በ Excel ውሂብ ጎታ ላይ እውቂያዎችን, ስብስቦችን እና ሌሎች መረጃዎችን ይከታተሉ
አንዳንድ ጊዜ መረጃን መከታተል ያስፈልገናል እናም ለዚህ ጥሩ ቦታ በ Excel የመረጃ ቋት ውስጥ ነው. የቡድን ቁጥሮች ዝርዝር, የአንድ ድርጅት ወይም ቡድን አባላት ዝርዝር አድራሻ ወይም የከንቲባ, ካርዶች, ወይም መፅሃፍት ስብስብ ቢሆን, የ Excel ውሂብ ጎታ ፋይል ለማስገባት, ለማከማቸት እና የተወሰነ መረጃን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል.
Microsoft Excel የውሂብ ዱካ እንዲከታተሉ እና በተፈለገው ጊዜ መረጃ እንዲያገኙ የሚረዱዎ መሳሪያዎችን ገንብቷል. እንዲሁም በመቶዎች የሚቆጠሩ አምዶች እና በሺዎች የሚቆጠሩ ረድፎች ባለ አንድ የ Excel ተመን ሉህ እጅግ በጣም ብዙ የውሂብ መጠን ሊኖረው ይችላል.
ውሂብን መገባት
በ Excel ውሂብ ጎታ ውስጥ መረጃን ለማከማቸት መሰረታዊ ቅርጫት ሰንጠረዥ ነው.
አንዴ ሰንጠረዥ ከተፈጠረ በኋላ, የ Excel መረጃዎች የውሂብ ጎታዎችን ለመፈለግ, ለመለየት እና መረጃዎችን ለማግኘት በዳታ የውሂብ ጎታ ላይ ስራ ላይ ሊውል ይችላል.
ከዚህ አጋዥ ስልጠና ጋር ለመጓዝ ከላይ በስእሉ ላይ እንደሚታየው ያስገቡት.
የተማሪውን መታወቂያ በፍጥነት አስገባ:
- የመጀመሪያዎቹን መታወቂያዎች - ST348-245 እና ST348-246 በሴሎች A5 እና A6 ውስጥ ተይዘው .
- ሁለቱን መታወቂያዎች እንዲመርጧቸው ያድርጉ.
- በመሙላት እጀታ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ወደ ህዋስ A13 ክፍል ይጎትቱት.
- የተቀረው የተማሪ መታወቂያ ቁጥር ወደ A6 A6 A13 በትክክል መገባት A ለበት.
ትክክለኛውን መረጃ ማስገባት
ውሂቡን በሚያስገቡበት ጊዜ በትክክል መግባቱን ለማረጋገጥ አስፈላጊ ነው. በ spreadsheet ርእስ እና በአምድ አምዶች መካከል ያለው መደመር 2 ከመስመር ውጭ, ውሂብዎን ሲገቡ ሌላ ማንኛውም ባዶ ረድፍ አትጣሉ. በተጨማሪም, ምንም ባዶ ሕዋሳት አለመተውዎን ያረጋግጡ.
ትክክል ያልሆነ የውሂብ ማስገባት የተነሳ የውሂብ ስህተቶች ከውሂብ አስተዳደር ጋር የተዛመዱ በርካታ ችግሮች ምንጭ ነው. በመጀመሪያ መረጃው በትክክል ከተገባ, ፕሮግራሙ የሚፈልጓቸውን ውጤቶች እንዲመልስልዎት የመጠየቅ እድሉ ሰፊ ነው.
ረድፎች መዝገብዎች ናቸው
በእያንዳንዱ የውሂብ ጎታ ውስጥ እያንዳንዱ የውሂብ ረድፍ እንደ መዝገብ ይባላል . መዝገቦችን በሚያስገቡበት ጊዜ እነዚህን መመሪያዎች ልብ ይበሉ:
- በሠንጠረዡ ውስጥ ምንም ባዶ ረድፎችን አይፍቀዱ. ይህ በአምድ አምዶች እና በመጀመሪያ ረድፍ መካከል ባዶ ክፍተት አለመተካትን ያካትታል.
- አንድ መዝገብ ስለ አንድ የተወሰነ ንጥል መረጃ ብቻ ሊይዝ ይችላል.
