01 01
በ Excel ውሂብ ጎታ ውስጥ የተወሰኑ ሪኮርዶችን ያግኙ
የ DGET ተግባር ከ Excel የመረጃዎች ስብስቦች አንዱ ነው. ይህ የቡድን ስብስብ መረጃዎችን ከትላልቅ የውሂብ ሰንጠረዦች ማጠቃለለ ቀላል እንዲሆን ለማድረግ የተነደፈ ነው. በተጠቃሚው በተመረጠው አንድ ወይም ከዚያ በላይ መስፈርቶች ላይ የተወሰኑ መረጃዎችን በመመለስ ይህን ያደርጋሉ.
የዲኤችኤፍኤ ተግባር ከገለፅካቸው ቅድመ ሁኔታዎች ጋር ከሚዛመድ የአንድ የውሂብ ጎታ አምድ ከአንድ ነጠላ የውሂብ መስክ ለመመለስ ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.
DGET ነጠላ የሰነድ መስኮችን ለመመለስ ሊጠቀሙበት ከሚችሉት VLOOKUP ተግባር ጋር ተመሳሳይ ነው.
DGET አገባብ እና ክርክሮች
የዲ ኤን ኤ ክትትቀሚያ አገባብ :
= DGET (የውሂብ ጎታ, መስክ, መስፈርት)
ሁሉም የመረጃ ቋቶች ተግባራት አንድ አይነት ነጋሪ እሴቶች አላቸው :
- የውሂብ ጎታ : (የሚያስፈልግ) የውሂብ ጎታውን ያካተቱ የሕዋስ ማጣቀሻዎች ክልል ይለያል. የመስክ ስሞች በክልሉ ውስጥ መካተት አለባቸው.
- መስክ : (አስፈላጊ) በየትኛው ዓምድ ወይም መስክ ውስጥ በሂሳብ ውስጥ ባለው ተግባር ውስጥ ጥቅም ላይ ይውላል. የመስኮቱን ስም በመተየብ ወይም በማስገባት ( #Orders) በመፃፍ ወይም የዓምድ ቁጥርን (እንደ 3) በመጨመር ሙግቱን ያስገቡ.
- መስፈርት : (አስፈላጊ) በተጠቃሚው የተገለጹትን ሁኔታዎች የሚያካትቱ የሴሎች ክልል ይዘረዝራል. ክልል ቢያንስ አንድ የውሂብ ጎታ ከመረጃ ማጠራቀሚያው እና በሂደቱ የሚገመገመበትን ሁኔታ የሚያመለክት ቢያንስ አንድ ሕዋስ ማጣቀሻ ማካተት አለበት.
ምሳሌ የ Excel DGET ተግባርን በመጠቀም አንድ ነጠላ መስፈርት ማሟላት
ይህ ምሳሌ ለአንድ የተወሰነ ወር በአንድ የተወሰነ የሽያጭ ወኪል የተቀመጡትን የሽያጭ ትዕዛዞች ቁጥር ለማግኘት DGET ይጠቀማል.
የመማሪያ ጥቅል ውሂብ ውስጥ መግባት
ማስታወሻ: አጋዥ ስልጠናው የቅርጸት ደረጃዎችን አያካትትም.
- የውሂብ ሰንጠረዋን ወደ ሕዋሶች D1 ወደ F13 ያስገቡ
- ህዋስ E5 ባዶ ተወው; ይህ የዲኤኤምኤው ቀመር የሚገኝበት ቦታ ነው
- ከሴሎች D2 እስከ F2 ያሉ የመስክ ስሞች እንደ ተግባር ዝርዝር ክፋዮች እንደ ተግባር ይያዛሉ
መስፈርቱን መምረጥ
DGET ለአንድ የተወሰነ የሽያጭ ሪፈረሜ ብቻ መረጃ እንዲመለከት ለማድረግ በ REDRep መስክ ስማችን ውስጥ ባለው ወኪል ስም ውስጥ በ < በቁጥር 3> ውስጥ ያለ አንድ ወኪል ስም እናስገባለን .
