ለዲታ, ገበታዎች, እና ቀመሮች በ Excel, Word, PowerPoint ውህዶች አገናኝ ይለጥፉ

01 ቀን 2

በ Excel እና በ Word ፋይሎች መካከል አገናኞችን ለጥፍ

Pasting Links አጭር መግለጫ

መረጃን ከአንድ የ Excel ፋይል ወደ ሌላው ወይም ወደ Microsoft Word ፋይል ከመገልበጥ እና ከመለጠፍ በተጨማሪም, ዋናው ውሂቡ ከተቀየረ በሁለተኛ ፋይል ውስጥ የተቀዳ ውሂብን ያሻሽሉ ዘንድ በሁለት ፋይሎች ወይም በመመሪያ ደብተሮች መካከል አገናኝ መፍጠር ይችላሉ.

በ Excel የመረጃ ደብተር እና በ PowerPoint ላይ ወይም በ Word ሰነድ መካከል ባለው አገናኝ መካከል አገናኝ መፍጠር ይቻላል.

ከ Excel ፋይል የመጣ ውሂብ በሪፖርት ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውል ከሚችል የ Word ሰነድ ጋር ከተገናኘ በ ምሳሌ ውስጥ አንዱ ምሳሌ ይታያል.

በምሳሌው, ውሂቡ በሠንጠረዥ ውስጥ በፓስተር ዶክተሮች ውስጥ ይለጠፋል, ይህም ሁሉንም የ Word ቅርጸቶች ባህሪያትን በመጠቀም ሊቀረጽ ይችላል.

ይህ አገናኝ የተፈጠረው የፓቼ አገናኝ አማራጭን በመጠቀም ነው. ለመለጠፍ አገናኝ ተግባራት, ዋናውን ውሂብ የያዘው ፋይል ምንጭ ምንጭ እንደሆነ ይታወቃል, እና ሁለተኛው ፋይል ወይም የስራ አገናኝ ቀመር የያዙ ደብተሮች የመድረሻ ፋይሉ ነው .

በ Excel ውስጥ ነጠላ ነጠላ ሕዋሶችን በፉድ ቀመር ውስጥ ማገናኘት

አጻጻፍ በቀመር ተጠቅመው በተለያዩ በተመረጡ የ Excel ስራ ደብተሮች ውስጥ በተናጠል ህዋሶች መካከል አገናኞች ሊፈጠሩ ይችላሉ. ይህ ዘዴ ለሙከራዎች ወይም ለውጦች ቀጥታ አገናኝ ለመፍጠር ሊያገለግል ይችላል ነገር ግን ለነጠላ ነጠላ ሕዋሶች ብቻ ይሰራል.

1. መረጃው በሚታየው የመድረሻ ደብተር ውስጥ ባለው ህዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
2. ቀለሙን ለመጀመር በቁልፍ ሰሌዳው ላይ ያለውን እኩልነት ምልክት ( = ) ይጫኑ;
3. ወደ ምንጭ ምርት ደብተር ይቀይሩ, ሊገናኙት የሚገባውን ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ,
4. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Enter ቁልፍን ይጫኑ - ኤክስቲ በተመረጠው ሕዋስ ውስጥ ከተያያዘው ውሂብ ጋር ወደ መድረሻ ፋይል መልሶ መመለስ አለበት;
5. የተገናኘው ውሂብ ላይ መጣበቅ የአገናኝን ቀመር ያሳያል - እንደ = [Book1] Sheet1! $ A $ በ $ 1 በስራ ቅፅ ላይ ባለው የቀመር አሞሌ ላይ .

ማሳሰቢያ : በሴል ማጣቀሻ ውስጥ ያሉት ዶላር ምልክቶች - $ A $ 1 - ይህ ፍፁም የሕዋስ ማጣቀሻ ነው.

የእቅር አማራጮችን በ Word እና Excel ውስጥ ለጥፍ

ለውሂብ አገናኝን ሲያስቀምጡ, የሶፍትዌሩን ወይም የመድረሻ ፋይሎችን የአሁኑን ቅንጅቶች በመጠቀም የተገናኘውን ውሂብ ለመቅርደር ወይም ላለመቅዳት ያስችልዎታል. ኤችኤምኤል እነዚህን አማራጮች አያቀርብም, በመድረሻ ፋይል ውስጥ ያሉትን የአሁኑ ቅርጸቶችን በራስ ሰር ይተገብራቸዋል.

