በ Excel እሴሎች የጋራ ስህተቶች እና እንዴት ማስተካከል እንደሚቻል
ኤክሴል የቀመር የስራ ቀመር ወይም ተግባር በትክክል መገምገም ካልቻለ ; እንደ #REF!, #NULL!, # DIV / 0 የመሳሰሉ የስህተት እሴት ያሳያል. - ቀመርው የሚገኝበት ሕዋስ .
የስህተት እሴት እራሱ ስህተቱን ከያዙ ቀመሮች ጋር በሚታዩ ሕዋሳት ውስጥ በሚታየው ስህተቶች እና ስህተቱ አማራጮች ላይ ከትክክለኛዎቹ አማራጮች ጋር ይቀርባል, ስለ ችግሩ ያለውን ችግር ለመለየት የተወሰነ እገዛ ይሰጣል.
አረንጓዴ ሶስት ማዕዘን እና ቢጫ አልማዝ
ኤክሴል የስህተት እሴቶችን የሚያካትት በትንሽ አረንጓዴ ጠርዝ ላይ ትንሽ አረንጓዴ ሶስት ማዕዘን ያሳያል-ከላይ በስእሉ ላይ D2 ወደ D9. አረንጓዴ ሶስት ማዕዘን የሚያመለክተው የሕዋስ ይዘቶቹ ከ Excel የመፈለጊያ ደንቦች ውስጥ አንዱን ይጥላሉ.
አረንጓዴ ሦስት ማዕዘን ያለው ህዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ ከሶስት ማዕዘን አጠገብ የሚታይ ቢጫ አልማ-ቅርጽ ያለው አዝራር ይፈጠራል. ቢጫው አልማዝ የ Excel የምርጫ አማራጮች አዝራር ሲሆን የተቀረጸውን ስህተት ለማስተካከል አማራጭዎች አሉት.
የመዳፊት ጠቋሚውን በስህተት አማራጮች አዝራር ላይ ማንሳቱ የስህተት እሴት ምክንያቱን የሚያብራራ የጽሑፍ መልዕክት ያሳያል - የስጠት ጽሑፍ ይታወቃል.
ከታች በተዘረዘሩት ውስጥ ችግሩን ለማስተካከል ከሚረዱ አንዳንድ የተለመዱ ምክንያቶች እና መፍትሄዎች ጋር በ Excel የተሰጡ የጋራ ስህተቶች ዝርዝር ተዘርዝሯል.
#NULL! ስህተቶች - በእውነቱ ያልተለቀቁ የሕዋስ ማጣቀሻዎች
#NULL! የስህተት እሴቶች የሚከሰቱት ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሕዋስ ማጣቀሻዎች በትክክል ወይም ባለማወቅ በፋሌ ውስጥ በሚገኙበት ቦታ ሲቀመጡ ነው - ከላይ ባለው ምስል ተራ ቁጥር 2 እስከ 5.
በ Excel መስፈርት, የቦታው ቁምፊ እንደ የመስመር-ኦፕሬተር (ኦፕሬሽንስ ኦፕሬተር) ያገለግላል, ይህም ማለት ሁለት ወይም ከዚያ በላይ የሆኑ ተመሳሳይ ወይም ተደራራቢ የውሂብ ክልሎችን ሲዘረዝር እንደ: A1: A5 A3: C3 (የአንዱ ሕትመት A3 እሴት ሁለቱም ክፍሎች , ስለዚህ ክልሎቹ በመስቀለኛ መንገድ ነው).
#NULL! ስህተቶች የሚከሰቱ ከሆነ:
- በአንድ ቀመር ውስጥ ያሉ በርካታ የሴል ማጣቀሻዎች እንደ የሒሳብ ምልክት ( + ) ያለ የሂሳብ አሠራር ይልቅ በነጥብ ይለያሉ. ለምሳሌ: = A1 A3 + A5;
- የሕዋስ ክልሎች የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ነጥብ በክልል አስተናጋጅ ይልቅ በነጥብ በመለየት - ኮለን (:). ለምሳሌ: = SUM (A1 A5);
- በአንድ ቀመር ውስጥ ያሉ የነጥብ ማጣቀሻዎች ከሰራተኛ ከዋኝ ይልቅ በ <ኮማ> ይለያሉ - ኮማ (,). ለምሳሌ: = SUM (A1 A3, A5);
- የቢችነስ ኦፕሬተር (የቁስ ቁምፊ) ሆን ብሎ ጥቅም ላይ ይውላል, ነገር ግን የተገለፁ ክልሎች አያቋርጡም. ለምሳሌ: = SUM (A1: A5 B1: B5)
መፍትሔዎች - የሴል ማጣቀሻዎችን በትክክል ለይፋ.
- ከሒሳብ አሠራር ጋር ቀመር ውስጥ ያሉ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን ለይተው ያሳዩ. ለምሳሌ: = A1 + A3 + A5;
- የደርሶቹን የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ነጥቦችን ከአንድ ነጥብ ( :) ጋር ይለያል. ለምሳሌ: = SUM (A1: A5);
- በቀመር ውስጥ በነጠላ ሰፈር ውስጥ የነጠላ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን መለየት. ለምሳሌ: = SUM (A1, A3, A5);
- በቦታ መካከል ልዩነት የሚያስተላልፉ ክልሎች ያረጋግጡ. ለምሳሌ: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! ስህተቶች - ልክ ያልሆኑ የሕዋሶች ማጣቀሻዎች
ልክ ያልኾነ የሕዋስ ማጣቀሻ ስህተት አንድ ቀመር ትክክለኛ ያልሆኑ የሕዋሶች ማጣቀሻዎችን ያካተተ ሲሆን - ከላይ በምሳሌው ውስጥ ያሉት ረድፎች 6 እና 7. ይሄ በተደጋጋሚ የሚከሰተው በሚከተሉት ሁኔታዎች ነው:
- በአንድ ቀመር ውስጥ የተጠቆሙ መረጃዎችን ያካተቱ ነጠላ ሕዋሳት ወይም አምዶች ወይም ረድፎች በድንገት ይሰረዛሉ.
