በ Excel ውስጥ ልክ ያልሆነ የውሂብ ማስገባት ለመከላከል የውሂብ ማረጋገጫን መጠቀም

01 01

ልክ ያልሆነ የውሂብ ማስገባት ይከላከሉ

ልክ ያልሆነ የውሂብ ማስገባት ለመከላከል የውሂብ ማረጋገጫን መጠቀም

የ Excel ግንዛቤ ማረጋገጫ አማራጮችን በአንድ የቀመር ሉህ ውስጥ ወደ ተወሰኑ ሕዋሳት የገባውን የውሂብ ዓይነት እና እሴት ለመቆጣጠር ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል.

ሊተገበሩ የሚችሉ የተለያዩ የመቆጣጠሪያ ደረጃዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• የውሂብ ማጽደቂያ ገደቦች የያዘ ሕዋስ በያዘው ህዋ ላይ ክሊክ ሲደረግ ግን ህዋሱ በራሱ ላይ ምንም የውሂብ ገደቦች ሳይኖር
• ወደ ሕዋስ ለማስገባት የሚያስችለውን ዓይነት ዓይነት እና የውሂብ ክልል መገደብ
• ወደ ሕዋስ ውስጥ የተካተተውን ውሂብ ትክክለኛ መሆኑን ለመወሰን በሌላ አካባቢ የተቀመጠ ቀመር በመጠቀም

ይህ አጋዥ ስልጠና በ Excel ተመን ሉህ ውስጥ ወደ ህዋስ ለማስገባት የሚቻልበትን አይነት እና ክልልን የመገደብ አማራጭ ሁለተኛውን አማራጭ ይሸፍናል.

ስህተት የማንቂያ መልዕክት መጠቀም

ወደ ሕዋስ ውስጥ ሊገቡ በሚችሉ መረጃዎች ላይ ገደቦችን ከማስቀመጥ በተጨማሪ, ትክክል ያልሆነ ውሂብ በሚገባበት ጊዜ ገደቦችን ለማብራራት የስህተት ማስጠንቀቂያ መልዕክት ሊታይ ይችላል.

ሊታዩ የሚችሉ ሦስት ዓይነት የስህተት ማሳያ ዓይነቶች አሉ, እና የተመረጠው አይነት እንዴት ጥብቅ ቁጥጥር እንደሚደረግ ላይ ተጽዕኖ ያሳርፋል:

• አቁም - ልክ ያልኾነ ውሂብ እንዲገባ ይከላከላል
• ማስጠንቀቂያ - እገዳዎችን ለመሻር የማያገለግል አማራጭ ህዋስ ወደ ሕዋስ እንደገባ ያስጠነቅቃል
• መረጃ - ትክክለኛ ያልሆኑ ውሂቦች ወደ ሕዋስ ውስጥ እንደገቡ ቢያውቅ ግን ግን እንዳይገባ አያደርገውም

ስህተት የማንቂያ ልዩነቶች

የአሳሽ ማስጠንቀቂያዎች የሚታዩት ውሂብ ወደ ሕዋስ በሚተይብበት ጊዜ ብቻ ነው. የሚከተሉት አይገኙም:

• ልክ ያልሆነ ውሂብ ወደ ሕዋስ ወይም ወደ መሙያ መያዣ ይጠቀማል
• በህዋስ ውስጥ ያለው ቀመር ልክ ያልሆነ ውጤት ያሰላል
• አንድ ማይክሮፎን ወደ ህዋስ ውስጥ ልክ ያልሆነ ውሂብ ያስገባል

ምሳሌ: ልክ ያልሆነ የውሂብ ማስገባትን መከልከል

ከላይ በምስሉ ላይ እንደሚታየው ይህ ምሳሌ:

1. ሙሉ ቁጥሮች ከ 5 በታች እሴትን ወደ ሕዋስ D1 ለመግባት የሚፈቅዱ የውሂብ ማረጋገጫ አማራጮችን ያቀናብሩ;
2. ወደ ህዋስ ትክክለኛ ያልሆነ ውሂብ ከተገባ, የማቆም ስህተት ማስጠንቀቂያ ይታያል.

