የቃል አጋዥ ሥልጠና መመሪያ

ክፍል 1: የቃል አጋዥ ስልጠናዎች ለጀማሪዎች

የሚከተለው የ Word አጋዥ ሥልጠናዎች ዝርዝር ነው. ከ Microsoft Word ጋር ምንም ልምድ ከሌለዎት እና ከመጀመሪያው ጀምሮ መጀመር የሚፈልጉ ከሆነ, ወይም ከእሱ ጋር የተወሰነ ልምድ ካለዎት ነገር ግን በበለጠ ብቃት እንዲኖራቸው ከፈለጉ እርስዎ ወደ ትክክለኛው ቦታ መጥተዋል.

ይህን ገጽ እልባት ማድረግ ( Ctrl + D ) እና አብዛኛውን ጊዜ ለዝማኔዎች ተመልሰው ይመልከቱ!


1. ለቃሉ ማስተዋወቅ
-ከፕሮግራሙ መክፈት
- መጫዎቻዎች
- መደበኛ የመሳሪያ አሞሌ አዝራሮች
-የቅርረት የመሳሪያ አሞሌ አዝራሮች
-ትሩ ተግባሩ
- የሁኔታ አሞሌ


2. በሰነዱ ውስጥ መስራት
- ጽሑፍን ማረም እና አርትዕ ማድረግ
-የፍለጋ እይታዎች ይምጡ
- የሰነድ እይታውን መቀየር
- በሰነዶች መካከል መለወጥ
-ጽሑፍ በመምረጥ
- ጽሑፍን መቆጣጠር, መቅዳት, እና መለጠፍ
ጽሑፍን በማስተካከል
-የይዘቱን አካባቢ መተንተን

3. ማግኘት / መተካት
-በይፈልጉ እና በተተኪው ውስጥ የዝባዊ ካርታዎችን መጠቀም

4. ጽሑፍን ማዘጋጀት
-Fonts
-ክፍሎች
መጨናነቅ ማቆም


5. የአቋራጭ ቁልፎችን መጠቀም
- ብዙ ጊዜ የአቋራጭ ቁልፎች ጥቅም ላይ ይውላል
-አሳሽ የአሳሽ መንገድ አቋራጭ ቁልፎች
- ብዙ የአቋራጭ ቁልፎች


6. ከሰነዶች ጋር መሥራት
- መክፈት / ማስቀመጥ
- አስቀምጥ እንደ ... ትእዛዝ
- የ Word የመጠን ስርዓት ባህሪን መጠቀም
- ሰነዶችን ማተም
- የታተሙ ሰነዶችን እንደገና ማየትም
- የማተም ምርጫዎች
-በብዙ ሰነዶች መሥራትን
-የማያያዝ አዝራሮችን መደምሰስ
- ፋይሎችን ስም ለመሰየም ጠቃሚ ምክሮች
- ፋይሎችን በመፈለግ ላይ
- ሰነዶችን በማደራጀት


7. እርዳታ ማግኘት
-የእገዛ ማዕከል
-የ Office Assistant
ሀ- ጠንቋዮች



እነዚህ ለውጦች የተዘጋጀው ለ 2002 በ Office XP ውስጥ የተካተተው ስሪት ነው. አብዛኛዎቹ የመግቢያ መረጃዎች እና መሠረታዊዎቹ ትዕዛዞች በአብዛኛዎቹ የ Word ስሪት ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ, ሁሉም ባህሪያት ከ 2002 በፊት የተለቀቀ ለፈፃሚ ተጠቃሚዎች አይደሉም የሚቀርቡት. ስለአንድ ባህሪ ጥያቄ ካለዎት, የእርስዎ የመጀመሪያ ግብአት ከእርስዎ ጭነት አሰጣጥ ጋር የተካተቱ የእገዛ ፋይሎች. የ F1 ቁልፍን በመጠቀም ሊደረስባቸው ይችላሉ.

የተስተካከለው በ: Martin Hendrikx

ምንም ቅንጅቶቹን መለወጥ ሳያስፈልጋቸው ሰነዶችን መፍጠር ቀላል ነው - መርሃግብርዎ በአብዛኛዎቹ ቅርጸቶች እና አማራጮች ላይ እርስዎን ለመጫን የሚሞክሩበት አማራጮች ላይ ሊሰሩ ይችላሉ, እና የእርስዎ ውጤቶች ጥሩ ሊሆኑ ይችላሉ.

ይሁን እንጂ ብዙ ተጨማሪ ጥረት ሳያደርጉ ከፍተኛ ደረጃውን የጠበቀ ሰነድ ሲኖርዎ ለትክክለኛው ጊዜ ለምን አረጋግጡ?

በመሃከለኛ የቃል አጋዥ ስልጠናዎች አማካኝነት ሰነዶችን እንዴት ማበጀት እንደሚችሉ እና ቅንጅቶችዎን ለማበጀት እንደዚሁም, ለግቤትዎ የበለጠ ምላሽ ለመስጠት እንዲችሉ እንማራለን.


