማጣሪያ - የውሂብ ሰንጠረዥ ተጠባባቂ የውሂብ ክልል ሲሆኑ የተሻለ ይሰራሉ.
የተባዙ የውሂብ መዝገቦችን አስወግድ
ከላይ ባለው ምስል ውስጥ ለታ. ቶምፕሰን እና ሁለት የተጣሩ መዛግብት ከተማሪ ቁጥር ቁጥር ጋር የሚስማሙበት የሁሉም መስኮች ለ R.
ከታች የተዘረዘሩት ደረጃዎች የ Duplicates ውሂብን አስወግድ እንዴት እንደሚጠቀሙበት ይገልፃል-
- የሁጡን የሁለት መንደሮች ጥንድ ሁለተኛውን ያስወግዱት ለ. ቶምፕሰን.
- በሁለተኛው ክፍል በከፊል የተመዘገበውን መዝገብ ለ R. Holt አስወግድ.
የዲጂታል ማንሻዎች ማስወገጃ ሳጥንን መክፈት
- ናሙና የውሂብ ጎታ ውስጥ ያለው ውሂብን የያዘ ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- በሪብል ላይ ያለውን የውሂብ ትር ጠቅ ያድርጉ.
- በውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ለማምታት እና የ Remove Duplicates የመውጫ ሳጥን የሚለውን ለመክፈት የ Duplicates አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- የ Duplicates የማስወገጃ ሳጥንን በሙሉ አስወግዶ ሁሉንም የአምድ ርዕስ ወይም የመስክ ስሞችን ከኛ የውሂብ ናሙና ያሳያል
- ከስር መስኮቹ አጠገብ ከሚገኙት የቼክ ምልክቶቹ በ Excel የተደገፉ መዝገቦችን በመፈለግ ረገድ የትኞቹ ዓምዶች እንደሚዛመዱ ያመለክታሉ
- በመሠረቱ, የመልእክት ሳጥን መስኮቹ ሁሉንም መስኮቹ ሲከፍቱ ይመረጣሉ
ተመሳሳይ መለያዎችን ማግኘት
- በዚህ ምሳሌ ውስጥ ሙሉ ለሙሉ የተመዘገቡ መዛግብትን ስለምንፈልግ ሁሉንም የአምድ ዓምዶች እንመረጣለን
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
በዚህ ነጥብ ላይ የሚከተሉት ውጤቶች መታየት አለባቸው:
- የሳጥን ሳጥን ሲዘጋ እና በሚከተለው መልዕክት መተካት አለበት: 1 የተባዙ እሴቶች ተገኝተው ተወግደዋል; 7 ልዩ እሴቶች አሉ.
- ብዜቶቹን የያዘው ረድፍ. የቶንሰን ሪኮርዶች ከውሂብ ጎት ላይ ይወገዳል
- ምንም እንኳን ለሁለት መዝገቦች ስለማይመዘገቡ ለሁለቱም መዝገቦች የተቀመጠው የሁለቱም መዝገቦች ልዩነት - የ Excel እሴት ልዩ መዝገብ
02 ኦ 02
የባልደረባዎችን አስወግድ ከፊል ተመሳሳይ መዛግብት ያግኙ እና ያስወግዱ
በአንድ ጊዜ አንድ መስክ መፈተሽ
ኤክስኤክስ ከተመረጡት የውሂብ መስኮች ጋር በትክክል የሚዛመዱ የውሂብ መዝገቦችን ብቻ ስለሚያወጣ, ከዚህ በታች በተዘረዘሩት ደረጃዎች እንደሚደረገው ሁሉ ሁሉንም በከፊል ተዛማጅ የውሂብ መዝገቦች ላይ ማግኘት የሚቻለው ከሁሉ የተሻለ መንገድ ነው.
ከሁለቱም መስኮች ጋር የሚጣጣሙ ተከታታይ ፍለጋዎች በከፊል ተመሳሳይ መዛግብት ላይ ሁሉንም ጥቂቶች ሊያካትቱ ይችላሉ.
በከፊል የሚጣመሩ መዛግብትን ማግኘት
- አስፈላጊ ሆኖ ከተገኘው የውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለውን ማንኛውም ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ
- በሪብል ላይ ያለውን የውሂብ ትር ጠቅ ያድርጉ.
- በውሂብ ሰንጠረዥ ውስጥ ያለውን ሁሉንም ውሂብ ለማምታት እና የ Remove Duplicates የመውጫ ሳጥን የሚለውን ለመክፈት የ Duplicates አዶን ጠቅ ያድርጉ.
- ለውሂብ ሰንጠረዥ ሁሉም መስክ ስሞች ወይም የአምድ ርእሶች ተመርጠዋል.
- በሁሉም መስኮች ላይ ተዛማጅነት የሌላቸው መዝገቦችን ለማግኘት እና ለማስወገድ, Excel ን ችላ ማለታቸውን ከሚፈልጉ ሌሎች የመስክ ስሞች ውጪ ምልክት ያድርጉ.
- ለዚህ ምሳሌ ከቼኩ ላይ ምልክት (ቼክ) ለማስወገድ በተማሪው መታወቂያ ርዕስ ዓምድ አጠገብ በሚገኘው ምልክት ማድረጊያ ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- አሁን Excel አሁን በአለ ስማቸው , በመጀመሪያ እና በፕሮግራም መስኮች ውስጥ ውሂብን የሚገጣጠሙ መዛግብትን ብቻ ይይዛል.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
- የሳጥን ሳጥን ሲዘጋ እና በሚከተለው መልዕክት መተካት አለበት: 1 የተባዙ እሴቶች ተገኝተው ተወግደዋል; 6 ልዩ እሴቶች አሉ.
- በ R. Holt ሁለተኛው መዝገብ የያዘ የተማሪ ቁጥር ST348-252 የተማሪ መታወቂያ ከውሂብ ጎት ላይ ተወግዷል.
- የመልዕክት ሳጥኑን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ
በዚህ ነጥብ, የምሳሌ ካርታ ሰንጠረዥ ከሁሉም ብዜት ነጻ መሆን አለበት.