- እንዲሁም አንድ መዝገብ ስለዚያ ንጥል የውሂብ ጎታ ውስጥ ሁሉንም ውሂብ መያዝ አለበት. ከአንድ በላይ ረድፍ ውስጥ ስለ አንድ ንጥል መረጃ ሊኖር አይችልም.
ዓምዶች መስኮች ናቸው
በ Excel ቁጥር የውሂብ ጎታ ውስጥ እንደ መደብሮች ሲቆጠሩ ዓምዶች እንደ መስኮች ይታወቃሉ. እያንዳንዱ አምድ በውስጡ ያለውን ውሂብ ለመለየት አርዕስት ይፈልጋል. እነዚህ ርዕሶች የመስክ ስሞች ይባላሉ.
- የመስክ ስሞች ለእያንዳንዱ መዝገብ በእያንዳንዱ ተመሳሳይ ቅደም-ተከተል ውስጥ እንደተመዘገቡ ለማረጋገጥ ነው.
- በአንድ ዓምድ ውስጥ ያለ ሁሉም ውሂብ በተመሳሳይ ቅርጸት መጫኑን ያረጋግጡ. ቁጥሮችን እንደ አሀዞች (እንደ 10 ወይም 20 ያሉ) ማስገባት ከጀመሩ ማቆየት ይጀምሩ. የክፍሉን መንገድ አይለውጠሙ እና ቁጥሮች እንደ ቃላት (እንደ አሥር ወይም ሃያኛ ያሉ) ማስገባት ይጀምሩ. ወጥነት ይኑርዎት.
- በሰንጠረዡ ውስጥ የነጥብ አምዶችን አይጣሉ.
ሰንጠረዥን መፍጠር
አንዴ ውሂቡ ከገባ በኋላ ወደ ሰንጠረዥ ሊቀየር ይችላል. እንደዚህ ለማድረግ:
- በስብስቦቹ ውስጥ A3 ን ወደ E13 ማድመቅ.
- የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- የተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት ሪብቦክስ ላይ ባለው የቅርጽ እንደ ሰንጠረዥ አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ቅርጸት እንደ ሰንጠረዥ ሳጥን እንዲከፈት በሰማያዊ የሠንጠረዥ ቅጥ የሜይኒየም 9 አማራጩን ይምረጡ.
- የ "ሳጥኑ" ክፍት (ክፍት) ክፍት ሆኖ ሳለ, ተጓዳኝ ክፍሎችን A3 ከ E13 ላይ ወደ ሥራው ቦታ መመለስ አለበት.
- የምረግጠውን ጉንዳዎች ትክክለኛውን የሕዋስ ክልል ከከበቡ እንደ አዶ በሠንጠረዥ ሳጥን ውስጥ ያለውን አትም የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- የሚርመሰመሱ ጉንዳኖች ትክክለኛውን የሴሎች ክልል ከከበቡ, በመዝገቡ ውስጥ ትክክለኛውን ክልል ማድመቅ እና በመቀጠል እንደ የሠንጠረዥ ሳጥን ውስጥ ባለው ቅደም ተከተል ጠቅ ያድርጉ.
- ሰንጠረዡ ከእያንዳንዱ መስክ ስም ጎን ለጎን የሚጨመረባቸውን ቀስቶች ማስወጣት አለበት እና የሠንጠረዥ ረድፎች በተለዋጭ ብርሃንና ጥቁር ሰማያዊ ቅርጸት መቀረጽ አለባቸው.
የውሂብ ጎታ መሳሪያዎችን መጠቀም
አንዴ የውሂብ ጎታ ሲፈጥሩ, ውሂብዎን ለመደርደር ወይም ለማጣራት ከእያንዳንዱ የመስክ ስም ጎን ስር በተቆልቋይ ቀስቶች ስር ያሉ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ.
ውሂብ ደርድር
- ከቅርብ ስም መስክ ስያሜ ቀጥሎ ያለውን ተቆልቋይ ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ.
- የውሂብ ጎታውን በፊደል ቅደም ተከተል ለመደርደር በ ወደ Z አማራጭ> የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- አንዴ ከተመረቀ በኋላ, ጌሬም ጄ. በጠረጴዛውና በዊልሰን ውስጥ የመጀመሪያው መዝገብ መሆን አለበት . R የመጨረሻ መሆን አለበት.