ውሂብ በ Word እና Excel መካከል ማገናኘት

1. ሊገናኝ የሚገባውን ውሂብ የያዘ የ Excel ስራ ደብተር ይክፈቱ ( ምንጭ ፋይል)
2. የመድረሻ ፋይሉን ይክፈቱ - የ Excel ስራ ደብተር ወይም የ Word ሰነድ;
3. የምንጭው ፋይል የሚገለበጥበት ምንጭ ላይ ;
4. በዋናው ፋይል ላይ በሪች ሪቸር የመነሻ አርማ ላይ ያለውን የቅብ አዝራርን ጠቅ ያድርጉ - የተመረጠው መረጃ በመጋቢት ጉንዶች ይከበራል.
5. በመድረሻ ፋይል, የተገናኘው ውሂብ በሚታየው ቦታ ላይ በመዳፊት ጠቋሚው ላይ ጠቅ ያድርጉ - በ Excel ውስጥ የተለጠፈው ውሂብ ከላይኛው ግራ ጠርዝ ላይ ባለው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
6. ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው, ከፋብሪካው የመነሻ በር ላይ ባለው የፓኬት አዝራር ግርጌ ላይ ያለውን የፓስተር ተቆልቋይ ዝርዝር ተቆልቋይ ምናሌን ለመክፈት
7. በመድረሻው መርሃግብር መሰረት, የፓቼ አገናኝ አማራጮች ይለያያሉ:
   • ለ Word, የመለጠፍ አገናኝ በ ምናሌ ውስጥ ከመረጡ አማራጮች ውስጥ ይገኛል;
   • ለኤክሰል, መለጠፍ አገናኝ በ ምናሌ ውስጥ ሌሎች የፓስታ አማራጮች ውስጥ ይገኛል.
8. አግባብ ያለውን የፓስተር አማራጩን ይምረጡ.
9. የተገናኘው ውሂብ በመድረሻ ፋይል ውስጥ መታየት አለበት.

ማስታወሻዎች

• መረጃው በምንጩ ፋይል ውስጥ ሲዘምን ሁለቱም ፋይሎች ክፍት ከሆኑ የመድረሻ ፋይል ወዲያውኑ ማሻሻል አለበት.
• የምንጩ ፋይሉ ሲቀየር, በመዳረሻዎቹ ሕዋሶች ውስጥ ያለው መረጃ ፋይሉ የሚከፈተው በሚቀጥለው ጊዜ ይሻሻላል.
• የመክፈያው ፋይል ሲዘጋ የመዝገቡ ፋይል ሲከፈት የሰነዱ ሳጥን ወደ ክፍት ፋይሎች አገናኞችን ያካተተ እና አገናኞችን ለማዘመን / እንዳይዘመን በመጠየቅ ሊከፍት ይችላል.

የአገናኝን ቀመር በ Excel ይመልከቱ

የአገናኝ አቀራረቡ የሚታይበት መንገድ በ Excel 2007 እና በፕሮግራሙ የቅርብ ጊዜ ስሪቶች መካከል በተወሰነ ደረጃ ይለያያል.

• በ Excel 2010 እና ከዚያ በኋላ የፕሮግራሙ ስሪቶች, በመድረሻ ፋይል ውስጥ የተገናኘውን ውሂብ ጠቅ ካደረጉ እንደ = [Book1] Sheet1! A1 የመሳሰሉ ቀመሮች ከአሰራርው በላይ ባለው የቀመር አሞሌ ውስጥ ይታያሉ;
• በ Excel 2007 ውስጥ, የማገናጫ ቀመር እንደ: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} በቀጠሮው አሞሌ ውስጥ ይታያል.

ማስታወሻዎች

• በ 2007 እቅድ ውስጥ, ፍፁም የህዋስ ማጣቀሻው በ R1C1-ደረጃ የተፃፈ ሲሆን እሱም 1 ረድፍ 1 ን የሚወክል እና እሱም ይበልጥ ከተለመደው የህዋስ ማጣቀሻ አይነት SAS1 ጋር እኩል ነው.
• በሁለቱም ቀመሮች, Book1 የምንጭ ፋይሉን ስም ያሳያል

