በ Excel ውስጥ አሉታዊ, ረዥም እና ልዩ ቁጥሮች ማዘጋጀት

01 ቀን 04

በ Excel እይታ ውስጥ የቅርጸት ቁጥሮች

በተወሰኑ የቁጥር ቅርጸቶች ላይ መረጃን በሚከተሉት ገጾች ላይ ማግኘት ይቻላል:

Page 1: አሉታዊ ቁጥሮች (ከታች);
Page 2: የአስርዮሽ ቁጥሮችን እንደ ክፍልፋዮች ማሳየት;
ገጽ 3: ልዩ ቁጥሮች - ዚፕ ኮድ እና የስልክ ቁጥር ቅርፀት;
ገጽ 4: እንደ የዱቤ ካርድ ቁጥሮች - እንደ ጽሑፍ የመሳሰሉ ረጅም ቁጥሮች ቅርጸትን መምራት.

በ Excel ውስጥ የቁጥር ቅርጸት በአሰራሩ ውስጥ ባለ ክፍል ውስጥ ያለውን ቁጥር ወይም እሴትን ለመለወጥ ስራ ላይ ይውላል.

የቁጥር ቅርጸት ወደ ሕዋስ እሴት ሳይሆን ከሴል ጋር ተያይዟል. በሌላ አገላለጽ, የቁጥር ቅርጸት በሴሉ ውስጥ ትክክለኛውን ቁጥር አይለውጠውም ነገር ግን በሚታየው መልኩ.

ለምሳሌ, ወደ ገንዘብ, መቶኛ ወይም የቁጥር ቅርጸትን ወደ ውሂብን መተግበር ቁጥሩ የሚገኝበት ሕዋስ ብቻ ነው የሚታየው. በዚህ ሕዋስ ላይ ጠቅ ማድረግ የቀመርውን ከላይ ባለው የቀመር አሞሌ ላይ ግልጽና ያልተስተካከለ ቁጥር ያሳያል.

አጠቃላይ ነባሪ

ሁሉንም ውሂብ የያዘ ህዋስ ነባሪ ቅርጸት አጠቃላይው ቅጥ ነው. ይህ ቅፅ የተለየ ቅርጸት የለውም, በነባሪም ያለ ዶላር ምልክት ወይም ኮማ እና ድብልቅ ቁጥሮች ቁጥሮችን ያሳያል - የቁጥጥር አካል የሆኑ ቁጥሮች - በአንድ የተወሰነ የአስርዮሽ ቦታዎች ብዛት ላይ የተገደቡ አይደሉም.

የቁጥር ቅርጸት በነጠላ ሕዋስ, በአጠቃላይ ዓምዶች ወይም ረድፎች, በተመረጡ የሕዋሶች ክልል ወይም በጠቅላላው ሉህ ላይ ሊተገበር ይችላል.

አሉታዊ ቁጥር ቅርጸት

በተዘዋዋሪ ቁጥር አሉታዊ ቁጥሮች አሉታዊውን ምልክት ወይም ዳሽ (-) በመጠቀም ወደ ቁጥር ግራ ይለያሉ. በ Excel ቅርጸት መስሪያ ውስጥ የሚገኙትን አሉታዊ ቁጥሮችን ለማሳየት Excel በርካታ ሌሎች ፎርማቶች አሉት. እነዚህም የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ቀይ ጽሑፍ
• ክብ ቅንፎች
• ክብ ክራንች እና ቀይ ጽሑፍ

ቀዩን አሉታዊ ቁጥሮች ማሳየት እነሱን ለማግኘት ቀላል ያደርገዋል - በተለይ ደግሞ በትልቅ የስራ ሉህ ውስጥ ለመከታተል አስቸጋሪ የሆኑ የኩስታዎች ውጤቶች ከሆኑ.

ጥምረቶች ብዙውን ጊዜ በጥቁር እና ነጭ ለሚታተሙ ውሂቦች መለየት የሚያስችሉ አሉታዊ ቁጥርዎችን ለማቃለል ጥቅም ላይ ይውላሉ.