ውሂብ በማጣራት ላይ
- ከፕሮግራም መስክ ስም ጎን ያለውን ተቆልቋይ ቀስትን ጠቅ ያድርጉ.
- ሁሉንም የአመልካች ሳጥኖችን ለማጽዳት ከ Select All ከሚለው አማራጭ አጠገብ ያለውን አመልካች ሳጥን ጠቅ ያድርጉ.
- በቼክ ላይ ምልክት ማከል ለማከል ከ ቢዝነስ አማሩ አጠገብ ያለው አመልካች ሳጥን ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- እሺ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ.
- እነሱ በንግድ ሥራው ውስጥ የተመዘገቡ ብቸኛ ግለሰቦች ከሆኑ - ጂ ቶምሰን እና ኤፍ ስሚዝ ብቻ ናቸው የሚታዩት.
- ሁሉንም መዛግብቶች ለማሳየት, ከፕሮግራም መስክ አጠገብ ከሚገኘው አጠገብ ያለውን ተቆልቋይ ቀስትን ጠቅ ያድርጉ.
- "ከፕሮግራም" አማራጩን አጣራ ማጣሪያ ላይ ጠቅ ያድርጉ.
የውሂብ ጎታውን ማስፋት
በመረጃ ዝርዝርዎ ውስጥ ተጨማሪ መዝገብዎችን ለማከል:
- የመዳፊት ጠቋሚዎን በጠረጴዛው ታችኛው ክፍል ጠርዝ ላይ ባለው ትንሽ ነጥብ ላይ ያስቀምጡ.
- የመዳፊት ጠቋሚው ወደ ባለ ሁለት ቀስት ቀስት ይቀይራል.
- ይህ በሚሆንበት ጊዜ ቀኝ የማውጫ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉና ጠቋሚውን ወደታች የውሂብ ጎታ የታች ረድፍ ላይ ይጨምሩት.
- የሚከተለውን አዲስ ረድፍ ወደዚህ አዲስ ረድፍ አክል:
ሕዋስ - ውሂብ
A14 - ST348-255
B14 - ክሪስቶፈር
C14 - ሀ.
D14 - 22
E14 - ሳይንስ
የውሂብ ጎታ መዋቅርን ማጠናቀቅ
- በተመን ሉህ ውስጥ ያሉ ሕዋሶችን A1 ወደ E1 ያድምቁ.
- የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ.
- ርእሱ ማዕከሉን ለመምረጥ የከርሰም ማምረቻውን እና መካከለኛ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ.
- የተሞላ ቀለም ቁልቁል ተዘርራ ዝርዝርን ለመክፈት በ Fill Color ላይ ጠቅ ያድርጉ (ጥቁር ጥርስ ይመስል).
- በ A1 - E1 ከ E1 ወደ ጥቁር ሰማያዊ ውስጥ የጀርባውን ቀለም ቀለም ለመቀየር ሰማያዊ, ቀለም 1 የሚለውን ዝርዝር ይምረጡ.
- የቅርፀ ቁምፊ ቀለም ወደ ላይ ተቆልቋይ ዝርዝር ለመክፈት በቅርጸት ቱልባር አሞሌ ላይ ባለው የቅርፀ ቁምፊ አዶ ላይ (ትልቅ ፊደል "A" ነው).
- በሴሎች ውስጥ A1 - E1 ወደ ነጭ ውስጥ ያለውን የጽሑፍ ቀለም ለመቀየር ከዝርዝሩ ውስጥ ነጭን ይምረጡ.
- በስብስባህ ውስጥ A2 - E2 ድምፆች አድምቅ.
- የሙሉ ቀለም ቁልቁል ተዘርራ ዝርዝርን ለመክፈት ሪብል ላይ ያለውን ቀለም ጠቅ ያድርጉ.
- በ A2 - E2 ውስጥ ሰማያዊ ብርሃንን ለመለየት የ A2 - E2 የጀርባ ቀለሙን ቀለም ለመቀየር ሰማያዊ, ቀለም 1, ፈዘዝ ያለ 80 ን ምረጥ.
- ክፍሎችን A4 - E14 በተመን ሉህ ውስጥ አድምቅ.