የውሂብ ማረጋገጫ አሰጣጥ መቀበያ ሳጥን በመክፈት ይከፈታል

በ Excel ውስጥ ሁሉም የውሂብ ማረጋገጫ አማራጮች የውሂብ ማረጋገጫ የሆነውን የውይይት ሳጥን ይጠቀማሉ .

1. ሕዋስ D1 ላይ ጠቅ ያድርጉ - የመረጃ ማረጋገጥ የሚጠቁበት ቦታ
2. የውሂብ ትርን ጠቅ ያድርጉ
3. የተቆልቋይ ዝርዝሩን ለመክፈት ከዳብጣብ ላይ የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጥን ይምረጡ
4. የውሂብ ማረጋገጫውን ለመክፈት በዝርዝሩ ውስጥ ያለውን የውሂብ ማረጋገጫ ማረጋገጫን ጠቅ ያድርጉ

የቅንብሮች ትሩ

እነዚህ እርምጃዎች ወደ ሕዋስ D1 ሊገቡ የሚችሉ የአምስት ዋጋ ያላቸውን ዋጋዎችን ወደ ሙሉ ቁጥሮች ማስገባት የሚችሉትን የውሂብ አይነት ይገድባሉ.

1. በውይይት ሳጥኑ ውስጥ የቅንብሮች ትሩን ጠቅ ያድርጉ
2. ከ " ፍቀድ" አማራጫ አማራጩ ውስጥ ሙሉ ቁጥርን ከዝርዝሩ ውስጥ ይምረጡ
3. በውሂብ ስር : አማራጭ ከዝርዝሩ ውስጥ ያነሰ ይምረጡ
4. በከፍተኛው- መስመር መስመር 5 ቁጥርን ይፃፉ

የስህተት ማጥፊያ ትሩ

እነዚህ ቅደም ተከተል የሚያስፈልጉ የስህተት ዓይነቶች እንዲታዩ እና በውስጡ የያዘውን መልዕክት ይጥቀሱ.

1. በፍተሻ ሳጥን ውስጥ የ « የስህተት ማንቂያ» ትሩን ጠቅ ያድርጉ
2. "ትክክል ያልሆነ ውሂብ ከተከተተ በኋላ የማሳወቂያ ማስጠንቀቂያ አሳይ" ሣጥኑ ምልክት እንደተደረገበት ያረጋግጡ
3. በቅጥያው ስር ; አማራጭ ከዝርዝሩ ውስጥ አቁም የሚለውን ይምረጡ
4. ርእስ: የመስመር ዓይነት: ልክ ያልሆነ የውሂብ እሴት
5. በስህተት መልዕክት: የመስመር ዓይነት ከ 5 ያነሰ ዋጋ ያላቸው ቁጥሮች ብቻ በዚህ ሕዋስ ውስጥ ይፈቀዳሉ
6. የመልስ ሳጥኑን ለመዝጋት እና ወደ የስራው ሉህ ለመመለስ እሺን ጠቅ ያድርጉ

የውሂብ ማረጋገጫ አሰጣጥ ቅንብሮችን መሞከር

1. ህዋስ D1 ላይ ጠቅ አድርግ
2. ሕዋስ D1 ውስጥ ቁጥር 9 ን ይተይቡ
3. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Enter ቁልፍን ይጫኑ
4. ይህ ቁጥር በንግግሬ ሳጥኑ ውስጥ ከተቀመጠው ከፍተኛው ከፍተኛ ዋጋ ስለሚበልጥ የእርምጃ ስህተት የስልክ መልእክት ሳጥን ማያ ገጽ ላይ መታየት አለበት
5. በስህተት ማስጠንቀቂያ ጽሑፍ ሳጥን ላይ በድጋሚ ይሞክሩ
6. በሕዋስ D1 ውስጥ ቁጥር 2 ን ይተይቡ
7. በቁልፍ ሰሌዳው ላይ የ Enter ቁልፍን ይጫኑ
8. ውሂቡ በመረጃ ሳጥኑ ውስጥ ከተቀመጠው ከፍተኛ ዋጋ ያነሰ ስለሆነ በህዋሱ ውስጥ ተቀባይነት ሊኖረው ይገባል