በቅርጽ ሕዋሶች ውስጥ የአካል ማጉሊያ ሳጥን ውስጥ አሉታዊ የቁጥር ቅርጸትን መለወጥ

1. የሚቀረፀው ውሂብ ተለይቶ እንዲታይ ያድርጉ
2. በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. በወረቀት ላይ በሚገኘው የቁጥር አዶ ቡድን ግርጌ ታች በቀኝ በኩል ያለውን ትንሽ ወደታች ያለውን ጠቋሚ ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
4. በቁጥር ሳጥን ውስጥ በምድብ ክፍል ስር ቁጥርን ጠቅ ያድርጉ
5. አሉታዊ ቁጥሮችን ለማሳየት አማራጮችን ይምረጡ - ቀይ, ኮረሎች, ወይም ቀይ እና ጥንብሮች
6. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ
7. በተመረጠው ውሂብ ውስጥ አሉታዊ እሴቶች አሁን ከተመረጡት አማራጮች ጋር መስተካከል አለባቸው

02 ከ 04

የ Excel ቅርጸቶችን እንደ ኤክሰል ውስጥ እንደ ክፍልፋይነት መቅረፅ

የአስርዮሽ ቁጥርን እንደ ክፍልፋዮች አሳይ

ከአስርዮሽ ይልቅ እንደ ቁጥሮችን ለማሳየት የስብስብ ቅርጸትን ይጠቀሙ. ከላይ ባለው ምስል በተገለጸው መግለጫው ውስጥ እንደተዘረዘረው, ለፍክብ ክፍል የሚገኙ የአማራጭ አማራጮች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• በዲሲዮሽ ክፍል ውስጥ አስርዮሽን እንደ አንድ, ሁለት ወይም ሦስት አሃዝ ክፍልፋዮች ማሳየት;
• አስርዮሽዎችን እንደ የተለመደው ክፍልፋዮች ማሳየት - እንደ አንድ ግማሽ እና አንድ አራተኛ.

ቅርጸት መጀመሪያ, ውሂብ ሁለተኛ

አብዛኛውን ጊዜ ያልተጠበቁ ውጤቶችን ለማስቀረት ወደ ውሂቡ ከመግባትዎ በፊት የተጣራ ቅርጸቱን ወደ ሴሎች ማተመን የተሻለ ነው.

ለምሳሌ, በአንድ እና በ 12 መካከል ያሉ ባለ አራት መቆጣጠሪያዎች - እንደ 1/2 ወይም 12/64 የመሳሰሉ የደካማዎች ክፍሎችን ከዋናው ቅርፀት ወደ ሕዋሶች ውስጥ ያስገባሉ, ቁጥሮቹ እንደ:

• 1/2 እንደ 2-ጃን ይመለሳል
• 12/64 እንደ ጥር-64 (ጥር 1964) ይመለሳል.

እንደዚሁም ደግሞ ከ 12 አስነሺዎች የሚበልጥ የቁጥር አድራጊዎች ቁጥር ወደ ጽሑፍ ይቀየራል, እንዲሁም በስሌቶቹ ውስጥ ጥቅም ላይ ከዋሉ ችግሮችን ሊያስከትል ይችላል.

የቅርጽ ቁጥሮችን በቅርጽ ሕዋሶች ውስጥ ባለው ክፍል ውስጥ እንደ ክፍልፋዮች

1. እንዲቀረጹ የተደረጉ ሴሎችን እንደ ክፍልፋዮች አጉልተው ያሳዩ
2. በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. በወረቀት ላይ በሚገኘው የቁጥር አዶ ቡድን ግርጌ ታች በቀኝ በኩል ያለውን ትንሽ ወደታች ያለውን ጠቋሚ ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
4. በክፍል ውስጥ በስተቀኝ በኩል የሚገኙትን ክፍልፋዮች ቅርፀቶች ዝርዝር ለማሳየት በሸንጎው ክፍል ምድብ ስር የሚገኘው ክፍል ላይ ያለው ክፍል ላይ ጠቅ ያድርጉ.
5. የአስርዮሽ ቁጥሮችን ከዝርዝር ውስጥ እንደ ክፍልፋይ ለማሳየት አንድ ቅርጸት ይምረጡ
6. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ
7. ቅርጸት በተደረገባቸው ክልሎች ውስጥ ያሉ አስርዮሽ ቁጥሮች እንደ ክፍልፋዮች መታየት አለባቸው

