10 መሠረታዊ መሠረታዊ ምክሮች እና ዘዴዎች ለ Microsoft OneNote ጀማሪዎች

ጽሑፍን, ምስሎችን, እና ፋይሎችን በፍጥነት በቤት, በስራ ወይም በመሄድ በሂደት ይጀምሩ

OneNote ፕሮጀክቶችዎን እና ሃሳቦችዎን ለማደራጀት ኃይለኛ መንገድ ሊሆን ይችላል. ብዙ ተማሪዎች OneNote ለትምህርት ባለሙያዎች ይጠቀማሉ, ግን ለስራ ወይም ለግል ፕሮጀክቶች ሊጠቀሙበት ይችላሉ.

Microsoft OneNote ን እንደ ዲጂታል ስሪት አካላዊ ማስታወሻ ደብተር ያስቡ.

ይሄ ማለት ዲጂታል ማስታወሻዎችን መያዝ እና እነሱን መደራጀት ይችላሉ. እንዲሁም ምስሎችን, ንድፎችን, ኦዲዮ, ቪድዮ እና ሌሎችንም ማከል ይችላሉ ማለት ነው. OneNote ከሌሎች የቢሮ ክፍሎች, በዴስክቶፕዎ ወይም በሞባይል መሳሪያዎችዎ ውስጥ ካሉ ሌሎች ፕሮግራሞች ጋር ይጠቀሙ.

እነዚህ ቀላል እርምጃዎች ሙሉ በሙሉ ቢጀምሩት እንኳን በፍጥነት እንዲጀምሩ ይረዳዎታል. ከዚያ በኋላ, ከዚህ ጠቃሚ ፕሮግራም ምርጡን እንዲያገኙን ይበልጥ ወደ መካከለኛ እና የላቁ ምክሮች እናገናኝዎታለን.

01 ቀን 10

ማስታወሻ ደብተር ይፍጠሩ

ልክ እንደ አካላዊ ማስታወሻ ደብዶች ሁሉ የ OneNote ማስታወሻ ደብተሮች የማስታወሻዎች ስብስብ ናቸው. ማስታወሻ ደብተር በመፍጠር ይጀምሩ, ከዚያ ከዚያ ይገንቡት.

ከሁሉም የበለጠ, በወረቀት የሌለው መንገድ ማለት ብዙ ማስታወሻ ደብተሮችን (ማባዣዎችን) ማጓጓዝ አያስፈልግዎትም. አሸንፍ!

02/10

የ Notebook ገጾችን ጨምር ወይም አንቀሳቅስ

የዲጂታል ማስታወሻ ደብተር አንዱ ጠቀሜታ ተጨማሪ ገፅ ማከል ወይም እነዚያን ገጾች በማስታወሻ ደብተርዎ ውስጥ ማዛወር ይችላሉ. የእርስዎ ድርጅት በጣም ፈዛዛ ሲሆን ይህም የእያንዳንዱን ፕሮጀክትዎን ለማቀናጀት እና ለማስተካከል ያስችልዎታል.

03/10

ማስታወሻዎችን ይተይቡ ወይም ይጻፉ

በምትጠቀምበት መሣሪያ ዓይነት ላይ በመተየብ ወይም በመጻጻፍ ማስታወሻዎችን አስገባ. እንደ እርስዎ ድምጽን ወይም የፎቶን ፎቶግራፍ በመውሰድ እና ወደ አርትዕ ሊደረግ ወደሚችል ወይም ዲጂታል ፅሁፍ እንዲቀይሩ ከነዚህ የበለጠ ምርጫዎች አሉዎት, ነገር ግን መሰረታዊን መጀመሪያ እንጀምራለን!

04/10

ክፍሎችን ፍጠር

ማስታወሻዎትን ከወሰዱ በኋላ ለትክክለኛ ተቋማት ርዕሰ ጉዳይ ማውራት ያስፈልግዎታል. ክፍሎች, ሀሳቦችን በርዕሰ ጉዳይ ወይም በተለያዩ ቀናቶች ለመምራት ይረዳዎታል.