- በአንድ እሴት ውስጥ ተጣርቶ በተቀመጠው ህዋስ ውስጥ ከአንድ ሴል የተገኘ መረጃ ይንቀሳቀሳል (በመጠቀም ቆርጦን ይለጥፉ ወይም ይጎትቱ ወይም ይጣሉ).
- አንድ ቀመር OLE (የንብረት ማገናኛ እና አካታ) በመጠቀም - በአሁኑ ጊዜ እየሄደ ላለው ፕሮግራም አገናኝ ይዟል.
መፍትሔዎች
- በተሰረዙ ሕዋሳት, አምዶች ወይም ረድፎች ውስጥ የተጠፋውን ውሂብ መልሶ ለማግኘት የ Excel መደበኛውን ማስተካከል ይጠቀሙ.
- መረጃው መልሶ ሊገኝ የማይችል ከሆነ, ዳታውን እንደገና አስገባ እና አስፈላጊ ከሆነ የሕዋስ ማጣቀሻዎችን ማስተካከል;
- የ OLE አገናኞችን የያዙ ፕሮግራሞችን ይክፈቱ እና #REF የያዘውን የስራ ደብተር ያዘምኑ! ስህተት.
# DIV / O! - በሶስት ስህተት ይከፋፍሉ
በ 0 ስህተቶች ይከፋፍሉ አንድ ቀመር ከላይ ባለው ምስል ዜሮ-8 እና 9 ለመከፋፈል ሲሞክር ይከሰታል. ይህ በሚከተሉት ሁኔታዎች ሊከሰቱ ይችላሉ:
- በክፍል ዘይቤ ውስጥ አካፋይ ወይም ተካፋይ ከዜሮ ጋር - እንደ ግልጽ - እንደ < A5 / 0> ወይም ለውጤት ዜሮ ውጤት ከሆነ;
- ባዶ የሆነ ሕዋስ የሚጠቅስ ቀመር.
መፍትሔዎች
- በቀመር ውስጥ በተጠቀሱ ህዋሶች ውስጥ ትክክለኛውን ውሂብ እንዳለህ አረጋግጥ.
- ውሂብዎ በትክክለኛዎቹ ሕዋሶች ውስጥ መሆኑን ያረጋግጡ.
- በትክክለኛው ውስጥ ያሉ ትክክለኛ የሕዋስ ማጣቀሻዎች መኖራቸውን ያረጋግጡ.
##### ስህተት-የህዋስ ቅርጸት
በጥቅል ሃሽታጎች , ቁጥሮች ወይም የፓውንድ ምልክቶች እንደ ተጠርገው አንድ ሕዋስ በ Microsoft ውስጥ እንደ ስህተት ዋጋ ባይጠቀስም ነገር ግን የተቀረፀው ህዋስ ውስጥ በተገባው የውሂብ ርዝመት ምክንያት ነው ይባላል.
ስለዚህም የ ##### መደብ በተለያዩ አጋጣሚዎች ለምሳሌ, መቼ እንደሚከተሉት ናቸው:
- ለቀናት ወይም ለጊዜያት ለተቀረጸው ሕዋስ አሁን ካለው የሕዋስ ስፋት የወሰነው እሴት ሰፋ ያለ ነው - ከላይ ባለው ምስል ረድፍ 10.
- ለቁጥሮች ቅርጸት የተሰራ ህዋስ ውስጥ የተገባው ቀመር ከሕዋሱ የበለጠ ውጤትን ያስገኛል.
- የቁጥር ወይም የፅሁፍ ውሂብ, ከ 253 በላይ የሚሆኑ ቁምፊዎች, ለቀናት, ለጊዜ, ወይም ለሒሳብ ወደ ባለፉ ቅርጸት የተሰራ እሴት ነው.
- አንድ አሉታዊ ቁጥር ለቀናት ወይም ጊዜዎች ቅርጸት በተሰራለት ሕዋስ ውስጥ ይኖራል. በ Excel ውስጥ ያሉት ቀኖች እና ጊዜዎች ከላይ በስእል 11 ላይ እንደሚታየው አዎንታዊ እሴቶች መሆን አለባቸው.
መፍትሔዎች
- ዓምድን በማስፋት የተጎዳ ህዋሱ ክፈል. (እያንዳንዱ ሕዋስ ሳይሰፋ ሊለጠፍ አይችልም).
- ከተቻለ በህዋሱ ውስጥ ያለውን የውሂብ ርዝመት ያሳጥሩ ወይም እንደ አጠቃላይ እንደ ህዋስ ያሉ የተለያዩ ቅርጸቶችን ይምረጡ .
- በውጤቱ ሕዋስ ውስጥ የቀን ወይም የጊዜ እሴትን ያስተካክሉ, በዚህም ውጤቱ አሉታዊ ነው.
- በሚነካው ህዋስ ውስጥ በሚታየው የአሉታዊ ጊዜ ወይም የቀን እሴት ላይ የሚከሰተውን ቀመር ያስተካክሉ.