03/04

ልዩ የሆኑ ቁጥሮች በ Excel ውስጥ ቅርጸት ማዘጋጀት

አጠቃላይ እና የቁጥር ቅርጸት ገደቦች

እንደ ዚፕ ኮዶች ወይም የስልክ ቁጥሮችን የመሳሰሉ የማረጋገጫ ቁጥሮች ለማከማቸት Excel ን ከተጠቀሙ - ቁጥሩ ያልተለቀቀ ውጤቱን በሚቀይርበት ወይም እንዲታይ ሲፈልጉ ያገኛሉ.

በነባሪ, በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ያሉ ሁሉም ህዋሳት አጠቃላይውን ቅርጸት ይጠቀማሉ, የዚህ ቅርጽ ባህርያት የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• በቁጥሮች ውስጥ መሪ ዜሮዎች ይወገዳሉ,
• ቁጥሮች ከ 11 ዲጂት ጋር ያላቸው ቁጥሮች ወደ ሳይንሳዊ (ወይም አክቲቭ) ምልክት ይቀይራሉ.

በተመሳሳይ ሁኔታ, የቁጥር ቅርጸት 15 ሴንቲሜትር ቁጥሮችን ለማሳየት የተወሰነ ነው. ከዚህ ወሰን ውጭ ያሉ አኃዞች ወደ ዜሮዎች የተጠጋጉ ናቸው

ልዩ በሆኑ ቁጥሮች ላይ ከሚገኙ ችግሮች ለመዳን በዲሴምፕሌቱ ውስጥ በምን አይነት ቁጥር ላይ እንደሚከማቹ በመምረጥ ሁለት አማራጮችን መጠቀም ይቻላል.

• በቅርፅ ሴሎች ( የሴፕት ሴሎች) የመገናኛ ሳጥን ውስጥ ልዩ ቅርጸት ምድብ (ከዚህ በታች ይመልከቱ);
• የቅርጸት ቁጥሮች እንደ ጽሑፍ (ቀጣይ ገጽ).

በሚገቡበት ወቅት ልዩ ቁጥሮች በትክክል እንደሚታዩ ለማረጋገጥ ቁጥሩን ከማስገባትዎ በፊት ከሁለቱ ቅርጸ ቁምፊዎች አንዱን በመጠቀም ይሙሉ.

ልዩ ፎርማት ፎር

በሴፕል ሴልስ ውስጥ ባለው ልዩ ምድብ ውስጥ ልዩ ምድብ በራስ-ሰር ለየት ያሉ ቅርጸቶች ለሚከተሉት እንደ:

• የስልክ ቁጥሮች - ባለ 10 ዲጂት የመጀመሪያዎቹን ሦስት አሃዞች በቅደም ተከተል ያስቀምጣቸዋል እና የተቀሩትን ሰባት ቁጥሮች በሁለት ቡድኖች በኩል በአርሶ ልዩነት ይለያል. ለምሳሌ (800) 555-1212
• የማኅበራዊ ዋስትና ቁጥሮች - ዘጠኝ ዲጂት ቁጥሮችን በሦስት, በ ሁለት እና በአራት ቡድኖች ይለያል. ለምሳሌ: 555-00-9999

• ዚፕ ኮድ - በቁጥር የቁጥር ቅርፀቶች የሚወገዱ መሪ ቁጥሮች በቁጥሮች ውስጥ ይቆያል. ለምሳሌ: 00987

• ዚፕ ኮድ + 4 : ዘጠኝ ዲጂት ቁጥሮችን በአምስት አሃዞች እና አራት በአራት መለየት ይለያል. እንዲሁም ማንኛውም መሪ መሪ ዜሮ ይይዛል. ምሳሌ: 00987-5555

