ደብዳቤን ማዋሃድ ተመሳሳይ የሆኑ እና ተመሳሳይ እና ተለዋዋጭ የውሂብ ስብስቦችን ያካተተ ሰነዶችን አዘጋጅቶ ያነቃል. ይህ የሚከናወነው እነዚያን የውሂብ መስመሮች ወደ ሰነድ ውስጥ የውሂብ ጎታ በማገናኘት ይህ ልዩ ውሂብ በሚተልቅበት ቦታ ላይ የውህደት መስመሮችን ያካትታል.
የደብዳቤ ማዋሃድ እንደ ሰነዶች እና አድራሻዎች ያሉ ስታንዳርድ የመሳሰሉትን የተጣደፉ የውሂብ ቁርጥራጮችን በራስ- በማካሄድ ጊዜዎን እና ጉልበትዎን ይቆጥባል. ለምሳሌ, በቅፅል መልክ ወደ ማይክሮ አውጪዎች ማገናኘት ይችላሉ. ይህ ደብዳቤ ለእያንዳንዱ አድራሻ አድራሻ የመቀያየር መስመሮች ሊኖሩት እና አንደኛው ለደብዳቤው ሰላምታ እንደ ተጓዳኝ ስም አንዱ ነው.
የመልዕክት አጠቃቀሞች ጥቅም ላይ ይውላል
ደብዳቤ ለብዙ ሰዎች ከደብል ኢሜሎች ጋር ያዋህዳል. ገበያ ሰጪዎች ብዙ ውሂቦችን በፍጥነት እና በቀላሉ ለማምጣትና ለመምታት የጦማር ማዋሃድ መጠቀም ሳይችሉ ቢቀሩም ብዙ ሌሎች ጥቅሞች እርስዎ ሊያስደንቁና የተወሰኑ ሰነዶችን ሲፈጥሩ ሊለወጡ ይችላሉ.
ማንኛውንም ዓይነት የታተመ ሰነድ ለመፍጠር, እና በኤሌክትሮኒክስ የሚሰራጭ ሰነዶች እና ፋክሶች ለመፍጠር የ ደብዳቤ ማዋሃድ መጠቀም ይችላሉ. የደብዳቤ ማዋሃድ በመጠቀም የሚፈጥሯቸው የሰነዶች ዓይነቶች ገደብ የለሽ ናቸው. አንዳንድ ምሳሌዎች እነኚሁና:
- ካታሎጎች
- ዕቃዎች
- ደረሰኞች
- መሰየሚያዎች
- ኤንቨሎፕ
- እና ደግሞ, ደብዳቤዎች
ብልጥ በሆነ መልኩ ጥቅም ላይ ሲውል የደብዳቤ ማዋሃድ ምርታማነትዎን በእጅጉ ሊያሻሽል ይችላል. እንዲሁም እርስዎ የፈጠሩትን ሰነዶች ውጤታማነት ከፍ ሊያደርግ ይችላል. ለምሳሌ, ከተቀባይ ተቀይሞ ስሞች ወይም ሌሎች ለእያንዳንዱ ግለሰብ የተወሰኑ ኤለመንቶችን በማስተካከል, ለፍለጋዎ ደረጃውን የሚወስን የተዋሃደ, ግላዊ ምስል ታቀርባላችሁ.
የ ደብዳቤ ማዋሃድ
የመልዕክት ማዋሃድ ሁለት ዋና ዋና ክፍሎች አሉት-ዶክመንቱ እና የውሂብ ምንጭ የውሂብ ጎታ ተብሎ ይጠራል Microsoft Word እንደ ሌሎች የመረጃ ምንጮች እንደ Excel እና Outlook ያሉ ሌሎች የ Office መተግበሪያዎችን እንዲጠቀሙ በማድረግ ስራዎን ያቃልልዎታል. የመረጃዎ ምንጭ እንደመሆንዎ መጠን አንድ ሙሉ የቢሮ ስብስብ ካለዎት ከመተግበሪያዎቹ በአንዱ በመጠቀም ቀላል, ምቹ እና በጣም የሚመከር ነው. ለምሳሌ ያህል ወደ የእርስዎ Outlook እውቂያዎች ያደረጓቸውን እውቂያዎች ያንን መረጃ እንደገና ወደ ሌላ የውሂብ ምንጭ እንዳያደርጉ ያስነሳዎታል. አንድ ነባር የ Excel ተመን ሉህ በመጠቀም ከውሂብዎ ምንጩ የበለጠ ውሂብ ማስተካከያ ያደርግዎታል.
ነገር ግን የ Word ፕሮግራም ብቻ ካለዎት, የደብዳቤ ማዋሃድ ባህሪን አሁንም መጠቀም ይችላሉ. በ mail ማዋሃሃፍዎ ውስጥ እንዲጠቀሙበት ሙሉ ለሙሉ ሊበጁ የሚችሉ የውሂብ ምንጭዎችን ለመፍጠር Word አለው.
የደብዳቤ ማዋሃድ ማቀናበር
የመልዕክት ማዋሃድ ውስብስብ እና ውስብስብ, በውሂብ ጎታ የውሂብ ጎታ ላይ የተመሰረቱ በጣም ከባድ የሆኑ ሰነዶች ሊኖሩ ይችላሉ. ነገር ግን, ሰነዱ ሰነዶቹን ወደ ዳታቤር በማስተላለፍ ሂደት ውስጥ የሚጓዙ አማካሪዎችን በማቅረብ ለተለመደው ጥቅም የሚሆን የመልዕክት ማዋሃድ ቅንጅት ቀላል ያደርገዋል. በአጠቃላይ, ስህተቶችን ማግኘትና ማስተካከልን ጨምሮ ከ 10 በታች ከሚሆኑ ቀላል እርምጃዎች ሂደቱን መጨረስ ይችላሉ. ሰነድዎን እራስዎ ማዘጋጀት ከሚችለው ያነሰ ነው, እና በጣም ትንሽ ጊዜ እና እጨነቅ እንዲሁ.