በ Microsoft Office ውስጥ ኤሌክትሮኒክ ፊርማ አክል

ይህ ዲጂታል መታወቂያ ለእርስዎ ሰነዶች ጥቆማ እና ደህንነት መጨመር ይችላል

የማይታየውን ወይም የማይታይ ዲጂታል ፊርማ ወደ Microsoft Office ሰነዶች ሊያይዝ የሚችል የፊርማ መስመር ማከል ይችላሉ. እነዚህ መሣሪያዎች ከሌሎች ጋር እንዲተባበሩ ይረዳሉ.

ከዚህ አመቺነት በተጨማሪ የፊርማ ፊርማዎች የአእምሮ ሰላም ሊሰጥዎ ይችላል, ይህም ለ Word , Excel , እና PowerPoint ሰነዶች የሙያ ጥቁር እና ደህንነት ለማከል ያግዝዎታል.

ለምን በ Microsoft Office ሰነዶች ውስጥ ፊርማዎችን መጠቀም ያስፈለገው?

ግን ይህ በእርግጥ አስፈላጊ ነው? እንደ Microsoft አጋዥ እገዛ ጣቢያ, እነዚህ ፊርማዎች ማረጋገጫውን ያቀርባሉ, የሚከተለውን ያረጋግጣሉ:

• የዲጂታል ፊርማ ትክክለኛ ነው.
• ከዲጂታል ፊርማ ጋር የተያያዘው የምስክር ወረቀት ወቅታዊ ነው (ጊዜው ያለፈበት).
• አስፋፊው በመባል የሚታወቀው ግለሰብ ወይም ድርጅት, እምነት የሚጣልበት ድርጅት ነው.
• ከዲጂታል ፊርማ ጋር የተጎዳኘው የምስክር ወረቀት ለተረጋገጠው የምስክር ወረቀት በታወቀ የእውቅና ማረጋገጫ ባለስልጣን (ሲአ) ይላካል.

በዚህ መንገድ, የሰነድ ዲጂታል ፊርማ የሰነድዎን ደህንነት, ለራስዎ እና ሰነዶቹን ለሚጋሩዋቸው ሰዎች ለመቆየት ይረዳል. ስለዚህ, እርስዎ በ Microsoft Office ውስጥ የፈጠሩትን እያንዳንዱ ሰነድ መፈረም አያስፈልግዎትም, ለተወሰኑ ሰነዶች ፊርማዎችን በማከል ሊጠቀሙ ይችላሉ.

እዚህ እንዴት

1. ፊርማውን የሚፈለጉበትን ቦታ ላይ ጠቅ ያድርጉ ከዚያም አስገባ > ፊርማ መስመር (ጽሑፍ ቡድን) የሚለውን ይምረጡ.
2. ጥያቄዎቹ ዲጂታል ፊርማን በመመደብ ሂደት ውስጥ ይወስድዎታል. ዲጂታል ፊርማ የደህንነት ንብርብር ነው. ከላይ ከተጠቀሰው ምናሌ መሳሪያ ውስጥ, እርስዎ ፍላጎት እንዳላቸው ሊወስኑ የሚችሉበት ፊርማ አገልግሎትን የማከል አማራጭን ያገኛሉ.
3. ቀጥሎ ባለው ዝርዝር ውስጥ የፊርማ ቅንጅት ሳጥን ውስጥ ዝርዝሮችን መሙላት ያስፈልግዎታል. እንደዚህ በሚያደርጉት ጊዜ, እሱ ለሚልመው ሰው መረጃውን ይሞላል, ምናልባት እርስዎ እራስዎ ሊሆን ይችላል ወይም ላላገቡ. ለፓርቲው ስም, ርዕስ እና የእውቂያ መረጃ መስኮች ታገኛለህ.
4. አብዛኛውን ጊዜ የፊርማ ቀነ-ገደበ ፊርማ አቅራቢያ ማሳየት ጥሩ ሀሳብ ነው. የቼክ ሳጥኑን በመጠቀም ይህን ባህሪ ማብራት ወይም ማጥፋት ይችላሉ.
5. ፈራሚው እርስዎ ላይሆን ይችላል, የሰረዛ መመሪያዎችን መተው ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል. ለብጁ ፅሁፍም እንዲሁ መስክን ያያሉ. ያ ሁሉ ብቻ ሳይሆን, ፊርማዎችን ፊርማዎቻቸውን እና ፊርማዎቻቸውን ለቀው እንዲወጡ መፍቀድ ይችላሉ. ይህም ያልተለመደ ጀርባውን ለመከላከል የሚረዳ በጣም ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል. ይህ ሰው የሚፈርመው ግለሰብ ፊርማው የተከፈለበት ልዩ ቃል ስለሆነ ብቻ ነው. ይህ የሚከናወነው ተገቢውን ሳጥን በመምረጥ ነው.

ጠቃሚ ምክሮች

1. ወደ አንድ ሰነድ ከአንድ በላይ የጽሁፍ መስመሮችን ማከል እንደሚችሉ ልብ ይበሉ, እንዲያውም ብዙ ፋይሎች በትብብር ጥረት ስለሚያደርጉ ይህን ማድረግ የተለመደ ነው. ለእያንዳንዱ ተጨማሪ የፊርማ መስመር ከዚህ በላይ ያሉትን ደረጃዎች ይድገሙ.
2. የሚታይ ወይም የማይታይ ፊርማ ማከል እንደሚችሉ ያስታውሱ. ከላይ ያሉት ደረጃዎች የሚታየውን ስሪት እንዴት አንደኛው ሰነድ ውስጥ ማካተት እንደሚቻል ይገልጻሉ. የፋይሉን መነሻዎች ማረጋገጫ ይዘው የተቀባዩን ፊርማ ለማከል የሚፈልጉትን የማይታይ ፊርማ ለማከል የ Office አዝራርን ይምረጡ - ማዘጋጀት - ዲጂታል ፊርማ (ዲጂታል ፊርማ) አክል .
3. ሌላ የ Microsoft Office ሰነድ የሰራ ግለሰብ የሰነድ መስመር መፈረም አለበት? ይህን ለማድረግ የፊርማ መስመርን ሁለት ጊዜ ጠቅ በማድረግ. እዚያ ከቀረ እንደ ቀድመው የምስጢር ምስልዎን መጠቀም, ለምሳሌ በፊርማዎ የሚገኝና የሚገኝ ከሆነ, በጣቶችዎ ጫፍ ላይ ወይም በቃለ መጠይቅ በመጠቀም በጽሑፍ ወይም በእጅ ጽሑፍ የተጻፈ; ወይም ህጋዊ ባልሆነ ፊርማ ላለን ለእርስዎ የፊርማ እትም ያትሙ!
4. የ Office አዝራርን በመምረጥ ፊርማዎችን ያስወግዱ - ማዘጋጀት - ፊርማ ይመልከቱ s. ከእዚያም አንድ, ብዙ ወይም ሁሉም ፊርማዎች ማስወገድ እንደሚፈልጉ መግለፅ ይችላሉ.