አካባቢያዊ ከፍተኛ ጥንቃቄ

በአካባቢው ስር የተቆልቋይ ዝርዝሩ ለተወሰኑ አገሮች ተገቢውን ቁጥር ለመቅረጽ አማራጮችን ይሰጣል. ለምሳሌ, አካባቢው ወደ እንግሊዝኛ (ካናዳ) ከተቀየራቸው አማራጮች በተለምዶ ለዚያ ሀገር የተለመዱ ቁጥሮች የሚጠቀሙባቸው ስልክ ቁጥር እና ማህበራዊ ኢንሹራንስ ቁጥር ናቸው.

በቁጥር ሰሌዳዎች ውስጥ ለቁጥሮች ልዩ ቅርጸትን መጠቀም

1. እንዲቀረጹ የተደረጉ ሴሎችን እንደ ክፍልፋዮች አጉልተው ያሳዩ
2. በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. በወረቀት ላይ በሚገኘው የቁጥር አዶ ቡድን ግርጌ ታች በቀኝ በኩል ያለውን ትንሽ ወደታች ያለውን ጠቋሚ ቀስት ጠቅ ያድርጉ.
4. በሸንጎው ሳጥን በስተቀኝ በኩል የሚገኙትን ልዩ ቅርፀቶች ዝርዝር ለማየት በ "መስኮው" ክፍል ምድብ ውስጥ ያለውን ልዩ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
5. አስፈላጊ ከሆነ, አካባቢዎችን ለመለወጥ የአካባቢውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ
6. ከዝርዝሩ ውስጥ ልዩ ቁጥሮችን ለማሳየት ከቅርጸት አማራጮች አንዱን ይምረጡ
7. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ
8. ቅርጸቱ ውስጥ የተገጠሙ ትክክለኛ ቁጥሮች ከተመረጠው ልዩ ቅርጸት ጋር መታየት አለባቸው

04/04

ቁጥሮችን በ Excel ውስጥ እንደ የፅሁፍ ቅርጸት ማስተዋወቅ

አጠቃላይ እና የቁጥር ቅርጸት ገደቦች

ረጅም ቁጥሮች - እንደ ባለ 16 ዲጂት ክሬዲት ካርድ እና የባንክ ካርድ ቁጥሮች - በትክክል ሲገቡ በትክክል ይታያሉ, ጽሁፉን ቅርጸት ከማስገባትዎ በፊት ጽሁፍ ወይም ቅርፅ በመጠቀም ቅርጸቱን ይሙሉ.

በነባሪ በ Excel ስራ ሉህ ውስጥ ያሉ ሁሉም ህዋሳት በአጠቃላይ ቅርጸትን ይጠቀማሉ, እና ከዚህ ቅርፀት አንዱ ባህሪይ ከ 11 ዲጂት በላይ የሆኑ ቁጥሮች ወደ ሳይንሳዊ (ወይም አክቲቭ) ምልክት ይለወጣሉ - ከላይ ባለው ምስል ውስጥ የሚገኘው ሕዋ A2.

በተመሳሳይ ሁኔታ, የቁጥር ቅርጸት 15 ሴንቲሜትር ቁጥሮችን ለማሳየት የተወሰነ ነው. ከዚህ ወሰን ውጭ ያሉ አኃዞች ወደ ዜሮዎች የተጠጋጉ ናቸው.

ከላይ በተጠቀሰው ሕዋስ A3 ውስጥ ሕዋሱ በቁጥር ቅርጸት ሲዋቀር ቁጥር 1234567891234567 ወደ 123456789123450 ተቀይሯል.