05/10

መለያ መስጠት እና ቅድሚያ የሚሰጠው ማስታወሻዎች

በደርዘን የሚቆጠሩ ሊፈለጉ የሚችሉ መለያዎች ያላቸው ማስታወሻዎችን ቀድመው ይመድቡ ወይም ያደራጁ. ለምሳሌ, ለ To-Do እርምጃ ንጥሎችን ወይም የግብይት እቃዎችን መለያዎች ጨምሮ በአንድ መደብር ውስጥ ሆነው ከበርካታ ማስታወሻዎች ንጥሎችን እንዲያገኙ ሊያግዝዎት ይችላል.

06/10

ምስሎችን, ሰነዶችን, ኦዲዮ, ቪዲዮ እና ተጨማሪ ያካትቱ

እንደተጠቀሰው, ማስታወሻዎችዎን ለማብራራት ሁሉንም አይነት ዓይነቶች የፋይል ዓይነቶች እና መረጃዎች ማካተት ይችላሉ.

ፋይሎችን ወደ ማስታወሻዎች ማስታወሻ ደብተር አክል ወይም በተለየ ማስታወሻ ላይ አያይዘው. በ OneNote ውስጥ ካሉ ምስሎች እና ድምጽ ያሉ አንዳንድ የፋይል ዓይነቶችን መያዝ ይችላሉ.

እነዚህ ተጨማሪ ፋይሎች እና መርጃዎች ለእራስዎ ማጣቀሻ የሚጠቅሙ ወይም ሃሳቦችን ለሌሎች በተሳካ ሁኔታ ለማስተላለፍ ጠቃሚ ሊሆኑ ይችላሉ. ያስታውሱ, ልክ እንደ ሌሎች የ Office ፋይሎችን የመሳሰሉ OneNote ፋይሎችን ማጋራት ይችላሉ.

07/10

ባዶ ቦታ አክል

መጀመሪያ ላይ ይህ በጣም ተራ ካልሆነ ችሎታ ጋር ሊመሳሰል ይችላል. ነገር ግን በማስታወሻ ደብተሮች ውስጥ በጣም ብዙ ነገሮች እና ማስታወሻዎች, ባዶ ቦታን ማስገባት ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል, ስለዚህ እንዴት እንደሚያደርጉት እርግጠኛ ይሁኑ.

08/10

ማስታወሻዎችን ሰርዝ ወይም አስቀምጥ

ማስታወሻዎችን በማጥፋት ሁልጊዜም ይጠንቀቁ, ነገር ግን በድንገት ካስወገዱ, መልሰው ማግኘት ይችላሉ.

09/10

የ OneNote ተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያን ወይም ነጻ የመስመር ላይ መተግበሪያን ይጠቀሙ

ከ Android, iOS ወይም Windows Phone መሳሪያዎችዎ የተሰሩ በተንቀሳቃሽ ስልክ መተግበሪያዎች አማካኝነት OneNote ይጠቀሙ.

የ Microsoft ነፃ የመስመር ላይ ስሪትንም መጠቀም ይችላሉ. ይህ የነጻ የ Microsoft መለያ ያስፈልገዋል.

10 10

በበርካታ መሳሪያዎች ውስጥ ማስታወሻዎችን ያመሳስሉ

OneNote በተንቀሳቃሽ ስልክ እና ዴስክቶፕ መሳሪያዎች መካከል ማሳመር ይችላል. እንዲሁም በመስመር እና ከመስመር ውጭ አጠቃቀም ለማመቻቸት መምረጥ ይችላሉ. OneNote 2016 በዚህ ረገድ በጣም አማራጮች ይሰጣል.

ተጨማሪ የ OneNote ጥቆማዎችን ይዘጋጅ?