- በሴሎች ውስጥ ከ A14 እስከ E14 ውስጥ ያለውን ጽሁፍ ከማስተሳሰር ጋር ለማጣመር በመስቀያው ላይ ያለውን የማዕከሉ አማራጭ ጠቅ ያድርጉ.
- በዚህ ነጥብ, የዚህን ማስተማሪያውን ደረጃዎች በሙሉ በትክክል ከተከተሉ, የተመን ሉህዎ በዚህ አጋዥ ስልጠና ደረጃ 1 ውስጥ የተመለከተውን የቀመር ሉህ ማተም አለበት.
የውሂብ ጎታ ተግባራት
አገባብ : መሟጠጥ (የውሂብ ጎታ, መስክ_ት | ቁጥር, መስፈርት_አሃራጅ)
D ተግባር ከሚከተሉት ውስጥ አንዱ ነው:
- DAVERAGE
- DCOUNT
- DCOUNTA
- DGET
- DMAX
- DMIN
- DPRODUCT
- DSTDEV
- DSTDEVP
- DSUM
- DVAR
- DVARP
ዓይነት : የውሂብ ጎታ
የውሂብ ጎታዎች በጣም ጠቃሚ ናቸው Google ሉሆች የተዋቀረው ውሂብ እንደ የውሂብ ጎታ ሲጠቀም ነው. እያንዳንዱ የውሂብ ጎታ, ዲፋይሲ , እንደ የውሂብ ጎታ ሰንጠረዥ ከሚታወቀው የሕዋስ ክልል ንዑስ ስብስብ ጋር የተዛመደውን ተግባር ይለካል . የውሂብ ጎታ ሂደቶች ሦስት መከራከሪያዎች ይወስዳሉ:
- የውሂብ ጎታ / ዳርም ከረድፍ 1 በኋላ የያንዳንዱ ረድፍ የውሂብ ጎታ ሪኮርድ በመሆኑ እያንዳንዱ ረድፍ የውሂብ ጎታ መስክ ነው. ረድፍ 1 ለእያንዳንዱ መስክ ስያሜዎችን ይዟል.
- Field_str | num ምን ያህል ዓምድ (መስክ) በአማካይ የተቀመጡ እሴቶችን ይዟል. ይሄ እንደ የመስክ ስም (የጽሁፍ ሕብረቁምፊ) ወይም የአምድ ቁጥር ቁጥር ነው የሚታወቀው, ይህም ብዙ-የግራ አምድ እንደ 1 ይወከላል.
- መስፈርት (ዎች) መስፈርቶች (መስፈርቶች) የሚተገበሩበትን የመስክ (ዎች) ስም (መስፈርቶች) ይይዛሉ እና በቀጣይ ረድፎች ውስጥ ቅድመ ሁኔታ (ዎች) .
በመስፈርት ውስጥ ያለው የመጀመሪያው ረድፍ የመስክ ስሞችን ይጥሳል. በ
ሁሉም ማጣሪያ ገደቦች (በማጣሪያው ረድፍ ውስጥ ያሉ ገደቦች) ከተሟሉ ማጣሪያ ከዳሌ የውሂብ ረድፍ ጋር ይዛመዳል. የውሂብ ጎታ ረድፍ (ሪኮርዱ) የሚያሟላ ቢያንስ አንድ ማጣሪያ ከተገኘ እና ብቻ ከሆነ መስፈርት ያሟላል. በአንድ መስክ ላይ (ለምሳሌ የሙቀት መጠን> 65 እና የሙቀት መጠን = = 82) በርካታ ገደቦችን ለመፍጠር የመስክ ስም በአንድ የክርክር ክልል ውስጥ ከአንድ ጊዜ በላይ ሊታይ ይችላል.
ዲጂኤም ዋጋዎችን አያቀናጅ ብቸኛው የውሂብ ጎታ ብቻ ነው. አንድ ሪከርድ በትክክል ከመስፈርቶች ጋር በሚመሳሰልበት ጊዜ በሁለተኛው ሙግት ውስጥ (በተመሳሳይ መልኩ ለ VLOOKUP) የተገለፀውን መስክ DGET ይመልሳል. አለበለዚያ, ምንም ተዛማጆች ወይም በርካታ ተዛማጆች የማያመለክት ስህተት መልሷል