የተገናኙ መረጃዎችን በ MS Word ውስጥ መመልከት

ስለ የተገናኘው መረጃ መረጃን - እንደ ምንጭ ፋይል, የተገናኘ ውሂብ, እና የዝማኔ ስልት -

1. የአውድ ምናሌውን ለመክፈት የተገናኘውን ውሂብ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ,
2. የተገናኘው የመልመጃ ንጥል ነገር> አገናኞች ... አገናኞችን በያር ውስጥ ለመክፈት;
3. በዚህ ሰነድ ውስጥ ከአንድ በላይ አገናኞች ካሉ ሁሉም አገናኞች በመስኮቱ አናት ላይ በመስኮቱ ውስጥ ይዘረዘራሉ.
4. አንድ አገናኝ ላይ ጠቅ ማድረግ ስለ መስኮቱ በመስኮቱ ስር በመስኮቱ ስር ያሳያል.

02 ኦ 02

በ Excel እና በ PowerPoint መካከል ባሉ ገበታዎች መካከል አገናኝን ይለጥፉ

በገጾታ እና በፖፐር አገናኝ ላይ መለጠፍ እና በገበያ ውስጥ ማያያዝ

ከላይ እንደተጠቀሰው ለጽሑፍ ውሂብ ወይም ለሱፋዮች አገናኝ ከመፍጠር በተጨማሪ, በአንድ የ Excel ስራ ደብተር ውስጥ ከአንድ ሁለተኛ የስራ ደብተር በአንዱ ወይም በ MS PowerPoint ወይም በ Word ፋይል ላይ ለማገናኘት የፓኬት አገናኝ መጠቀም ይቻላል.

ከተገናኘ በኋላ, በዋናው ምንጭ ላይ ባለው ውሂብ ላይ ለውጦች በኦርጅና ገበታው ላይ እና በመድረሻ ፋይል ውስጥ በተቀመጠው ቅጂ ላይ ይታያል.

የመነሻ ወይም የመድረሻ ቅርጸት መምረጥ

በገበታዎች, PowerPoint, Word እና Excel መካከል አገናኝ ሲከፍት የተገናኙትን ሰንጠረዥን በመጠቀም ለቀረበው ምንጭ ወይም መድረሻ ፋይሎችን በመጠቀም ቅርጸቱን መምረጥን ለመምረጥ ያስችልዎታል.

በገፅታ እና ፓወር ፖይንት ላይ ስዕሎችን ማገናኘት

ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው, ይህ ምሳሌ በ Excel ስራ ደብተር ውስጥ ባለው ገበታ መካከል ያለውን አገናኝ ይፈጥራል - ምንጭ እና ተንሸራታች በአንድ የፓወር ፖስተር አቀማመጥ - የመድረሻ ፋይል.

1. የሚቀዳቸውን ሠንጠረዥ የያዘውን የስራ ደብተር ክፈት;
2. የመድረሻ አቀራረብ ፋይልን ክፈት,
3. በ Excel የስራ ደብተር ውስጥ ለመምረጥ ገበቱን ጠቅ ያድርጉት.
4. በ Excel ውስጥ ባለው ጥብጣብ ላይ የመነሻ ትር ላይ የቅዳ ቁልፉን ጠቅ ያድርጉ.
5. የተገናኘው ሰንጠረዥ በሚታይበት በፓወር ፖይንስ ላይ ያለውን ክሊክ ላይ ጠቅ ያድርጉ;
6. በፓወር ፖይንት ላይ በፓስተር አዝራር ግርጌ ላይ ያለውን ትንሽ ቀስት ጠቅ ያድርጉ - በምስሉ ላይ እንደሚታየው - የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት;
7. የተገናኙትን ሰንደቆች በ PowerPoint ውስጥ ለመለጠፍ Use Destination Theme ወይም በቀጣዩ ቅርጸት አዶዎች ውስጥ በተቆልቋይ ዝርዝሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ.

ማስታወሻዎች

• የተገናኙትን ሰንጠረዦች የያዙት ሁለት ፋይሎች ክፍት ከሆኑ በሁለቱ ገበታዎች ላይ ለውጩ ውሂብ ምንጭ ለውጦች መዘመን አለባቸው.
  
• የተያያዘ ውሂብ የያዘውን የ PowerPoint አቀራረብ ሲከፈት, አንድ የማስጠንቀቂያ ሳጥን ሊተነትን ሊገልጽ እና ሊታሰብበት የሚችል መረጃን ሊያሻሽልዎት እንደሚፈልግ መጠየቅ ይችላል .