- በሴል F3 ውስጥ መስፈርትን እንደ ሃሪ አይፈርን
- በሴል E5 ውስጥ # Oreders ርዕስን ተይብ: በ DGET አማካኝነት የምናገኘውን መረጃ ለማመልከት
የውሂብ ጎታውን ስም መስጠት
እንደ ትልቅ የውሂብ ስብስብ የመሳሰሉ ትልቅ የውሂብ ስብስቦችን ተጠቅሞ ይህንን ነጋሪት ወደ ተግባር ውስጥ ለማስገባት ቀላል ከማድረጉም በላይ የተሳሳተውን ክልል በመምረጥ ለሚመጡ ስህተቶችም ይከለክላል.
በተደጋጋሚ ተመሳሳይ ስፖዎችን በሚሰጡት ስሌቶች ወይም ሰንጠረዦችን ወይም ግራፎችን በሚፈጥሩበት ጊዜ የተሰየሙ ክልሎች በጣም ጠቃሚ ናቸው.
- ክልልን ለመምረጥ ከዳታዎች D7 እስከ F13 ባለው ክፍል ውስጥ አድምቅ
- በአሰፋፊው ሠንጠረዥ ከላይ በአምድ A ላይ ያለውን የስም ሳጥን ጠቅ ያድርጉ
- የተሰየመውን ክልል ለመፍጠር የሽያጭ ዝርዝር ውስጥ ስም ያስገቡ
- ግቤቱን ለማጠናቀቅ በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን Enter ቁልፍ ይጫኑ
የዲጂታል መገናኛ ሳጥን በመክፈት ላይ
አንድ ተግባሩ ለያንዳንዱ የውጤት ነጋሪ እሴቶች ውሂብን ለማስገባት ቀላል ዘዴ ያቀርባል.
የመረጃ ቋት ስብስቦች የንግግር ሳጥን መከፈቻ ከቀዳዩ በላይ ካለው የቀመር አሞሌ አጠገብ ባለው የተግባር አዋቂው አዝራር ( ፋክስ ) ላይ ጠቅ በማድረግ ይከናወናል.
- በሴል ኤ5 ላይ - የእጅ ክፍሉ ውጤቶች የሚታዩበት ቦታ
- የ " Insert Function " የማሳያ ሳጥንን ለማምጣት የተግባር አዋቂው አዝራር ( fx ) ላይ ጠቅ ያድርጉ
- በመስኮቱ አናት ላይ የስራ ተግባርን ለማግኘት በ DGET ይተይቡ
- ተግባሩን ለመፈለግ የ GO አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ
- የ "ሳጥኑ" ሳጥን ውስጥ DGET ን ማግኘት እና በ "ኦርቬል" መስኮት ውስጥ "ዘርዝሬ" ጻፍ
- የ DGET ተግባር የሚለውን ሳጥን ለመክፈት እሺ ላይ ጠቅ ያድርጉ
ሙግት መሙላት
- በ " የውሂብ ጎታ" መስመር ላይ ጠቅ ያድርጉ
- SalesData የክልል ስም ይተይቡ
- የመስኮቱ የመስክ መስመርን ጠቅ ያድርጉ
- በመስመር ላይ # O ገጾችን የመስክ ስም ይተይቡ
- በመስኮቱ መስፈርት መስፈርት መስኩ ላይ ክሊክ ያድርጉ
- ክልሉ ውስጥ ለመግባት D2 ን ወደ F3 በአከባቢው ውስጥ አድምቅ
- የዲኤምኤ (DGET) ተግባርን ለመዝጋት እሺን ጠቅ ያድርጉ እና ተግባሩን ያጠናቅቁ
- ይህ ቁጥር በሴ E5 ውስጥ በዚህ ወር ውስጥ የተቀመጠው የሽያጭ ትዕዛዞች ቁጥር በሴል E5 ውስጥ መታየት ያለበት መልስ 217 በክፍል E5 ውስጥ መታየት አለበት
- በቁጥር E5 ሙሉውን ተግባር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ
= DGET (SalesData, "#Orders", D2: F3) ከመሥሪያው አናት በላይ ባለው የቀመር አሞሌ ላይ ይታያል
የውሂብ ጎታ ተግባራት ስህተቶች
#Value : ብዙውን ጊዜ የመስክ አቃፊዎች በውሂብ ጎታ ክርክር ውስጥ ሳይካተቱ ሲከሰት ነው .
ከላይ ባለው ምሳሌ ላይ በሴሎች D6: F6 ውስጥ ያሉት የመስክ ስሞች በተጠቀሰው ክልል SalesData ውስጥ ተካተዋል .