1. ከትራንክ ጋር መሥራት

2. የገፅ አቀማመጥን መቀየር

3. የወረቀት መጠኑን መለወጥ

4. ፊደል እና ሰዋሰው
- ከመዝገበ ቃላት ጋር በመስራት


5. Thesaurus

6. ራስጌዎች እና ግርጌ

7. ከአለም ጋር በመስራት

8. የ Outlook መረጃን ማስገባት

9. ጽሁፍ ያልሆኑ ነገሮችን ማስገባት
-Clipart
ፎቶግራፎች
- ፎቶግራፎችን ለማርትዕ በመጠቀም
- የቁጥጥር መጠኖች መቆጣጠሪያ
-Textboxes
- የአይን ጌሞችን መጨመር

10. ቃሉን ማበጀት
-የዊንዶውስ ባህርያት
-አውታረ መረብ ትክክል
-አቶፕቲክ
- ራስ-አጠናቃቂ ማንቃት / ማሰናከል
- የቃል ቅንብሮች ይቀመጡ

11. አብነቶች
መፈጠር
- ቅንብር ደንቦችን ማውረድ
- ነባሪ ሰነድ ቅንብር ይፍጠሩ

12. ዘመናዊ መለያዎች

13. የሰነድ ባህሪያት
- ቅድመ እይታ ምስል ማከል

14. የንግግር መል E ክት
-Training
-የግገታ ሁነታ
-Command Mode

15 የእጅ ጽሑፍ አያያዝ

16. ወጥነት እንዳለ ማጣራት

17. አስተያየቶችን በጽሁፍ ውስጥ ማስገባት

እነዚህ ለውጦች የተዘጋጀው ለ 2002 በ Office XP ውስጥ የተካተተው ስሪት ነው. አብዛኛዎቹ የመግቢያ መረጃዎች እና መሠረታዊዎቹ ትዕዛዞች ለአብዛኛዎቹ ስሪቶች ላይ ተፈጻሚነት ያላቸው ሲሆኑ ሁሉም ባህሪያት ከ 2002 በፊት ከነበሩት ስሪት ለወጡ ተጠቃሚዎች ሁሉ አይገኙም. ስለአንድ ባህሪ ጥያቄ ካለዎት, የመጀመሪያው መርጃዎ የእገዛ ፋይሎች መሆን አለበት በ Word ጭነትዎ ውስጥ ይካተታሉ. የ F1 ቁልፍን በመጠቀም ሊደረስባቸው ይችላሉ.

አሁን ከስራዎ ምርጡን ለማግኘት መሰረታዊ ነገሮችን ተረድተው እና ቅንጅትዎን ያበጁ ስለሆነ, ቀላል ሰነዶችን ከማፍጠር ባሻገር ለመመልከት መፈለግ ጊዜው አሁን ነው. ስራዎችን በራስ-ሰር ከመታዘዝ ጀምሮ ስራዎን ከሌሎች የቢሮ አካላት ጋር ለማጣመር, እነዚህን የጠለፋ ትምህርቶች ይሸፍኑታል.


1. ደብዳቤ ማዋሃድ
- የደብዳቤ ማዋሃድ አዋቂን መጠቀም
- የ Excel መረጃ ምንጮችን በ Word ሰነዶች ማስተላለፍ
- የ Outlook እውቂያዎችን ከ Word ሰነዶች ጋር ማገናኘት
የደብዳቤ ማዋሃድ ሰነዶችን ማፍለቅ


2. መስኮች እና ቅጾች

3. ገበታዎች እና ሰንጠረዦች
-አዋቂን መጠቀም
መፈጠር እና ማረም
-ከ Excel ጋር ማቀናበር


4. ማክሮስ
ማክሮዎች ማተሚያ
-ማክሮዎን ማዘጋጀት
- የእርስዎን ማክሮ ለመቅረጽ
- ወደ ማክሮዎች የሚወስዱ የአቋራጭ ቁልፎች
- የማክሮ የመሳሪያ አሞሌ አዝራሮችን ማዘጋጀት

5. ልዩ ታሪኮች
- ለአርማዎች አቋራጭ ቁልፎች በመምረጥ


6. ቃል እና ድር
- ከፍተኛ አገናኞች
-HTML
-ኤክስኤምኤል


7. ከሌሎች የቢሮ አካላት ጋር ማጣመር
-በአባል እንደ ኢሜይል አርታኢን መጠቀም
-የ Outlook Address Book መጠቀም
-የ Excel ተመን ሉሆችን በ Word ሰነድ ውስጥ ማስገባት
-ፋይሎችን በ PowerPoint ማጋራት
-የመንገድ እና መዳረሻ


8. ባለቁጥሮች እና ነጥበ ምልክት ዝርዝሮች

9

10. ማስታወሻዎች እና የግርጌ ማስታወሻዎች

11. ለውጦችን ይከታተሉ

12. ሰነዶችን ማወዳደር እና ማዋሃድ

13. ጽሑፍን ወደ ሌሎች ቋንቋዎች መተርጎም

14. VBA




እነዚህ ለውጦች የተዘጋጀው ለ 2002 በ Office XP ውስጥ የተካተተው ስሪት ነው. አብዛኛዎቹ የመግቢያ መረጃዎች እና መሠረታዊዎቹ ትዕዛዞች ለአብዛኛዎቹ ስሪቶች ላይ ተፈጻሚነት ያላቸው ሲሆኑ ሁሉም ባህሪያት ከ 2002 በፊት ከነበሩት ስሪት ለወጡ ተጠቃሚዎች ሁሉ አይገኙም. ስለአንድ ባህሪ ጥያቄ ካለዎት, የመጀመሪያው መርጃዎ የእገዛ ፋይሎች መሆን አለበት በ Word ጭነትዎ ውስጥ ይካተታሉ. የ F1 ቁልፍን በመጠቀም ሊደረስባቸው ይችላሉ.