በጽሁፍ ቅጾች እና ቀመሮች ውስጥ የፅሑፍ መረጃ መጠቀም

በተቃራኒው, የጽሑፍ ቅርጸት ስራ ላይ ሲውል - ከላይ ያለውን ቁጥር A4 - ተመሳሳዩ ቁጥር በትክክል ይታያል, እና ለጽሑፍ ቅርጸት በአንድ ሕዋስ ውስጥ ያለው የቁምፊ ገደብ 1,024 ስለሆነ, ምናልባት እንደ ኢፒ (Π) እና Phi (Φ) እነሱ ሙሉ በሙሉ ሊታዩ አይችሉም.

ቁጥሩ እንደታሰበው ዓይነት ተመሳሳይ እንዲሆን ከማድረጉም በተጨማሪ በጽሁፍ ውስጥ ቅርጸት የተሰሩ ቁጥሮች መሰረታዊ የሂሳብ ክዋኔዎችን በመጠቀም - በቀጣዩ ክፍል A8 ላይ እንደሚታየው እንደ መደመር እና መቀነስ የመሳሰሉ ቀመሮችን ይከተላሉ.

ይሁንና እንደ አንዳንድ የ Excel ስራዎች - እንደ SUM እና AVERAGE የመሳሰሉ ውሂቦችን የያዘ ህዋሶች እንደ ባዶ ይወሰዳሉ እና ተመልሰው ይመለሳሉ, በስሌቶቹ ሊሰሩ አይችሉም.

• የዜሮ ውጤት ለ SUM - cell A9
• የስህተት እሴት # DIV / 0! ለ AVERAGE - ሴል A10

ለፅሁፍ ሕዋስ ለማዘጋጀት ደረጃዎች

እንደ ሌሎች ቅርፀቶች ሁሉ እንደ ቁጥር ቁጥሩን ከማስገባትዎ በፊት ሴሉን ለጽሑፍ መረጃ መቅረፅ አስፈላጊ ነው- አለበለዚያ, አሁን ባለው የሕዋስ ቅርጸት ተጽዕኖ ይደርስበታል.

1. በህዋሱ ላይ ጠቅ ያድርጉ ወይም ወደ ጽሁፍ ቅርጸት ሊለወጡ የሚፈልጉትን የሴል ክልል ይምረጡ
2. በገበያው ላይ የመነሻ ትር ላይ ጠቅ ያድርጉ
3. ከቁጥር ቅርጸት ሳጥን ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ጠቅ ያድርጉ - በአጠቃላይ አጠቃላይ ማሳያ - የቅርጽ አማራጮች ተቆልቋይ ምናሌውን ለመክፈት
4. ወደ ምናሌው ታችኛው ክፍል ይሂዱ እና የጽሑፍ አማራጭ ላይ ጠቅ ያድርጉ - ለፅሁፍ ቅርጸት ምንም ተጨማሪ አማራጮች የሉም

ወደ ግራ በስተግራ, ከቀኝ በኩል ወደ ቀኝ ቁጥር

የአንድ ሕዋስ ቅርጸት ለመወሰን የሚያግዝዎት የምስል ፍሰቱ የውሂብ አመጣጥን መመልከት ነው.

በ Excel ውስጥ በነባሪነት, የጽሁፍ ውሂብ በቀኝ በኩል ባለው የሕዋስ እና የቁጥር ቁጥር ላይ በግራ የተሰራ ነው. እንደ ጽሁፍ ቅርጸት ለሆነ የጣቢያ ክልል ነባሪ ማደረጊያ ካልተቀየረ, ከላይ ባለው ምስል C5 ውስጥ እንደሚታየው ወደዚያ ክልል የተጨመሩ ቁጥሮች በክፍቱ ግራዎች ላይ ባለው የሴሎች ግራዎች ላይ መታየት አለባቸው.

በተጨማሪም, በሴሎች A4 እስከ ኤ7 በሚታየው መሰረት, እንደ ጽሁፍ ቅርጸት የተሰሩ ቁጥሮች መረጃው በትክክል ቅርጸት ሊኖረው እንደሚችል በማያያዝ በሴል አናት ግራ ጥግ ላይ ትንሽ አረንጓዴ ሶስት ማዕዘን ያሳያል.